Seja para começar um novo negócio, seja porque você está pensando em abrir uma empresa nos EUA, há alguns documentos importantes que você deve ter. Entre eles estão o Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN), o ato constitutivo (Articles of Incorporation), os acordos de acionistas e os certificados de ações.
Ato constitutivo (Articles of Incorporation)
Em geral, o ato constitutivo (Articles of Incorporation) de uma empresa americana é um conjunto de documentos jurídicos formais registrados no estado. Esses documentos são a base da corporação e lhe dão autorização legal para operar no estado. Eles trazem informações importantes sobre a corporação, como o nome, o objeto social, o tipo de ações e uma breve descrição da corporação. O ato constitutivo também pode incluir uma breve descrição da estrutura de capital da corporação.
Embora o ato constitutivo de uma empresa americana seja importante, há outros aspectos a considerar. Um advogado terá o conhecimento necessário para garantir que os documentos registrados atendam às exigências do estado. Você também encontra informações sobre os elementos de um ato constitutivo no site da Secretaria de Estado (Secretary of State).
Dependendo do estado, você também pode ter que preencher formulários adicionais. Se estiver constituindo uma organização sem fins lucrativos, talvez precise declarar a finalidade e o benefício pretendido da organização. Também pode ser necessário registrar um certificado de registro.
Estatuto social (bylaws)
A elaboração do estatuto social (bylaws) é um processo que envolve um acordo simples entre os fundadores iniciais. O estatuto define como a empresa vai funcionar e oferece proteção jurídica à empresa. Os donos do negócio podem precisar apresentar o estatuto para abrir uma conta bancária, criar um plano de aposentadoria e muitas outras coisas.
Ao elaborar o estatuto, inclua detalhes sobre o processo de escolha, os direitos de voto dos membros e os procedimentos de destituição. Também deixe claro como os conflitos de interesse serão tratados. Essa informação mostra que os membros do seu conselho têm dever fiduciário perante a empresa e os possíveis parceiros de negócios.
Você também deve descrever o quórum exigido para as reuniões. Trata-se do número mínimo de acionistas que precisam estar presentes para tomar uma decisão. Um quórum comum é de cinquenta por cento dos acionistas.
Obter aprovação unânime não é tarefa fácil. No entanto, é possível evitar essa necessidade com um acordo de acionistas. Trata-se de um contrato entre os donos de uma empresa que define os diversos poderes e responsabilidades dos acionistas. Ele também detalha o processo para alguém se tornar um novo acionista.
O acordo de acionistas também contém cláusulas sobre a captação de capital. Elas podem exigir que os acionistas paguem um valor inicial ou invistam no negócio. Pode-se esperar que os acionistas façam isso a cada trimestre ou a cada ano.
O acordo de acionistas também pode incluir regras para a venda ou a transferência de ações. Pode ainda incluir cláusulas de não concorrência e de não aliciamento. E pode exigir que os acionistas participem de determinadas reuniões.
Certificados de ações
Obter certificados de ações é uma boa ideia se você quer negociar ou manter ações de uma empresa americana. No entanto, eles não são uma exigência legal. Na verdade, a maioria das empresas só os emite a pedido.
Os certificados de ações são documentos em papel que comprovam que um investidor é dono de ações de uma empresa. Eles indicam o titular, o número de ações que ele possui e o nome da empresa. Também servem para comprovar o direito ao recebimento de dividendos.
Algumas empresas conseguem até emitir cópias eletrônicas dos certificados de ações. No entanto, elas costumam ser caras. Se você não sabe como obter esses documentos, consulte um advogado especializado em valores mobiliários. Esses profissionais podem ajudar a garantir que os seus certificados estejam de acordo com todas as leis estaduais aplicáveis.
Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN)
Obter o Número Federal de Identificação do Empregador (FEIN) é uma das primeiras coisas a fazer se você quer abrir uma empresa nos EUA. Esse número de identificação de nove dígitos é atribuído pelo IRS. As empresas o usam para várias finalidades, como entregar as declarações de impostos, abrir contas bancárias empresariais, participar de licitações do governo e muito mais.
A maioria das entidades empresariais, como corporações e sociedades de pessoas (partnerships), precisa de um FEIN para entregar as declarações de impostos. Os bancos também usam esse número para abrir contas bancárias empresariais, emitir cartões de crédito empresariais e muito mais.
O IRS também oferece um serviço gratuito para obter o EIN. Se você fizer a solicitação pelo correio, pode levar até quatro semanas para receber o número. Mas é possível obter o EIN pela internet em um processo mais rápido.
