Ob Sie ein neues Geschäft starten oder die Gründung eines US-Unternehmens in Erwägung ziehen: Es gibt einige wichtige Unterlagen, die Sie haben sollten. Dazu gehören eine bundesweite Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Federal Employer Identification Number, FEIN), die Gründungsurkunde (Articles of Incorporation), Gesellschaftervereinbarungen und Aktienzertifikate.
Gründungsurkunde (Articles of Incorporation)
Die Articles of Incorporation eines US-Unternehmens sind in der Regel eine Reihe formeller rechtlicher Dokumente, die beim Bundesstaat eingereicht werden. Sie bilden die Grundlage der Kapitalgesellschaft und verleihen ihr die rechtliche Befugnis, in dem Bundesstaat geschäftlich tätig zu sein. Sie enthalten wichtige Angaben zur Gesellschaft, etwa ihren Namen, ihren Zweck, die Art der Anteile und eine kurze Beschreibung der Gesellschaft. Die Urkunde kann außerdem eine kurze Beschreibung der Kapitalstruktur der Gesellschaft enthalten.
So wichtig die Articles of Incorporation für ein US-Unternehmen sind, es gibt noch weitere Aspekte zu beachten. Ein Rechtsanwalt verfügt über das nötige Wissen, um sicherzustellen, dass die von Ihnen eingereichten Unterlagen den Anforderungen des Bundesstaates entsprechen. Informationen zu den Bestandteilen der Articles of Incorporation finden Sie auch auf der Website des Secretary of State.
Je nach Bundesstaat müssen Sie möglicherweise zusätzliche Formulare ausfüllen. Wenn Sie eine gemeinnützige Organisation gründen, müssen Sie unter Umständen deren Zweck und beabsichtigten Nutzen angeben. Möglicherweise müssen Sie auch eine Registrierungsbescheinigung einreichen.
Satzung (Bylaws)
Die Erstellung einer Unternehmenssatzung beruht auf einer einfachen Vereinbarung zwischen den ursprünglichen Gründern. Die Satzung legt fest, wie das Unternehmen geführt wird, und bietet ihm rechtlichen Schutz. Die Inhaber müssen ihre Satzung unter Umständen vorlegen, um ein Bankkonto zu eröffnen, einen Altersvorsorgeplan einzurichten und vieles mehr.
Bei der Erstellung der Satzung sollten Sie Einzelheiten zum Auswahlverfahren, zu den Stimmrechten der Mitglieder und zu den Verfahren für eine Abberufung aufnehmen. Achten Sie außerdem darauf, zu beschreiben, wie mit Interessenkonflikten umgegangen wird. Diese Offenlegung zeigt, dass Ihre Vorstandsmitglieder eine treuhänderische Verantwortung gegenüber dem Unternehmen und potenziellen Geschäftspartnern tragen.
Außerdem sollten Sie das für Versammlungen erforderliche Quorum festlegen. Das ist die Mindestzahl an Aktionären, die anwesend sein müssen, damit Beschlüsse gefasst werden können. Üblich ist ein Quorum von fünfzig Prozent der Aktionäre.
Einstimmige Zustimmung zu erreichen, ist keine leichte Aufgabe. Mit einer Gesellschaftervereinbarung lässt sich dieses Problem jedoch vermeiden. Sie ist ein Vertrag zwischen den Eigentümern eines Unternehmens und regelt die verschiedenen Befugnisse und Pflichten der Gesellschafter. Außerdem legt sie fest, wie man neuer Gesellschafter wird.
Eine Gesellschaftervereinbarung enthält auch Bestimmungen zur Kapitalbeschaffung. Dazu kann gehören, dass die Gesellschafter einen Anfangsbetrag zahlen oder in das Unternehmen investieren müssen. Unter Umständen wird von den Gesellschaftern erwartet, dies vierteljährlich oder jährlich zu tun.
Eine Gesellschaftervereinbarung kann auch Regeln für den Verkauf oder die Übertragung von Anteilen enthalten. Sie kann zudem Wettbewerbs- und Abwerbeverbote enthalten. Außerdem kann sie die Gesellschafter verpflichten, an bestimmten Versammlungen teilzunehmen.
Aktienzertifikate
Aktienzertifikate sind sinnvoll, wenn Sie Anteile an einem US-Unternehmen handeln oder halten möchten. Sie sind jedoch keine gesetzliche Pflicht. Tatsächlich stellen die meisten Unternehmen sie nur auf Anfrage aus.
Aktienzertifikate (Stock Certificates) sind Papierdokumente, die das Eigentum eines Anlegers an den Anteilen eines Unternehmens belegen. Sie nennen den Eigentümer, die Anzahl der gehaltenen Anteile und den Namen des Unternehmens. Außerdem dienen sie als Nachweis des Anspruchs auf Dividendenzahlungen.
Einige Unternehmen können sogar elektronische Kopien von Aktienzertifikaten ausstellen. Diese sind jedoch meist teuer. Wenn Sie nicht sicher sind, wie Sie diese Dokumente erhalten, sollten Sie einen auf Wertpapierrecht spezialisierten Anwalt konsultieren. Diese Fachleute helfen Ihnen sicherzustellen, dass Ihre Zertifikate allen geltenden Gesetzen des Bundesstaates entsprechen.
Bundesweite Arbeitgeber-Identifikationsnummer (FEIN)
Die Beantragung einer bundesweiten Arbeitgeber-Identifikationsnummer (Federal Employer Identification Number, FEIN) gehört zu den ersten Schritten, wenn Sie ein US-Unternehmen gründen möchten. Diese neunstellige Identifikationsnummer wird vom IRS vergeben. Unternehmen verwenden sie für verschiedene Zwecke, etwa um Steuererklärungen einzureichen, Geschäftskonten bei Banken zu eröffnen, sich um öffentliche Aufträge zu bewerben und vieles mehr.
Die meisten Rechtsträger, etwa Kapitalgesellschaften und Personengesellschaften, benötigen eine FEIN, um Steuererklärungen einreichen zu können. Banken verwenden diese Nummer auch, um Geschäftskonten zu eröffnen, Firmenkreditkarten auszugeben und vieles mehr.
Der IRS bietet außerdem einen kostenlosen Dienst an, über den Sie eine EIN erhalten können. Wenn Sie per Post beantragen, kann es bis zu vier Wochen dauern, bis Sie die Nummer erhalten. Schneller geht es jedoch, wenn Sie eine EIN online beantragen.
