¿Qué es un agente registrado?
En Estados Unidos, la legislación mercantil establece que determinadas empresas pueden necesitar un agente registrado, también llamado agente residente o agente legal. El agente registrado es una persona física o jurídica designada para recibir las notificaciones judiciales cuando una entidad mercantil es parte en un procedimiento legal. Se encarga de mantener el contacto con el Secretario de Estado u otros organismos oficiales en nombre de la corporación (INC) o la LLC cuando es necesario. Además, envía y recibe documentos oficiales y legales (formularios fiscales, etc.) en nombre de su LLC o corporación.
¿Qué hace un agente registrado?
Lógicamente, el estado en el que está registrada su empresa quiere saber que cuenta con una persona de contacto durante el horario comercial; por ello, los apartados de correos no son direcciones válidas para los agentes registrados. El agente registrado acepta los documentos fiscales y legales en nombre de su empresa y se asegura de que esta no pase por alto información importante sobre cargos fiscales, demandas o resoluciones que la afecten; el agente registrado puede tener o no un papel en la actividad de la propia empresa.
Además de recordarle los documentos esenciales, contar con un agente registrado reduce la probabilidad de que tenga que recibir documentos legales y fiscales potencialmente embarazosos delante de sus clientes. Otra ventaja es que, como la dirección de su agente registrado no cambia, puede trasladar fácilmente su negocio sin tener que presentar más trámites para cambiar su dirección ante el estado con cada mudanza.
Los servicios que suele ofrecer un agente registrado incluyen también:
– Recibir notificaciones judiciales (Service of Process, SOP) relativas a acciones legales
– Facilitar calendarios de cumplimiento para las obligaciones de presentación (informes anuales y declaraciones de impuestos)
– Escanear, archivar y enviar documentos legales por correo electrónico
– Enviar por correo los documentos que requieren firma
El agente registrado puede tener o no un papel en la propia empresa.
¿Necesito un agente registrado?
Pues bien, si va a crear una empresa, sí, porque los agentes registrados son esenciales para el buen funcionamiento del negocio.
En cualquier caso, si no reside en EE. UU., es obligatorio que tenga un agente registrado. El estado en el que está registrada su empresa exige que esta tenga una persona de contacto durante el horario comercial. Si no tiene una sede física en ese estado, resulta especialmente urgente contar con un agente registrado que acepte documentos en su nombre.
Si reside en EE. UU., puede ser su propio agente registrado siempre que sepa lo que tiene que hacer. Sin embargo, debe estar disponible durante todo el horario comercial habitual. Actuar como su propio agente registrado y utilizar su domicilio como dirección del agente registrado puede no ser buena idea, ya que su dirección figurará en registros públicos a la vista de cualquiera. En ese caso, contratar un servicio profesional de agente registrado le ayuda a proteger su privacidad.
Si no cumple los requisitos relativos al agente registrado, podría enfrentarse a diversas sanciones graves, incluida la anulación de la validez jurídica de su empresa.
Nuestra empresa ofrece un servicio de agente registrado que incluye las notificaciones estatales y federales. Puede elegir uno de nuestros servicios para poner en marcha su negocio en EE. UU. y ponerse en contacto con nosotros si desea más información o tiene alguna pregunta.
Si tiene más preguntas, estamos siempre a su disposición; no dude en ponerse en contacto con nosotros.
