Η διαφορά ITIN και SSN έχει καθοριστική σημασία για όποιον αποκτά εισόδημα από πηγές στις ΗΠΑ, ανοίγει τραπεζικό λογαριασμό ή υποβάλλει ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση. Και οι δύο αριθμοί είναι εννιαψήφιοι, όμως εξυπηρετούν διαφορετικούς νομικούς σκοπούς και εκδίδονται από διαφορετικές υπηρεσίες. Ο SSN εκδίδεται από τη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης (Social Security Administration) για την αναγνώριση των πολιτών και των εργαζομένων με άδεια εργασίας.
Από την άλλη πλευρά, ο ITIN εκδίδεται από την IRS για πρόσωπα που δεν δικαιούνται SSN, αλλά πρέπει παρ’ όλα αυτά να υποβάλουν αμερικανική φορολογική δήλωση ή να αναφέρονται σε αυτήν. Η σωστή επιλογή αποτρέπει καθυστερήσεις, πρόστιμα και προβλήματα συμμόρφωσης στην επαγγελματική σας ζωή.
Χρειάζεστε ITIN; Μπορείτε να υποβάλετε αίτηση για ITIN ηλεκτρονικά μέσω εμάς: συντάσσουμε το έντυπο W-7 και υποβάλλουμε την αίτησή σας στην IRS.
ITIN και SSN: ποια είναι η διαφορά;
Όταν συγκρίνετε ITIN και SSN, πρέπει να εστιάσετε στις προϋποθέσεις, στον σκοπό και στα δικαιώματα που απορρέουν. Ο SSN δημιουργεί ιστορικό εργασίας, επιτρέπει τη δήλωση μισθοδοσίας και συνδέεται με τις παροχές κοινωνικής ασφάλισης. Ο ITIN είναι αποκλειστικά ένας αριθμός φορολογικού μητρώου που επιτρέπει σε όσους δεν έχουν SSN να εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις υποβολής δηλώσεων και να λαμβάνουν επιστροφές φόρου. Αν έχετε άδεια εργασίας, πρέπει να αποκτήσετε SSN. Αν δεν δικαιούστε SSN αλλά πρέπει να υποβάλετε δήλωση, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για ITIN ώστε να είστε πλήρως συμμορφωμένοι.
Γιατί να έχει κάποιος ITIN αντί για SSN;
Κάποιοι επιλέγουν ITIN επειδή δεν δικαιούνται SSN, αλλά πρέπει παρ’ όλα αυτά να υποβάλουν φορολογική δήλωση. Τυπικά παραδείγματα είναι οι αλλοδαποί επενδυτές, οι εκμισθωτές ακινήτων που δεν είναι κάτοικοι, οι υπότροφοι και τα εξαρτώμενα μέλη που δηλώνονται σε αμερικανική φορολογική δήλωση. Στη συζήτηση για ITIN και SSN, ο ITIN επιτρέπει τη νόμιμη φορολογική δήλωση χωρίς να συνεπάγεται μεταναστευτικό καθεστώς ή άδεια εργασίας. Βοηθά επίσης σε ορισμένες χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, όπως το άνοιγμα λογαριασμών, όπου το επιτρέπει η πολιτική της τράπεζας.
Πόσο καιρό ισχύει ο ITIN;
Ο ITIN παραμένει σε ισχύ αν χρησιμοποιήθηκε σε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση τουλάχιστον μία φορά τα τελευταία τρία χρόνια. Αν δεν χρησιμοποιηθεί για τρία συνεχόμενα χρόνια, λήγει και πρέπει να ανανεωθεί πριν από την επόμενη υποβολή δήλωσης. Η ανανέωση προστατεύει τις επιστροφές φόρου και αποτρέπει καθυστερήσεις στην επεξεργασία. Στη σύγκριση ITIN και SSN, μόνο ο ITIN υπόκειται σε αυτόν τον κανόνα «χρησιμοποίησέ τον ή ανανέωσέ τον», που συνδέεται με την υποβολή φορολογικών δηλώσεων.
