Ο αριθμός ITIN είναι αριθμός που εκδίδει η IRS. Η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ χορηγεί τον αριθμό αυτό σε πρόσωπα που δεν μπορούν να αποκτήσουν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN). Φυσικά, για να αποκτήσετε ITIN πρέπει πρώτα να υποβάλετε αίτηση στην IRS. Σύμφωνα με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία, όσοι πρόκειται να υποβάλουν φορολογική δήλωση πρέπει να διαθέτουν ITIN.
Η διαδικασία της αίτησης για ITIN, αν και απλή, απαιτεί ιδιαίτερη προσοχή στη λεπτομέρεια. Αν προετοιμάσετε τα σωστά έγγραφα, ολοκληρώσετε τα απαιτούμενα βήματα και γνωρίζετε τον χρόνο επεξεργασίας, μπορείτε να φέρετε σε πέρας με επιτυχία τη διαδικασία για το έντυπο W-7 και την αίτηση για EIN.
Η αίτηση για ITIN (Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου) είναι καθοριστικό βήμα για όσους δεν είναι πολίτες των ΗΠΑ και πρέπει να υποβάλουν φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ ή να ιδρύσουν επιχείρηση στις ΗΠΑ. Ο οδηγός αυτός παρουσιάζει τα απαιτούμενα έγγραφα και τη διαδικασία της αίτησης για ITIN βήμα προς βήμα, μαζί με το έντυπο W-7 και την αίτηση για EIN.
Λήψη του εντύπου W-7
Τι είναι ο αριθμός ITIN;
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου, ένας αριθμός 9 ψηφίων, λειτουργεί ως ένα είδος SSN. Οι αριθμοί ITIN χορηγούνται σε πρόσωπα που υποβάλλουν φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ αλλά δεν μπορούν να αποκτήσουν SSN. Έτσι, τα πρόσωπα αυτά μπορούν να υποβάλλουν φορολογική δήλωση σύμφωνα με τον νόμο. Φυσικά, ο αριθμός ITIN χρησιμοποιείται και σε άλλους τομείς. Πολλές χρηματοοικονομικές συναλλαγές μπορούν να γίνουν με ITIN.
Μάθετε περισσότερα για το τι είναι ο ITIN και σε τι χρησιμοποιείται.
Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου;
Αν δεν δικαιούστε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) αλλά πρέπει να εκπληρώσετε φορολογικές υποχρεώσεις στις ΗΠΑ, ενδέχεται να χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN). Ο αριθμός αυτός εκδίδεται από την IRS και χρησιμοποιείται για τη δήλωση ομοσπονδιακών φόρων. Παρακάτω θα βρείτε πέντε συνήθεις απαντήσεις στο ερώτημα «Ποιος μπορεί να υποβάλει αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου;»
- Αλλοδαποί μη κάτοικοι που υποχρεούνται να υποβάλουν φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ
- Αλλοδαποί κάτοικοι βάσει του κριτηρίου ουσιαστικής παρουσίας
- Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι πολιτών ή κατοίκων των ΗΠΑ
- Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εκτός ΗΠΑ με εισόδημα από πηγές στις ΗΠΑ
- Επενδυτές ή ιδιοκτήτες ακινήτων στις ΗΠΑ που δεν είναι κάτοικοι
1. Αλλοδαποί μη κάτοικοι που υποχρεούνται να υποβάλουν φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ
Αν είστε αλλοδαπός μη κάτοικος με υποχρέωση υποβολής φορολογικής δήλωσης στις ΗΠΑ, κατά πάσα πιθανότητα θα χρειαστείτε ITIN για να εκπληρώσετε τις υποχρεώσεις αυτές. Αυτό ισχύει ακόμη κι αν δεν δικαιούστε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης. Η υποβολή δήλωσης χωρίς Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου μπορεί να επιφέρει πρόστιμα ή καθυστερήσεις στην επεξεργασία της δήλωσής σας.
2. Αλλοδαποί κάτοικοι βάσει του κριτηρίου ουσιαστικής παρουσίας
Όσοι πληρούν το κριτήριο ουσιαστικής παρουσίας (substantial presence test) θεωρούνται για φορολογικούς σκοπούς αλλοδαποί κάτοικοι. Αν ανήκετε σε αυτή την κατηγορία αλλά δεν δικαιούστε SSN, θα χρειαστείτε Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου. Έτσι διασφαλίζετε ότι μπορείτε να υποβάλλετε σωστά τη φορολογική σας δήλωση και να αποφύγετε νομικά ή οικονομικά προβλήματα.
3. Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι πολιτών ή κατοίκων των ΗΠΑ
Αν είστε σύζυγος ή εξαρτώμενο μέλος πολίτη ή νόμιμου κατοίκου των ΗΠΑ και πρέπει να συμπεριληφθείτε σε φορολογική δήλωση, θα χρειαστείτε ITIN. Η IRS το απαιτεί για τη σωστή επεξεργασία της δήλωσης και τον προσδιορισμό τυχόν φορολογικών πιστώσεων. Χωρίς αριθμό ITIN, ο κύριος φορολογούμενος ενδέχεται να μην μπορεί να σας συμπεριλάβει στη δήλωσή του.
4. Ιδιοκτήτες επιχειρήσεων εκτός ΗΠΑ με εισόδημα από πηγές στις ΗΠΑ
Οι αλλοδαποί ιδιοκτήτες επιχειρήσεων που αποκτούν εισόδημα από πηγές στις ΗΠΑ υποχρεούνται κατά κανόνα να το δηλώνουν στην IRS. Στις περιπτώσεις αυτές απαιτείται Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου για τη συμμόρφωση με τους αμερικανικούς φορολογικούς κανονισμούς. Αυτό αφορά ιδίως επιχειρηματίες που δραστηριοποιούνται διεθνώς αλλά διατηρούν οικονομικούς δεσμούς με τις ΗΠΑ.
