যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি গঠনের জন্য কোন কোন নথি লাগে?

আপনি নতুন ব্যবসা শুরু করছেন কিংবা যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি গঠনের কথা ভাবছেন, যা-ই হোক, আপনার কাছে কিছু গুরুত্বপূর্ণ নথি থাকা উচিত। এই নথিগুলোর মধ্যে আছে ফেডারেল নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (FEIN), আর্টিকলস অব ইনকর্পোরেশন, শেয়ারহোল্ডার চুক্তি এবং স্টক সার্টিফিকেট।

আর্টিকলস অব ইনকর্পোরেশন

সাধারণত যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানির আর্টিকলস অব ইনকর্পোরেশন হলো রাজ্য সরকারের কাছে দাখিল করা আনুষ্ঠানিক আইনি নথির একটি সমষ্টি। এই নথিগুলো কর্পোরেশনের ভিত্তি হিসেবে কাজ করে এবং রাজ্যে ব্যবসা পরিচালনার আইনি কর্তৃত্ব দেয়। এগুলোতে কর্পোরেশন সম্পর্কে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য থাকে, যেমন এর নাম, উদ্দেশ্য, শেয়ারের ধরন এবং কর্পোরেশনের সংক্ষিপ্ত বিবরণ। আর্টিকলসে কর্পোরেশনের মূলধন কাঠামোর সংক্ষিপ্ত বিবরণও থাকতে পারে।

যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানির আর্টিকলস অব ইনকর্পোরেশন গুরুত্বপূর্ণ হলেও আরও কিছু বিষয় বিবেচনায় রাখতে হয়। আপনি যে নথি দাখিল করছেন তা রাজ্যের শর্ত পূরণ করছে কি না, তা নিশ্চিত করার প্রয়োজনীয় জ্ঞান একজন আইনজীবীর থাকবে। আর্টিকলস অব ইনকর্পোরেশনের উপাদানগুলো সম্পর্কে আপনি সেক্রেটারি অব স্টেটের ওয়েবসাইটেও তথ্য পাবেন।

রাজ্যভেদে আপনাকে অতিরিক্ত ফর্মও পূরণ করতে হতে পারে। আপনি কোনো অলাভজনক সংগঠন নিবন্ধন করলে সংগঠনটির উদ্দেশ্য এবং উদ্দিষ্ট সুফল উল্লেখ করতে হতে পারে। নিবন্ধনের একটি সনদও দাখিল করতে হতে পারে।

বাইলজ

কর্পোরেট বাইলজ তৈরি করা এমন একটি প্রক্রিয়া, যাতে প্রাথমিক প্রতিষ্ঠাতাদের মধ্যে একটি সহজ চুক্তি হয়। এই বাইলজে ব্যবসা কীভাবে পরিচালিত হবে তার রূপরেখা থাকে এবং এটি কোম্পানিকে আইনি সুরক্ষা দেয়। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট পেতে, অবসর পরিকল্পনা চালু করতে এবং আরও অনেক কাজে ব্যবসার মালিকদের নিজেদের বাইলজ দেখাতে হতে পারে।

বাইলজ তৈরির সময় নির্বাচন প্রক্রিয়া, সদস্যদের ভোটাধিকার এবং অপসারণের পদ্ধতি সম্পর্কে বিস্তারিত রাখা উচিত। স্বার্থের দ্বন্দ্ব কীভাবে সামলানো হবে, তাও বর্ণনা করা নিশ্চিত করবেন। এই প্রকাশ প্রমাণ করে যে আপনার পরিচালনা পর্ষদের সদস্যদের কোম্পানি ও সম্ভাব্য ব্যবসায়িক অংশীদারদের প্রতি বিশ্বস্ততার দায়িত্ব আছে।

সভার জন্য প্রয়োজনীয় কোরামের বর্ণনাও দেওয়া উচিত। এটি হলো শেয়ারহোল্ডারদের সেই ন্যূনতম সংখ্যা, যাঁদের উপস্থিতিতে সিদ্ধান্ত নেওয়া যায়। প্রচলিত কোরাম হলো শেয়ারহোল্ডারদের পঞ্চাশ শতাংশ।

