Quando occorre richiedere l'EIN? Come ottenere subito l'EIN? Conosce le risposte a queste due domande fondamentali? Se avvia un'attività d'impresa negli Stati Uniti, deve sapere che cos'è l'EIN e come ottenere online un nuovo EIN.
Quando occorre richiedere l'EIN (o ottenerne uno nuovo)?
L'EIN è un numero univoco assegnato a ogni impresa che opera negli USA a fini identificativi e fiscali. In un certo senso, l'EIN è il numero di identificazione dell'impresa, analogo al numero SSN (numero di previdenza sociale) delle persone fisiche: conferisce all'entità giuridica una propria identità che la mantiene distinta dalle persone. Questo numero è particolarmente utile quando assume dipendenti, ottiene licenze speciali e permessi locali e apre un conto bancario.
Le serve l'EIN? Avvii la sua richiesta dell'EIN con noi: prepariamo il modulo SS-4 e lo presentiamo all'IRS per suo conto.
Perché una persona fisica dovrebbe avere bisogno dell'EIN?
Di regola, ogni Inc. o LLC deve avere un numero EIN. Non tutte le imprese, però, devono averlo: quelle che non sono giuridicamente separate dai loro titolari non hanno bisogno di un numero di identificazione del datore di lavoro. Prima della richiesta dell'EIN, deve accertarsi che la sua impresa abbia effettivamente bisogno di un numero fiscale.
Fornisca all'Internal Revenue Service una breve descrizione e i dettagli dell'attività che svolgerà la sua LLC. Se come categoria viene selezionato il settore alimentare, deve fornire una breve descrizione delle attività.
Nella procedura di richiesta, l'IRS vuole sapere chi contattare all'interno della sua società. Questa persona può trovarsi in qualsiasi parte del mondo. Ad esempio, i membri della LLC, gli amministratori, i commercialisti o gli avvocati possono ricevere le comunicazioni relative alla richiesta del numero di identificazione fiscale.
Quanto costa l'EIN?
Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) non costa nulla: ottenerlo direttamente dall'IRS è del tutto gratuito. Può presentare la richiesta online, via fax, per posta o per telefono (per i richiedenti internazionali) senza pagare alcuna tariffa. Alcuni servizi di terzi applicano invece un compenso per presentare la richiesta per suo conto, ma si tratta di servizi facoltativi e non obbligatori.
Come ottenere il numero di identificazione del datore di lavoro?
Il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) viene rilasciato dall'IRS per identificare un'impresa a fini fiscali. I residenti negli Stati Uniti possono richiederlo online tramite l'EIN Assistant dell'IRS con approvazione immediata, mentre i richiedenti non statunitensi possono farlo compilando il modulo SS-4 e chiamando la linea internazionale dell'IRS al numero +1-267-941-1099. Le richieste possono essere presentate anche via fax o per posta, e la procedura è gratuita.
Come viene tassata la sua LLC?
Se la sua LLC ha più di un membro, viene classificata automaticamente come società di persone. Se la società ha un unico membro, ai fini fiscali federali viene classificata come ditta individuale. Questa classificazione significa che il patrimonio sarà tutelato rispetto alle spese della LLC. La procedura di tassazione, tuttavia, non cambia tra società con più soci e società con un unico titolare.
Nell'ambito della richiesta dell'EIN va precisato quanto segue: le LLC con più soci e quelle con un unico titolare compilano gli stessi moduli fiscali federali per la loro dichiarazione. Inoltre, l'IRS può tassare una LLC come S corporation o come C corporation.
A chi posso rivolgermi per ricevere assistenza nella richiesta del numero di identificazione fiscale?
Le società di consulenza professionali la aiutano a ottenere dall'IRS il numero EIN per la sua società a un prezzo molto conveniente. Con il loro servizio semplice e rapido, queste società le evitano di dover affrontare moduli e procedure dell'IRS poco chiari, e lei beneficia di un'assistenza clienti professionale. In questo modo riceverà il suo numero EIN entro 2-3 settimane dalla richiesta dell'EIN.
Se costituisce la sua società negli Stati Uniti con il supporto di società di consulenza esperte e qualificate, risparmierà tempo nell'ottenere il numero di identificazione fiscale federale (o del datore di lavoro), cioè l'EIN.
Deve soltanto comunicare alla società di consulenza che desidera ottenere un numero EIN e quale tipo di richiesta ha scelto. A tutto il resto pensa la società di consulenza.
In sostanza, è molto importante che la procedura di richiesta dell'EIN venga avviata subito dopo la costituzione della società e il prima possibile. Il modo più rapido e comodo è la richiesta online, poiché le altre modalità possono richiedere settimane.
Domande frequenti
Se sta avviando una nuova impresa o ne gestisce una già esistente, ottenere l'EIN è spesso un passaggio necessario per presentare le dichiarazioni fiscali, aprire conti bancari aziendali, assumere dipendenti e rispettare le norme federali. Queste domande frequenti rispondono ai dubbi più comuni su chi ha bisogno dell'EIN, come richiederlo, i relativi costi e le tempistiche legate alla costituzione di una LLC.
Sono obbligato a ottenere l'EIN?
L'IRS rende obbligatorio l'EIN se ha dipendenti o aderisce a un piano Keogh, se ha a che fare con trust, asse ereditari, ONG o cooperative agricole, oppure se presenta dichiarazioni fiscali relative ad alcol, lavoro, accise, armi da fuoco e tabacco. Se intende aprire un conto bancario aziendale, è tenuto ad averne uno.
Di solito un nuovo EIN è necessario in caso di:
- Cambio di forma giuridica
- Fallimento
- Nuovo atto costitutivo come corporation
Si può richiedere l'EIN in qualsiasi momento?