5. Επενδυτές ή ιδιοκτήτες ακινήτων στις ΗΠΑ που δεν είναι κάτοικοι
Αν είστε αλλοδαπός μη κάτοικος και επενδύετε σε αμερικανικές μετοχές, ομόλογα ή ακίνητα, ενδέχεται να υπάγεστε στην αμερικανική φορολογική νομοθεσία. Για να δηλώσετε σωστά το εισόδημα ή τα κέρδη σας από τις επενδύσεις αυτές, απαιτείται αριθμός ITIN (Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου). Διευκολύνει επίσης την τεκμηρίωση της παρακράτησης φόρου στην πηγή και διασφαλίζει τη συμμόρφωση με την IRS.
Πώς υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN; Πώς γίνεται η αίτηση για ITIN;
Η διαδικασία της αίτησης για ITIN ολοκληρώνεται σε 7 βήματα. Κάθε βήμα και οι ενέργειές του πρέπει να ολοκληρωθούν πριν περάσετε στο επόμενο.
- Πληρωμή: Βεβαιωθείτε ότι η πληρωμή για την αίτηση για ITIN έχει ολοκληρωθεί.
- Συμπλήρωση της φόρμας στοιχείων: Μετά την πληρωμή, θα λάβετε μια φόρμα για να τη συμπληρώσετε.
- Online επαλήθευση διαβατηρίου: Το διαβατήριό σας θα επαληθευτεί online για την επιβεβαίωση της ταυτότητάς σας.
- Προετοιμασία της αίτησης: Μετά την επαλήθευση, θα προετοιμαστεί για εσάς το έντυπο της αίτησης για ITIN.
- Υπογραφή και επιστροφή του εντύπου της αίτησης: Μόλις το έντυπο είναι έτοιμο, υπογράψτε το και στείλτε το πίσω μέσω email.
- Υποβολή στην IRS: Το υπογεγραμμένο έντυπο και τα δικαιολογητικά υποβάλλονται στην IRS.
- Ενημέρωση για το αποτέλεσμα: Μόλις ολοκληρωθεί η επεξεργασία της αίτησής σας, θα ενημερωθείτε για το αποτέλεσμα.
1. Πληρωμή
Το πρώτο βήμα στη διαδικασία της αίτησης για ITIN είναι η καταβολή της απαιτούμενης πληρωμής. Με αυτήν επιβεβαιώνετε ότι θέλετε να προχωρήσετε και επιτρέπετε στον πάροχο της υπηρεσίας να αρχίσει την επεξεργασία του αιτήματός σας. Μόλις ληφθεί η πληρωμή, ξεκινά το επόμενο στάδιο της αίτησης.
Κάντε κλικ για τους αριθμούς τραπεζικών λογαριασμών της IRS.
2. Συμπλήρωση της φόρμας στοιχείων
Αφού επιβεβαιωθεί η πληρωμή σας, θα λάβετε μια φόρμα για τη συλλογή των προσωπικών και φορολογικών σας στοιχείων. Είναι απαραίτητο να τη συμπληρώσετε με ακρίβεια, καθώς αποτελεί τη βάση για την προετοιμασία της αίτησης για ITIN. Τυχόν λάθη ή παραλείψεις μπορεί να καθυστερήσουν τη διαδικασία.
3. Online επαλήθευση διαβατηρίου στη διαδικασία της αίτησης για ITIN
Στη συνέχεια, η ταυτότητά σας θα επαληθευτεί μέσω μιας ασφαλούς διαδικασίας online επαλήθευσης διαβατηρίου. Το βήμα αυτό διασφαλίζει ότι το διαβατήριό σας είναι έγκυρο και ότι αντιστοιχεί στα στοιχεία της αίτησής σας. Επιπλέον, δεν χρειάζεται πλέον να στείλετε το πρωτότυπο διαβατήριό σας στην IRS.
4. Προετοιμασία της αίτησης για αριθμό ITIN
Μόλις επιβεβαιωθεί η ταυτότητά σας, το έντυπο της αίτησης για ITIN (έντυπο W-7) θα προετοιμαστεί επαγγελματικά. Αυτό περιλαμβάνει την οργάνωση όλων των απαραίτητων στοιχείων και την εξασφάλιση ότι αναγράφεται η σωστή εξαίρεση ή ο σωστός λόγος υποβολής. Το συμπληρωμένο έντυπο θα σας σταλεί στη συνέχεια για υπογραφή.
5. Υπογραφή και επιστροφή του εντύπου της αίτησης
Θα σας ζητηθεί να ελέγξετε, να υπογράψετε και να επιστρέψετε μέσω email το τελικό έντυπο της αίτησης για ITIN. Είναι σημαντικό να ελέγξετε ξανά τα στοιχεία πριν υπογράψετε, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις ή προβλήματα στην επεξεργασία από την IRS. Η άμεση επιστροφή του εντύπου διασφαλίζει ότι η αίτηση προχωρά χωρίς διακοπή.
6. Υποβολή της αίτησης για ITIN στην IRS
Αφού ληφθούν το υπογεγραμμένο έντυπο και τα δικαιολογητικά σας, ο πλήρης φάκελος της αίτησής σας υποβάλλεται στην IRS. Το βήμα αυτό το αναλαμβάνει ο εξουσιοδοτημένος αντιπρόσωπος ή ο επαγγελματίας που προετοιμάζει την αίτηση, όπως το EIN ITIN, ώστε όλα τα έγγραφα να πληρούν τις προδιαγραφές της IRS. Για την παρακολούθηση της κατάστασης της υποβολής σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σύστημα εντοπισμού.
