Форма SS-4 — это форма IRS, по которой подается заявление на получение идентификационного номера работодателя (EIN). Ее полное название — «Application for Employer Identification Number». Компании, трасты, наследственное имущество, некоммерческие и другие организации подают ее один раз, IRS присваивает девятизначный EIN, и этот номер остается за организацией навсегда. Подача формы бесплатна.
Кто подает форму SS-4
Любая организация, которой нужен EIN и у которой его еще нет: LLC или корпорация после регистрации в штате, партнерство, индивидуальный предприниматель, нанимающий сотрудников, траст, наследственное имущество или иностранная организация, обязанная подавать отчетность в США. Если у организации уже есть EIN, при смене названия или адреса она не подает форму повторно; см. статью когда нужен новый EIN.
Что указывается в форме SS-4
| Строки | Что указать |
|---|---|
| 1–3 | Юридическое название организации точно в том виде, в каком оно зарегистрировано, ее торговое название, если оно есть, и имя получателя корреспонденции («care of») |
| 4–6 | Почтовый адрес, фактический адрес, а также округ и штат основного места ведения бизнеса |
| 7a и 7b | Ответственное лицо — физическое лицо, которое владеет организацией или управляет ею, и его SSN или ITIN, если они есть |
| 8a–8c | Является ли организация LLC, сколько у нее участников и была ли она создана в США |
| 9a и 9b | Тип организации, а также штат или иностранное государство, где она зарегистрирована |
| 10 | Причина подачи заявления, например «started new business» (открытие нового бизнеса) или «banking purpose» (для банковских целей) |
| 11 и 12 | Дата начала деятельности или приобретения бизнеса и последний месяц его отчетного года |
| 13–15 | Ожидаемое число сотрудников в ближайшие 12 месяцев и дата первой выплаты заработной платы |
| 16 и 17 | Основной вид деятельности бизнеса и что он продает |
| 18 | Подавала ли организация ранее заявление на получение EIN |
Форма заканчивается разделом Third Party Designee (уполномоченное третье лицо). Если его заполнить, другое лицо, например служба по подаче документов, сможет получить EIN от IRS и отвечать на вопросы по форме от вашего имени.
Как подать форму SS-4
- Онлайн: онлайн-сервис IRS задает те же вопросы и выдает EIN сразу. Им могут воспользоваться организации, чье основное место ведения бизнеса находится в США, а ответственное лицо имеет SSN или ITIN.
- Факс: 855-641-6935 для заявителей из 50 штатов; около 4 рабочих дней.
- Телефон: только для иностранных заявителей, 267-941-1099 (звонок платный).
- Почта: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999; около 4 недель.
Другие номера факса и адрес для заявителей за пределами США приведены в статье куда отправлять заявление на EIN.
После подачи
IRS подтверждает номер уведомлением CP575, которое один раз высылается почтой на адрес, указанный в форме. Если IRS не может обработать форму онлайн, отображается справочный номер (reference number); см. статью справочные номера EIN 101 и 115.
Частые ошибки
- Юридическое название не совпадает с регистрационными документами штата
- В качестве ответственного лица указана компания, а не физическое лицо
- Заявление подано до того, как LLC или корпорация юридически создана
- Повторное заявление для организации, у которой уже есть EIN
Если вы хотите, чтобы форму подготовили и подали за вас, воспользуйтесь нашей услугой оформления EIN.
Источники: IRS, About Form SS-4; IRS, Get an employer identification number. Проверено в октябре 2026 года.
