Τι είναι ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος (registered agent);
Στις Ηνωμένες Πολιτείες, το εταιρικό δίκαιο ορίζει ότι ένας εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος, γνωστός και ως resident agent ή statutory agent, μπορεί να απαιτείται για ορισμένες επιχειρήσεις. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι νομικό ή φυσικό πρόσωπο που ορίζεται για να παραλαμβάνει επιδόσεις δικογράφων όταν η επιχείρηση είναι διάδικος σε νομική διαδικασία. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος είναι υπεύθυνος να επικοινωνεί, όταν χρειάζεται, με τον Secretary of State ή άλλες επίσημες κρατικές υπηρεσίες για λογαριασμό της κεφαλαιουχικής εταιρείας (INC) ή της LLC. Επιπλέον, αποστέλλει και παραλαμβάνει επίσημα και νομικά έγγραφα (φορολογικά έντυπα κ.λπ.) για λογαριασμό της LLC ή της κεφαλαιουχικής εταιρείας σας.
Τι κάνει ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος;
Η πολιτεία στην οποία είναι εγγεγραμμένη η επιχείρησή σας θέλει φυσικά να γνωρίζει ότι υπάρχει πρόσωπο επικοινωνίας για την εταιρεία κατά τις ώρες λειτουργίας· γι’ αυτό οι ταχυδρομικές θυρίδες (PO box) δεν είναι κατάλληλες διευθύνσεις για εγγεγραμμένους αντιπροσώπους. Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος παραλαμβάνει φορολογικά και νομικά έγγραφα για λογαριασμό της επιχείρησής σας, ώστε η εταιρεία να μη χάνει σημαντικές πληροφορίες σχετικά με φορολογικές επιβαρύνσεις, αγωγές ή αποφάσεις που την αφορούν· ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να έχει ή να μην έχει ρόλο στη λειτουργία της ίδιας της επιχείρησης.
Εκτός από την υπενθύμιση για τα βασικά έγγραφα, με εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο είναι λιγότερο πιθανό να χρειαστεί να παραλάβετε μπροστά σε πελάτες νομικά και φορολογικά έγγραφα που μπορεί να σας φέρουν σε δύσκολη θέση. Ένα ακόμη πλεονέκτημα είναι ότι, επειδή η διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου σας παραμένει ίδια, μπορείτε εύκολα να αλλάξετε τον τόπο της επιχείρησής σας χωρίς να υποβάλλετε επιπλέον έγγραφα στην πολιτεία για αλλαγή διεύθυνσης σε κάθε μετακόμιση.
Οι συνήθεις υπηρεσίες ενός εγγεγραμμένου αντιπροσώπου περιλαμβάνουν επίσης:
– Παραλαβή εγγράφων επίδοσης (Service of Process, SOP) για νομικές διαδικασίες
– Ημερολόγια συμμόρφωσης με τις προθεσμίες υποβολής (ετήσιες εκθέσεις και φορολογικές δηλώσεις)
– Σάρωση, αρχειοθέτηση και αποστολή νομικών εγγράφων μέσω email
– Ταχυδρομική αποστολή εγγράφων που χρειάζονται υπογραφή
Ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπος μπορεί να έχει ή να μην έχει ρόλο στην ίδια την εταιρεία.
Χρειάζομαι εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο;
Αν σκοπεύετε να ιδρύσετε επιχείρηση, ναι. Οι εγγεγραμμένοι αντιπρόσωποι είναι πολύ σημαντικοί για την ομαλή λειτουργία της επιχείρησης.
Ειδικά αν δεν είστε κάτοικος των ΗΠΑ, πρέπει να έχετε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο. Η πολιτεία στην οποία είναι εγγεγραμμένη η επιχείρησή σας απαιτεί να υπάρχει πρόσωπο επικοινωνίας για την επιχείρηση κατά τις ώρες λειτουργίας. Αν δεν διαθέτετε φυσική παρουσία στην πολιτεία αυτή, η ανάγκη να έχετε εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο που θα παραλαμβάνει έγγραφα για λογαριασμό σας είναι ιδιαίτερα επιτακτική.
Αν είστε κάτοικος των ΗΠΑ, μπορείτε να είστε ο ίδιος ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας, εφόσον γνωρίζετε τι πρέπει να κάνετε. Ωστόσο, πρέπει να είστε διαθέσιμοι καθ’ όλη τη διάρκεια των κανονικών ωρών λειτουργίας. Το να είστε ο ίδιος ο εγγεγραμμένος αντιπρόσωπός σας και να χρησιμοποιείτε τη διεύθυνση της κατοικίας σας ως διεύθυνση του εγγεγραμμένου αντιπροσώπου ίσως να μην είναι καλή επιλογή, επειδή η διεύθυνσή σας θα είναι δημόσια και ορατή σε όλους. Σε αυτή την περίπτωση, η ανάθεση σε επαγγελματική υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου βοηθά στην προστασία της ιδιωτικότητάς σας.
Η μη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις για εγγεγραμμένο αντιπρόσωπο μπορεί να επιφέρει σειρά σοβαρών κυρώσεων, ακόμη και την ακύρωση της νομικής ισχύος της επιχείρησής σας.
Η εταιρεία μας παρέχει υπηρεσία εγγεγραμμένου αντιπροσώπου που περιλαμβάνει πολιτειακές και ομοσπονδιακές ειδοποιήσεις. Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις υπηρεσίες μας για να ξεκινήσετε την επιχείρησή σας στις ΗΠΑ και να επικοινωνήσετε μαζί μας για περισσότερες πληροφορίες και ερωτήσεις.
Αν έχετε περισσότερες ερωτήσεις, είμαστε πάντα στη διάθεσή σας· επικοινωνήστε μαζί μας.
