Quand devez-vous demander un EIN ? Comment obtenir un EIN immédiatement ? Connaissez-vous les réponses à ces deux questions cruciales ? Si vous lancez une structure d'entreprise aux États-Unis, vous devez savoir ce qu'est un EIN et comment en obtenir un nouveau en ligne.
Quand devez-vous demander un EIN (ou en obtenir un nouveau) ?
L'EIN est un numéro unique attribué à chaque entreprise exerçant ses activités aux États-Unis à des fins d'identification et d'impôt. D'une certaine façon, l'EIN est un numéro d'identification d'entreprise, comme le SSN (numéro de sécurité sociale) que détiennent les personnes physiques, et il donne à la personne morale sa propre identité afin de la distinguer des particuliers. Ce numéro est particulièrement utile lorsque vous embauchez des employés, obtenez des licences spéciales et des permis locaux, et ouvrez un compte bancaire.
Vous avez besoin d'un EIN? Commencez votre demande d'EIN avec nous : nous préparons le formulaire SS-4 et le transmettons à l'IRS pour vous.
Pourquoi un particulier aurait-il besoin d'un EIN ?
En règle générale, toute société par actions (Inc.) ou LLC doit avoir un EIN. Toutefois, toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un EIN. Les entreprises qui ne sont pas juridiquement distinctes de leurs propriétaires n'ont pas besoin d'un numéro d'identification d'employeur. Avant de présenter une demande d'EIN, assurez-vous d'avoir besoin d'un numéro fiscal pour votre entreprise.
Fournissez à l'Internal Revenue Service un bref aperçu et des détails sur les activités de votre LLC. Si l'industrie alimentaire est choisie comme catégorie, vous devez donner une brève description des activités.
Durant le processus de demande, l'IRS veut savoir qui contacter au sein de votre entreprise. Cette personne peut se trouver n'importe où dans le monde. Par exemple, des personnes comme les membres de la LLC, les gestionnaires, les comptables ou les avocats peuvent recevoir les avis concernant la demande de numéro d'identification fiscale.
Combien coûte un EIN ?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) ne coûte rien : il est entièrement gratuit lorsqu'on l'obtient directement auprès de l'IRS. Vous pouvez présenter votre demande en ligne, par télécopieur, par la poste ou par téléphone (pour les demandeurs de l'étranger) sans payer de frais. Toutefois, certains services tiers facturent le dépôt de la demande en votre nom, mais ces services sont facultatifs et non obligatoires.
Comment obtenir un numéro d'identification d'employeur ?
Un numéro d'identification d'employeur (EIN) est délivré par l'IRS pour identifier une entreprise à des fins fiscales. Les résidents des États-Unis peuvent présenter leur demande en ligne au moyen de l'EIN Assistant de l'IRS pour une approbation instantanée, tandis que les demandeurs de l'extérieur des États-Unis peuvent la présenter en remplissant le formulaire SS-4 et en téléphonant à la ligne internationale de l'IRS au +1-267-941-1099. Les demandes peuvent aussi être soumises par télécopieur ou par la poste, et le processus est gratuit.
Comment votre LLC est-elle imposée ?
Si votre LLC compte plus d'un membre, elle est automatiquement classée comme société de personnes. Si votre société est votre seule société, elle est classée comme entreprise individuelle aux fins de l'impôt fédéral. Cette classification signifie que les actifs seront protégés à l'égard des dépenses de la LLC. Toutefois, la procédure d'imposition ne changera pas pour les sociétés à plusieurs associés ou à propriétaire unique.
Disons ce qui suit dans le cadre de la demande d'EIN : les LLC à plusieurs associés ou à propriétaire unique remplissent les mêmes formulaires fiscaux fédéraux pour leur déclaration fiscale. En outre, l'IRS peut imposer une LLC comme une S corporation ou une C corporation.
Qui peut m'aider pour la demande de numéro d'identification fiscale ?