Μπορώ να έχω και SSN και ITIN;
Δεν μπορείτε να χρησιμοποιείτε ενεργά και τους δύο. Μόλις η Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης εκδώσει SSN, ο ITIN πρέπει να αποσυρθεί από τις μελλοντικές δηλώσεις. Η IRS μπορεί να συγχωνεύσει το ιστορικό του ITIN σας με τον λογαριασμό του SSN σας, ώστε να μην υπάρχουν διπλοεγγραφές. Στην πράξη, η μακροπρόθεσμη απάντηση στο ερώτημα ITIN και SSN είναι απλή: αν δικαιούστε SSN, χρησιμοποιείτε στο εξής τον SSN για όλους τους φορολογικούς σκοπούς και τη μισθοδοσία.
Γιατί να έχει κάποιος ITIN και όχι SSN;
Ορισμένα πρόσωπα δεν έχουν άδεια εργασίας ή δεν πληρούν τις προϋποθέσεις της SSA, αλλά έχουν παρ’ όλα αυτά φορολογικές υποχρεώσεις στις ΗΠΑ. Μπορεί να λαμβάνουν τόκους από τράπεζες, εισόδημα από ενοίκια ή μερίδια κερδών από προσωπική εταιρεία (partnership). Σε αυτές τις περιπτώσεις, η διάκριση ITIN και SSN διασφαλίζει ότι η φορολογική δήλωση συνεχίζεται νόμιμα ακόμη και χωρίς δικαίωμα εργασίας. Ο ITIN ικανοποιεί την απαίτηση ταυτοποίησης της IRS χωρίς να υποδηλώνει δικαίωμα εργασίας.
Μπορώ να μετατρέψω τον ITIN σε SSN;
Δεν υπάρχει διαδικασία μετατροπής, επειδή οι δύο αριθμοί εκδίδονται από διαφορετικές υπηρεσίες για διαφορετικούς σκοπούς. Αν αργότερα αποκτήσετε άδεια εργασίας ή μόνιμη διαμονή, υποβάλλετε χωριστή αίτηση για SSN. Μετά την έκδοσή του, ενημερώνετε την IRS ώστε οι προηγούμενες δηλώσεις σας με τον ITIN να συνδεθούν με τον SSN σας. Αυτή η διοικητική τακτοποίηση διατηρεί συνεπές το ιστορικό ITIN και SSN και αποτρέπει προβλήματα με τις επιστροφές φόρου ή τα φορολογικά αντίγραφα (transcripts).
Είναι καλύτερο να χρησιμοποιώ ITIN ή SSN;
Αν δικαιούστε SSN, είναι προτιμότερο να χρησιμοποιείτε τον SSN λόγω της απασχόλησης, του πιστωτικού ιστορικού και της παρακολούθησης των παροχών. Αν δεν τον δικαιούστε, ο ITIN είναι η σωστή και νόμιμη εναλλακτική για την υποβολή φορολογικής δήλωσης. Η επιλογή μεταξύ ITIN και SSN καθορίζεται από τις προϋποθέσεις και όχι από την προτίμηση. Η χρήση του λάθος αριθμού μπορεί να οδηγήσει σε αναντιστοιχίες στις δηλώσεις μισθών ή σε απόρριψη δηλώσεων.
Τι συμβαίνει με τον ITIN αφού αποκτήσω SSN;
Αφού λάβετε SSN, πρέπει να σταματήσετε να χρησιμοποιείτε τον ITIN σας στις δηλώσεις και στην αλληλογραφία. Ενημερώστε την IRS ώστε να ενοποιήσει το ιστορικό του ITIN σας υπό τον SSN. Αυτό βοηθά στα φορολογικά αντίγραφα, στις συγκρίσεις με προηγούμενα έτη και στην παρακολούθηση των επιστροφών φόρου. Στον κύκλο ζωής ITIN και SSN, ο SSN γίνεται το μόνιμο αναγνωριστικό σας για τους μισθούς και τις μελλοντικές δηλώσεις.
