Kayıtlı temsilci (registered agent) nedir?
ABD'de ticaret hukuku, resident agent veya statutory agent olarak da bilinen bir kayıtlı temsilcinin (registered agent) belirli işletmeler için zorunlu olabileceğini öngörür. Kayıtlı temsilci, bir işletme bir davada taraf olduğunda tebligatları (service of process) teslim almak üzere atanmış tüzel veya gerçek kişidir. Kayıtlı temsilci, gerektiğinde INC veya LLC adına Secretary of State (Eyalet Sekreterliği) ya da diğer resmî devlet daireleriyle iletişimde bulunmakla sorumludur. Ayrıca LLC'niz veya sermaye şirketiniz adına resmî ve hukuki belgeleri (vergi formları vb.) gönderir ve teslim alır.
Kayıtlı temsilci ne iş yapar?
İşletmenizin kayıtlı olduğu eyalet, doğal olarak mesai saatleri içinde şirketle iletişim kurabileceği bir kişi bulunduğunu bilmek ister; bu nedenle posta kutuları (PO box) kayıtlı temsilci adresi olarak uygun değildir. Kayıtlı temsilci, işletmeniz adına vergi ve hukuki belgeleri teslim alarak şirketin vergi tahakkukları, davalar veya işletmenizi ilgilendiren kararlar hakkındaki önemli bilgileri kaçırmamasını sağlar; kayıtlı temsilcinin işletmenin kendi işleyişinde bir rolü olabilir de olmayabilir de.
Önemli belgeleri hatırlatmanın yanı sıra kayıtlı temsilci bulundurmak, müşterilerinizin önünde sizi zor durumda bırakabilecek hukuki ve vergisel belgeleri teslim almak zorunda kalma olasılığınızı azaltır. Bir diğer avantajı da kayıtlı temsilci adresiniz aynı kalacağı için her taşınmada eyalete adres değişikliği bildirmek üzere ek evrak sunmanıza gerek kalmadan iş yerinizi kolayca değiştirebilmenizdir.
Kayıtlı temsilcinin sunduğu standart hizmetler arasında şunlar da yer alır:
– Davalarla ilgili tebligat (Service of Process, SOP) belgelerini teslim almak
– Bildirimler (yıllık raporlar ve vergi beyannameleri) için uyum takvimleri sağlamak
– Hukuki belgeleri taramak, saklamak ve e-posta ile göndermek
– İmza gerektiren belgeleri postalamak
Kayıtlı temsilcinin şirketin kendisinde bir rolü olabilir de olmayabilir de.
Kayıtlı temsilciye ihtiyacım var mı?
Bir işletme kurmak üzereyseniz evet, ihtiyacınız var. Çünkü kayıtlı temsilciler işletmenin sorunsuz işleyişi için oldukça önemlidir.
Bununla birlikte, özellikle ABD'de mukim değilseniz bir kayıtlı temsilciniz olmak zorundadır. İşletmenizin kayıtlı olduğu eyalet, mesai saatleri içinde işletmeniz için iletişim kurulabilecek bir kişinin bulunmasını şart koşar. O eyalette fiziksel bir adresiniz yoksa sizin adınıza belgeleri teslim alacak bir kayıtlı temsilciye sahip olmanız özellikle acil bir gerekliliktir.
ABD'de mukimseniz ne yapmanız gerektiğini bildiğiniz sürece kendi kayıtlı temsilciniz olabilirsiniz. Ancak tüm normal mesai saatlerinde ulaşılabilir olmanız gerekir. Kendi kayıtlı temsilciniz olmak ve ev adresinizi kayıtlı temsilci adresi olarak kullanmak iyi bir seçim olmayabilir; çünkü adresiniz herkesin görebileceği şekilde kamuya açık olarak listelenir. Bu durumda profesyonel bir kayıtlı temsilci hizmeti almak gizliliğinizi korumanıza yardımcı olur.
Kayıtlı temsilci şartlarına uymazsanız bu durum, işletmenizin hukuki geçerliliğinin iptal edilmesi de dahil olmak üzere bir dizi ağır yaptırıma yol açabilir.
Şirketimiz, eyalet ve federal bildirimleri de kapsayan bir kayıtlı temsilci hizmeti sunmaktadır. ABD'de işletmenizi kurmak için hizmetlerimizden birini seçebilir, daha fazla bilgi ve sorularınız için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Başka sorularınız varsa her zaman hizmetinizdeyiz; lütfen bizimle iletişime geçin.