Des cabinets de conseil professionnels vous aident à obtenir l'EIN de votre entreprise auprès de l'IRS à un prix très abordable. Grâce à leur service simple et rapide, ces sociétés vous évitent de vous débrouiller avec les formulaires et les procédures compliqués de l'IRS. Vous bénéficiez ainsi d'un soutien professionnel à la clientèle. De cette façon, vous recevrez votre EIN dans les 2 à 3 semaines suivant la demande d'EIN.
Si vous constituez votre entreprise aux États-Unis avec l'aide de cabinets de conseil spécialisés et expérimentés, vous gagnerez du temps pour obtenir le numéro d'identification fiscale fédéral (ou d'employeur) (EIN).
Il vous suffit d'indiquer aux sociétés de conseil que vous voulez obtenir un EIN et quel type de demande vous avez choisi. Le cabinet de conseil s'occupe de tout le reste.
Il est essentiel que le processus de demande d'EIN soit mené immédiatement après la constitution de l'entreprise, et le plus tôt possible. La façon la plus rapide et la plus pratique de présenter la demande est de le faire en ligne, car les autres modes de demande peuvent prendre des semaines.
Foire aux questions
Que vous lanciez une nouvelle entreprise ou que vous en gériez une existante, l'obtention d'un EIN est souvent une étape nécessaire pour produire des déclarations fiscales, ouvrir des comptes bancaires d'entreprise, embaucher des employés et respecter la réglementation fédérale. Cette FAQ répond aux questions courantes sur les personnes qui ont besoin d'un EIN, la façon de présenter la demande, les coûts associés et les délais liés à la constitution d'une LLC.
Dois-je obtenir un EIN?
L'IRS rend l'EIN obligatoire si vous avez des employés ou si vous participez à un régime Keogh. Il l'est aussi si vous êtes concerné par des fiducies, des successions, des organismes sans but lucratif ou des coopératives agricoles, ou si vous produisez des déclarations fiscales relatives à l'alcool, à l'emploi, aux droits d'accise, aux armes à feu et au tabac. Si vous avez l'intention d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise, vous êtes tenu d'en avoir un.
Vous aurez généralement besoin d'un nouvel EIN dans les cas suivants :
- Changement d'entité
- Faillite
- Obtention d'une nouvelle charte à titre de société par actions
Peut-on demander un EIN en tout temps ?
Oui. Vous pouvez demander un numéro d'identification d'employeur (EIN) en tout temps durant l'année sur le site Web de l'IRS. L'IRS accepte les demandes toute l'année, mais si vous avez besoin de l'EIN pour une date limite de production précise, une ouverture de compte bancaire ou une exigence de licence, il vaut mieux présenter votre demande bien à l'avance afin d'avoir le numéro en main au moment voulu.
Une petite LLC a-t-elle besoin d'un EIN ?
Même une petite LLC a souvent besoin d'un numéro à neuf chiffres appelé EIN pour ouvrir un compte bancaire d'entreprise, embaucher des employés ou produire certaines déclarations fiscales. Les LLC à membre unique sans employés peuvent parfois utiliser le SSN du propriétaire à la place, mais il est généralement recommandé d'avoir un EIN afin de séparer les finances personnelles et celles de l'entreprise.
Qui est tenu d'avoir un EIN ?
Toute entreprise qui embauche des employés, qui est exploitée comme société par actions ou société de personnes, qui produit certaines déclarations fiscales fédérales ou qui retient l'impôt sur les revenus versés à des non-résidents doit avoir un EIN. De nombreuses banques et autorités de délivrance de licences l'exigent aussi pour l'ouverture d'un compte ou les demandes de permis.
De quoi avez-vous besoin pour demander un EIN ?
Vous aurez besoin de la dénomination sociale de votre entreprise, de sa structure (p. ex., LLC, société par actions), de son adresse postale et du numéro d'identification de la partie responsable (SSN, ITIN ou « Foreign » pour les demandeurs de l'extérieur des États-Unis). Les demandeurs de l'extérieur des États-Unis peuvent présenter leur demande sans numéro d'identification fiscale américain, par téléphone ou par la poste, au moyen du formulaire SS-4.