Μπορείτε να υποβάλετε φορολογική δήλωση χωρίς SSN ή ITIN;
Η IRS απαιτεί έναν από αυτούς τους αριθμούς για να επεξεργαστεί μια φορολογική δήλωση. Αν δεν δικαιούστε SSN, υποβάλετε το έντυπο W-7 για ITIN μαζί με τη δήλωσή σας ή με έγγραφο που τεκμηριώνει επιτρεπόμενη εξαίρεση. Αντιμετωπίστε την επιλογή ITIN και SSN ως υποχρεωτική: ένας από τους δύο πρέπει να υπάρχει για τη σωστή υποβολή και την αντιστοίχιση του λογαριασμού.
Μπορώ να εργαστώ χωρίς SSN;
Κατά κανόνα δεν μπορείτε να εργαστείτε χωρίς SSN. Οι εργοδότες στις ΗΠΑ πρέπει να δηλώνουν τους μισθούς με έγκυρο SSN και να επαληθεύουν την άδεια εργασίας. Αν δεν δικαιούστε SSN, ο ITIN δεν σας δίνει δικαίωμα εργασίας. Στο πλαίσιο ITIN και SSN, ο SSN συνδέεται με τη μισθοδοσία και τα αρχεία κοινωνικής ασφάλισης· ο ITIN όχι.
Μπορείτε να εργαστείτε νόμιμα στις ΗΠΑ με ITIN;
Ο ITIN δεν είναι άδεια εργασίας και δεν ικανοποιεί τις απαιτήσεις πρόσληψης ή επαλήθευσης I-9. Υπάρχει μόνο για να καλύπτει ανάγκες φορολογικής ταυτοποίησης. Κρατήστε σαφή τη διάκριση ITIN και SSN: ο ITIN για τους φόρους, ο SSN για την απασχόληση και την παρακολούθηση των παροχών.
Χρειάζομαι ITIN ή SSN;
Αν είστε πολίτης ή εργαζόμενος με άδεια εργασίας, χρειάζεστε SSN. Αν είστε μη κάτοικος ή δεν δικαιούστε SSN αλλά πρέπει να υποβάλετε αμερικανική φορολογική δήλωση, χρειάζεστε ITIN. Η επιλογή μεταξύ ITIN και SSN εξαρτάται απλώς από το μεταναστευτικό και εργασιακό σας καθεστώς. Η αίτηση για αριθμό κοινωνικής ασφάλισης αφορά τους πολίτες των ΗΠΑ.
Μπορώ να ανοίξω λογαριασμό χωρίς SSN ή ITIN;
Οι πολιτικές διαφέρουν από ίδρυμα σε ίδρυμα, όμως πολλές τράπεζες προτιμούν SSN ή δέχονται ITIN για να καλύψουν τους κανόνες ταυτοποίησης και αναφοράς. Ορισμένες ενδέχεται να επιτρέπουν λογαριασμούς με διαβατήριο και πρόσθετα έγγραφα, αν και οι επιλογές είναι πιο περιορισμένες. Στις καθημερινές τραπεζικές συναλλαγές, η επιλογή ITIN και SSN συχνά καθορίζει πόσο ομαλά θα εξελιχθεί η ένταξή σας στο φορολογικό σύστημα.
Μπορεί ένας αλλοδαπός να αποκτήσει Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης;
Ναι, εφόσον έχουν νόμιμη άδεια εργασίας ή άδεια μόνιμης διαμονής. Οι φοιτητές και ορισμένοι κάτοχοι βίζας μπορεί επίσης να τον δικαιούνται σύμφωνα με τους κανόνες του αντίστοιχου προγράμματος. Αν δεν τον δικαιούστε, ο ITIN είναι ο σωστός δρόμος για τη φορολογική δήλωση. Με όρους ITIN και SSN, οι αλλοδαποί με δικαίωμα εργασίας επιδιώκουν τον SSN· οι υπόλοιποι βασίζονται στον ITIN.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ SSN και ITIN;
Ο SSN εκδίδεται από την SSA για την απασχόληση, τη δήλωση μισθών και τη θεμελίωση δικαιώματος σε παροχές· ο ITIN εκδίδεται από την IRS αποκλειστικά για φορολογική ταυτοποίηση. Και οι δύο είναι εννιαψήφιοι, όμως επιτρέπουν διαφορετικές δραστηριότητες. Η ακριβής κατανόηση της διαφοράς ITIN και SSN αποτρέπει λανθασμένες δηλώσεις, καθυστερήσεις στις επιστροφές φόρου και αναντιστοιχίες στα αρχεία.