7. Ενημέρωση για το αποτέλεσμα
Μόλις η IRS επεξεργαστεί την αίτησή σας, θα λάβετε επίσημη ενημέρωση για το αποτέλεσμα. Αν η αίτηση εγκριθεί, ο αριθμός ITIN σας (Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου) θα εκδοθεί και θα σας παραδοθεί μέσω ασφαλούς επικοινωνίας. Σε περίπτωση απόρριψης, θα ενημερωθείτε για τον λόγο και, όπου χρειάζεται, θα σας καθοδηγήσουμε στα επόμενα βήματα.
Ποιες είναι οι προϋποθέσεις για την αίτηση για ITIN;
Η αίτηση για αριθμό ITIN (Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου) προϋποθέτει την εκπλήρωση ορισμένων κριτηρίων που θέτει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS). Οι προϋποθέσεις αυτές διασφαλίζουν ότι οι αιτούντες έχουν νόμιμο φορολογικό σκοπό και τα κατάλληλα έγγραφα. Παρακάτω θα βρείτε τις βασικές προϋποθέσεις που πρέπει να πληροίτε όταν υποβάλλετε αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου.
1. Δεν πρέπει να δικαιούστε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN)
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου προορίζεται ειδικά για πρόσωπα που δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης. Αν δικαιούστε SSN λόγω απασχόλησης ή μεταναστευτικού καθεστώτος, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για SSN αντί για ITIN. Η IRS δεν εκδίδει ITIN σε κανέναν που δικαιούται SSN.
2. Πρέπει να έχετε έγκυρο ομοσπονδιακό φορολογικό σκοπό
Για να υποβάλετε αίτηση για αριθμό ITIN, πρέπει να αποδείξετε έγκυρο λόγο που σχετίζεται με φορολογικές υποχρεώσεις στις ΗΠΑ. Συνήθη παραδείγματα είναι η υποβολή ομοσπονδιακής φορολογικής δήλωσης, η διεκδίκηση ευεργετημάτων από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας ή η αναγραφή σας ως εξαρτώμενου μέλους σε αμερικανική φορολογική δήλωση. Χωρίς φορολογικό σκοπό που πληροί τις προϋποθέσεις, η IRS θα απορρίψει την αίτησή σας.
3. Πρέπει να υποβάλετε το έντυπο W-7 της IRS για την αίτηση για ITIN
Το έντυπο της αίτησης για ITIN (έντυπο W-7) είναι το επίσημο έντυπο με το οποίο ζητάτε αριθμό ITIN. Πρέπει να συμπληρωθεί με ακρίβεια, με στοιχεία για την ταυτότητά σας και τον λόγο της αίτησης. Το έντυπο υποβάλλεται μαζί με τα δικαιολογητικά και τη φορολογική σας δήλωση, εκτός αν ισχύει κάποια εξαίρεση.
4. Πρέπει να προσκομίσετε πρωτότυπα ή επικυρωμένα έγγραφα ταυτοποίησης
Για να επαληθευτεί η ταυτότητά σας και η ιδιότητά σας ως αλλοδαπού, πρέπει να υποβάλετε είτε πρωτότυπα έγγραφα ταυτοποίησης είτε επικυρωμένα αντίγραφα από την αρχή έκδοσης. Το έγγραφο που γίνεται συνήθως δεκτό είναι ένα έγκυρο διαβατήριο. Αν υποβάλετε μη επικυρωμένα ή ελλιπή έγγραφα, η αίτησή σας μπορεί να καθυστερήσει ή να απορριφθεί.
5. Πρέπει να επισυνάψετε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση (εκτός αν ισχύει εξαίρεση)
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αίτηση για ITIN πρέπει να συνοδεύεται από ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση. Έτσι αποδεικνύεται ότι χρειάζεστε άμεσα τον ITIN για την υποβολή φορολογικής δήλωσης. Ωστόσο, αν εμπίπτετε σε συγκεκριμένη εξαίρεση της IRS, μπορείτε να υποβάλετε άλλα δικαιολογητικά αντί για δήλωση.
Αριθμός ITIN ή SSN
Όπως φανερώνει και το όνομά του, ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου είναι ένας προσωπικός αριθμός αναγνώρισης. Και ο SSN χορηγείται σε φυσικό πρόσωπο. Ωστόσο, ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης παρέχει περισσότερα προνόμια. Όσοι δεν δικαιούνται ήδη SSN μπορούν να λάβουν αριθμό ITIN .
Με ITIN δεν μπορείτε να λάβετε άδεια εργασίας, ενώ με SSN μπορείτε. Ο SSN υπάρχει για να μπορείτε να επωφελείστε από κοινωνικές και ομοσπονδιακές παροχές. Ο αριθμός ITIN, όμως, δεν εξυπηρετεί αυτόν τον σκοπό.
Αριθμός ITIN ή αριθμός EIN
Ο αριθμός φορολογικού μητρώου για επιχειρήσεις είναι ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη. Ο EIN είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός που μπορείτε να αποκτήσετε στο όνομα της εταιρείας σας. Ο αριθμός ITIN, όπως αναφέραμε, είναι ατομικός. Με τον EIN μπορείτε να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό για την εταιρεία σας ή να ζητήσετε δάνειο. Με τον ITIN μπορείτε να ανοίξετε τραπεζικό λογαριασμό στο δικό σας όνομα ή να ζητήσετε δάνειο. Επιπλέον, ο EIN είναι ο αριθμός με τον οποίο μπορείτε να προσλάβετε εργαζομένους στην εταιρεία σας.
Τι συμβαίνει αν δεν έχετε αριθμό ITIN;
Αν δεν αποκτήσετε ITIN όταν απαιτείται, μπορεί να αντιμετωπίσετε σοβαρές φορολογικές συνέπειες. Χωρίς αριθμό ITIN (Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου) ενδέχεται να μην μπορείτε να υποβάλετε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση, γεγονός που μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμα, τόκους επί των απλήρωτων φόρων ή ακόμη και νομικές επιπλοκές. Η IRS μπορεί επίσης να απορρίψει εξ ολοκλήρου τη δήλωσή σας, αν όφειλε να περιλαμβάνει ITIN και δεν τον περιλαμβάνει.
