Oavsett om du startar ett nytt företag eller funderar på att bilda ett amerikanskt bolag finns det några viktiga handlingar som du bör ha. Till dem hör ett federalt identifikationsnummer för arbetsgivare (FEIN), en bolagsordning (Articles of Incorporation), aktieägaravtal och aktiebrev.
Bolagsordning (Articles of Incorporation)
Bolagsordningen (Articles of Incorporation) för ett amerikanskt bolag består i regel av en uppsättning formella juridiska handlingar som registreras hos delstaten. Handlingarna utgör grunden för bolaget och ger det rättslig behörighet att bedriva verksamhet i delstaten. De innehåller viktiga uppgifter om bolaget, till exempel dess namn, syfte, aktieslag och en kort beskrivning av bolaget. Bolagsordningen kan också innehålla en kort beskrivning av bolagets kapitalstruktur.
Även om bolagsordningen är viktig för ett amerikanskt bolag finns det andra aspekter att ta hänsyn till. En advokat har den kunskap som behövs för att se till att handlingarna du lämnar in uppfyller delstatens krav. Du kan också hitta information om vad en bolagsordning ska innehålla på webbplatsen för delstatens Secretary of State.
Beroende på delstat kan du också behöva fylla i ytterligare blanketter. Om du bildar en ideell organisation kan du behöva ange organisationens syfte och den nytta den är tänkt att göra. Du kan också behöva lämna in ett registreringsbevis.
Stadgar (bylaws)
Att ta fram stadgar (bylaws) för bolaget innebär en enkel överenskommelse mellan de ursprungliga grundarna. Stadgarna beskriver hur verksamheten ska drivas och ger bolaget ett rättsligt skydd. Företagets ägare kan behöva visa upp sina stadgar för att öppna ett bankkonto, starta en pensionsplan och mycket annat.
När du tar fram stadgarna bör du ta med uppgifter om hur val går till, medlemmarnas rösträtt och hur man avsätter någon. Du bör också se till att beskriva hur intressekonflikter ska hanteras. En sådan redovisning visar att styrelseledamöterna har ett förtroendeansvar gentemot bolaget och potentiella affärspartner.
Du bör också beskriva vilket kvorum som krävs vid möten, det vill säga det minsta antal aktieägare som måste vara närvarande för att beslut ska kunna fattas. Ett vanligt kvorum är femtio procent av aktieägarna.
Det är ingen lätt sak att få enhälligt godkännande. Det kan du dock undvika med ett aktieägaravtal. Det är ett affärsavtal mellan bolagets ägare som beskriver aktieägarnas olika befogenheter och skyldigheter. Avtalet beskriver också hur man blir ny aktieägare.
Ett aktieägaravtal innehåller också bestämmelser om kapitalanskaffning. Det kan till exempel innebära att aktieägarna måste betala in ett startbelopp eller investera i verksamheten. Aktieägarna kan förväntas göra detta kvartalsvis eller årligen.
Ett aktieägaravtal kan också innehålla regler för försäljning eller överlåtelse av aktier. Det kan också innehålla konkurrens- och värvningsförbud. Det kan dessutom kräva att aktieägarna deltar i vissa möten.
Aktiebrev
Det kan vara en god idé att skaffa aktiebrev om du vill handla med eller äga aktier i ett amerikanskt bolag. De är dock inget lagkrav. Faktum är att de flesta bolag bara utfärdar dem på begäran.
Aktiebrev är papper som bevisar att en investerare äger aktier i ett bolag. På dem anges ägaren, antalet aktier som ägs och bolagets namn. De används också för att visa rätten till utdelning.
Vissa bolag kan till och med utfärda elektroniska aktiebrev. Dessa är dock oftast dyra. Om du är osäker på hur du skaffar dessa handlingar bör du rådfråga en advokat med inriktning på värdepappersrätt. En sådan expert kan hjälpa dig att se till att dina aktiebrev uppfyller alla tillämpliga delstatliga lagar.
Federalt identifikationsnummer för arbetsgivare (FEIN)
Att skaffa ett federalt identifikationsnummer för arbetsgivare (FEIN) är något av det första du bör göra om du vill bilda ett amerikanskt bolag. Detta niosiffriga identifikationsnummer tilldelas av IRS. Företag använder det för flera ändamål, till exempel för att lämna in skattedeklarationer, öppna bankkonton för företaget, lämna anbud på offentliga upphandlingar med mera.
De flesta företagsformer, till exempel aktiebolag (corporations) och handelsbolag (partnerships), behöver ett FEIN-nummer för att kunna lämna in skattedeklarationer. Numret används också av banker för att öppna bankkonton för företag, utfärda företagskreditkort med mera.
IRS erbjuder också en kostnadsfri tjänst där du kan få ett EIN-nummer. Om du ansöker per post kan det ta upp till fyra veckor att få numret. Du kan dock skaffa ett EIN-nummer online om du vill att det ska gå snabbare.
