Le formulaire SS-4 est le formulaire de l'IRS qui sert à demander un numéro d'identification d'employeur (EIN). Son nom complet est « Application for Employer Identification Number ». Les entreprises, les fiducies, les successions, les organismes sans but lucratif et d'autres entités le déposent une seule fois, l'IRS attribue un EIN à neuf chiffres, et ce numéro reste rattaché à l'entité pour de bon. Le dépôt du formulaire est gratuit.
Qui dépose le formulaire SS-4
Toute entité qui a besoin d'un EIN et qui n'en a pas encore : une LLC ou une société par actions une fois constituée auprès de l'État, une société de personnes, un propriétaire unique qui embauche des employés, une fiducie, une succession ou une entité étrangère tenue de produire une déclaration aux États-Unis. Si l'entité a déjà un EIN, elle ne dépose pas de nouvelle demande lorsque son nom ou son adresse change; consultez quand il vous faut un nouvel EIN.
Ce que demande le formulaire SS-4
| Lignes | Ce que vous inscrivez |
|---|---|
| 1 à 3 | La dénomination légale de l'entité exactement telle qu'elle est enregistrée, son nom commercial si elle en a un, et un nom « aux soins de » |
| 4 à 6 | L'adresse postale, l'adresse municipale ainsi que le comté et l'État du principal établissement |
| 7a et 7b | La personne responsable : le particulier qui détient ou contrôle l'entité, et son SSN ou son ITIN s'il en a un |
| 8a à 8c | Si l'entité est une LLC, combien de membres elle compte et si elle a été constituée aux États-Unis |
| 9a et 9b | Le type d'entité, et l'État ou le pays étranger où elle a été constituée |
| 10 | Le motif de la demande, par exemple « started new business » (démarrage d'une nouvelle entreprise) ou « banking purpose » (fins bancaires) |
| 11 et 12 | La date à laquelle l'entreprise a été lancée ou acquise, et le mois de clôture de son exercice comptable |
| 13 à 15 | Le nombre d'employés prévus au cours des 12 prochains mois et la première date de versement des salaires |
| 16 et 17 | L'activité principale de l'entreprise et ce qu'elle vend |
| 18 | Si l'entité a déjà présenté une demande d'EIN par le passé |
Le formulaire se termine par une section Third Party Designee (tiers désigné). En la remplissant, vous permettez à quelqu'un d'autre, par exemple un service de dépôt, de recevoir l'EIN de l'IRS et de répondre en votre nom aux questions portant sur le formulaire.
Comment soumettre le formulaire SS-4
- En ligne : l'outil en ligne de l'IRS pose les mêmes questions et délivre l'EIN immédiatement. Il est offert aux entités dont le principal établissement est situé aux États-Unis et dont la personne responsable a un SSN ou un ITIN.
- Télécopieur : 855-641-6935 pour les demandeurs des 50 États; environ 4 jours ouvrables.
- Téléphone : demandeurs internationaux seulement, 267-941-1099 (numéro payant).
- Poste : Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; environ 4 semaines.
Les autres numéros de télécopieur et l'adresse destinée aux demandeurs de l'extérieur des États-Unis se trouvent dans où envoyer une demande d'EIN.
Après le dépôt
L'IRS confirme le numéro au moyen de l'avis CP575, posté une seule fois à l'adresse indiquée sur le formulaire. Si l'IRS ne peut pas traiter le formulaire en ligne, il affiche un numéro de référence; consultez les numéros de référence EIN 101 et 115.
Erreurs courantes
- Une dénomination légale qui ne correspond pas aux documents de constitution déposés auprès de l'État
- Désigner une société, et non un particulier, comme personne responsable
- Présenter la demande avant que la LLC ou la société par actions existe légalement
- Présenter une deuxième demande pour une entité qui a déjà un EIN
Si vous souhaitez que le formulaire soit préparé et déposé pour vous, consultez notre service de demande d'EIN.
Source : IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Vérifié en octobre 2026.