Επιπλέον, αν είστε εξαρτώμενο μέλος ή σύζυγος και αναγράφεστε σε αμερικανική φορολογική δήλωση χωρίς αριθμό ITIN, ο κύριος φορολογούμενος ενδέχεται να χάσει το δικαίωμα σε ορισμένες φορολογικές πιστώσεις ή απαλλαγές. Αυτό μπορεί να επηρεάσει σημαντικά τη συνολική φορολογική υποχρέωση ή το ποσό της επιστροφής φόρου. Σε περιπτώσεις επιστροφής φόρων που παρακρατήθηκαν ή ευεργετημάτων από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας, η έλλειψη ITIN μπορεί να καθυστερήσει ή να αποκλείσει τη δυνατότητά σας να διεκδικήσετε τα ευεργετήματα αυτά.
Ποια έγγραφα απαιτούνται για την αίτηση για ITIN;
Για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία της αίτησης για ITIN, πρέπει να υποβάλετε ορισμένα βασικά έγγραφα που επιβεβαιώνουν την ταυτότητά σας και τη σύνδεσή σας με έγκυρο φορολογικό σκοπό στις ΗΠΑ. Αν είστε μη πολίτης των ΗΠΑ και συμμετέχετε σε αμερικανική επιχείρηση, τα παρακάτω έγγραφα είναι απαραίτητα. Το καθένα έχει συγκεκριμένο ρόλο στην τεκμηρίωση της αίτησής σας προς την IRS.
Για να ολοκληρώσετε την αίτηση για ITIN, χρειάζεστε τα εξής έγγραφα:
- Έγγραφα σύστασης της αμερικανικής εταιρείας
- Έγγραφα ιδιοκτησίας της αμερικανικής εταιρείας
- Έγγραφο EIN της αμερικανικής εταιρείας
- Αντίγραφο έγκυρου διαβατηρίου
Έγγραφα σύστασης της αμερικανικής εταιρείας
Για να ξεκινήσετε τη διαδικασία της αίτησης για ITIN , πρέπει να προσκομίσετε επίσημα έγγραφα που αποδεικνύουν ότι η αμερικανική εταιρεία σας έχει συσταθεί νόμιμα. Σε αυτά περιλαμβάνονται, ανάλογα με τη νομική μορφή της επιχείρησής σας, έγγραφα όπως τα Articles of Organization ή το Certificate of Formation/Incorporation. Τα έγγραφα αυτά επιβεβαιώνουν ότι η οντότητα υπάρχει σύμφωνα με το αμερικανικό δίκαιο και συμβάλλουν στη θεμελίωση της φορολογικής σύνδεσης που απαιτείται για την έκδοση αριθμού ITIN.
Έγγραφα ιδιοκτησίας της αμερικανικής εταιρείας
Στη συνέχεια, θα χρειαστεί να υποβάλετε έγγραφα που προσδιορίζουν τον ιδιοκτήτη ή το υπεύθυνο πρόσωπο της εταιρείας. Συνήθη παραδείγματα είναι το Statement of Authorized Person ή το Statement of Organizer. Τα έγγραφα αυτά διευκρινίζουν τον ρόλο σας στην επιχείρηση και επιβεβαιώνουν ότι έχετε δικαίωμα να υποβάλετε αίτηση για ITIN σε σχέση με τη συγκεκριμένη οντότητα.
Έγγραφο EIN της αμερικανικής εταιρείας
Το έγγραφο του Αριθμού Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) είναι υποχρεωτικό για όσους δεν είναι πολίτες των ΗΠΑ και κατέχουν ή διοικούν εταιρεία με έδρα στις ΗΠΑ. Ο αριθμός αυτός, που εκδίδεται από την IRS, προσδιορίζει την επιχείρησή σας για φορολογικούς σκοπούς και πρέπει να υποβληθεί μαζί με την αίτηση για ITIN. Χωρίς έγκυρο EIN, η IRS δεν θα επεξεργαστεί το αίτημά σας για αριθμό ITIN που σχετίζεται με επιχειρηματική δραστηριότητα.
Αντίγραφο έγκυρου διαβατηρίου
Πρέπει επίσης να επισυνάψετε έγχρωμο σαρωμένο αντίγραφο του έγκυρου διαβατηρίου σας, ώστε να επιβεβαιωθούν η ταυτότητά σας και η ιδιότητά σας ως αλλοδαπού για την αίτηση για ITIN. Το αντίγραφο πρέπει να είναι καθαρό και ευανάγνωστο και να περιλαμβάνει όλα τα σχετικά στοιχεία, όπως το ονοματεπώνυμό σας, τη φωτογραφία σας και την ημερομηνία λήξης. Αποτελεί το κύριο έγγραφο ταυτοποίησής σας και απαιτείται από την IRS για όλες τις αιτήσεις για αριθμό ITIN (Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου ).
Πόσα έγγραφα απαιτούνται για τον ITIN;
Για να υποβάλετε αίτηση για αριθμό ITIN, η IRS απαιτεί είτε ένα αυτοτελές έγγραφο (έγκυρο διαβατήριο) είτε δύο έγγραφα που αποδεικνύουν χωριστά την ταυτότητά σας και την ιδιότητά σας ως αλλοδαπού. Αν υποβάλλετε αίτηση για παιδί κάτω των 6 ετών, ενδέχεται να χρειαστούν σχολικά ή ιατρικά αρχεία. Όλα τα έγγραφα πρέπει να είναι πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα από την αρχή έκδοσης· απλές φωτοτυπίες ή αντίγραφα θεωρημένα από συμβολαιογράφο δεν γίνονται δεκτά.
