Το έντυπο SS-4 είναι το έντυπο της IRS με το οποίο υποβάλλεται αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN). Η πλήρης ονομασία του είναι «Application for Employer Identification Number». Επιχειρήσεις, καταπιστεύματα (trusts), κληρονομιαίες περιουσίες, μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί και άλλες οντότητες το υποβάλλουν μία φορά, η IRS αποδίδει έναν εννιαψήφιο EIN και ο αριθμός αυτός μένει στην οντότητα για πάντα. Η υποβολή του εντύπου είναι δωρεάν.
Ποιος υποβάλλει το έντυπο SS-4
Κάθε οντότητα που χρειάζεται EIN και δεν έχει ακόμη: μια LLC ή κεφαλαιουχική εταιρεία μετά τη σύστασή της στην πολιτεία, μια προσωπική εταιρεία, μια ατομική επιχείρηση που προσλαμβάνει εργαζομένους, ένα καταπίστευμα, μια κληρονομιαία περιουσία ή μια αλλοδαπή οντότητα με υποχρέωση υποβολής δηλώσεων στις ΗΠΑ. Αν η οντότητα έχει ήδη EIN, δεν υποβάλλει νέα αίτηση όταν αλλάζει η επωνυμία ή η διεύθυνσή της· δείτε το άρθρο πότε χρειάζεστε νέο EIN.
Τι ζητά το έντυπο SS-4
| Γραμμές | Τι συμπληρώνετε |
|---|---|
| 1 έως 3 | Την επίσημη επωνυμία της οντότητας ακριβώς όπως έχει καταχωριστεί, τον διακριτικό τίτλο της αν έχει, και ένα όνομα παραλήπτη αλληλογραφίας («care of») |
| 4 έως 6 | Την ταχυδρομική διεύθυνση, τη διεύθυνση της έδρας και την κομητεία και πολιτεία της κύριας έδρας δραστηριότητας |
| 7a και 7b | Το υπεύθυνο πρόσωπο: το φυσικό πρόσωπο που κατέχει ή ελέγχει την οντότητα, και τον SSN ή τον ITIN του, αν διαθέτει |
| 8a έως 8c | Αν η οντότητα είναι LLC, πόσα μέλη έχει και αν έχει συσταθεί στις ΗΠΑ |
| 9a και 9b | Το είδος της οντότητας και την πολιτεία ή την αλλοδαπή χώρα όπου συστάθηκε |
| 10 | Τον λόγο της αίτησης, για παράδειγμα «started new business» (έναρξη νέας επιχείρησης) ή «banking purpose» (τραπεζικός σκοπός) |
| 11 και 12 | Την ημερομηνία έναρξης ή απόκτησης της επιχείρησης και τον μήνα λήξης της λογιστικής της χρήσης |
| 13 έως 15 | Τον αριθμό των εργαζομένων που αναμένονται τους επόμενους 12 μήνες και την ημερομηνία της πρώτης καταβολής μισθών |
| 16 και 17 | Την κύρια δραστηριότητα της επιχείρησης και τι πωλεί |
| 18 | Αν η οντότητα έχει υποβάλει ποτέ στο παρελθόν αίτηση για EIN |
Το έντυπο τελειώνει με την ενότητα Third Party Designee (εξουσιοδοτημένος τρίτος). Αν τη συμπληρώσετε, ένα άλλο πρόσωπο, όπως μια υπηρεσία υποβολής αιτήσεων, μπορεί να λάβει τον EIN από την IRS και να απαντήσει σε ερωτήσεις για το έντυπο για λογαριασμό σας.
Πώς υποβάλλεται το έντυπο SS-4
- Ηλεκτρονικά: το ηλεκτρονικό εργαλείο της IRS θέτει τις ίδιες ερωτήσεις και εκδίδει τον EIN αμέσως. Είναι διαθέσιμο σε οντότητες των οποίων η κύρια έδρα δραστηριότητας βρίσκεται στις ΗΠΑ και το υπεύθυνο πρόσωπο έχει SSN ή ITIN.
- Φαξ: 855-641-6935 για αιτούντες στις 50 πολιτείες· περίπου 4 εργάσιμες ημέρες.
- Τηλέφωνο: μόνο για αιτούντες από το εξωτερικό, 267-941-1099 (χωρίς δωρεάν κλήση).
- Ταχυδρομικά: Internal Revenue Service, Attn: EIN Operation, Cincinnati, OH 45999· περίπου 4 εβδομάδες.
Οι άλλοι αριθμοί φαξ και η διεύθυνση για αιτούντες εκτός ΗΠΑ αναφέρονται στο άρθρο πού αποστέλλεται η αίτηση για EIN.
Μετά την υποβολή
Η IRS επιβεβαιώνει τον αριθμό με την ειδοποίηση CP575, που αποστέλλεται ταχυδρομικά μία φορά στη διεύθυνση του εντύπου. Αν η IRS δεν μπορεί να επεξεργαστεί το έντυπο ηλεκτρονικά, εμφανίζει έναν αριθμό αναφοράς· δείτε το άρθρο αριθμοί αναφοράς EIN 101 και 115.
Συνηθισμένα λάθη
- Επίσημη επωνυμία που δεν συμφωνεί με τα έγγραφα σύστασης στην πολιτεία
- Δήλωση εταιρείας, αντί για φυσικό πρόσωπο, ως υπεύθυνου προσώπου
- Υποβολή αίτησης πριν από τη νόμιμη σύσταση της LLC ή της κεφαλαιουχικής εταιρείας
- Δεύτερη αίτηση για οντότητα που έχει ήδη EIN
Αν θέλετε να συνταχθεί και να υποβληθεί το έντυπο για εσάς, δείτε την υπηρεσία μας για αίτηση για EIN.
Πηγή: IRS, About Form SS-4· IRS, Get an employer identification number. Τελευταίος έλεγχος: Οκτώβριος 2026.
