ফর্ম SS-4 হলো IRS-এর সেই ফর্ম, যা নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের (EIN) জন্য আবেদন করতে ব্যবহৃত হয়। এর পুরো নাম "Application for Employer Identification Number"। ব্যবসা, ট্রাস্ট, এস্টেট, অলাভজনক প্রতিষ্ঠান ও অন্যান্য সত্তা এটি একবারই দাখিল করে, IRS নয় অঙ্কের একটি EIN বরাদ্দ করে, আর সেই নম্বরটি চিরদিনের জন্য ওই সত্তার সঙ্গেই থেকে যায়। ফর্মটি দাখিল করতে কোনো খরচ লাগে না।
কারা ফর্ম SS-4 দাখিল করে
যেকোনো সত্তা, যার EIN প্রয়োজন কিন্তু এখনো নেই: অঙ্গরাজ্যে গঠিত হওয়ার পর কোনো LLC বা কর্পোরেশন, অংশীদারি ব্যবসা, কর্মচারী নিয়োগ করেন এমন একক মালিকানা ব্যবসার মালিক, ট্রাস্ট, এস্টেট, অথবা যুক্তরাষ্ট্রে ফাইলিংয়ের বাধ্যবাধকতা আছে এমন বিদেশি সত্তা। সত্তাটির আগে থেকেই EIN থাকলে, নাম বা ঠিকানা বদলালে সেটি আবার আবেদন করে না; দেখুন কখন আপনার নতুন EIN প্রয়োজন।
ফর্ম SS-4-এ কী কী জানতে চাওয়া হয়
| লাইন | আপনি যা লেখেন |
|---|---|
| 1 থেকে 3 | সত্তার আইনি নাম, হুবহু যেভাবে নিবন্ধিত; ব্যবসায়িক নাম, যদি থাকে; এবং একটি "care of" নাম |
| 4 থেকে 6 | ডাক ঠিকানা, রাস্তার ঠিকানা এবং ব্যবসার প্রধান কার্যস্থলের কাউন্টি ও অঙ্গরাজ্য |
| 7a ও 7b | দায়িত্বশীল পক্ষ: যে ব্যক্তি সত্তাটির মালিক বা নিয়ন্ত্রক, এবং তাঁর SSN বা ITIN, যদি থাকে |
| 8a থেকে 8c | সত্তাটি LLC কি না, এর সদস্যসংখ্যা কত এবং এটি যুক্তরাষ্ট্রে গঠিত হয়েছে কি না |
| 9a ও 9b | সত্তার ধরন, এবং যে অঙ্গরাজ্য বা বিদেশি রাষ্ট্রে এটি নিবন্ধিত হয়েছে |
| 10 | আবেদনের কারণ, যেমন "started new business" (নতুন ব্যবসা শুরু) বা "banking purpose" (ব্যাংকিংয়ের উদ্দেশ্যে) |
| 11 ও 12 | ব্যবসা শুরু বা অধিগ্রহণের তারিখ, এবং এর হিসাববছরের শেষ মাস |
| 13 থেকে 15 | আগামী 12 মাসে প্রত্যাশিত কর্মচারীর সংখ্যা এবং প্রথম যে তারিখে মজুরি দেওয়া হবে |
| 16 ও 17 | ব্যবসার প্রধান কার্যক্রম এবং এটি কী বিক্রি করে |
| 18 | সত্তাটি আগে কখনো EIN-এর জন্য আবেদন করেছে কি না |
ফর্মের শেষে একটি Third Party Designee (তৃতীয় পক্ষের মনোনীত প্রতিনিধি) অংশ থাকে। এটি পূরণ করলে অন্য কেউ, যেমন কোনো ফাইলিং সেবা, IRS-এর কাছ থেকে EIN গ্রহণ করতে এবং আপনার পক্ষ হয়ে ফর্মটি সম্পর্কে প্রশ্নের উত্তর দিতে পারে।
ফর্ম SS-4 কীভাবে জমা দেবেন
- অনলাইন: IRS-এর অনলাইন টুল একই প্রশ্নগুলো করে এবং সঙ্গে সঙ্গেই EIN ইস্যু করে। এটি কেবল সেসব সত্তার জন্য উন্মুক্ত, যাদের ব্যবসার প্রধান কার্যস্থল যুক্তরাষ্ট্রে এবং যাদের দায়িত্বশীল পক্ষের SSN বা ITIN আছে।
- ফ্যাক্স: 50টি অঙ্গরাজ্যের আবেদনকারীদের জন্য 855-641-6935; প্রায় 4 কর্মদিবস।
- ফোন: শুধু আন্তর্জাতিক আবেদনকারীদের জন্য, 267-941-1099 (টোল-ফ্রি নয়)।
- ডাক: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; প্রায় 4 সপ্তাহ।
অন্যান্য ফ্যাক্স নম্বর এবং যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের আবেদনকারীদের ঠিকানা পাবেন EIN আবেদন কোথায় পাঠাতে হয় নিবন্ধে।
দাখিল করার পর
IRS নোটিশ CP575-এর মাধ্যমে নম্বরটি নিশ্চিত করে, যা ফর্মে দেওয়া ঠিকানায় একবারই ডাকযোগে পাঠানো হয়। IRS অনলাইনে ফর্মটি প্রক্রিয়া করতে না পারলে একটি রেফারেন্স নম্বর দেখায়; দেখুন EIN রেফারেন্স নম্বর 101 ও 115।
সাধারণ ভুল
- এমন আইনি নাম দেওয়া, যা অঙ্গরাজ্যের গঠন-সংক্রান্ত কাগজপত্রের সঙ্গে মেলে না
- দায়িত্বশীল পক্ষ হিসেবে কোনো ব্যক্তির বদলে কোম্পানির নাম দেওয়া
- LLC বা কর্পোরেশন আইনগতভাবে গঠিত হওয়ার আগেই আবেদন করা
- যে সত্তার আগে থেকেই EIN আছে, তার জন্য দ্বিতীয়বার আবেদন করা
আপনি যদি চান ফর্মটি আপনার হয়ে প্রস্তুত ও দাখিল করে দেওয়া হোক, তবে আমাদের EIN আবেদন সেবা দেখুন।
সূত্র: IRS, ফর্ম SS-4 সম্পর্কে; IRS, নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর নিন। যাচাই করা হয়েছে অক্টোবর 2026-এ।