Πώς αποκτάτε αριθμό ITIN γρήγορα;
Η αίτηση για αριθμό ITIN (ITIN) μπορεί μερικές φορές να διαρκέσει αρκετές εβδομάδες. Υπάρχουν όμως τρόποι να απλοποιήσετε τη διαδικασία και να αποφύγετε περιττές καθυστερήσεις. Ακολουθώντας μερικές βασικές πρακτικές, αυξάνετε τις πιθανότητες ταχύτερης έγκρισης και μιας πιο ομαλής διαδικασίας.
Συνεργαστείτε με πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής (CAA)
Ένας από τους πιο αποτελεσματικούς τρόπους για να επιταχύνετε την αίτηση για αριθμό ITIN είναι να συνεργαστείτε με πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής (Certifying Acceptance Agent, CAA). Ο CAA είναι εξουσιοδοτημένος από την IRS να επαληθεύει τα έγγραφα ταυτοποίησής σας, οπότε δεν θα χρειαστεί να στείλετε το πρωτότυπο διαβατήριό σας ταχυδρομικά. Επιπλέον, οι CAA μπορούν να υποβάλουν το συμπληρωμένο έντυπο απευθείας στην IRS και να σας ενημερώνουν για την πορεία της αίτησής σας.
Υποβάλετε την αίτηση νωρίς στη φορολογική περίοδο
Ο χρόνος παίζει καθοριστικό ρόλο όταν υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN (Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου). Αν υποβάλετε την αίτησή σας τον Ιανουάριο ή τον Φεβρουάριο, ο χρόνος αναμονής μπορεί να μειωθεί σημαντικά, καθώς η IRS έχει συνήθως μικρότερο φόρτο επεξεργασίας στις αρχές του έτους. Η έγκαιρη αίτηση σας δίνει επίσης περισσότερο χρόνο να επιλύσετε τυχόν προβλήματα πριν από τις φορολογικές προθεσμίες.
Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι σωστά και πλήρη
Η συνηθέστερη αιτία καθυστέρησης της αίτησης για ITIN είναι τα ελλιπή ή λανθασμένα έγγραφα. Ελέγξτε ξανά ότι όλα τα έντυπα είναι σωστά συμπληρωμένα και ότι τα έγγραφα ταυτοποίησής σας είναι έγκυρα και ευανάγνωστα. Μια ακριβής υποβολή μειώνει τον κίνδυνο απόρριψης και περιττής επανυποβολής, εξοικονομώντας σας χρόνο και άγχος.
Αίτηση για αριθμό ITIN για αλλοδαπούς μη κατοίκους
Αν είστε αλλοδαπός μη κάτοικος και έχετε εισόδημα από πηγές στις ΗΠΑ, κατά κανόνα υποχρεούστε να υποβάλετε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση στην IRS. Για τον σκοπό αυτό, πρέπει να αποκτήσετε αριθμό ITIN (Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου), αφού δεν δικαιούστε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN). Είτε είστε επενδυτής, ελεύθερος επαγγελματίας ή πωλητής ηλεκτρονικού εμπορίου, ο ITIN είναι απαραίτητος για να συμμορφώνεστε με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία.
Πωλήσεις στο Amazon ΗΠΑ ως μη κάτοικος
Πολλοί επιχειρηματίες από άλλες χώρες πωλούν προϊόντα μέσω της αμερικανικής αγοράς του Amazon χωρίς να ζουν στις ΗΠΑ. Ακόμη κι αν δεν έχετε φυσική παρουσία στη χώρα, το εισόδημα από πηγές στις ΗΠΑ υπόκειται σε υποχρέωση δήλωσης σε ομοσπονδιακό επίπεδο. Η διαδικασία της αίτησης για ITIN είναι απαραίτητη για να υποβάλετε τις απαιτούμενες φορολογικές δηλώσεις και να αποφύγετε υπερβολική παρακράτηση φόρου στην πηγή από πλατφόρμες όπως το Amazon.
Εισόδημα από ενοίκια ως αλλοδαπός επενδυτής
Αν έχετε ακίνητο στις ΗΠΑ, για παράδειγμα ένα ακίνητο προς ενοικίαση στη Φλόριντα, το εισόδημα αυτό πρέπει να δηλωθεί στην IRS. Για τον σκοπό αυτό, θα χρειαστείτε ITIN για να υποβάλετε την ετήσια φορολογική σας δήλωση και, ενδεχομένως, να εκπέσετε δαπάνες του ακινήτου. Χωρίς ITIN, το εισόδημά σας από ενοίκια ενδέχεται να υπόκειται σε υψηλότερους συντελεστές παρακράτησης φόρου στην πηγή.
Παροχή υπηρεσιών ως ελεύθερος επαγγελματίας σε πελάτες στις ΗΠΑ
Οι ελεύθεροι επαγγελματίες από άλλες χώρες που παρέχουν υπηρεσίες σε πελάτες με έδρα στις ΗΠΑ θεωρούνται συχνά ότι αποκτούν εισόδημα από πηγές στις ΗΠΑ. Αυτό ισχύει ακόμη κι αν η εργασία εκτελείται εξ ολοκλήρου εκτός ΗΠΑ. Για να εκπληρώσετε τις φορολογικές σας υποχρεώσεις, θα χρειαστείτε αριθμό ITIN για να υποβάλετε δήλωση και, ενδεχομένως, να επωφεληθείτε από τις ισχύουσες συμβάσεις για την αποφυγή της διπλής φορολογίας.
Πώς αποκτάτε αριθμό ITIN για επαγγελματικό τραπεζικό λογαριασμό στις ΗΠΑ (χωρίς να ταξιδέψετε στις ΗΠΑ)
Το άνοιγμα επαγγελματικού τραπεζικού λογαριασμού στις ΗΠΑ είναι σημαντικό βήμα για όσους δεν είναι κάτοικοι ΗΠΑ και διατηρούν εταιρεία περιορισμένης ευθύνης (LLC) ή κεφαλαιουχική εταιρεία (corporation) στις ΗΠΑ.
