A empresa individual nem sempre precisa de EIN. Se você não tem funcionários e não entrega declarações de impostos sobre consumo específico (excise) nem de planos de previdência, pode usar o seu número do Seguro Social como número de identificação fiscal do negócio. Você precisa de um EIN (Número de Identificação do Empregador) assim que ocorrer um dos casos abaixo, e muitos proprietários tiram o número mesmo assim, para não ter de informar o SSN a clientes e bancos.
Quando a empresa individual precisa de EIN
O IRS exige o EIN se você:
- tem funcionários
- entrega declarações de impostos trabalhistas, de impostos sobre consumo específico (excise) ou de impostos sobre álcool, tabaco e armas de fogo
- retém na fonte impostos sobre rendimentos, que não sejam salários, pagos a um estrangeiro não residente
- tem um plano de aposentadoria Keogh
- declara falência, constitui uma corporação ou admite um sócio (a nova entidade recebe o seu próprio EIN)
Quando você não precisa de EIN
A empresa individual não é juridicamente separada do seu proprietário. Sem funcionários e sem nenhuma das declarações acima, o IRS aceita o seu SSN no Schedule C e nos formulários que os seus clientes enviam para você. O mesmo vale para a LLC de sócio único tributada como empresa individual, sem funcionários e sem impostos sobre consumo específico a pagar, embora os bancos normalmente peçam à LLC o seu próprio EIN antes de abrir uma conta empresarial.
Quantos EINs a empresa individual pode ter?
Um. O titular de empresa individual mantém o mesmo EIN para todos os negócios que exerce em seu próprio nome e não recebe um novo por causa de um novo nome comercial ou de um novo endereço. Um novo EIN só é necessário quando o negócio passa a ser outro tipo de entidade, por exemplo, uma corporação ou uma sociedade de pessoas (partnership). Veja quantos números EIN você pode ter e quando você precisa de um novo EIN.
Por que tirar o EIN quando ele é opcional
- Você informa a clientes e plataformas de pagamento o EIN no formulário W-9, em vez do seu SSN.
- A maioria dos bancos exige o EIN para abrir uma conta empresarial. Veja é obrigatório ter EIN para abrir uma conta bancária.
- Você fica pronto para contratar: as declarações da folha de pagamento não podem ser entregues sem ele.
Como a empresa individual faz a solicitação
A solicitação é feita no formulário SS-4 do IRS, e o IRS não cobra nada. Se o seu negócio fica nos EUA e você tem SSN ou ITIN, a ferramenta on-line do IRS emite o número imediatamente. Se você mora no exterior ou não tem nenhum dos dois números, o formulário é enviado por fax, telefone ou correio; veja como tirar o EIN sem SSN. Podemos preparar e enviar o formulário por você com nosso serviço de solicitação do EIN.
Fonte: IRS, Get an employer identification number; IRS, When to get a new EIN. Verificado em outubro de 2026.
