Os benefícios do EIN vão muito além do simples cumprimento das obrigações fiscais: eles abrem caminho para construir credibilidade, proteger as suas informações pessoais e ter acesso a oportunidades de negócios essenciais nos Estados Unidos. Seja você titular de uma empresa individual, dono de uma LLC ou responsável por uma corporação maior, ter um Número de Identificação do Empregador (EIN) permite lidar com processos jurídicos, financeiros e administrativos com mais facilidade e segurança.
Da abertura de uma conta bancária empresarial à contratação de empregados e à solicitação de licenças, o EIN funciona como a identidade exclusiva da sua empresa perante o IRS e outras instituições. Neste guia, vamos ver o que é o EIN, por que ele é importante e como pode beneficiar tanto pessoas físicas quanto empresas.
Já constituiu a sua empresa? Tire o EIN da sua LLC ou corporação: preparamos o formulário SS-4 e o enviamos ao IRS.
O que é o EIN?
Antes de falarmos dos benefícios do EIN para a empresa individual, vejamos o que é o EIN e para que ele serve. Essa é uma das informações mais úteis para quem tem um negócio nos EUA. EIN é a sigla de Employer Identification Number (Número de Identificação do Empregador). Ele é atribuído a organizações que fazem negócios nos EUA.
Afinal, qual é a finalidade de ter um número EIN? A finalidade é permitir que as empresas comerciais entreguem as suas declarações fiscais. Naturalmente, a finalidade não se limita às declarações fiscais. Mais adiante, veremos com mais detalhes o que o EIN proporciona.
Por que preciso de um número EIN? Principais benefícios do EIN
De modo geral, ter um EIN é um passo importante para abrir e administrar uma empresa, além de ser um requisito obrigatório para determinadas atividades empresariais.
Segundo o IRS, a sua empresa precisa de um EIN em qualquer uma das seguintes situações:
- Você tem funcionários ou empregados.
- A sua empresa é tributada como LLC, C Corporation ou sociedade de pessoas (partnership).
- Você entrega declarações de impostos especiais de consumo, de impostos sobre a folha de pagamento ou de impostos sobre tabaco, bebidas alcoólicas ou armas de fogo.
- Você faz retenção na fonte de impostos sobre rendimentos pagos a quem não é cidadão americano.
- A sua empresa tem um plano de aposentadoria com tributação diferida destinado a trabalhadores autônomos.
- A sua empresa está ligada a espólios, trusts, veículos de investimento imobiliário, organizações sem fins lucrativos etc.
Se a sua empresa não se enquadra em nenhum dos grupos acima, ainda assim você pode precisar obter um EIN se quiser abrir um negócio ou uma conta corrente empresarial, ou solicitar um empréstimo a um banco ou à Small Business Administration.
Se você precisa de um novo EIN imediatamente, entre em contato com os nossos consultores (EIN-ITIN) para que o processo seja mais rápido e feito da forma correta.
Por que preciso de um EIN para um espólio? Benefícios do EIN para um espólio
Você pode precisar de um EIN para um espólio por vários motivos. O espólio é uma entidade jurídica criada após a morte de uma pessoa para administrar e distribuir os seus bens. Veja alguns motivos que explicam por que preciso de um EIN para um trust ou espólio:
- Entrega da declaração do imposto sobre herança: se os bens do espólio ultrapassarem determinado limite, pode ser necessário entregar uma declaração do imposto sobre herança. O EIN é exigido para entregar essa declaração.
- Administração das finanças do espólio: se o espólio tiver rendimentos de investimentos ou de outras fontes, o EIN é necessário para abrir uma conta bancária, entregar declarações fiscais e pagar impostos.
- Distribuição dos bens: se o espólio precisar distribuir bens a herdeiros ou beneficiários, o EIN pode ser exigido para abrir uma conta bancária do espólio onde esses bens ficarão depositados.
Por que preciso de um EIN para atividades de transporte de mercadorias?
