Χρειάζεστε νέο EIN όταν αλλάζει η ιδιοκτησία ή η νομική μορφή της επιχείρησης. Δεν χρειάζεστε νέο όταν αλλάζει μόνο η επωνυμία ή η διεύθυνση. Ένας EIN δεν επανεκδίδεται ούτε μεταβιβάζεται ποτέ, οπότε το ερώτημα είναι αν η IRS εξακολουθεί να βλέπει την ίδια οντότητα. Οι κανόνες της ανά είδος οντότητας παρατίθενται παρακάτω.
| Οντότητα | Χρειάζεται νέος EIN | Δεν χρειάζεται νέος EIN |
|---|---|---|
| Ατομική επιχείρηση | Νέος EIN όταν: μετατρέπεστε σε κεφαλαιουχική εταιρεία· συστήνετε προσωπική εταιρεία· κηρύσσετε πτώχευση | Όχι νέος EIN όταν: αλλάζετε την επωνυμία ή την τοποθεσία της επιχείρησης· έχετε περισσότερες επιχειρήσεις |
| Κεφαλαιουχική εταιρεία (corporation) | Νέος EIN όταν: λαμβάνετε νέο καταστατικό από τον Secretary of State της πολιτείας· είστε θυγατρική κεφαλαιουχικής εταιρείας· μετατρέπεστε σε προσωπική εταιρεία ή ατομική επιχείρηση· συγχωνεύεστε και δημιουργείτε νέα κεφαλαιουχική εταιρεία | Όχι νέος EIN όταν: αλλάζετε την επωνυμία ή την τοποθεσία· κηρύσσετε πτώχευση· είστε τμήμα κεφαλαιουχικής εταιρείας· είστε η εταιρεία που επιβιώνει μετά από συγχώνευση· επιλέγετε φορολόγηση ως S corporation· μετατρέπεστε σε πολιτειακό επίπεδο χωρίς αλλαγή της δομής της επιχείρησης |
| Προσωπική εταιρεία (partnership) | Νέος EIN όταν: μετατρέπεστε σε κεφαλαιουχική εταιρεία· ένας εταίρος αναλαμβάνει την επιχείρηση και τη λειτουργεί ως ατομική επιχείρηση· λύετε την προσωπική εταιρεία και ξεκινάτε νέα | Όχι νέος EIN όταν: αλλάζετε την επωνυμία ή την τοποθεσία· κηρύσσετε πτώχευση· υπάρχει αλλαγή ιδιοκτησίας που δεν οδηγεί σε λύση της προσωπικής εταιρείας |
| LLC | Νέος EIN όταν: λύετε την LLC και συστήνετε νέα κεφαλαιουχική ή προσωπική εταιρεία· έχετε μονοπρόσωπη LLC που πρέπει να υποβάλλει δηλώσεις φόρων μισθωτής εργασίας ή ειδικών φόρων κατανάλωσης | Όχι νέος EIN όταν: αλλάζετε την επωνυμία ή την τοποθεσία· μετατρέπετε προσωπική εταιρεία σε LLC που φορολογείται ως προσωπική εταιρεία· επιλέγετε φορολόγηση ως κεφαλαιουχική εταιρεία ή S corporation |
| Κληρονομιαία περιουσία (estate) | Νέος EIN όταν: δημιουργείτε καταπίστευμα με κεφάλαια από την κληρονομιαία περιουσία· συνεχίζετε μια επιχείρηση μετά τον θάνατο του ιδιοκτήτη | Όχι νέος EIN όταν: αλλάζει το όνομα ή η διεύθυνση του εκτελεστή της διαθήκης ή του διαχειριστή της περιουσίας |
| Καταπίστευμα (trust) | Νέος EIN όταν: μετατρέπεστε σε κληρονομιαία περιουσία· ένα εν ζωή καταπίστευμα μετατρέπεται σε καταπίστευμα αιτία θανάτου· ένα ανακλητό καταπίστευμα γίνεται αμετάκλητο | Όχι νέος EIN όταν: αλλάζει ο διαχειριστής του καταπιστεύματος (trustee) ή το όνομα ή η διεύθυνση του συστήνοντος ή ενός δικαιούχου |
Αν αλλάζει μόνο η επωνυμία
Μια νέα επωνυμία δεν αλλάζει τον EIN. Ενημερώνετε την IRS: η ατομική επιχείρηση ή η μονοπρόσωπη LLC στέλνει επιστολή στη διεύθυνση της IRS όπου υποβάλλεται η φορολογική δήλωση, ενώ η κεφαλαιουχική ή η προσωπική εταιρεία σημειώνει την αλλαγή επωνυμίας στην επόμενη δήλωσή της (έντυπο 1120 ή έντυπο 1065) ή στέλνει επιστολή στην ίδια διεύθυνση αν η δήλωση έχει ήδη υποβληθεί.
Αν αλλάζει η διεύθυνση ή το υπεύθυνο πρόσωπο
Ο EIN παραμένει ο ίδιος. Δηλώστε την αλλαγή με το έντυπο 8822-B· η αλλαγή υπεύθυνου προσώπου πρέπει να δηλωθεί εντός 60 ημερών. Δείτε το άρθρο αλλαγή της διεύθυνσης της επιχείρησής σας.
Αν χρειάζεστε πράγματι νέο EIN
Υποβάλλετε αίτηση με τον ίδιο τρόπο όπως την πρώτη φορά, με το έντυπο SS-4, δωρεάν. Η IRS εκδίδει έναν EIN ανά υπεύθυνο πρόσωπο ανά ημέρα. Δείτε το άρθρο πόσους αριθμούς EIN μπορείτε να έχετε ή αναθέστε τη σύνταξη και την υποβολή του εντύπου στην υπηρεσία μας για αίτηση για EIN.
Πηγή: IRS, When to get a new EIN. Τελευταίος έλεγχος: Οκτώβριος 2026.