Οι περισσότερες παραδοσιακές τράπεζες και πλατφόρμες fintech απαιτούν ITIN (Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου) ή SSN (Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης) για να συμμορφώνονται με την ομοσπονδιακή νομοθεσία. Ευτυχώς, οι μη κάτοικοι μπορούν να καλύψουν αυτές τις απαιτήσεις ακολουθώντας μια οργανωμένη διαδικασία:
- Καταχωρίστε την αμερικανική επιχείρησή σας.
- Αποκτήστε EIN από την IRS.
- Υποβάλετε αίτηση για αριθμό ITIN με το έντυπο W-7 και τα επιχειρηματικά δικαιολογητικά.
- Δώστε τον ITIN σας στην τράπεζα ή στον πάροχο πληρωμών σας.
1. Καταχωρίστε την αμερικανική επιχείρησή σας
Το πρώτο βήμα είναι η σύσταση της επιχειρηματικής σας οντότητας στις ΗΠΑ, συνήθως σε πολιτείες όπως το Delaware ή το Wyoming λόγω της ευνοϊκής επιχειρηματικής νομοθεσίας τους. Αυτό περιλαμβάνει την κατάθεση των Articles of Organization ή Incorporation και τον ορισμό εγγεγραμμένου αντιπροσώπου (registered agent). Μόλις η επιχείρησή σας συσταθεί νόμιμα, θα λάβετε τα επίσημα έγγραφα σύστασης που χρειάζονται για φορολογικούς και τραπεζικούς σκοπούς.
2. Αποκτήστε EIN από την IRS
Αφού καταχωρίσετε την επιχείρησή σας, πρέπει να υποβάλετε αίτηση στην IRS για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN). Ο EIN λειτουργεί ως ο ομοσπονδιακός αριθμός φορολογικού μητρώου της εταιρείας σας και είναι απαραίτητος για την πρόσληψη εργαζομένων, την υποβολή φορολογικών δηλώσεων και το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού. Οι αιτούντες που δεν είναι κάτοικοι μπορούν να υποβάλουν αίτηση για EIN με το έντυπο SS-4 της IRS, ακόμη και χωρίς SSN ή ITIN.
3. Υποβάλετε αίτηση για ITIN με τα επιχειρηματικά δικαιολογητικά
Για να καλύψετε τις απαιτήσεις της IRS και να αποκτήσετε πρόσβαση σε χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, θα χρειαστεί να υποβάλετε αίτηση για ITIN με το έντυπο W-7. Η αίτηση πρέπει να περιλαμβάνει επικυρωμένα αντίγραφα του διαβατηρίου σας και επιχειρηματικά δικαιολογητικά, όπως την επιστολή EIN και τα έγγραφα σύστασης. Η συνεργασία με πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής (CAA) μπορεί να απλοποιήσει τη διαδικασία και να σας απαλλάξει από την ανάγκη να στείλετε ταχυδρομικά το πρωτότυπο διαβατήριό σας.
Επικοινωνήστε μαζί μας μέσω email ή τηλεφώνου στα παρακάτω στοιχεία.
4. Δώστε τον ITIN στην τράπεζα ή στον πάροχο πληρωμών σας
Μόλις εκδοθεί ο ITIN σας, μπορείτε να τον υποβάλετε στην αμερικανική τράπεζα ή στην πλατφόρμα πληρωμών σας για να ολοκληρώσετε το άνοιγμα του λογαριασμού. Οι περισσότερες τράπεζες απαιτούν έγκυρο ITIN για την επαλήθευση του λογαριασμού, τους ελέγχους ταυτότητας και τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς για την πρόληψη της νομιμοποίησης εσόδων από παράνομες δραστηριότητες. Ορισμένες τράπεζες fintech, όπως η Mercury και η Relay, είναι πιο ευέλικτες και ενδέχεται να επιτρέψουν σε αλλοδαπούς ιδρυτές να ξεκινήσουν τη διαδικασία ενώ ο ITIN τους εκκρεμεί ακόμη.
Μπορώ να αποκτήσω ITIN χωρίς Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης;
Ναι, βεβαίως! Ο αριθμός ITIN απευθύνεται σε επαγγελματίες που δεν έχουν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης στις ΗΠΑ. Αν μπορείτε να αποκτήσετε SSN, δεν μπορείτε να έχετε ITIN.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για ITIN χωρίς φορολογική δήλωση;
Όταν υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN (ITIN), η IRS κατά κανόνα απαιτεί να επισυνάψετε έγκυρη ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση. Έτσι η IRS επιβεβαιώνει ότι χρειάζεστε τον ITIN για φορολογικούς σκοπούς. Ωστόσο, υπάρχουν συγκεκριμένες εξαιρέσεις από τον κανόνα αυτό, που επιτρέπουν την υποβολή αίτησης χωρίς δήλωση, εφόσον προσκομίζονται τα κατάλληλα δικαιολογητικά.
Εξαιρέσεις από την υποχρέωση ομοσπονδιακής φορολογικής δήλωσης
Σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να μη χρειάζεται να υποβάλετε φορολογική δήλωση μαζί με την αίτηση για ITIN. Για παράδειγμα, όσοι διεκδικούν ευεργετήματα από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας μεταξύ της χώρας τους και των ΗΠΑ μπορούν συχνά να υποβάλουν αίτηση για αριθμό ITIN χωρίς δήλωση. Παρομοίως, το άνοιγμα τοκοφόρου τραπεζικού λογαριασμού στις ΗΠΑ μπορεί να αποτελεί εξαίρεση, ιδίως αν το χρηματοπιστωτικό ίδρυμα απαιτεί ITIN για λόγους συμμόρφωσης.