Embora perguntas como "preciso de um EIN para a minha LLC?" sejam frequentes, as empresas também têm algumas dúvidas sobre o transporte de mercadorias. As empresas que prestam serviços de transporte de mercadorias também precisam obter um EIN. As empresas que prestam serviços internacionais devem ficar atentas a essa questão. Se você tem uma empresa e presta serviços de transporte de mercadorias, pode avaliar as nossas opções de "solicitação do número EIN on-line".
Por que preciso de um EIN para uma pessoa falecida?
Também podemos tratar neste tópico da pergunta "por que preciso de um EIN?". O número EIN de uma pessoa falecida é necessário para encerrar a empresa ou dar continuidade a ela. Se o dono da empresa faleceu, será preciso ter um EIN para realizar as transações da empresa.
Neste artigo, reunimos respostas úteis à pergunta "por que preciso de um EIN?" . Se você tiver outras dúvidas sobre por que precisa de um EIN, entre em contato conosco.
Como fazer a solicitação do EIN?
Você tem três opções diferentes para solicitar o EIN. Naturalmente, essas opções também envolvem determinados critérios. Veja os três métodos que você pode escolher para solicitar o EIN:
| Formas de solicitação do EIN | Detalhes |
|---|---|
| Solicitação on-line no IRS | Para a solicitação on-line do EIN no IRS, a pessoa precisa ter um SSN ou um ITIN. |
| Solicitação do EIN por telefone | Algumas empresas intermediárias podem solicitar o EIN por telefone. |
| Solicitação do EIN por empresas intermediárias ou solicitação individual | Você pode solicitar o EIN por conta própria. Também pode optar por contratar serviços de consultoria para isso. |
Todos esses métodos são válidos para a solicitação do EIN. Naturalmente, você precisa preencher o formulário SS-4 e apresentá-lo ao IRS durante o processo de solicitação. Se você contar com o apoio de empresas como a EIN-itin.com, poderá conhecer em detalhes tudo o que precisa para a sua solicitação.
Quanto as empresas de constituição cobram pelo EIN?
As empresas de constituição podem cobrar um valor alto pelo serviço de obtenção do EIN, ou número de identificação fiscal federal. Veja a seguir uma lista dos valores cobrados por esses serviços para obter o Número de Identificação do Empregador (EIN).
A maioria das empresas de constituição cobra $200 USD ou mais de não residentes nos EUA, mas você não precisa pagar taxas exageradas. O EIN-ITIN.com também oferece a abertura de empresa em Delaware por $179 USD (sem custos ocultos e sem taxas exageradas para não residentes nos EUA)
Obter um EIN parece ser a decisão mais sensata. Você pode obtê-lo on-line na hora ou enviar o formulário por fax & recebê-lo rapidamente. Outra ideia inteligente seria constituir uma corporação ou uma LLC. Reduza o risco de roubo de identidade & obtenha agora o seu EIN do IRS por $65.
Quais são os cinco benefícios do EIN para a empresa individual?
Agora vamos ao nosso tema principal, os benefícios do EIN para a empresa individual. Nesse contexto, costumamos encontrar cinco vantagens, que podemos listar da seguinte forma:
- Fazer parte do sistema tributário dos EUA
- Realizar as transações da empresa de forma confiável
- Realizar as operações bancárias da empresa
- Contratar empregados para a empresa
- Solicitar licenças para a empresa
Os benefícios do EIN para a empresa individual também são significativos para quem está pensando em abrir uma empresa pela primeira vez. Solicitar o EIN ao abrir uma empresa individual nos EUA facilitará muitos processos.
Declaração de imposto de renda com EIN para empresas individuais
O primeiro ponto a considerar entre os benefícios para a empresa individual é poder declarar os impostos da sua estrutura empresarial. Se você, como fundador da empresa, não tem SSN, precisará usar um EIN para realizar esses trâmites. Isso é especialmente importante para empreendedores que não residem nos EUA. Você pode usar o EIN da sua empresa para entregar a sua declaração de imposto de renda ao IRS, o que torna o processo mais fácil e rápido.
Na obtenção de licenças para a empresa individual
Também é possível usar o EIN ao solicitar uma licença para a empresa individual. Dessa forma, não haverá obstáculos ao seu trâmite. Da mesma forma, você pode usar o EIN em muitas solicitações relacionadas à empresa. Essa também é uma questão importante que faz parte dos benefícios do EIN para a empresa individual.