Μπορώ να εργαστώ στις ΗΠΑ με αριθμό ITIN;
Ο ITIN δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τον έλεγχο E-Verify ή για τη συμπλήρωση του εντύπου I-9. Έχει σχεδιαστεί για φορολογικές δηλώσεις, την υποβολή πληροφοριακών στοιχείων και τη διεκδίκηση ορισμένων φορολογικών πιστώσεων, εφόσον πληρούνται οι λοιπές προϋποθέσεις. Η σαφής διάκριση των ρόλων ITIN και SSN σας προστατεύει από ακούσια προβλήματα συμμόρφωσης.
Μπορώ να εργαστώ στη Walmart με αριθμό ITIN;
Οι μεγάλοι εργοδότες απαιτούν SSN για τη μισθοδοσία και την επαλήθευση. Ο ITIN δεν υποκαθιστά την άδεια εργασίας. Το παράδειγμα αυτό αναδεικνύει την πρακτική πλευρά της διαφοράς ITIN και SSN: ο SSN είναι απαραίτητος για την απασχόληση, ενώ ο ITIN είναι απαραίτητος για τους φόρους όταν δεν υπάρχει SSN.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η έκδοση ITIN;
Η επεξεργασία διαρκεί συνήθως έξι έως εννέα εβδομάδες, ανάλογα με την εποχή του έτους και την ποιότητα των δικαιολογητικών. Η αίτηση μέσω πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής (Certifying Acceptance Agent) συχνά μειώνει τα λάθη, και ο πιστοποιημένος αντιπρόσωπος αποδοχής μας επαληθεύει τα έγγραφα ταυτοποίησής σας. Στο ευρύτερο χρονοδιάγραμμα ITIN έναντι SSN, η επεξεργασία του SSN διαφέρει ανάλογα με το γραφείο της SSA και την επιλεξιμότητα, ενώ ο χρόνος έκδοσης του ITIN εξαρτάται από τον φόρτο εργασίας της IRS.
Σε τι χρησιμεύει ο αριθμός ITIN;
Ο ITIN σάς επιτρέπει να υποβάλλετε ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις, να λαμβάνετε επιστροφές φόρου και, σε πολλά ιδρύματα, να έχετε πρόσβαση σε τραπεζικές υπηρεσίες και πιστώσεις. Σας επιτρέπει επίσης να αναγράφεστε σε ενημερωτικές δηλώσεις (information returns) και σε καταστάσεις προσωπικών εταιρειών (partnership). Όταν συγκρίνετε ITIN έναντι SSN, να θυμάστε: ο ITIN εξυπηρετεί τη φορολογική συμμόρφωση· ο SSN εξυπηρετεί την απασχόληση και τις παροχές.
Πόσοι άνθρωποι χρησιμοποιούν ITIN;
Εκατομμύρια φορολογούμενοι χρησιμοποιούν ITIN κάθε χρόνο, μεταξύ των οποίων μη κάτοικοι, ορισμένα εξαρτώμενα μέλη και αλλοδαποί επενδυτές. Οι δηλώσεις τους συμβάλλουν σημαντικά στα ομοσπονδιακά έσοδα. Αυτό το μέγεθος δείχνει γιατί η σαφήνεια στο ζήτημα ITIN έναντι SSN έχει σημασία τόσο για τους φορολογούμενους όσο και για τα ιδρύματα.
