Protože číslo EIN je dnes pro společnost jednou z nejdůležitějších věcí, budeme vás informovat o žádosti o EIN. Mnoho lidí o tomto tématu nic neví. Tím, že vás budeme co nejlépe informovat, se vám pokusíme celý postup trochu usnadnit. V tomto článku jsme podrobně odpověděli na otázku „Kam poslat žádost o EIN?“
Co je formulář SS4?
Po založení LLC je třeba získat pro společnost číslo EIN. Společnost LLC bez čísla EIN nemůže vykonávat žádnou podnikatelskou činnost. Zkrátka kdo v USA založí společnost, musí získat číslo EIN, aby mohl se společností obchodovat.
Kdo chce v rámci žádosti o EIN získat číslo EIN, měl by vyplnit formulář SS4 a odfaxovat ho úřadu IRS. Po kontrole formuláře úřadem IRS je číslo EIN zasláno žadateli na uvedené faxové číslo. Někdy se číslo EIN oznámí faxem, jindy se zašle dopisem na poštovní adresu v USA uvedenou ve formuláři.
Firmy, které v této oblasti poskytují poradenství, mohou formulář SS4 vyplnit za ty, kdo žádají o číslo EIN. Poradenské firmy mohou úřadu IRS spolu s formulářem odfaxovat i zakladatelskou listinu (Articles of Organization). Pak už zbývá jen oznámit číslo EIN. Výsledek žádosti o EIN zcela závisí na vytížení úřadu IRS. Někdy je žádost vyřízena za 2 týdny, jindy to může trvat až 6 týdnů.
Co je potvrzující dopis o EIN?
Založili jste společnost, získali federální daňové identifikační číslo (neboli identifikační číslo zaměstnavatele, EIN) a „všechno vypadá v pořádku“, ale vaše banka po vás chce číslo EIN potvrzené úřadem IRS. Co tedy máte dělat?
Úřad IRS v rámci procesu žádosti o EIN zasílá potvrzující dopis. Potvrzující dopis o EIN se označuje jako CP 575 a zasílá se na adresu uvedenou ve formuláři SS4 do 8–10 týdnů poté, co bylo vaší společnosti přiděleno číslo EIN.
Kontaktování úřadu IRS
Tento dokument může někdy chtít vidět vaše banka nebo subdodavatelé. Bohužel se tento dokument může snadno ztratit, zejména při mezinárodním doručování. Pokud se vám něco takového stane, nemějte obavy: i když nemáte potvrzující dopis o EIN, existuje řešení. Můžete zavolat přímo úřadu IRS na číslo (267) 941-1099 ve věci žádosti o EIN. Poté můžete získat potvrzující dopis o EIN známý jako 147C (případně faxem).
Využijte pomoc poradenské společnosti
Pokud za vás potvrzující dopis o EIN převzala poradenská firma, můžete požádat, aby byl potvrzující dopis 147C zaslán na adresu poradenské firmy. Jakmile firma fax obdrží, přepošle vám dokument e-mailem.
Nezapomínejte, že kvůli zásadám ochrany soukromí nemá poradenská firma oprávnění volat úřadu IRS jménem vaší společnosti. Při telefonickém kontaktu s úřadem IRS se proto připravte na dlouhé čekání. Pokud úřadu IRS zavoláte brzy ráno, můžete čekat kratší dobu. Nejlepší je volat kolem 9. hodiny ráno.
Pokud máte jakékoli potíže se získáním čísla EIN pro svou společnost nebo potvrzujícího dopisu 147C, můžete je vyřešit s pomocí poradenské firmy.
Odfaxujte formulář SS4
V tomto článku jsme se věnovali formuláři SS4, virtuálnímu faxu a potvrzujícímu dopisu o EIN. Na závěr si stručně zopakujme, kam se žádost o EIN podává: Vyplňte formulář žádosti SS4, zkontrolujte ho a podepište. Převeďte ho do formátu PDF ve vysokém rozlišení. Poté ho odfaxujte úřadu IRS. Můžete využít některou z kvalitních aplikací pro virtuální fax na internetu.
Kam poslat žádost o EIN?
https://ein-itin.com
