En EE. UU. no existe una norma general sobre cómo constituir una empresa en todo el país, sino que cada estado tiene su propia normativa. Todos los estados cuentan con las formas jurídicas básicas, como la empresa individual, la sociedad colectiva (General Partnership), la corporación, la S-Corporation y la sociedad de responsabilidad limitada (LLC). La mayoría de los estados no exigen un capital mínimo para crear una empresa. Los trámites para constituir una empresa en los distintos estados son sencillos y rápidos. Las empresas con inversión extranjera están sujetas a las mismas leyes que las nacionales.
No obstante, hay diferencias entre los estados. En este sentido, constituir una empresa en Delaware es bastante sencillo y requiere menos trámites que en otros estados. Aun así, puede que necesite asesoramiento profesional si desea que el proceso transcurra sin contratiempos. Puede elegir uno de nuestros servicios para poner en marcha su negocio en EE. UU. y ponerse en contacto con nosotros si desea más información o tiene alguna pregunta.
Gracias a nuestra amplia experiencia en la constitución de numerosas empresas, queremos ayudarle con los documentos que pueda encontrarse durante el proceso de constitución de su propia empresa.
1. Elegir la forma jurídica adecuada
Por lo general, las empresas emergentes que prevén captar capital empiezan como corporaciones. Si desea reunir fondos en poco tiempo, empezar como corporación puede ayudarle. Sin embargo, si necesita proteger sus activos y desea mantener el anonimato, la mejor opción puede ser una LLC.
2. Elegir el estado (en este caso, Delaware)
Debe elegir el estado más adecuado para su empresa. Tradicionalmente, Delaware se considera el mejor estado para los emprendedores y, por eso, es el más popular entre las empresas emergentes. La principal ventaja de constituir una empresa en Delaware es que cuenta con uno de los ordenamientos de derecho societario más favorables para las empresas de EE. UU. En algunos casos puede cambiar de estado y resolver este problema; sin embargo, algunos estados no permiten ese cambio, y se encontrará atrapado en el estado en el que constituyó la empresa. Por otra parte, liquidar su empresa y crear una completamente nueva puede resultar caro y llevar mucho tiempo. Por tanto, debe elegir bien el estado desde el principio.
3. Elegir un nombre adecuado y único para la empresa
Para constituir una empresa en EE. UU., lo primero es decidir su nombre. No es necesario que el nombre incluya la actividad que va a desarrollar la empresa. Sin embargo, el nombre elegido debe distinguirse de los de otras empresas. Puede comprobar en el sitio web del estado si el nombre ya lo utiliza otra persona. Para más información, puede consultar el siguiente artículo
4. Registro de la empresa
La mayoría de los estados no exigen un capital mínimo para crear una empresa. Los trámites para constituir una empresa en los distintos estados son sencillos y rápidos. Las empresas con inversión extranjera están sujetas a las mismas leyes que las nacionales.
El fundador debe cumplimentar el certificado de constitución de la empresa, en el que se indican su nombre, el nombre y la dirección del agente registrado, el valor nominal de las acciones que la empresa está autorizada a emitir y la dirección postal de la empresa. Las tasas aumentan progresivamente en función del número de acciones emitidas o del capital aportado.
- Si va a constituir una General Corporation, una Close Corporation, una Public Benefit Corporation o una Non-Profit Corporation, obtendrá un certificado de constitución (Certificate of Incorporation) que incluye la escritura de constitución (Articles of Incorporation). Este certificado acredita que ha solicitado iniciar una actividad empresarial en el estado de Delaware. La escritura de constitución es, en resumen, la carta fundacional de la empresa. Incluye datos como el nombre de la empresa, su objeto, el número y los tipos de acciones, la dirección del agente registrado y la persona que fundó la empresa.
- Si va a constituir una LLC (sociedad de responsabilidad limitada), recibirá un certificado de constitución (Certificate of Formation) que incluye los estatutos de constitución (Articles of Organization). Este certificado acredita que ha solicitado al estado de Delaware la constitución de una LLC.
5. Elegir un agente registrado
La cuestión del agente registrado es importante para constituir una empresa en Estados Unidos. El agente registrado es la persona autorizada para recibir las notificaciones de la empresa, como recordatorios u otros documentos legales, en nombre de esta
6. Obligaciones tributarias
Su empresa deberá estar identificada ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS). Esto suele hacerse mediante un número de identificación del empleador (EIN).
7. Abrir una cuenta bancaria en EE. UU.
Los requisitos para abrir una cuenta bancaria de empresa varían de un banco a otro. En cualquier caso, necesitará una prueba de que ha constituido una empresa en EE. UU., el EIN y una copia del pasaporte.
8. Cumplir las obligaciones anuales
Una vez que la empresa esté activa, deberá presentar un informe anual de la empresa. Se trata de un formulario sencillo que sirve principalmente para actualizar la dirección de la empresa y del agente registrado.
Una de las fases más importantes de la constitución de una empresa es la primera reunión organizativa, que se celebra tras el registro de la empresa. En esta reunión, el fundador designa a los miembros del consejo de administración y completa la constitución de la empresa.
Tenga en cuenta que, si no cumple estas obligaciones, su empresa puede perder su situación de cumplimiento (good standing).
Conclusión
En resumen, constituir y gestionar una empresa en EE. UU. exige una inversión considerable de tiempo y dinero. Por lo general, cuanto más tiempo esté dispuesto a invertir, menos dinero tendrá que gastar, y viceversa. Sin embargo, para muchas empresas, las ventajas de constituirse en Estados Unidos suelen compensar con creces estos costes. Para obtener los mejores resultados al crear una empresa en EE. UU., tenga presentes los aspectos esenciales y elija un servicio de confianza.