Μπορώ να προσλάβω κάποιον που έχει μόνο ITIN;
Όχι ως εργαζόμενο. Οι εργοδότες πρέπει να επαληθεύουν τους αριθμούς SSN για τη μισθοδοσία και να συμπληρώνουν το έντυπο I-9. Ωστόσο, οι επιχειρήσεις μπορούν να συνεργάζονται με ανεξάρτητους συνεργάτες που δηλώνουν τα εισοδήματά τους με ITIN, όπου το επιτρέπει ο νόμος. Η κατανόηση της διαφοράς ITIN έναντι SSN βοηθά τις εταιρείες να διαμορφώνουν σωστά τις συνεργασίες τους.
Μπορώ να εργαστώ στις ΗΠΑ με ITIN;
Δεν μπορείτε να εργαστείτε νόμιμα στις ΗΠΑ μόνο με ITIN. Ο αριθμός αυτός περιορίζεται σε σκοπούς φορολογικής αναγνώρισης και δήλωσης. Μια παρανόηση της διαφοράς ITIN έναντι SSN σε αυτό το σημείο μπορεί να προκαλέσει σοβαρές μεταναστευτικές και φορολογικές επιπλοκές.
Για πόσο διάστημα ισχύουν οι αριθμοί ITIN;
Οι αριθμοί ITIN δεν λήγουν αυτόματα με την πάροδο του χρόνου· λήγουν αν δεν χρησιμοποιηθούν σε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση για τρία συνεχόμενα έτη. Υποβάλετε δήλωση ή ανανεώστε τον ITIN σας για να παραμείνει ενεργός. Πρόκειται για έναν μοναδικό κανόνα διατήρησης στη σύγκριση ITIN έναντι SSN· οι αριθμοί SSN δεν έχουν αντίστοιχο κύκλο ανανέωσης.
Πώς μπορώ να ελέγξω την κατάσταση του ITIN μου;
Μπορείτε να επικοινωνήσετε με την IRS για να επιβεβαιώσετε αν ο ITIN σας είναι ενεργός, έχει λήξει ή βρίσκεται υπό εξέταση, ή να συνεργαστείτε με πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής για να λαμβάνετε ενημερώσεις. Η τακτική παρακολούθηση της κατάστασης αποτρέπει προβλήματα την τελευταία στιγμή πριν από την υποβολή της δήλωσης. Αντιμετωπίστε τη διαχείριση της κατάστασης ITIN έναντι SSN ως μέρος της ετήσιας φορολογικής σας προετοιμασίας.
Ποια έγγραφα χρειάζομαι για ITIN;
Τα δικαιολογητικά που ζητούνται συνήθως είναι το έντυπο W-7, ένα έγκυρο διαβατήριο ή άλλο αποδεκτό έγγραφο ταυτοποίησης και απόδειξη αμερικανικού φορολογικού σκοπού, όπως ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση ή έγγραφο εξαίρεσης. Ποιοτικά και συνεπή έγγραφα ταυτοποίησης επιταχύνουν την επεξεργασία. Όσον αφορά τα δικαιολογητικά για ITIN έναντι SSN, η SSA και η IRS έχουν διαφορετικές λίστες και απαιτήσεις, γι’ αυτό ακολουθήστε τη σωστή λίστα ελέγχου.
Μπορώ να ανοίξω τραπεζικό λογαριασμό με ITIN;
Ναι, πολλές τράπεζες δέχονται ITIN για το άνοιγμα λογαριασμού και για σκοπούς αναφοράς, αν και οι απαιτήσεις διαφέρουν. Προσκομίστε το έγγραφο ταυτοποίησής σας, αποδεικτικό διεύθυνσης και τον φορολογικό σας αριθμό για να διευκολύνετε την έγκριση. Για τους μη κατοίκους, η επιλογή ITIN έναντι SSN συχνά καθορίζει ποια προϊόντα είναι διαθέσιμα και πόσο γρήγορα εγκρίνονται οι λογαριασμοί.