Benefícios do EIN em relação ao Número do Seguro Social para a empresa individual
O EIN é um número usado para realizar determinadas transações relacionadas à empresa. Os titulares de empresas individuais também podem realizar essas transações com o SSN. No entanto, usar o SSN em nome da empresa, principalmente em transações financeiras, nem sempre é seguro. Nesse caso, pessoas mal-intencionadas podem invadir as suas contas. Por isso, para evitar esse tipo de situação, você pode preferir realizar as transações com o EIN.
Transações financeiras em nome da empresa com o EIN
Uma das questões mais importantes entre os benefícios do EIN para a empresa individual são as operações bancárias. Por isso, você deve usar o EIN ao abrir uma conta bancária em nome da empresa.
Se você precisa de um novo EIN, espera-se que faça a solicitação dessa forma ao pedir um empréstimo bancário para a empresa. Naturalmente, como titular de uma empresa individual, você também pode fazer a solicitação com o SSN. No entanto, como mencionamos no tópico anterior, essa nem sempre é uma escolha segura.
Contratação de empregados para a empresa com o EIN
O último dos benefícios do EIN para a empresa individual é a contratação de empregados. Mesmo sendo uma empresa individual, em alguns casos você pode precisar de um empregado adicional. Nesse caso, você pode incluir novos empregados na empresa cumprindo os critérios necessários. Naturalmente, se o tipo de empresa mudar durante esse processo, você também deverá solicitar as licenças necessárias.
O que é ITIN? – Como tirar o número ITIN?
Esse também é um número individual para trâmites fiscais emitido pelo IRS. Para saber "como tirar o número ITIN", você também deve se dirigir diretamente ao IRS. É possível fazer a solicitação preenchendo o formulário W-7. Naturalmente, você também pode contratar serviços de consultoria e de solicitação para o ITIN. Assim, a sua solicitação será feita de forma mais fácil e rápida.
Quais são os benefícios do número EIN?
A identificação fiscal federal, mais conhecida como Número de Identificação do Empregador (ou número fiscal), o EIN, é obtida por meio da solicitação do EIN. Se você abrir um novo negócio nos EUA, deverá solicitar um EIN.
É um número fiscal de nove dígitos emitido para empresas comerciais nos Estados Unidos. Esse número de identificação serve para facilitar a declaração de impostos ao Internal Revenue Service (IRS) dos EUA. Assim como os Números do Seguro Social (SSN), ele só expira em casos raros e nunca é reatribuído a outra empresa. Neste artigo, vamos detalhar o número EIN e mostrar em quais situações você pode precisar dele.
Quem pode obter o número EIN?
O requisito básico para a solicitação do EIN é que o solicitante tenha um negócio estabelecido nos EUA. Além disso, a maioria das empresas que operam nos EUA consegue obter o número EIN com facilidade. Isso inclui entidades como empresas individuais ou LLCs. O número EIN também se aplica a órgãos públicos e a organizações sem fins lucrativos.
Por que você precisa de um número de identificação fiscal federal?
Você precisa de um número de identificação fiscal por vários motivos, entre eles a obrigação de pagar impostos. As empresas usam o número EIN para acompanhar as suas declarações de impostos sobre consumo. O EIN também é exigido para acompanhar as declarações de impostos sobre a folha de pagamento. Veja alguns motivos importantes para iniciar a solicitação do EIN on-line:
| Por que você precisa de um EIN? | Explicação |
|---|---|
| Bancos e finanças | Na maioria dos casos, bancos e credores exigem que toda empresa tenha um número de identificação fiscal federal (do empregador) válido para abrir uma conta bancária.
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| Contratação de pessoal | Se você pretende contratar pessoas para a sua empresa nos EUA, deve obter um número fiscal junto ao IRS. O motivo é que o IRS acompanha as operações de impostos sobre a folha de pagamento pelo seu número EIN.
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| Você precisa de EIN para planos de aposentadoria de autônomos | Para facilitar os trâmites relacionados aos planos de aposentadoria de autônomos, você precisa de um número de identificação fiscal. Nessa situação, você pode acompanhar o processamento fiscal pelo número EIN.