শেয়ারহোল্ডার চুক্তি

সর্বসম্মত অনুমোদন পাওয়া সহজ কাজ নয়। তবে শেয়ারহোল্ডার চুক্তি ব্যবহার করে আপনি তা এড়াতে পারেন। এটি কোম্পানির মালিকদের মধ্যে একটি ব্যবসায়িক চুক্তি, যাতে শেয়ারহোল্ডারদের বিভিন্ন ক্ষমতা ও দায়িত্বের রূপরেখা থাকে। নতুন শেয়ারহোল্ডার হওয়ার প্রক্রিয়াও এতে বিস্তারিত বলা থাকে।

শেয়ারহোল্ডার চুক্তিতে মূলধন সংগ্রহের বিধানও থাকে। এর মধ্যে শেয়ারহোল্ডারদের প্রাথমিক একটি অর্থ দেওয়া বা ব্যবসায় বিনিয়োগ করার শর্ত থাকতে পারে। শেয়ারহোল্ডারদের কাছ থেকে ত্রৈমাসিক বা বার্ষিক ভিত্তিতে এটি প্রত্যাশিত হতে পারে।

শেয়ারহোল্ডার চুক্তিতে শেয়ার বিক্রি বা হস্তান্তরের নিয়মও থাকতে পারে। প্রতিযোগিতা-নিষেধ ও গ্রাহক বা কর্মী টানার ওপর নিষেধাজ্ঞার বিধানও থাকতে পারে। নির্দিষ্ট কিছু সভায় শেয়ারহোল্ডারদের উপস্থিত থাকার শর্তও থাকতে পারে।

স্টক সার্টিফিকেট

আপনি কোনো মার্কিন কোম্পানির শেয়ার লেনদেন করতে বা ধরে রাখতে চাইলে স্টক সার্টিফিকেট নেওয়া ভালো। তবে এটি আইনগত বাধ্যবাধকতা নয়। আসলে বেশির ভাগ কোম্পানি শুধু অনুরোধ করলেই এগুলো দেয়।

স্টক সার্টিফিকেট বা শেয়ারের সনদ হলো কাগজের এমন দলিল, যা কোনো বিনিয়োগকারীর কোম্পানির শেয়ারের মালিকানা প্রমাণ করে। এতে মালিকের নাম, মালিকানাধীন শেয়ারের সংখ্যা এবং কোম্পানির নাম লেখা থাকে। লভ্যাংশ পাওয়ার অধিকার প্রমাণ করতেও এগুলো ব্যবহৃত হয়।

কিছু কোম্পানি স্টক সার্টিফিকেটের ইলেকট্রনিক কপিও দিতে পারে। তবে এগুলো সাধারণত ব্যয়বহুল। এই নথিগুলো কীভাবে পাবেন তা নিয়ে অনিশ্চিত থাকলে সিকিউরিটিজ আইনজীবীর পরামর্শ নেওয়া উচিত। এসব পেশাজীবী নিশ্চিত করতে সাহায্য করতে পারেন যে আপনার সার্টিফিকেটগুলো প্রযোজ্য সব রাজ্য আইন মেনে তৈরি।

ফেডারেল নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (FEIN)

আপনি যুক্তরাষ্ট্রে কোম্পানি গঠন করতে চাইলে ফেডারেল নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর (FEIN) নেওয়া প্রথম কাজগুলোর একটি। IRS এই নয় অঙ্কের শনাক্তকরণ নম্বর বরাদ্দ করে। ব্যবসা এটি বিভিন্ন কাজে ব্যবহার করে, যেমন কর দাখিল, ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা, সরকারি চুক্তির জন্য দরপত্র দেওয়া এবং আরও অনেক কিছু।

কর্পোরেশন ও অংশীদারি ব্যবসার মতো বেশির ভাগ ব্যবসায়িক সত্তার কর দাখিলের জন্য FEIN লাগে। ব্যাংকও এই নম্বর ব্যবহার করে ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলে, ব্যবসায়িক ক্রেডিট কার্ড ইস্যু করে এবং আরও অনেক কাজ করে।

IRS বিনামূল্যে EIN পাওয়ার একটি সেবাও দেয়। ডাকযোগে আবেদন করলে নম্বর পেতে চার সপ্তাহ পর্যন্ত লাগতে পারে। তবে দ্রুত প্রক্রিয়ার জন্য আপনি অনলাইনে EIN নিতে পারেন।