Si vous n'avez pas assez d'information sur le processus, nous pouvons présenter la demande d'EIN en ligne pour votre entreprise. Le processus pour obtenir un EIN comporte quelques étapes. Vous devez donc fournir toutes ces étapes correctement.
Faut-il payer pour demander un EIN ?
Non. La demande d'EIN est entièrement gratuite auprès de l'IRS, que ce soit en ligne, par télécopieur, par la poste ou par téléphone. Méfiez-vous des sites Web tiers qui facturent des frais pour ce service.
Avez-vous besoin d'un ITIN pour obtenir un EIN ?
Non. Alors que les résidents des États-Unis ont besoin d'un SSN, d'un ITIN ou d'un EIN existant pour présenter une demande en ligne, les demandeurs de l'extérieur des États-Unis qui n'ont aucun de ces numéros peuvent tout de même obtenir un EIN en soumettant le formulaire SS-4 et en présentant leur demande par téléphone ou par la poste.
Quand devez-vous demander un numéro d'identification d'employeur ?
Un EIN est nécessaire lorsque vous lancez une nouvelle entreprise ou que votre entreprise existante subit des changements importants, comme un changement de type d'entité, une faillite ou l'obtention d'une nouvelle charte de société. Vous devez demander un EIN avant d'embaucher des employés, d'ouvrir un compte bancaire d'entreprise ou d'obtenir des licences et des permis. Présenter votre demande rapidement permet à votre entreprise de rester en conformité avec les exigences fiscales et juridiques.
Pourquoi un particulier aurait-il besoin d'un EIN ?
Vous devez généralement demander un EIN si vous constituez une société par actions (Inc.) ou une LLC. Les entreprises individuelles sans employés n'ont souvent pas besoin d'un EIN et peuvent utiliser le SSN du propriétaire. Toutefois, si vous prévoyez d'embaucher des employés, de demander des licences ou d'ouvrir des comptes bancaires, vous devez demander un EIN.
Combien coûte un EIN ?
La demande d'EIN est gratuite, et vous devriez la présenter dès que votre entreprise en a besoin. Attendre trop longtemps pour le faire peut retarder des démarches essentielles comme les déclarations fiscales ou les opérations bancaires.
Comment obtenir un numéro d'identification d'employeur ?
Vous pouvez demander un EIN immédiatement après avoir constitué votre entité d'affaires. Le moyen le plus rapide est de présenter la demande en ligne si vous avez un SSN ou un ITIN valide. Les demandeurs de l'extérieur des États-Unis peuvent la présenter par téléphone ou par la poste au moyen du formulaire SS-4. Présenter votre demande rapidement après la constitution vous permet d'avoir votre EIN en main lorsque vous en avez besoin.
Comment votre LLC est-elle imposée ?
Que votre LLC compte un ou plusieurs membres, demander un EIN tôt contribue à garder vos déclarations fiscales exactes et produites à temps. L'EIN identifie votre LLC à des fins fiscales, peu importe la façon dont l'IRS la classe (entreprise individuelle, société de personnes ou société par actions).
Qui peut m'aider pour la demande de numéro d'identification fiscale ?
Des cabinets professionnels peuvent vous aider à demander un EIN rapidement après la constitution de votre entreprise, en veillant à ce que vous respectiez toutes les échéances de l'IRS. Présenter la demande tôt évite des retards dans la conformité fiscale et dans les activités de l'entreprise.
Combien de temps après la constitution de la LLC puis-je obtenir un numéro d'identification d'employeur ?
Vous pouvez demander et recevoir votre EIN dès que votre LLC est officiellement constituée. Présenter la demande le jour même de l'approbation de votre LLC vous permet de commencer vos activités sans délai.
Vous pouvez demander et recevoir votre EIN dès que votre LLC est officiellement constituée. En fait, de nombreux propriétaires d'entreprise présentent leur demande le jour même où ils reçoivent l'approbation de leur LLC de la part de l'État. Si vous faites la demande en ligne auprès de l'IRS, vous obtiendrez votre EIN instantanément, tandis que les demandes par télécopieur prennent habituellement environ 4 jours ouvrables et les demandes par la poste, de 4 à 6 semaines.