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| Situações em que a empresa individual precisa fazer a solicitação do EIN | As empresas individuais precisam de um número de identificação fiscal federal ao pedir falência. O motivo são as pessoas que vão comprar o negócio em caso de falência, já que elas podem não ter a intenção de administrá-lo como empresa individual.
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Em quais situações você não precisa do número EIN?
Se você tem uma sociedade de pessoas (partnership) ou uma corporação nos EUA, ter um número de identificação fiscal é obrigatório. No entanto, a maioria dos titulares de empresas individuais não precisa realmente dele. Da mesma forma, se você tem uma LLC de um único sócio nos Estados Unidos, não precisa de número de identificação fiscal. No âmbito da solicitação do EIN, ele só é necessário quando a LLC precisa entregar declarações de impostos sobre a folha de pagamento.
Os benefícios do número EIN
Muitas empresas individuais nos Estados Unidos não precisam de número de identificação fiscal. Ainda assim, seria útil ter um. Os titulares de empresas individuais que atuam como prestadores de serviços independentes e têm um número de identificação fiscal federal não precisam informar o seu Número do Seguro Social. Assim, o risco de roubo de identidade diminui.
Além disso, ter um número de identificação fiscal federal fará você parecer mais profissional aos olhos dos seus clientes. A solicitação do EIN ajudará você a ampliar a sua carteira de clientes e a fortalecer o relacionamento com eles.
O processo de obtenção do número de identificação fiscal federal é bem simples. Para obter o número EIN, a empresa só precisa preencher e enviar o formulário SS-4. Você também pode enviar a sua solicitação on-line. Assim, consegue obter o seu número de identificação federal de forma mais rápida e fácil.
Apoio de empresas de consultoria na solicitação do EIN
Nos EUA, você tem a possibilidade de solicitar o EIN por conta própria. Também é possível obter o EIN mesmo que você não esteja nos EUA. Como você já sabe, o EIN é emitido pelo IRS. Por isso, acesse o site do IRS para obter o número EIN e preencha ali o formulário SS-4 exigido para solicitar esse número.
Depois de preenchido, esse formulário deve ser enviado ao IRS com as informações e os documentos necessários, e o andamento do processo deve ser acompanhado.
Há empresas de consultoria que ajudam você a obter do IRS o número EIN da sua empresa por um preço muito acessível. Graças aos serviços fáceis e rápidos dessas empresas, você evita formulários e procedimentos confusos do IRS. Assim, você conta com o atendimento profissional das empresas de consultoria na solicitação do EIN.
Perguntas frequentes
Se você quer solicitar licenças comerciais nos EUA, precisa ter uma conta empresarial nos Estados Unidos e obter um número EIN para a sua empresa. Nesta seção, você encontra respostas às perguntas frequentes sobre os benefícios do EIN para pessoas físicas e empresas.
A empresa individual precisa de EIN?
A empresa individual não é obrigada a obter um EIN, mas você pode ver como ele é importante nos benefícios do EIN para a empresa individual. Portanto, a resposta à pergunta "a empresa individual precisa de EIN?" é "sim".
Devo tirar o EIN se tenho uma empresa individual?
Os benefícios do EIN para a empresa individual são bastante convincentes para você fazer a solicitação. Os benefícios do EIN para a empresa individual apresentados neste artigo mostram que você pode realizar as transações da empresa com mais eficiência.
Posso obter o número EIN de graça?
Ao buscar os benefícios do EIN para a empresa individual, você pode encontrar muitas opções. É possível solicitar o EIN gratuitamente. Mas as empresas que garantem isso a você normalmente não são bem-intencionadas. Se você prefere um serviço confiável, entre em contato conosco pelo +1 302 402 5557 ou pelo info@ein-itin.com.
Número EIN por $65 (por que o EIN é tão importante?)
Você tem algum negócio na internet ou abriu recentemente uma nova empresa? Está pensando em começar um negócio com ela? Se sim, o passo mais importante que você precisa dar agora é solicitar o EIN ao IRS para poder fazer negócios. Neste artigo, vamos explicar por que uma empresa precisa de um EIN.
