امریکی کمپنی بنانے کے لیے کن دستاویزات کی ضرورت ہوتی ہے؟

چاہے آپ نیا کاروبار شروع کر رہے ہوں یا امریکی کمپنی بنانے کا سوچ رہے ہوں، کچھ اہم دستاویزات آپ کے پاس ہونی چاہئیں۔ ان دستاویزات میں فیڈرل ایمپلائر آئیڈینٹیفکیشن نمبر (FEIN)، آرٹیکلز آف انکارپوریشن، شیئر ہولڈرز کے معاہدے، اور اسٹاک سرٹیفکیٹس شامل ہیں۔

آرٹیکلز آف انکارپوریشن

عموماً امریکی کمپنی کے آرٹیکلز آف انکارپوریشن رسمی قانونی دستاویزات کا ایک مجموعہ ہوتے ہیں جو ریاست کے پاس جمع کروائے جاتے ہیں۔ یہ دستاویزات کارپوریشن کی بنیاد ہیں اور اسے ریاست میں کاروبار کرنے کا قانونی اختیار دیتی ہیں۔ یہ کارپوریشن کے بارے میں اہم معلومات فراہم کرتی ہیں، جیسے اس کا نام، مقصد، حصص کی قسم، اور کارپوریشن کی مختصر تفصیل۔ آرٹیکلز میں کارپوریشن کے سرمائے کے ڈھانچے کی مختصر تفصیل بھی شامل ہو سکتی ہے۔

اگرچہ امریکی کمپنی کے آرٹیکلز آف انکارپوریشن اہم ہیں، لیکن غور کرنے کے لیے دیگر پہلو بھی ہیں۔ ایک وکیل کے پاس وہ ضروری علم ہوگا جس سے یہ یقینی بنایا جا سکے کہ آپ کی جمع کردہ دستاویزات ریاست کے تقاضوں پر پوری اترتی ہیں۔ آپ آرٹیکلز آف انکارپوریشن کے اجزا کے بارے میں معلومات سیکرٹری آف اسٹیٹ کی ویب سائٹ پر بھی دیکھ سکتے ہیں۔

ریاست کے مطابق آپ کو اضافی فارم بھی بھرنا پڑ سکتے ہیں۔ اگر آپ کسی غیر منافع بخش تنظیم کو انکارپوریٹ کر رہے ہیں تو آپ کو تنظیم کا مقصد اور مطلوبہ فائدہ بیان کرنا پڑ سکتا ہے۔ آپ کو رجسٹریشن کا سرٹیفکیٹ بھی جمع کروانا پڑ سکتا ہے۔

بائی لاز

کارپوریٹ بائی لاز تیار کرنا ایک ایسا عمل ہے جس میں ابتدائی انکارپوریٹرز کے درمیان ایک سادہ معاہدہ شامل ہوتا ہے۔ یہ بائی لاز بیان کرتے ہیں کہ کاروبار کیسے چلے گا اور کمپنی کو قانونی تحفظ فراہم کرتے ہیں۔ کاروباری مالکان کو بینک اکاؤنٹ حاصل کرنے، ریٹائرمنٹ پلان کھولنے، اور بہت سے دوسرے کاموں کے لیے اپنے بائی لاز دکھانے کی ضرورت پڑ سکتی ہے۔

بائی لاز تیار کرتے وقت آپ کو انتخاب کے عمل، اراکین کے ووٹ کے حقوق، اور برطرفی کے طریقۂ کار کی تفصیلات شامل کرنی چاہئیں۔ آپ کو یہ بھی یقینی بنانا چاہیے کہ آپ بیان کریں کہ مفادات کے ٹکراؤ سے کیسے نمٹا جائے گا۔ یہ انکشاف ظاہر کرتا ہے کہ آپ کے بورڈ کے اراکین کمپنی اور ممکنہ کاروباری شراکت داروں کے سامنے امانت دارانہ (fiduciary) ذمہ داری رکھتے ہیں۔

آپ کو اجلاسوں کے لیے مطلوبہ کورم کی وضاحت بھی دینی چاہیے۔ یہ شیئر ہولڈرز کی وہ کم از کم تعداد ہے جن کا کارروائی کرنے کے لیے موجود ہونا ضروری ہے۔ عام کورم شیئر ہولڈرز کا پچاس فیصد ہوتا ہے۔