Άλλες εξαιρέσεις αφορούν δικαιούχους υποτροφιών ή ερευνητικών υποτροφιών που δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης αλλά υποχρεούνται να δηλώσουν εισόδημα.
Δικαιολογητικά για τις περιπτώσεις εξαιρέσεων
Αν υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN στο πλαίσιο κατηγορίας εξαίρεσης, πρέπει να επισυνάψετε επίσημα έγγραφα που επιβεβαιώνουν ότι πληροίτε τις προϋποθέσεις. Αυτά μπορεί να είναι επιστολή χρηματοπιστωτικού ιδρύματος, αντίγραφο της απόφασης χορήγησης υποτροφίας ή βεβαίωση αμερικανικού εκπαιδευτικού ιδρύματος. Στην περίπτωση διεκδίκησης ευεργετημάτων από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας, ενδέχεται να απαιτείται υπογεγραμμένη επιστολή ή έντυπο από τη συμβαλλόμενη χώρα.
Είναι σημαντικό να ακολουθείτε πιστά τις οδηγίες της IRS, καθώς τα ελλιπή ή ανεπαρκή έγγραφα μπορούν να καθυστερήσουν την επεξεργασία της αίτησής σας για ITIN. Βεβαιωθείτε ότι όλα τα έγγραφα είναι επίκαιρα, μεταφρασμένα στα αγγλικά όπου χρειάζεται και συνδεδεμένα με την εξαίρεση που επικαλείστε. Σε περίπτωση αμφιβολίας, ένας φοροτεχνικός ή ο ιστότοπος της IRS μπορούν να σας δώσουν περισσότερες διευκρινίσεις.
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για ITIN online;
Μπορώ να υποβάλω αίτηση για ITIN online; Η IRS δεν προσφέρει προς το παρόν δυνατότητα πλήρως ηλεκτρονικής υποβολής των αιτήσεων για ITIN. Αν και μπορείτε να συμπληρώσετε το έντυπο W-7 ψηφιακά στον υπολογιστή σας, πρέπει και πάλι να το εκτυπώσετε, να το υπογράψετε και να υποβάλετε το έντυπο σε φυσική μορφή. Η απαίτηση αυτή διασφαλίζει ότι η IRS λαμβάνει πρωτότυπες υπογραφές και επαληθευμένα έγγραφα.
Ορισμένοι πιστοποιημένοι αντιπρόσωποι αποδοχής (CAA), όπως το Ein-itin.com, προσφέρουν μερικώς online υπηρεσίες, όπως ψηφιακή συμπλήρωση εντύπων και εξ αποστάσεως επαλήθευση ταυτότητας. Οι αντιπρόσωποι αυτοί απλοποιούν τη διαδικασία, περιορίζοντας την ανάγκη αποστολής πρωτότυπων εγγράφων ταχυδρομικά. Ωστόσο, η τελική αίτηση πρέπει και πάλι να υποβληθεί είτε ταχυδρομικά είτε αυτοπροσώπως σε CAA ή σε γραφείο της IRS.
Είναι σημαντικό να επιβεβαιώνετε πάντα τη γνησιότητα κάθε online αντιπροσώπου ή υπηρεσίας πριν μοιραστείτε τα προσωπικά σας έγγραφα και τα έγγραφα ταυτοποίησής σας. Η προστασία των ευαίσθητων πληροφοριών σας βοηθά στην πρόληψη απάτης και κλοπής ταυτότητας.
Τι είναι το έντυπο W-7: η αίτηση για αριθμό ITIN της IRS;
Το έντυπο W-7 είναι το επίσημο έγγραφο της IRS για την αίτηση έκδοσης ή ανανέωσης αριθμού ITIN (ITIN). Το έντυπο συλλέγει τα βασικά στοιχεία που χρειάζεται η IRS για να επαληθεύσει την ταυτότητά σας και να αξιολογήσει αν πληροίτε τις προϋποθέσεις. Η ακριβής συμπλήρωσή του είναι καθοριστική για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επεξεργασία ή απόρριψη.
Το έντυπο W-7 είναι το έντυπο της IRS για την αίτηση έκδοσης ή ανανέωσης ITIN. Περιλαμβάνει:
- Λόγο της αίτησης (επιλογή από 9 δυνατότητες)
- Στοιχεία βίζας ΗΠΑ (εφόσον υπάρχει)
- Προσωπικά στοιχεία (ονοματεπώνυμο, ημερομηνία γέννησης, χώρα υπηκοότητας)
- Υπογραφή και ημερομηνία
Λόγος της αίτησης
Στο έντυπο W-7 πρέπει να επιλέξετε έναν από εννέα λόγους για την αίτηση για ITIN, όπως η υποβολή φορολογικής δήλωσης ή η διεκδίκηση ευεργετημάτων από σύμβαση για την αποφυγή της διπλής φορολογίας. Η επιλογή του σωστού λόγου είναι καθοριστική, γιατί από αυτήν εξαρτάται αν η IRS θα δεχτεί την αίτησή σας. Εξετάστε προσεκτικά τις επιλογές, ώστε ο λόγος που θα επιλέξετε να αντιστοιχεί στη φορολογική σας κατάσταση.
Στοιχεία βίζας ΗΠΑ
Αν έχετε βίζα ΗΠΑ, πρέπει να αναγράψετε στο έντυπο τον τύπο της βίζας και την ημερομηνία λήξης της. Οι πληροφορίες αυτές δίνουν στην IRS μια πληρέστερη εικόνα για το νομικό σας καθεστώς στις ΗΠΑ. Αν δεν έχετε βίζα, μπορείτε να αφήσετε το πεδίο αυτό κενό.
