ما هو الوكيل المسجل؟
في الولايات المتحدة، يقضي قانون الأعمال بأن بعض الأنشطة التجارية قد تحتاج إلى الوكيل المسجل (registered agent)، ويُعرف أيضًا بالوكيل المقيم (resident agent) أو الوكيل القانوني (statutory agent). والوكيل المسجل شخص اعتباري أو طبيعي يُعيَّن لتسلّم الإخطارات القضائية عندما يكون الكيان التجاري طرفًا في دعوى قانونية. ويتولى الوكيل المسجل التواصل مع وزير خارجية الولاية (Secretary of State) أو غيره من الجهات الحكومية الرسمية نيابةً عن شركة المساهمة (INC) أو شركة LLC عند الحاجة، كما يرسل ويتسلم المستندات الرسمية والقانونية (النماذج الضريبية وغيرها) نيابةً عن شركة LLC أو شركة المساهمة الخاصة بك.
ما الذي يقوم به الوكيل المسجل؟
من الطبيعي أن ترغب الولاية التي سُجّل فيها نشاطك التجاري في التأكد من وجود شخص للتواصل مع الشركة خلال ساعات العمل، ولذلك لا تصلح صناديق البريد (PO boxes) عناوين للوكلاء المسجلين. ويتسلم الوكيل المسجل المستندات الضريبية والقانونية نيابةً عن نشاطك التجاري، ويحرص على ألا تفوت الشركة أي معلومات مهمة تتعلق بالرسوم الضريبية أو الدعاوى القضائية أو القرارات التي تخص نشاطك التجاري، وقد يكون للوكيل المسجل دور في تسيير النشاط التجاري نفسه وقد لا يكون.
وإلى جانب تذكيرك بالمستندات الأساسية، فإن وجود وكيل مسجل يقلل احتمال اضطرارك إلى تسلّم مستندات قانونية وضريبية قد تكون محرجة أمام العملاء. ومن المزايا الأخرى أنه بما أن عنوان الوكيل المسجل سيظل ثابتًا، يمكنك بسهولة تغيير مقر نشاطك التجاري دون الحاجة إلى تقديم مزيد من الأوراق إلى الولاية لتغيير عنوانك مع كل انتقال.
وتشمل الخدمات المعتادة التي يقدمها الوكيل المسجل أيضًا:
– تسلّم مستندات الإخطار القضائي (Service of Process، SOP) المتعلقة بالدعاوى القانونية
– توفير جداول زمنية للامتثال لمواعيد تقديم المعلومات (التقارير السنوية والإقرارات الضريبية)
– مسح المستندات القانونية ضوئيًا وحفظها وإرسالها بالبريد الإلكتروني
– إرسال المستندات التي تحتاج إلى توقيع بالبريد
قد يكون للوكيل المسجل دور في الشركة نفسها وقد لا يكون.
هل أحتاج إلى وكيل مسجل؟
إذا كنت على وشك تأسيس نشاط تجاري، فالإجابة نعم، لأن الوكلاء المسجلين ضروريون جدًا لسير النشاط التجاري بسلاسة.
ومع ذلك، يجب عليك بشكل خاص أن يكون لديك وكيل مسجل إذا كنت غير مقيم في الولايات المتحدة. فالولاية التي سُجّل فيها نشاطك التجاري تشترط وجود شخص للتواصل مع نشاطك خلال ساعات العمل، وإذا لم يكن لديك مقر فعلي في تلك الولاية، فإن الحاجة إلى وكيل مسجل يتسلم المستندات نيابةً عنك تصبح ملحّة بشكل خاص.
إذا كنت مقيمًا في الولايات المتحدة، يمكنك أن تكون الوكيل المسجل لنفسك ما دمت تعرف ما يجب فعله، لكن يجب أن تكون متاحًا طوال ساعات العمل المعتادة. وقد لا يكون تولي دور الوكيل المسجل بنفسك واستخدام عنوان منزلك عنوانًا للوكيل المسجل خيارًا جيدًا، لأن عنوانك سيُدرج علنًا ويمكن لأي شخص الاطلاع عليه. وفي هذه الحالة، تساعدك الاستعانة بخدمة وكيل مسجل متخصصة على حماية خصوصيتك.
وعدم الالتزام بمتطلبات الوكيل المسجل قد يؤدي إلى عدد من العقوبات الصارمة، منها الإلغاء القانوني للصفة القانونية لنشاطك التجاري.
تقدم شركتنا خدمة الوكيل المسجل، بما في ذلك الإخطارات على مستوى الولاية والمستوى الفيدرالي. ويمكنك اختيار إحدى خدماتنا لبدء نشاطك التجاري في الولايات المتحدة، كما يمكنك التواصل معنا للحصول على مزيد من المعلومات والإجابة عن أسئلتك.
إذا كانت لديك أي أسئلة أخرى، فنحن دائمًا في خدمتك، يُرجى التواصل معنا.
