متى تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم EIN (أو استخراج رقم جديد)؟

متى تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم EIN؟ وكيف تستخرج رقم EIN فورًا؟ هل تعرف إجابتي هذين السؤالين المهمين؟ إذا كنت تبدأ تأسيس كيان تجاري في الولايات المتحدة، فعليك أن تعرف ما رقم EIN وكيف تحصل على رقم EIN جديد عبر الإنترنت.

متى تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم EIN (أو استخراج رقم جديد)؟

رقم EIN رقم فريد يُخصَّص لكل نشاط تجاري يعمل في الولايات المتحدة لأغراض التعريف والضرائب. وهو بمعنى ما رقم تعريف للنشاط التجاري، يشبه رقم SSN (رقم الضمان الاجتماعي) الذي يحمله الأفراد، إذ يمنح الكيان القانوني هوية مستقلة تفصله عن الأفراد. ويفيد هذا الرقم بشكل خاص عند توظيف الموظفين والحصول على التراخيص الخاصة والتصاريح المحلية وفتح حساب مصرفي.

هل تحتاج إلى رقم EIN؟ ابدأ طلب الحصول على رقم EIN معنا: نُعِدّ نموذج SS-4 ونقدّمه إلى IRS نيابةً عنك.

لماذا قد يحتاج الفرد إلى رقم EIN؟

كقاعدة عامة، يجب أن يكون لكل شركة مساهمة (Inc.) أو شركة LLC رقم EIN، ومع ذلك لا تحتاج جميع الأنشطة التجارية إلى هذا الرقم. فالأنشطة التجارية غير المنفصلة قانونيًا عن أصحابها لا تحتاج إلى رقم تعريف صاحب العمل. وقبل تقديم طلب الحصول على رقم EIN، عليك التأكد من أن نشاطك التجاري يحتاج فعلًا إلى رقم ضريبي.

قدّم إلى مصلحة الضرائب الأمريكية معلومات موجزة وتفاصيل عن النشاط الذي ستمارسه شركتك LLC. فإذا اخترت قطاع الأغذية فئةً لنشاطك، فعليك تقديم وصف موجز للأنشطة.

في أثناء إجراءات الطلب، تريد مصلحة الضرائب الأمريكية معرفة الشخص الذي يمكن التواصل معه في شركتك، ويمكن أن يكون هذا الشخص في أي مكان في العالم. فعلى سبيل المثال، يمكن لأشخاص مثل أعضاء شركة LLC أو مديريها أو محاسبيها أو محاميها تلقي الإشعارات المتعلقة بـطلب الحصول على رقم التعريف الضريبي.

كم تبلغ تكلفة رقم EIN؟

لا يكلّف رقم تعريف صاحب العمل (EIN) شيئًا، فهو مجاني تمامًا عند الحصول عليه مباشرةً من IRS. ويمكنك التقدم بالطلب عبر الإنترنت أو بالفاكس أو بالبريد أو بالهاتف (للمتقدمين من خارج الولايات المتحدة) دون دفع أي رسوم. غير أن بعض الجهات الخارجية تتقاضى رسومًا مقابل تقديم الطلب نيابةً عنك، لكن خدماتها اختيارية وليست إلزامية.

كيف تحصل على رقم تعريف صاحب العمل؟

تُصدر مصلحة الضرائب الأمريكية رقم تعريف صاحب العمل (EIN) لتعريف النشاط التجاري للأغراض الضريبية. ويمكن للمقيمين في الولايات المتحدة التقدم بالطلب عبر الإنترنت من خلال أداة IRS EIN Assistant والحصول على موافقة فورية، أما المتقدمون من خارج الولايات المتحدة فيمكنهم التقدم بالطلب بتعبئة نموذج SS-4 والاتصال بالخط الدولي لمصلحة الضرائب الأمريكية على الرقم +1-267-941-1099. ويمكن أيضًا تقديم الطلبات بالفاكس أو بالبريد، والإجراءات مجانية.

