Quando é preciso solicitar o EIN? Como tirar o EIN imediatamente? Você sabe as respostas para essas duas perguntas fundamentais? Se você vai abrir uma empresa nos EUA, precisa saber o que é o EIN e como tirar um novo EIN on-line.
Quando é preciso solicitar o EIN (ou tirar um novo)?
O EIN é um número exclusivo atribuído a toda empresa que opera nos EUA, para fins de identificação e fiscais. De certa forma, o EIN é um número de identificação da empresa, como um SSN (Número do Seguro Social) de pessoa jurídica, que dá à entidade jurídica a sua própria identidade e a mantém separada das pessoas físicas. Esse número é especialmente útil quando você contrata empregados, obtém licenças especiais e alvarás locais e abre uma conta bancária.
Precisa do EIN? Comece a sua solicitação do EIN conosco: preparamos o formulário SS-4 e o enviamos ao IRS por você.
Por que uma pessoa física precisaria de um EIN?
Em regra, toda Inc. ou LLC deve ter um número EIN. No entanto, nem todas as empresas precisam ter um número EIN. Empresas que não são juridicamente separadas dos seus donos não precisam do Número de Identificação do Empregador. Antes da solicitação do EIN, verifique se a sua empresa realmente precisa de um número fiscal.
Informe ao Internal Revenue Service, de forma breve, o que a sua LLC vai fazer. Se a categoria escolhida for o setor de alimentação, você deve fazer uma breve descrição das atividades.
No processo de solicitação, o IRS quer saber quem é a pessoa de contato na sua empresa. Essa pessoa pode estar em qualquer lugar do mundo. Por exemplo, membros da LLC, gerentes, contadores ou advogados podem receber as notificações sobre a solicitação do número de identificação fiscal.
Quanto custa o EIN?
O Número de Identificação do Empregador (EIN) não custa nada: é totalmente gratuito obtê-lo diretamente do IRS. Você pode fazer a solicitação on-line, por fax, pelo correio ou por telefone (no caso de solicitantes estrangeiros) sem pagar nenhuma taxa. No entanto, alguns serviços de terceiros cobram para fazer a solicitação em seu nome, mas eles são opcionais e não obrigatórios.
Como tirar o Número de Identificação do Empregador?
O Número de Identificação do Empregador (EIN) é emitido pelo IRS para identificar uma empresa para fins fiscais. Residentes nos EUA podem fazer a solicitação on-line pelo EIN Assistant do IRS e obter aprovação imediata, enquanto solicitantes de fora dos EUA podem preencher o formulário SS-4 e ligar para a linha internacional do IRS pelo número +1-267-941-1099. As solicitações também podem ser enviadas por fax ou pelo correio, e o processo é gratuito.
Como a sua LLC é tributada?
Se a sua LLC tem mais de um sócio, ela é automaticamente classificada como sociedade de pessoas (partnership). Se você é o único sócio da empresa, ela é classificada como empresa individual para fins fiscais federais. Essa classificação significa que o patrimônio ficará protegido em relação às despesas da LLC. No entanto, o procedimento de tributação não muda para empresas com vários sócios ou com um único dono.
No âmbito da solicitação do EIN, vale dizer o seguinte: as LLCs com vários sócios ou com um único sócio preenchem os mesmos formulários fiscais federais na sua declaração. Além disso, o IRS pode tributar uma LLC como S corporation ou C corporation.
A quem posso pedir ajuda para a solicitação do número de identificação fiscal?
Empresas de consultoria profissionais ajudam você a obter do IRS o número EIN da sua empresa por um preço muito acessível. Com um serviço fácil e rápido, essas empresas poupam você de lidar com formulários e procedimentos confusos do IRS. Assim, você conta com um atendimento profissional ao cliente. Dessa forma, você receberá o seu número EIN em 2 a 3 semanas após a solicitação do EIN.
Se você abrir a sua empresa nos EUA com o apoio de empresas de consultoria especializadas e experientes, vai economizar tempo na obtenção do número de identificação fiscal federal (ou do empregador), o EIN.
Basta informar às empresas de consultoria que você quer tirar o número EIN e qual tipo de solicitação escolheu. A empresa de consultoria cuida de todo o resto.
Em resumo, é muito importante que o processo de solicitação do EIN seja feito logo após a abertura da empresa, o quanto antes. A forma mais rápida e prática de fazer a solicitação é on-line, já que as outras formas podem levar semanas.
Perguntas frequentes
Se você está abrindo um novo negócio ou administrando um já existente, obter o EIN costuma ser um passo necessário para entregar declarações fiscais, abrir contas bancárias empresariais, contratar empregados e cumprir as normas federais. Estas perguntas frequentes tratam das dúvidas mais comuns sobre quem precisa de EIN, como solicitá-lo, os custos envolvidos e os prazos relacionados à abertura de uma LLC.
Sou obrigado a obter um EIN?
O IRS torna obrigatório ter um EIN se você tem funcionários ou participa de um plano Keogh; se está envolvido com trusts, espólios, ONGs ou cooperativas de agricultores; ou se entrega declarações relativas a álcool, folha de pagamento, impostos especiais de consumo, armas de fogo e tabaco. Se você pretende abrir uma conta bancária empresarial, também precisa ter um.
Normalmente, você precisará de um novo EIN em caso de:
- Mudança do tipo de entidade
- Falência
- Novo estatuto como corporação
É possível solicitar o EIN a qualquer momento?