O que é um EIN?
O EIN (emitido pelo IRS) é como um Número do Seguro Social para a sua empresa. Ele também é chamado de Federal Tax ID Number (número de identificação fiscal federal). Mesmo que você esteja abrindo um negócio como empresa individual, deve obter um EIN junto ao IRS. O EIN tem nove dígitos (exemplo: 20-1234567).
Preciso de um EIN para a minha LLC?
Sim. Na maioria dos casos, a sua LLC vai precisar de um EIN, principalmente se tiver mais de um sócio, contratar empregados ou for obrigada a declarar determinados impostos federais. Mesmo as LLCs de um único sócio costumam obter o EIN para separar as finanças da empresa das finanças pessoais e aumentar a sua credibilidade. Se você tem dúvidas sobre as exigências específicas da sua LLC, pode contar com orientação profissional e suporte ágil na solicitação pelo ein-itin.com.
É preciso ter EIN para abrir uma conta bancária empresarial nos EUA?
Quase todos os bancos dos EUA exigem o EIN para abrir uma conta bancária empresarial, pois ele funciona como o número de identificação fiscal federal da sua empresa. Ele ajuda o banco a verificar a identidade da empresa e garante o cumprimento das normas dos EUA. Você pode tirar o seu EIN on-line com facilidade, com a ajuda de especialistas, no ein-itin.com.
É preciso ter EIN para declarar impostos?
Se a sua empresa é obrigada a entregar declarações fiscais federais, como de impostos sobre a folha de pagamento, de impostos especiais de consumo ou de sociedades de pessoas, ela precisa ter um EIN. Os titulares de empresas individuais sem empregados às vezes podem declarar usando o SSN, mas usar um EIN protege melhor a sua privacidade. Para iniciar o processo, acesse o ein-itin.com e conheça o serviço de solicitação passo a passo.
Como tirar o número EIN?
Para registrar o número EIN, você precisa entregar as suas declarações fiscais nos EUA. Você pode obter o EIN preenchendo o formulário SS-4 do IRS e enviando-o ao IRS on-line, por fax ou pelo correio. Quem não reside nos EUA também pode fazer a solicitação sem Número do Seguro Social, seguindo o processo correto. Para uma solicitação sem complicações e sem erros, o ein-itin.com oferece serviços de registro do EIN seguros e rápidos.
Por que uma LLC precisaria de um EIN?
Uma LLC pode precisar de um EIN por vários motivos: contratar empregados, abrir uma conta bancária, entregar determinadas declarações fiscais ou solicitar licenças comerciais. Mesmo quando não é exigido por lei, ter um EIN reforça o profissionalismo da sua empresa e protege os seus dados pessoais. O ein-itin.com pode ajudar você a identificar exatamente o que precisa e a obter o seu EIN rapidamente.
Devo tirar o EIN para a minha renda extra?
Se a sua atividade paralela gera renda, envolve contratos com clientes ou exige uma conta empresarial separada, tirar o EIN é uma decisão inteligente. Ele ajuda a manter as suas finanças organizadas e evita expor o seu SSN pessoal. Você pode solicitar o seu EIN em poucos minutos com a ajuda do ein-itin.com.
Como evitar o imposto sobre trabalho autônomo na LLC?
Embora não seja possível evitar totalmente o imposto sobre trabalho autônomo, você pode reduzi-lo estruturando a sua LLC como S Corporation e pagando a si mesmo um salário razoável, complementado por distribuições de lucros. Para um planejamento tributário adequado, o melhor é consultar um profissional. O ein-itin.com pode orientar você a estruturar a sua LLC e o seu EIN de forma eficiente do ponto de vista fiscal.
A LLC precisa de EIN para abrir uma conta bancária?
A maioria das instituições financeiras não abre conta empresarial para uma LLC sem um EIN válido. Essa exigência garante o cumprimento das normas federais e simplifica a declaração de impostos. Obtenha o seu EIN de forma rápida e profissional pelo ein-itin.com e comece a movimentar a conta bancária da sua empresa sem atrasos.
