Was ist ein Registered Agent?
In den USA schreibt das Wirtschaftsrecht vor, dass bestimmte Unternehmen einen Registered Agent (Zustellungsbevollmächtigter), auch Resident Agent oder Statutory Agent genannt, benötigen können. Ein Registered Agent ist eine juristische oder natürliche Person, die dazu bestimmt ist, Zustellungen gerichtlicher Schriftstücke entgegenzunehmen, wenn ein Unternehmen an einem Rechtsstreit beteiligt ist. Der Registered Agent ist dafür verantwortlich, bei Bedarf im Namen der INC oder LLC mit dem Secretary of State oder anderen Behörden in Kontakt zu stehen. Außerdem versendet und empfängt er im Namen Ihrer LLC oder Corporation offizielle und rechtliche Dokumente (Steuerformulare usw.).
Was macht ein Registered Agent?
Der Bundesstaat, in dem Ihr Unternehmen eingetragen ist, möchte natürlich wissen, dass es während der Geschäftszeiten eine Kontaktperson für das Unternehmen gibt; Postfächer sind daher als Adressen für Registered Agents nicht geeignet. Ein Registered Agent nimmt steuerliche und rechtliche Dokumente im Namen Ihres Unternehmens entgegen und sorgt dafür, dass dem Unternehmen keine wichtigen Informationen zu Steuerforderungen, Klagen oder Beschlüssen entgehen, die Ihr Unternehmen betreffen; ein Registered Agent kann, muss aber keine Rolle in der Geschäftstätigkeit selbst haben.
Neben der Erinnerung an wichtige Dokumente sorgt ein Registered Agent dafür, dass Sie seltener möglicherweise unangenehme rechtliche und steuerliche Dokumente vor den Augen Ihrer Kunden entgegennehmen müssen. Ein weiterer Vorteil: Da die Adresse Ihres Registered Agent gleich bleibt, können Sie Ihren Geschäftssitz problemlos verlegen, ohne bei jedem Umzug weitere Unterlagen zur Adressänderung beim Bundesstaat einreichen zu müssen.
Zu den typischen Leistungen eines Registered Agent gehören außerdem:
– Entgegennahme von Zustellungen (Service of Process, SOP) bei Rechtsstreitigkeiten
– Bereitstellung von Fristenkalendern für Meldepflichten (Jahresberichte und Steuererklärungen)
– Scannen, Aufbewahren und Versenden rechtlicher Dokumente per E-Mail
– Versand von Dokumenten, die unterschrieben werden müssen
Ein Registered Agent kann, muss aber keine Rolle im Unternehmen selbst haben.
Brauche ich einen Registered Agent?
Wenn Sie ein Unternehmen gründen möchten, ja. Denn Registered Agents sind für einen reibungslosen Geschäftsbetrieb unverzichtbar.
Insbesondere wenn Sie nicht in den USA ansässig sind, müssen Sie einen Registered Agent haben. Der Bundesstaat, in dem Ihr Unternehmen eingetragen ist, verlangt während der Geschäftszeiten eine Kontaktperson für Ihr Unternehmen. Wenn Sie in diesem Bundesstaat keinen physischen Standort haben, brauchen Sie umso dringender einen Registered Agent, der Dokumente in Ihrem Namen entgegennimmt.
Wenn Sie in den USA ansässig sind, können Sie Ihr eigener Registered Agent sein, sofern Sie wissen, was zu tun ist. Sie müssen jedoch während aller regulären Geschäftszeiten erreichbar sein. Als Ihr eigener Registered Agent aufzutreten und Ihre Privatadresse als Adresse des Registered Agent anzugeben, ist möglicherweise keine gute Wahl, da Ihre Adresse öffentlich für jedermann einsehbar ist. In diesem Fall schützt ein professioneller Registered-Agent-Service Ihre Privatsphäre.
Wenn Sie die Anforderungen an den Registered Agent nicht erfüllen, kann dies eine Reihe empfindlicher Strafen nach sich ziehen, bis hin zum rechtlichen Verlust der Gültigkeit Ihres Unternehmens.
Unser Unternehmen bietet einen Registered-Agent-Service einschließlich Mitteilungen auf Ebene des Bundesstaates und des Bundes an. Sie können eine unserer Leistungen wählen, um Ihr Unternehmen in den USA zu gründen, und uns für weitere Informationen und Fragen kontaktieren.
Wenn Sie weitere Fragen haben, stehen wir Ihnen jederzeit gern zur Verfügung. Bitte kontaktieren Sie uns.