Sì. Può richiedere il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) in qualsiasi periodo dell'anno tramite il sito web dell'IRS. L'IRS accetta le richieste tutto l'anno, ma se l'EIN le serve per una specifica scadenza dichiarativa, per l'apertura di un conto bancario o per ottenere una licenza, è meglio presentare la richiesta con largo anticipo, così da avere il numero a disposizione quando serve.
Una piccola LLC ha bisogno dell'EIN?
Anche una piccola LLC ha spesso bisogno del numero di nove cifre chiamato EIN per aprire un conto bancario aziendale, assumere dipendenti o presentare determinate dichiarazioni fiscali. Le LLC con un unico membro e senza dipendenti possono talvolta utilizzare il numero SSN del titolare, ma in generale è consigliabile avere un EIN per separare le finanze personali da quelle aziendali.
Chi è tenuto ad avere l'EIN?
Qualsiasi impresa che assuma dipendenti, operi come società di capitali o società di persone, presenti determinate dichiarazioni fiscali federali o applichi ritenute alla fonte sui redditi corrisposti a non residenti deve avere un EIN. Anche molte banche e autorità che rilasciano licenze lo richiedono per l'apertura di un conto o per le domande di autorizzazione.
Che cosa serve per registrarsi e ottenere l'EIN?
Le serviranno la denominazione legale dell'impresa, la sua forma giuridica (ad esempio LLC o corporation), l'indirizzo postale e il numero di identificazione del soggetto responsabile (SSN, ITIN oppure « Foreign » per i richiedenti non statunitensi). I richiedenti non statunitensi possono presentare la richiesta senza un numero fiscale statunitense, per telefono o per posta, utilizzando il modulo SS-4.
Se non dispone di informazioni sufficienti sulla procedura, possiamo richiedere online l'EIN per la sua impresa. La procedura per ottenere l'EIN prevede alcuni passaggi, che devono essere eseguiti tutti correttamente.
Bisogna pagare per richiedere l'EIN?
No. La richiesta dell'EIN presso l'IRS è del tutto gratuita, sia online, sia via fax, per posta o per telefono. Diffidi dei siti web di terzi che chiedono un pagamento per questo servizio.
Serve l'ITIN per ottenere l'EIN?
No. Mentre i residenti negli Stati Uniti hanno bisogno di un numero SSN, di un ITIN o di un EIN già esistente per presentare la richiesta online, i richiedenti non statunitensi privi di questi numeri possono comunque ottenere l'EIN presentando il modulo SS-4 e inoltrando la richiesta per telefono o per posta.
Quando occorre richiedere il numero di identificazione del datore di lavoro?
L'EIN è necessario quando avvia una nuova impresa o quando la sua impresa esistente subisce cambiamenti significativi, come il cambio di forma giuridica, il fallimento o l'adozione di un nuovo atto costitutivo. Deve richiedere l'EIN prima di assumere dipendenti, aprire un conto bancario aziendale od ottenere licenze e permessi. Una richiesta tempestiva garantisce che la sua impresa resti in regola con gli obblighi fiscali e legali.
Perché una persona fisica dovrebbe avere bisogno dell'EIN?
In genere deve richiedere l'EIN se costituisce una società di capitali (Inc.) o una LLC. Le ditte individuali senza dipendenti spesso non hanno bisogno dell'EIN e possono utilizzare il numero SSN del titolare. Se però intende assumere dipendenti, richiedere licenze o aprire conti bancari, deve richiedere l'EIN.
Quanto costa l'EIN?
La richiesta dell'EIN è gratuita e conviene presentarla non appena la sua impresa ne ha bisogno. Attendere troppo a lungo può ritardare procedure fondamentali come le dichiarazioni fiscali o le operazioni bancarie.
Come ottenere il numero di identificazione del datore di lavoro?
Può richiedere l'EIN subito dopo aver costituito la sua entità aziendale. Il modo più rapido è la richiesta online, se dispone di un numero SSN o di un ITIN validi. I richiedenti non statunitensi possono presentare la richiesta per telefono o per posta utilizzando il modulo SS-4. Una richiesta tempestiva dopo la costituzione le garantisce di avere l'EIN pronto quando serve.
Come viene tassata la sua LLC?
Che la sua LLC abbia uno o più membri, richiedere l'EIN per tempo aiuta a presentare le dichiarazioni fiscali in modo corretto e puntuale. L'EIN identifica la sua LLC a fini fiscali, indipendentemente da come l'IRS la classifica (ditta individuale, società di persone o società di capitali).
A chi posso rivolgermi per ricevere assistenza nella richiesta del numero di identificazione fiscale?
Le società professionali possono aiutarla a richiedere rapidamente l'EIN dopo la costituzione della sua impresa, garantendo il rispetto di tutte le scadenze dell'IRS. Una richiesta tempestiva evita ritardi negli adempimenti fiscali e nell'operatività aziendale.
Quanto tempo dopo la costituzione della LLC posso ottenere il numero di identificazione del datore di lavoro?
Può richiedere e ricevere l'EIN subito dopo la costituzione ufficiale della sua LLC. Presentando la richiesta lo stesso giorno dell'approvazione della LLC potrà avviare l'attività senza ritardi.
Può richiedere e ricevere l'EIN subito dopo la costituzione ufficiale della sua LLC. Molti titolari d'impresa, infatti, presentano la richiesta lo stesso giorno in cui ricevono dallo Stato l'approvazione della LLC. Se presenta la richiesta online tramite l'IRS, otterrà l'EIN immediatamente, mentre le richieste via fax richiedono di solito circa 4 giorni lavorativi e quelle per posta 4–6 settimane.