Sim. Você pode solicitar o Número de Identificação do Empregador (EIN) em qualquer época do ano pelo site do IRS. O IRS aceita solicitações o ano inteiro, mas, se você precisa do EIN para um prazo de declaração específico, para abrir uma conta bancária ou para obter uma licença, é melhor fazer a solicitação com bastante antecedência para ter o número em mãos quando for necessário.
Uma LLC pequena precisa de EIN?
Mesmo uma LLC pequena muitas vezes precisa de um número de nove dígitos chamado EIN para abrir uma conta bancária empresarial, contratar empregados ou entregar determinadas declarações fiscais. As LLCs de um único sócio sem empregados às vezes podem usar o SSN do dono, mas, em geral, recomenda-se ter um EIN para separar as finanças pessoais das finanças da empresa.
Quem é obrigado a ter EIN?
Toda empresa que contrata empregados, opera como corporação ou sociedade de pessoas (partnership), entrega determinadas declarações fiscais federais ou faz retenção na fonte sobre rendimentos pagos a não residentes deve ter um EIN. Muitos bancos e órgãos de licenciamento também o exigem para abrir contas ou solicitar alvarás.
O que é preciso para registrar o EIN?
Você vai precisar da razão social da empresa, do tipo de estrutura (por exemplo, LLC ou corporação), do endereço postal e do número de identificação do responsável (SSN, ITIN ou "Foreign" no caso de solicitantes de fora dos EUA). Solicitantes de fora dos EUA podem fazer a solicitação sem número de identificação fiscal americano, por telefone ou pelo correio, usando o formulário SS-4.
Se você não tem informações suficientes sobre o processo, podemos solicitar o EIN on-line para a sua empresa. O processo de obtenção do EIN envolve algumas etapas, e é preciso cumprir todas elas corretamente.
É preciso pagar para solicitar o EIN?
Não. A solicitação do EIN é totalmente gratuita junto ao IRS, seja on-line, por fax, pelo correio ou por telefone. Cuidado com sites de terceiros que cobram uma taxa por esse serviço.
É preciso ter ITIN para tirar o EIN?
Não. Embora os residentes nos EUA precisem de um SSN, de um ITIN ou de um EIN já existente para fazer a solicitação on-line, os solicitantes de fora dos EUA que não têm esses números ainda assim podem obter o EIN enviando o formulário SS-4 e fazendo a solicitação por telefone ou pelo correio.
Quando é preciso solicitar o Número de Identificação do Empregador?
O EIN é necessário quando você abre um novo negócio ou quando a sua empresa passa por mudanças significativas, como a mudança do tipo de entidade, um pedido de falência ou a adoção de um novo estatuto social. Você deve solicitar o EIN antes de contratar empregados, abrir uma conta bancária empresarial ou obter licenças e alvarás. Fazer a solicitação logo garante que a sua empresa cumpra as exigências fiscais e legais.
Por que uma pessoa física precisaria de um EIN?
Em geral, você precisa solicitar o EIN se abrir uma empresa constituída como corporação (Inc.) ou uma LLC. Empresas individuais sem empregados muitas vezes não precisam de EIN e podem usar o SSN do dono. No entanto, se você pretende contratar empregados, solicitar licenças ou abrir contas bancárias, precisa solicitar o EIN.
Quanto custa o EIN?
A solicitação do EIN é gratuita, e você deve fazê-la assim que a sua empresa precisar do número. Demorar muito para solicitá-lo pode atrasar processos essenciais, como as declarações fiscais ou as operações bancárias.
Como tirar o Número de Identificação do Empregador?
Você pode solicitar o EIN logo após constituir a sua empresa. A forma mais rápida é a solicitação on-line, se você tiver um SSN ou ITIN válido. Solicitantes de fora dos EUA podem fazer a solicitação por telefone ou pelo correio usando o formulário SS-4. Fazer a solicitação logo após a constituição garante que você tenha o EIN em mãos quando precisar.
Como a sua LLC é tributada?
Seja a sua LLC de um ou de vários sócios, solicitar o EIN cedo ajuda a manter as suas declarações fiscais corretas e em dia. O EIN identifica a sua LLC para fins fiscais, independentemente de como o IRS a classifica (empresa individual, sociedade de pessoas ou corporação).
A quem posso pedir ajuda para a solicitação do número de identificação fiscal?
Empresas profissionais podem ajudar você a solicitar o EIN rapidamente após a constituição da empresa, garantindo o cumprimento de todos os prazos do IRS. Fazer a solicitação cedo evita atrasos no cumprimento das obrigações fiscais e nas operações da empresa.
Quanto tempo depois de abrir a LLC posso obter o Número de Identificação do Empregador?
Você pode solicitar e receber o seu EIN logo após a constituição oficial da sua LLC. Fazer a solicitação no mesmo dia da aprovação da LLC permite iniciar as operações da empresa sem atraso.
Você pode solicitar e receber o seu EIN logo após a constituição oficial da sua LLC. Na verdade, muitos empresários fazem a solicitação no mesmo dia em que recebem a aprovação da LLC pelo estado. Se você fizer a solicitação on-line junto ao IRS, receberá o EIN na hora, enquanto as solicitações por fax costumam levar cerca de 4 dias úteis e as solicitações pelo correio, de 4 a 6 semanas.