Πόσο κοστίζει η έκδοση ITIN;
Η IRS δεν χρεώνει τέλος για την έκδοση ITIN, όμως η επαγγελματική υποστήριξη και οι υπηρεσίες πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής μπορεί να έχουν κόστος για τον έλεγχο και την υποβολή των εγγράφων. Η επένδυση σε σωστή προετοιμασία συχνά αποτρέπει απορρίψεις και καθυστερήσεις. Όσον αφορά το κόστος ITIN έναντι SSN, τα κρατικά τέλη διαφέρουν ανάλογα με τη διαδικασία, και η επαγγελματική βοήθεια μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και στις δύο περιπτώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Η παρακάτω ενότητα συχνών ερωτήσεων απαντά στα πιο συνηθισμένα ερωτήματα σχετικά με το θέμα ITIN έναντι SSN, τη φορολογική αναγνώριση και τις απαιτήσεις συμμόρφωσης στις ΗΠΑ. Είτε υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN, είτε ελέγχετε αν πληροίτε τις προϋποθέσεις για SSN, είτε προσπαθείτε να καταλάβετε σε τι διαφέρουν αυτοί οι αριθμοί από τον Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN), οι παρακάτω απαντήσεις θα σας βοηθήσουν να κινηθείτε στη διαδικασία με σαφήνεια και σιγουριά. Κάθε εξήγηση βασίζεται στα πρότυπα της IRS και της SSA, ώστε να διασφαλίζεται η ακρίβεια και η συμμόρφωση.
Τι είναι ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη;
Ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) είναι ένας μοναδικός εννιαψήφιος αριθμός που εκδίδει η IRS στις επιχειρήσεις για σκοπούς φορολογικής δήλωσης. Λειτουργεί όπως ο SSN, αλλά για εταιρείες αντί για φυσικά πρόσωπα. Σε αντίθεση με τον αριθμό ITIN, που προσδιορίζει φυσικά πρόσωπα για τους προσωπικούς τους φόρους, ο EIN προσδιορίζει επιχειρηματικές οντότητες και απαιτείται για την υποβολή εταιρικών φορολογικών δηλώσεων ή για το άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών.
Γιατί χρειάζομαι ITIN;
Χρειάζεστε ITIN αν είστε υποχρεωμένοι να υποβάλετε αμερικανική ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση αλλά δεν δικαιούστε SSN. Σε αυτούς περιλαμβάνονται αλλοδαποί επενδυτές, εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι που δεν είναι κάτοικοι ΗΠΑ. Ο αριθμός ITIN εξασφαλίζει ότι οι φορολογικές σας πληρωμές και οι επιστροφές φόρου επεξεργάζονται σωστά από την IRS. Λειτουργεί ως ο επίσημος αμερικανικός ΑΦΜ για άτομα χωρίς άδεια εργασίας.
Πώς μπορώ να αποκτήσω SSN;
Για να αποκτήσετε SSN, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στη Διοίκηση Κοινωνικής Ασφάλισης των ΗΠΑ (Social Security Administration, SSA) με το έντυπο SS-5, μαζί με έγκυρα έγγραφα μεταναστευτικού καθεστώτος ή ιθαγένειας. Μόνο οι πολίτες των ΗΠΑ, οι μόνιμοι κάτοικοι και ορισμένοι κάτοχοι θεωρήσεων εισόδου (visa) δικαιούνται SSN. Μετά την έγκριση, η SSA εκδίδει την κάρτα κοινωνικής ασφάλισης (Social Security card), που αποτελεί το νόμιμο αναγνωριστικό σας για την απασχόληση και τις φορολογικές δηλώσεις.
Πώς υποβάλλω αίτηση για ITIN;
Για να υποβάλετε αίτηση για ITIN, πρέπει να καταθέσετε το έντυπο W-7 της IRS μαζί με ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση ή επιστολή εξαίρεσης. Μπορείτε να υποβάλετε την αίτηση απευθείας στην IRS ή μέσω πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής (Certifying Acceptance Agent, CAA). Έτσι διασφαλίζεται η συμμόρφωση για τα άτομα που δεν μπορούν να αποκτήσουν SSN αλλά πρέπει να υποβάλουν φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ. Το EIN-ITIN.com βοηθά τους αιτούντες να ελέγξουν τα έγγραφά τους και να συμπληρώσουν σωστά την αίτηση για ITIN.
