Tanto si está creando un nuevo negocio como si se plantea constituir una empresa en EE. UU., hay algunos documentos importantes que debe tener. Entre ellos se encuentran el número federal de identificación del empleador (FEIN), los estatutos de constitución (Articles of Incorporation), los pactos de accionistas y los certificados de acciones.
Estatutos de constitución (Articles of Incorporation)
En general, los estatutos de constitución de una empresa estadounidense son un conjunto de documentos jurídicos formales que se presentan ante el estado. Estos documentos constituyen la base de la corporación y le otorgan capacidad legal para operar en el estado. Recogen información importante sobre la corporación, como su denominación, su objeto, el tipo de acciones y una breve descripción de la corporación. Los estatutos también pueden incluir una breve descripción de la estructura de capital de la corporación.
Aunque los estatutos de constitución de una empresa estadounidense son importantes, hay otros aspectos que tener en cuenta. Un abogado tendrá los conocimientos necesarios para garantizar que los documentos que presente cumplan los requisitos del estado. También puede encontrar información sobre el contenido de los estatutos de constitución en el sitio web de la Secretaría de Estado (Secretary of State).
Según el estado, también es posible que tenga que rellenar formularios adicionales. Si va a constituir una organización sin ánimo de lucro, es posible que deba indicar el objeto y el beneficio que pretende aportar la organización. También es posible que tenga que presentar un certificado de registro.
Reglamento interno (bylaws)
La elaboración del reglamento interno de la corporación es un proceso que consiste en un acuerdo sencillo entre los fundadores. Este reglamento establece cómo funcionará la empresa y le ofrece protección jurídica. Es posible que los propietarios de la empresa tengan que presentar su reglamento interno para abrir una cuenta bancaria, crear un plan de jubilación y otras muchas gestiones.
Al elaborar el reglamento interno, debe incluir detalles sobre el proceso de elección, los derechos de voto de los miembros y los procedimientos de destitución. También debe describir cómo se gestionarán los conflictos de intereses. Esta información demuestra que los miembros de su consejo tienen un deber fiduciario hacia la empresa y sus posibles socios comerciales.
También debe describir el quórum necesario para las reuniones, es decir, el número mínimo de accionistas que deben estar presentes para tomar decisiones. Un quórum habitual es el cincuenta por ciento de los accionistas.
Conseguir la aprobación unánime no es tarea fácil. Sin embargo, puede evitarlo mediante un pacto de accionistas. Se trata de un contrato mercantil entre los propietarios de una empresa que establece las distintas facultades y responsabilidades de los accionistas. También detalla el proceso para incorporarse como nuevo accionista.
El pacto de accionistas también contiene disposiciones para la captación de capital. Por ejemplo, puede exigir a los accionistas que aporten una cantidad inicial o que inviertan en la empresa. Puede esperarse que los accionistas lo hagan con periodicidad trimestral o anual.
El pacto de accionistas también puede incluir normas para la venta o la transmisión de acciones. Puede incluir asimismo cláusulas de no competencia y de no captación, y exigir a los accionistas que asistan a determinadas reuniones.
Certificados de acciones
Obtener certificados de acciones es una buena idea si desea negociar o mantener acciones de una empresa estadounidense. Sin embargo, no son un requisito legal. De hecho, la mayoría de las empresas solo los emiten a petición del interesado.
Los certificados de acciones son documentos en papel que acreditan la titularidad de un inversor sobre las acciones de una empresa. En ellos figuran el titular, el número de acciones que posee y el nombre de la empresa. También sirven para acreditar el derecho a cobrar dividendos.
Algunas empresas pueden incluso emitir copias electrónicas de los certificados de acciones. Sin embargo, suelen ser caras. Si no sabe con seguridad cómo obtener estos documentos, debe consultar a un abogado especializado en valores. Estos profesionales pueden ayudarle a garantizar que sus certificados cumplan todas las leyes estatales aplicables.
Número federal de identificación del empleador (FEIN)
Obtener el número federal de identificación del empleador (FEIN) es una de las primeras cosas que debe hacer si desea constituir una empresa en EE. UU. Este número de identificación de nueve dígitos lo asigna el IRS. Las empresas lo utilizan para varios fines, como presentar sus declaraciones de impuestos, abrir cuentas bancarias de empresa, participar en licitaciones públicas, etc.
La mayoría de las entidades empresariales, como las corporaciones y las sociedades colectivas (partnerships), necesitan un FEIN para poder presentar sus declaraciones de impuestos. Los bancos también utilizan este número para abrir cuentas bancarias de empresa, emitir tarjetas de crédito empresariales, etc.
El IRS también ofrece un servicio gratuito para obtener el EIN. Si lo solicita por correo postal, puede tardar hasta cuatro semanas en obtener el número. Sin embargo, puede obtener el EIN en línea para que el proceso sea más rápido.
