Открываете ли вы новый бизнес или только думаете о регистрации компании в США, вам понадобится ряд важных документов. К ним относятся федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN), устав корпорации (Articles of Incorporation), соглашения акционеров и сертификаты акций.
Устав корпорации (Articles of Incorporation)
Как правило, Articles of Incorporation американской компании — это комплект официальных юридических документов, подаваемых в органы штата. Эти документы служат основой корпорации и дают ей законное право вести деятельность в штате. В них содержатся важные сведения о корпорации: ее название, цель деятельности, типы акций и краткое описание корпорации. В документы также может входить краткое описание структуры капитала корпорации.
Хотя Articles of Incorporation очень важны для американской компании, нужно учитывать и другие аспекты. Юрист обладает необходимыми знаниями, чтобы подаваемые вами документы соответствовали требованиям штата. Сведения о составных частях Articles of Incorporation можно также найти на сайте секретаря штата (Secretary of State).
В зависимости от штата может потребоваться заполнить и дополнительные формы. Если вы регистрируете некоммерческую организацию, возможно, придется указать ее цель и предполагаемую пользу от ее деятельности. Также может понадобиться подать свидетельство о регистрации.
Внутренний регламент (Bylaws)
Составление внутреннего регламента корпорации (bylaws) — это процесс, основанный на простом соглашении между первыми учредителями. Регламент определяет, как будет работать бизнес, и обеспечивает компании правовую защиту. Владельцам бизнеса может понадобиться предъявить регламент, чтобы открыть банковский счет, оформить пенсионный план и во многих других случаях.
Составляя регламент, следует описать порядок избрания, права голоса участников и процедуру отстранения от должности. Также нужно обязательно указать, как будут разрешаться конфликты интересов. Такое раскрытие информации показывает, что члены совета директоров несут фидуциарную ответственность перед компанией и потенциальными деловыми партнерами.
Следует также описать кворум, необходимый для проведения собраний. Это минимальное число акционеров, которые должны присутствовать, чтобы принимать решения. Обычно кворум составляет пятьдесят процентов акционеров.
Добиться единогласного одобрения непросто. Однако этого можно избежать с помощью соглашения акционеров. Это деловой договор между владельцами компании, в котором описаны различные полномочия и обязанности акционеров. В нем также подробно изложен порядок вступления новых акционеров.
Соглашение акционеров также содержит положения о привлечении капитала. Например, оно может обязывать акционеров внести первоначальную сумму или инвестировать в бизнес. От акционеров могут ожидать этого ежеквартально или ежегодно.
Соглашение акционеров может также содержать правила продажи или передачи акций. В него могут входить положения о запрете конкуренции и переманивания клиентов и сотрудников. Оно также может обязывать акционеров присутствовать на определенных собраниях.
Сертификаты акций
Получить сертификаты акций стоит, если вы хотите торговать акциями американской компании или владеть ими. Однако по закону они не обязательны. На деле большинство компаний выпускают их только по запросу.
Сертификаты акций — это бумажные документы, подтверждающие право инвестора на акции компании. В них указываются владелец, количество принадлежащих ему акций и название компании. Они также служат подтверждением права на получение дивидендов.
Некоторые компании могут выпускать и электронные копии сертификатов акций. Однако обычно это дорого. Если вы не знаете, как получить такие документы, обратитесь к юристу по ценным бумагам. Такие специалисты помогут вам убедиться, что ваши сертификаты соответствуют всем применимым законам штата.
Федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN)
Получение федерального идентификационного номера работодателя (FEIN) — одно из первых действий, которые нужно предпринять, если вы хотите зарегистрировать компанию в США. Этот девятизначный идентификационный номер присваивает IRS. Компании используют его для разных целей: подачи налоговой отчетности, открытия банковских счетов для бизнеса, участия в государственных тендерах и многого другого.
Большинству организаций, например корпорациям и партнерствам, FEIN нужен для подачи налоговой отчетности. Банки также используют этот номер, чтобы открывать счета для бизнеса, выпускать корпоративные кредитные карты и т. д.
IRS также предлагает бесплатную услугу, позволяющую получить EIN. Если подать заявление по почте, получение номера может занять до четырех недель. Однако процесс пойдет быстрее, если получить EIN онлайн.