Τι είναι ο αριθμός φορολογικού μητρώου;
Αριθμός φορολογικού μητρώου είναι κάθε αριθμός που χρησιμοποιείται για φορολογικούς σκοπούς, όπως ο SSN, ο ITIN ή ο EIN. Τα φυσικά πρόσωπα χρησιμοποιούν SSN ή ITIN, ενώ οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη. Ο καθένας προσδιορίζει έναν φορολογούμενο απέναντι στην IRS. Η επιλογή του σωστού αριθμού φορολογικού μητρώου εξασφαλίζει τη νόμιμη συμμόρφωση και τη σωστή επεξεργασία της ομοσπονδιακής δήλωσης φόρου εισοδήματος και των φορολογικών εντύπων.
Τι σημαίνει «όπως ο SSN» για τον ITIN;
Ο ITIN μοιάζει «με τον SSN» επειδή και οι δύο είναι εννιαψήφιοι αριθμοί αναγνώρισης φορολογουμένων. Ωστόσο, ο ITIN δεν παρέχει δικαίωμα εργασίας ούτε παροχές κοινωνικής ασφάλισης. Σας επιτρέπει μόνο να πληρώνετε φόρους και να ανοίγετε χρηματοοικονομικούς λογαριασμούς. Αντίθετα, ο SSN επιβεβαιώνει το δικαίωμα νόμιμης απασχόλησης και την καταγραφή των παροχών μέσω της SSA.
Ποιος δικαιούται SSN;
Δικαιούστε SSN αν είστε πολίτης των ΗΠΑ, μόνιμος κάτοικος ή έχετε νόμιμη άδεια εργασίας. Ορισμένοι διεθνείς φοιτητές ή εργαζόμενοι με θεώρηση εισόδου (visa) πληρούν επίσης τις προϋποθέσεις. Αν δεν δικαιούστε SSN, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για ITIN για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις σας προς την IRS. Η γνώση του ποιος δικαιούται SSN βοηθά να αποφύγετε λάθη στις δηλώσεις.
Σε τι διαφέρει ο αριθμός ITIN από τον SSN;
Ο αριθμός ITIN εκδίδεται από την IRS μόνο για φορολογικές δηλώσεις, ενώ ο SSN εκδίδεται από την SSA για σκοπούς εργασίας και παροχών. Και οι δύο έχουν εννέα ψηφία, αλλά μόνο ο SSN επιτρέπει τη νόμιμη απασχόληση. Ο αριθμός ITIN βοηθά τους μη κατοίκους να εκπληρώνουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις στις ΗΠΑ όταν δεν έχουν SSN.
Μπορώ να αποκτήσω ITIN χωρίς ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση;
Ναι, σε περιορισμένες περιπτώσεις. Μπορείτε να αποκτήσετε ITIN χωρίς να υποβάλετε φορολογική δήλωση αν εμπίπτετε σε κάποια εξαίρεση της IRS, για παράδειγμα αν επικαλείστε ευεργέτημα σύμβασης για την αποφυγή της διπλής φορολογίας ή δηλώνετε παθητικό εισόδημα από τις ΗΠΑ. Το EIN-ITIN.com εξετάζει αν πληροίτε αυτά τα κριτήρια και σας βοηθά να υποβάλετε τα σωστά δικαιολογητικά για την έγκριση.
Τι είναι η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης και γιατί είναι σημαντική;
Η κάρτα κοινωνικής ασφάλισης (Social Security card) είναι επίσημο έγγραφο που εκδίδει η SSA και αναγράφει το όνομά σας και τον SSN σας. Οι εργοδότες τη χρησιμοποιούν για τη δήλωση μισθών και την παρακράτηση φόρου. Σε αντίθεση με τον ITIN, αποτελεί νόμιμη απόδειξη του δικαιώματος εργασίας και της πρόσβασης σε κρατικές παροχές. Η ασφαλής φύλαξη της κάρτας κοινωνικής ασφάλισης αποτρέπει την κατάχρηση της ταυτότητάς σας.