كيف تخضع شركتك LLC للضرائب؟

إذا كان لشركتك LLC أكثر من عضو، فإنها تُصنَّف تلقائيًا شراكة (partnership). وإذا كنت المالك الوحيد لشركتك، فإنها تُصنَّف مؤسسة فردية للأغراض الضريبية الفيدرالية. ويعني هذا التصنيف أن الأصول ستكون محمية فيما يتعلق بنفقات شركة LLC، غير أن إجراءات فرض الضرائب لن تتغير بالنسبة إلى الشركات متعددة الشركاء أو ذات المالك الوحيد.

ولنذكر في إطار طلب الحصول على رقم EIN ما يلي: تعبّئ شركات LLC متعددة الشركاء أو ذات المالك الوحيد النماذج الضريبية الفيدرالية نفسها لتقديم إقرارها الضريبي. وإلى جانب ذلك، يمكن لمصلحة الضرائب الأمريكية أن تفرض الضرائب على شركة LLC بوصفها شركة مساهمة من نوع S (S corporation) أو من نوع C (C corporation).

ممن يمكنني الحصول على الدعم في طلب الحصول على رقم التعريف الضريبي؟

تساعدك شركات الاستشارات المتخصصة على الحصول على رقم EIN لشركتك من IRS بسعر مناسب جدًا. وبفضل خدماتها السهلة والسريعة، تعفيك هذه الشركات من عناء التعامل مع نماذج IRS وإجراءاتها المربكة، وتستفيد من دعم احترافي للعملاء. وبهذه الطريقة ستحصل على رقم EIN في غضون 2 إلى 3 أسابيع بعد تقديم طلب الحصول على رقم EIN.

إذا أسست شركتك في الولايات المتحدة بدعم من شركات استشارات متخصصة وذات خبرة، فستوفر الوقت في الحصول على رقم التعريف الضريبي الفيدرالي (أو رقم تعريف صاحب العمل) (EIN).

كل ما عليك هو إبلاغ شركة الاستشارات برغبتك في الحصول على رقم EIN وبنوع الطلب الذي اخترته، وستتولى شركة الاستشارات كل ما تبقى.

من المهم جدًا في الأساس أن تُنجَز إجراءات طلب الحصول على رقم EIN فور تأسيس الشركة وفي أقرب وقت ممكن. والطريقة الأسرع والأيسر هي التقدم بالطلب عبر الإنترنت، لأن طرق التقديم الأخرى قد تستغرق أسابيع.

الأسئلة الشائعة

إذا كنت تبدأ نشاطًا تجاريًا جديدًا أو تدير نشاطًا قائمًا، فإن الحصول على رقم EIN غالبًا ما يكون خطوة ضرورية لتقديم الإقرارات الضريبية وفتح حسابات مصرفية تجارية وتوظيف الموظفين والالتزام باللوائح الفيدرالية. وتتناول هذه الأسئلة الشائعة الاستفسارات المتكررة حول من يحتاج إلى رقم EIN وكيفية التقدم بطلبه والتكاليف المرتبطة به والتوقيت المتعلق بتأسيس شركة LLC.

هل يلزمني الحصول على رقم EIN؟

تُلزمك مصلحة الضرائب الأمريكية بالحصول على رقم EIN إذا كان لديك موظفون، أو كنت مشتركًا في خطة Keogh، أو كانت لك صلة بالصناديق الائتمانية أو التركات أو المنظمات غير الحكومية أو تعاونيات المزارعين، أو كنت تقدم إقرارات ضريبية تتعلق بالكحول أو التوظيف أو ضرائب الإنتاج والاستهلاك أو الأسلحة النارية أو التبغ. وإذا كنت تنوي فتح حساب مصرفي تجاري، فيُشترط أن يكون لديك رقم EIN.

