Ať už zakládáte nový podnik, nebo uvažujete o založení americké společnosti, měli byste mít k dispozici několik důležitých dokumentů. Patří k nim federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN), zakladatelská listina (Articles of Incorporation), akcionářské smlouvy a akciové certifikáty.
Zakladatelská listina (Articles of Incorporation)
Zakladatelská listina (Articles of Incorporation) americké společnosti je obecně soubor formálních právních dokumentů, které se podávají u příslušného státu. Tyto dokumenty tvoří základ kapitálové společnosti a dávají jí právní oprávnění podnikat v daném státě. Obsahují důležité údaje o společnosti, jako je její název, účel, druh akcií a stručný popis společnosti. Mohou obsahovat i stručný popis kapitálové struktury společnosti.
Přestože je zakladatelská listina americké společnosti důležitá, je třeba zvážit i další hlediska. Advokát má potřebné znalosti, aby zajistil, že podávané dokumenty splňují požadavky daného státu. Informace o náležitostech zakladatelské listiny najdete také na webu úřadu Secretary of State.
V závislosti na státu možná budete muset vyplnit i další formuláře. Pokud zakládáte neziskovou organizaci, možná budete muset uvést její účel a zamýšlený přínos. Možná budete muset podat i osvědčení o registraci.
Stanovy (Bylaws)
Vytvoření stanov společnosti (bylaws) spočívá v jednoduché dohodě mezi prvními zakladateli. Stanovy stanoví, jak bude podnik fungovat, a poskytují společnosti právní ochranu. Majitelé podniku mohou stanovy potřebovat předložit například při zakládání bankovního účtu, zřizování penzijního plánu a v mnoha dalších situacích.
Při tvorbě stanov byste měli uvést podrobnosti o postupu volby, hlasovacích právech členů a postupu jejich odvolání. Měli byste také popsat, jak se bude postupovat při střetu zájmů. Toto ustanovení dokládá, že členové vašeho představenstva mají vůči společnosti a potenciálním obchodním partnerům svěřenskou odpovědnost.
Měli byste také popsat, jaké kvórum je pro jednání potřeba. Jde o minimální počet akcionářů, kteří musí být přítomni, aby bylo možné přijímat rozhodnutí. Obvyklé kvórum je padesát procent akcionářů.
Získat jednomyslný souhlas není snadné. Tomu se však můžete vyhnout akcionářskou smlouvou. Jde o obchodní smlouvu mezi vlastníky společnosti, která vymezuje jednotlivé pravomoci a povinnosti akcionářů. Podrobně popisuje také postup, jak se stát novým akcionářem.
Akcionářská smlouva obsahuje i ustanovení o získávání kapitálu. Může například akcionářům ukládat povinnost zaplatit počáteční částku nebo investovat do podniku. Od akcionářů se může očekávat, že tak budou činit čtvrtletně nebo jednou ročně.
Akcionářská smlouva může obsahovat také pravidla pro prodej nebo převod akcií. Může zahrnovat i zákaz konkurence a ustanovení o zákazu přetahování klientů či zaměstnanců. Může také akcionářům ukládat povinnost účastnit se určitých schůzí.
Akciové certifikáty
Pokud chcete obchodovat s akciemi americké společnosti nebo je držet, je dobré si opatřit akciové certifikáty. Ze zákona však povinné nejsou. Většina společností je ve skutečnosti vydává jen na požádání.
Akciové certifikáty (stock certificates) jsou listiny, které dokládají vlastnictví akcií společnosti investorem. Uvádí se na nich vlastník, počet vlastněných akcií a název společnosti. Slouží také k prokázání nároku na výplatu dividend.
Některé společnosti dokonce mohou vydávat akciové certifikáty v elektronické podobě. Ty jsou však obvykle drahé. Pokud si nejste jisti, jak tyto dokumenty získat, poraďte se s advokátem specializovaným na cenné papíry. Tito odborníci vám pomohou zajistit, aby vaše certifikáty byly v souladu se všemi příslušnými zákony daného státu.
Federální identifikační číslo zaměstnavatele (FEIN)
Získání federálního identifikačního čísla zaměstnavatele (FEIN) patří k prvním krokům, které byste měli udělat, pokud chcete založit americkou společnost. Toto devítimístné identifikační číslo přiděluje úřad IRS. Podniky ho používají k řadě účelů, například k podávání daňových přiznání, otevírání podnikatelských bankovních účtů, účasti ve veřejných zakázkách a dalším.
Většina podnikatelských subjektů, například kapitálové společnosti (corporations) a osobní společnosti (partnerships), potřebuje číslo FEIN, aby mohla podávat daňová přiznání. Toto číslo používají také banky při otevírání podnikatelských bankovních účtů, vydávání firemních kreditních karet a v dalších případech.
Úřad IRS nabízí také bezplatnou službu, díky které můžete získat číslo EIN. Pokud žádáte poštou, může získání čísla trvat až čtyři týdny. Rychleji však získáte EIN online.