Ποια είναι τα βασικά φορολογικά έντυπα για ITIN ή SSN;
Για όσους υποβάλλουν αίτηση για ITIN, το βασικό έντυπο είναι το έντυπο W-7 της IRS. Για τις αιτήσεις για SSN, είναι το έντυπο SS-5. Οι αριθμοί αυτοί αναγράφονται σε φορολογικά έντυπα όπως τα 1040, W-2 ή 1099 για την παρακολούθηση των εισοδημάτων. Είτε χρησιμοποιείτε αριθμό ITIN είτε SSN, η ακριβής δήλωση εξασφαλίζει τη συμμόρφωση με την IRS και ταχύτερες επιστροφές φόρου.
Ποια είναι η διαφορά ανάμεσα σε προσωπικούς και επιχειρηματικούς φορολογικούς αριθμούς;
Οι προσωπικοί φορολογικοί αριθμοί είναι ο SSN και ο ITIN, ενώ οι επιχειρηματικές οντότητες χρησιμοποιούν Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN). Ο SSN και ο ITIN καταγράφουν το προσωπικό εισόδημα και τις ομοσπονδιακές δηλώσεις· ο EIN προσδιορίζει τις επιχειρήσεις για τη μισθοδοσία και τους εταιρικούς φόρους. Ο καθένας έχει τον δικό του ρόλο στο φορολογικό σύστημα των ΗΠΑ.
Τι είναι η αίτηση για ITIN και πόσο διαρκεί;
Η αίτηση για ITIN περιλαμβάνει τη συμπλήρωση του εντύπου W-7, την υποβολή έγκυρων εγγράφων ταυτοποίησης και την απόδειξη φορολογικού σκοπού. Η IRS συνήθως την επεξεργάζεται σε έξι έως εννέα εβδομάδες. Οι πιστοποιημένοι αντιπρόσωποι αποδοχής μπορούν να επαληθεύσουν τα έγγραφα και να βοηθήσουν να αποφευχθούν καθυστερήσεις. Το EIN-ITIN.com λειτουργεί από πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής, ώστε η αίτηση για ITIN να γίνεται ταχύτερα και χωρίς λάθη.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για SSN ενώ έχω ITIN;
Ναι, αν αργότερα αποκτήσετε νόμιμη άδεια εργασίας ή άδεια διαμονής στις ΗΠΑ. Μόλις λάβετε SSN, πρέπει να ενημερώσετε την IRS ώστε να συγχωνευθεί το προηγούμενο αρχείο του ITIN σας. Έτσι διασφαλίζεται ακριβές φορολογικό ιστορικό και αποφεύγονται διπλοί λογαριασμοί. Οι δύο αριθμοί δεν μπορούν να χρησιμοποιούνται ταυτόχρονα για την υποβολή δηλώσεων.
Πού βρίσκεται το τοπικό γραφείο κοινωνικής ασφάλισης για αιτήσεις SSN;
Μπορείτε να βρείτε το πλησιέστερο γραφείο κοινωνικής ασφάλισης μέσω του επίσημου ιστότοπου της SSA. Εκεί υποβάλλετε το έντυπο SS-5 και τα έγγραφα ταυτοποίησης για να ζητήσετε την κάρτα SSN. Ενώ οι αιτήσεις για ITIN περνούν από την IRS, η επεξεργασία των αιτήσεων για SSN γίνεται αποκλειστικά από τα τοπικά γραφεία της SSA.
Σε τι χρησιμοποιείται ο ομοσπονδιακός Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη;
Ο ομοσπονδιακός Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη (FEIN ή EIN) προσδιορίζει μια επιχείρηση για την υποβολή ομοσπονδιακών φορολογικών δηλώσεων και τη δήλωση μισθοδοσίας. Απαιτείται για το άνοιγμα επιχειρηματικών τραπεζικών λογαριασμών, την πρόσληψη εργαζομένων και την υποβολή δηλώσεων. Ο EIN διαφέρει από τον SSN και τον ITIN, καθώς αντιπροσωπεύει μια επιχειρηματική οντότητα και όχι έναν μεμονωμένο φορολογούμενο.