ستحتاج عادةً إلى رقم EIN جديد في الحالات التالية:

• تغيير الكيان القانوني
• الإفلاس
• الحصول على عقد تأسيس جديد بصفتك شركة مساهمة (corporation)

هل يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم EIN في أي وقت؟

نعم. يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل (EIN) في أي وقت من السنة عبر الموقع الإلكتروني لمصلحة الضرائب الأمريكية، إذ تقبل IRS الطلبات على مدار العام. لكن إذا كنت تحتاج إلى رقم EIN لموعد نهائي محدد لتقديم إقرار أو لفتح حساب مصرفي أو لاستيفاء متطلبات ترخيص، فمن الأفضل التقدم بالطلب قبل وقت كافٍ ليكون الرقم جاهزًا عند الحاجة.

هل تحتاج شركة LLC الصغيرة إلى رقم EIN؟

حتى شركة LLC الصغيرة كثيرًا ما تحتاج إلى الرقم المكوَّن من تسع خانات المسمى EIN لفتح حساب مصرفي تجاري أو توظيف الموظفين أو تقديم إقرارات ضريبية معينة. ويمكن لشركات LLC ذات العضو الواحد التي ليس لديها موظفون أن تستخدم أحيانًا رقم SSN الخاص بالمالك بدلًا منه، لكن يُنصح عمومًا بامتلاك رقم EIN للفصل بين الشؤون المالية الشخصية والتجارية.

من الملزم بامتلاك رقم EIN؟

يجب أن يكون لدى أي نشاط تجاري رقم EIN إذا كان يوظف موظفين، أو يعمل بصفة شركة مساهمة (corporation) أو شراكة (partnership)، أو يقدم إقرارات ضريبية فيدرالية معينة، أو يستقطع ضرائب من الدخل المدفوع لغير المقيمين. كما تشترطه كثير من البنوك وجهات الترخيص لفتح الحسابات أو لطلبات التصاريح.

ما الذي تحتاج إليه للتسجيل للحصول على رقم EIN؟

ستحتاج إلى الاسم القانوني لنشاطك التجاري، وشكله القانوني (مثل شركة LLC أو شركة مساهمة)، والعنوان البريدي، ورقم تعريف الطرف المسؤول (رقم SSN أو رقم ITIN، أو عبارة «Foreign» للمتقدمين من خارج الولايات المتحدة). ويمكن للمتقدمين من خارج الولايات المتحدة التقدم بالطلب دون رقم تعريف ضريبي أمريكي عبر الهاتف أو البريد باستخدام نموذج SS-4.

إذا لم تكن لديك معلومات كافية عن الإجراءات، يمكننا التقدم بطلب الحصول على رقم EIN لنشاطك التجاري عبر الإنترنت. فإجراءات الحصول على رقم EIN تتطلب عدة خطوات، ويجب عليك استيفاء جميع هذه الخطوات على النحو الصحيح.

هل يجب عليك الدفع للتقدم بطلب للحصول على رقم EIN؟

لا. التقدم بطلب للحصول على رقم EIN مجاني تمامًا لدى IRS، سواء عبر الإنترنت أو بالفاكس أو بالبريد أو بالهاتف. واحذر من المواقع التابعة لجهات خارجية التي تتقاضى رسومًا على هذه الخدمة.

هل تحتاج إلى رقم ITIN للحصول على رقم EIN؟

لا. فبينما يحتاج المقيمون في الولايات المتحدة إلى رقم SSN أو رقم ITIN أو رقم EIN قائم للتقدم بالطلب عبر الإنترنت، يمكن للمتقدمين من خارج الولايات المتحدة الذين لا يملكون هذه الأرقام الحصول على رقم EIN بتقديم نموذج SS-4 والتقدم بالطلب عبر الهاتف أو البريد.

