Un nuovo EIN serve quando cambiano la proprietà o la struttura giuridica dell'impresa. Non serve quando cambiano soltanto la denominazione o l'indirizzo. L'EIN non viene mai rilasciato di nuovo né trasferito, quindi la questione è se l'IRS consideri ancora lo stesso ente. Di seguito le sue regole per tipo di ente.
| Ente | Serve un nuovo EIN | Non serve un nuovo EIN |
|---|---|---|
| Ditta individuale | Serve un nuovo EIN se: si costituisce in società di capitali; costituisce una società di persone; dichiara fallimento | Non serve un nuovo EIN se: cambia la denominazione o la sede dell'attività; possiede più attività |
| Società di capitali | Serve un nuovo EIN se: ottiene un nuovo atto costitutivo dal Secretary of State; è una controllata di una società di capitali; si trasforma in società di persone o ditta individuale; si fonde dando vita a una nuova società di capitali | Non serve un nuovo EIN se: cambia la denominazione o la sede; dichiara fallimento; è una divisione di una società di capitali; sopravvive a una fusione; sceglie la tassazione come S corporation; si trasforma a livello statale senza modificare la struttura dell'impresa |
| Società di persone | Serve un nuovo EIN se: si costituisce in società di capitali; un socio rileva l'attività e la gestisce come ditta individuale; scioglie la società di persone e ne costituisce una nuova | Non serve un nuovo EIN se: cambia la denominazione o la sede; dichiara fallimento; c'è un cambio di proprietà che non comporta lo scioglimento della società di persone |
| LLC | Serve un nuovo EIN se: scioglie la LLC e costituisce una nuova società di capitali o di persone; possiede una LLC con un unico socio che deve presentare dichiarazioni relative a imposte sul lavoro o accise | Non serve un nuovo EIN se: cambia la denominazione o la sede; trasforma una società di persone in una LLC tassata come società di persone; sceglie di essere tassata come società di capitali o S corporation |
| Asse ereditario | Serve un nuovo EIN se: costituisce un trust con fondi del patrimonio ereditario; prosegue un'attività dopo il decesso del titolare | Non serve un nuovo EIN se: cambiano il nome o l'indirizzo dell'esecutore testamentario o dell'amministratore |
| Trust | Serve un nuovo EIN se: si trasforma in patrimonio ereditario; trasforma un trust inter vivos (living trust) in trust testamentario; un trust revocabile diventa irrevocabile | Non serve un nuovo EIN se: cambiano il trustee, oppure il nome o l'indirizzo del disponente (grantor) o di un beneficiario |
Se cambia solo la denominazione
Una nuova denominazione non modifica l'EIN. Occorre comunicarla all'IRS: il titolare di una ditta individuale o di una LLC con un unico socio scrive all'indirizzo dell'IRS presso cui presenta la dichiarazione dei redditi, mentre una società di capitali o di persone segnala il cambio di denominazione nella dichiarazione successiva (modulo 1120 o modulo 1065) oppure scrive allo stesso indirizzo se la dichiarazione è già stata presentata.
Se cambiano l'indirizzo o il responsabile
L'EIN rimane invariato. Comunichi la modifica con il modulo 8822-B; il cambio di responsabile va comunicato entro 60 giorni. Consulti come cambiare l'indirizzo dell'impresa.
Se ha bisogno di un nuovo EIN
La richiesta si presenta come la prima volta, con il modulo SS-4, gratuitamente. L'IRS rilascia un solo EIN per responsabile al giorno. Consulti quanti numeri EIN si possono avere, oppure faccia preparare e presentare il modulo tramite il nostro servizio di richiesta dell'EIN.
Fonte: IRS, When to get a new EIN. Verificato a ottobre 2026.