شیئر ہولڈرز کے معاہدے

متفقہ منظوری حاصل کرنا کوئی آسان کام نہیں۔ تاہم آپ شیئر ہولڈر معاہدہ استعمال کر کے اس سے بچ سکتے ہیں۔ یہ کمپنی کے مالکان کے درمیان ایک کاروباری معاہدہ ہے اور شیئر ہولڈرز کے مختلف اختیارات اور ذمہ داریوں کو بیان کرتا ہے۔ اس میں نیا شیئر ہولڈر بننے کا طریقۂ کار بھی تفصیل سے درج ہوتا ہے۔

شیئر ہولڈر کے معاہدے میں سرمایہ اکٹھا کرنے کی شقیں بھی شامل ہوتی ہیں۔ اس میں شیئر ہولڈرز سے ابتدائی رقم ادا کرنے، یا کاروبار میں سرمایہ کاری کرنے کا تقاضا شامل ہو سکتا ہے۔ شیئر ہولڈرز سے توقع کی جا سکتی ہے کہ وہ یہ سہ ماہی یا سالانہ بنیادوں پر کریں۔

شیئر ہولڈر کے معاہدے میں حصص بیچنے یا منتقل کرنے کے قواعد بھی شامل ہو سکتے ہیں۔ اس میں مقابلے پر پابندی (non-compete) اور ترغیب سے متعلق شقیں بھی ہو سکتی ہیں۔ اس میں شیئر ہولڈرز سے بعض اجلاسوں میں شرکت کا تقاضا بھی ہو سکتا ہے۔

اسٹاک سرٹیفکیٹس

اگر آپ کسی امریکی کمپنی کے حصص کی تجارت کرنا یا انہیں رکھنا چاہتے ہیں تو اسٹاک سرٹیفکیٹس حاصل کرنا اچھا خیال ہے۔ تاہم یہ قانونی تقاضا نہیں ہیں۔ درحقیقت، زیادہ تر کمپنیاں انہیں صرف درخواست پر جاری کرتی ہیں۔

اسٹاک سرٹیفکیٹس، یا حصص کے سرٹیفکیٹس، کاغذ کے وہ ٹکڑے ہیں جو کسی سرمایہ کار کی کمپنی کے حصص کی ملکیت ثابت کرتے ہیں۔ ان میں مالک، ملکیتی حصص کی تعداد، اور کمپنی کا نام درج ہوتا ہے۔ انہیں منافع کی ادائیگیوں کا استحقاق ثابت کرنے کے لیے بھی استعمال کیا جاتا ہے۔

کچھ کمپنیاں اسٹاک سرٹیفکیٹس کی الیکٹرانک نقول بھی جاری کر سکتی ہیں۔ تاہم یہ عموماً مہنگی ہوتی ہیں۔ اگر آپ کو یقین نہیں کہ یہ دستاویزات کیسے حاصل کی جائیں تو آپ کو سیکیورٹیز کے وکیل سے مشورہ کرنا چاہیے۔ یہ ماہرین یقینی بنانے میں آپ کی مدد کر سکتے ہیں کہ آپ کے سرٹیفکیٹس تمام قابلِ اطلاق ریاستی قوانین کے مطابق ہوں۔

فیڈرل ایمپلائر آئیڈینٹیفکیشن نمبر (FEIN)

اگر آپ امریکی کمپنی بنانا چاہتے ہیں تو فیڈرل ایمپلائر آئیڈینٹیفکیشن نمبر (FEIN) حاصل کرنا پہلے کاموں میں سے ایک ہے۔ یہ نو ہندسوں کا شناختی نمبر IRS تفویض کرتی ہے۔ کاروبار اسے کئی مقاصد کے لیے استعمال کرتے ہیں، جیسے ٹیکس جمع کروانا، کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنا، سرکاری ٹھیکوں کے لیے بولی لگانا، اور بہت کچھ۔

زیادہ تر کاروباری ادارے، جیسے کارپوریشنز اور شراکت داریاں، ٹیکس جمع کروانے کے لیے FEIN کے محتاج ہوتے ہیں۔ یہ نمبر بینک بھی کاروباری بینک اکاؤنٹ کھولنے، کاروباری کریڈٹ کارڈ جاری کرنے، اور مزید کاموں کے لیے استعمال کرتے ہیں۔

IRS ایک مفت سروس بھی پیش کرتی ہے جس کے ذریعے آپ EIN حاصل کر سکتے ہیں۔ اگر آپ ڈاک کے ذریعے درخواست دیں تو نمبر ملنے میں چار ہفتے تک لگ سکتے ہیں۔ تاہم تیز تر عمل کے لیے آپ EIN آن لائن حاصل کر سکتے ہیں۔