متى تحتاج إلى التقدم بطلب للحصول على رقم تعريف صاحب العمل؟

تحتاج إلى رقم EIN عند بدء نشاط تجاري جديد، أو عندما يشهد نشاطك القائم تغييرات جوهرية مثل تغيير نوع الكيان القانوني أو إشهار الإفلاس أو إصدار عقد تأسيس جديد للشركة. ويجب عليك التقدم بطلب للحصول على رقم EIN قبل توظيف الموظفين أو فتح حساب مصرفي تجاري أو الحصول على التراخيص والتصاريح. والتقدم بالطلب دون تأخير يضمن بقاء نشاطك ملتزمًا بالمتطلبات الضريبية والقانونية.

لماذا قد يحتاج الفرد إلى رقم EIN؟

يتعين عليك عمومًا التقدم بطلب للحصول على رقم EIN إذا أسست شركة مساهمة (Inc.) أو شركة LLC. أما المؤسسات الفردية التي ليس لديها موظفون فكثيرًا ما لا تحتاج إلى رقم EIN، ويمكنها استخدام رقم SSN الخاص بالمالك. ومع ذلك، إذا كنت تخطط لتوظيف موظفين أو التقدم بطلب تراخيص أو فتح حسابات مصرفية، فعليك التقدم بطلب للحصول على رقم EIN.

كم تبلغ تكلفة رقم EIN؟

التقدم بطلب للحصول على رقم EIN مجاني، وينبغي أن تتقدم به بمجرد أن يحتاج نشاطك التجاري إليه، فالتأخر في التقديم قد يؤخر إجراءات أساسية مثل تقديم الإقرارات الضريبية أو المعاملات المصرفية.

كيف تحصل على رقم تعريف صاحب العمل؟

يمكنك التقدم بطلب للحصول على رقم EIN فور تأسيس كيانك التجاري. وأسرع طريقة هي التقدم بالطلب عبر الإنترنت إذا كان لديك رقم SSN أو رقم ITIN صالح، أما المتقدمون من خارج الولايات المتحدة فيمكنهم التقدم بالطلب عبر الهاتف أو البريد باستخدام نموذج SS-4. والتقدم بالطلب فور التأسيس يضمن جاهزية رقم EIN عند الحاجة إليه.

كيف تخضع شركتك LLC للضرائب؟

سواء كان لشركتك LLC عضو واحد أو عدة أعضاء، فإن التقدم المبكر بطلب الحصول على رقم EIN يساعدك على تقديم إقراراتك الضريبية بدقة وفي موعدها. فرقم EIN يعرّف شركتك LLC للأغراض الضريبية، بصرف النظر عن الطريقة التي تصنّف بها مصلحة الضرائب الأمريكية شركتك (مؤسسة فردية أو شراكة أو شركة مساهمة).

ممن يمكنني الحصول على الدعم في طلب الحصول على رقم التعريف الضريبي؟

يمكن للشركات المتخصصة مساعدتك على التقدم بطلب الحصول على رقم EIN بسرعة بعد تأسيس نشاطك التجاري، بما يضمن التزامك بجميع المواعيد النهائية لمصلحة الضرائب الأمريكية. فالتقدم المبكر بالطلب يمنع التأخير في الالتزام الضريبي وفي سير أعمالك.

بعد كم من الوقت من تأسيس شركة LLC يمكنني الحصول على رقم تعريف صاحب العمل؟

يمكنك التقدم بطلب الحصول على رقم EIN واستلامه فور التأسيس الرسمي لشركتك LLC. والتقدم بالطلب في يوم الموافقة على تأسيس الشركة نفسه يتيح لك بدء أعمالك دون تأخير.

يمكنك التقدم بطلب الحصول على رقم EIN واستلامه فور التأسيس الرسمي لشركتك LLC. بل إن كثيرًا من أصحاب الأعمال يتقدمون بالطلب في اليوم نفسه الذي يتلقون فيه موافقة الولاية على تأسيس شركتهم LLC. وإذا تقدمت بالطلب عبر الإنترنت لدى IRS فستحصل على رقم EIN فورًا، بينما تستغرق الطلبات المرسلة بالفاكس عادةً نحو 4 أيام عمل، والطلبات المرسلة بالبريد من 4 إلى 6 أسابيع.