Ενότητα προσωπικών στοιχείων
Το έντυπο ζητά το πλήρες ονοματεπώνυμό σας, την ημερομηνία γέννησης και τη χώρα υπηκοότητάς σας. Τα στοιχεία αυτά βοηθούν την IRS να προσδιορίσει την ταυτότητά σας και την ιδιότητά σας ως αλλοδαπού. Πρέπει να συμφωνούν ακριβώς με τα έγγραφα ταυτοποίησης που υποβάλλετε.
Υπογραφή και ημερομηνία
Το τελευταίο βήμα στο έντυπο W-7 είναι η υπογραφή και η χρονολόγηση της αίτησης, με την οποία βεβαιώνετε ότι τα στοιχεία που δώσατε είναι αληθή και ακριβή. Χωρίς έγκυρη υπογραφή, η IRS δεν θα επεξεργαστεί το αίτημά σας.
Πού στέλνετε την αίτηση για ITIN;
Αφού ολοκληρώσετε την αίτηση για ITIN και συγκεντρώσετε όλα τα απαραίτητα έγγραφα, το επόμενο βήμα είναι η υποβολή του φακέλου σας στην IRS. Υπάρχουν διάφοροι τρόποι υποβολής, ο καθένας με τα δικά του πλεονεκτήματα ανάλογα με τον τόπο διαμονής και τις προτιμήσεις σας. Αν γνωρίζετε αυτές τις επιλογές, μπορείτε να διαλέξετε τον πιο αποτελεσματικό τρόπο υποβολής της αίτησής σας.
1. Ταχυδρομικά (απευθείας στην IRS)
Μπορείτε να στείλετε ταχυδρομικά το συμπληρωμένο έντυπο W-7, τη φορολογική δήλωση (αν απαιτείται) και τα δικαιολογητικά απευθείας στην IRS. Η αίτηση αποστέλλεται στη διεύθυνση του ITIN Operation στο Austin του Texas. Ο παραδοσιακός αυτός τρόπος χρησιμοποιείται συχνά, αλλά μπορεί να συνεπάγεται μεγαλύτερους χρόνους επεξεργασίας και απαιτεί προσεκτική συσκευασία των πρωτότυπων ή επικυρωμένων εγγράφων.
2. Μέσω πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής (CAA)
Το EIN ITIN Com είναι πιστοποιημένος αντιπρόσωπος αποδοχής. Η συνεργασία με πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής είναι συχνά ο ασφαλέστερος και ταχύτερος τρόπος να υποβάλετε την αίτηση για ITIN, ιδίως αν υποβάλλετε αίτηση από το εξωτερικό. Οι CAA είναι εξουσιοδοτημένοι από την IRS να επαληθεύουν τα έγγραφα ταυτοποίησής σας, οπότε δεν χρειάζεται να στείλετε ταχυδρομικά πρωτότυπα διαβατήρια. Επιπλέον, μπορούμε να σας βοηθήσουμε στη συμπλήρωση του εντύπου και να υποβάλουμε απευθείας την αίτησή σας, περιορίζοντας τα λάθη και τις καθυστερήσεις.
3. Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της IRS (TAC)
Για αιτήσεις για ITIN από το εσωτερικό των ΗΠΑ, τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (Taxpayer Assistance Centers) της IRS προσφέρουν δυνατότητα αυτοπρόσωπης υποβολής, μόνο κατόπιν ραντεβού. Με την επιλογή αυτή μπορείτε να υποβάλετε την αίτησή σας και να γίνει επί τόπου έλεγχος των εγγράφων ταυτοποίησής σας. Πρέπει να κλείσετε ραντεβού εκ των προτέρων, και ο τρόπος αυτός μπορεί να επιτρέψει ταχύτερη επίλυση αν προκύψουν προβλήματα.
Κόστος της αίτησης για ITIN
Δεν υπάρχει χρέωση όταν υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN απευθείας στην IRS. Ωστόσο, αν επιλέξετε να συνεργαστείτε με πιστοποιημένο αντιπρόσωπο αποδοχής (CAA), οι αμοιβές για τις υπηρεσίες κυμαίνονται συνήθως από $100 έως $300, ανάλογα με τον πάροχο.
Για εξατομικευμένη τιμολόγηση και πακέτα υπηρεσιών, όπως υποστήριξη για την έκδοση EIN, τη σύσταση LLC και τις αιτήσεις για ITIN, μπορείτε να απευθυνθείτε στους ειδικούς της εταιρείας EIN ITIN CCA για ακριβείς και εξατομικευμένες προσφορές.
Χρόνος επεξεργασίας ITIN το 2025
Ο χρόνος επεξεργασίας μιας αίτησης για ITIN είναι συνήθως 12-14 εβδομάδες, ανάλογα με τους χρόνους επεξεργασίας της IRS. Σημειώστε ότι το διάστημα αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον όγκο των αιτήσεων που διαχειρίζεται η IRS τη συγκεκριμένη περίοδο.
Ακολουθώντας τα παραπάνω βήματα και φροντίζοντας να υποβάλετε σωστά όλα τα απαραίτητα έγγραφα, μπορείτε να ολοκληρώσετε ομαλά την αίτηση για ITIN. Αυτό είναι απαραίτητο για τη φορολογική συμμόρφωση στις ΗΠΑ, ιδίως για όσους δεν είναι πολίτες των ΗΠΑ και ασκούν επιχειρηματική δραστηριότητα εκεί.
Πώς ελέγχετε online την κατάσταση του ITIN σας
Ένας έγκυρος ITIN είναι απαραίτητος για να υποβάλλετε τις αμερικανικές φορολογικές σας δηλώσεις χωρίς καθυστερήσεις ή επιπλοκές. Αν δεν είστε βέβαιοι αν ο ITIN σας είναι ακόμη ενεργός, υπάρχουν διάφοροι τρόποι να ελέγξετε την κατάστασή του. Αν ενεργήσετε έγκαιρα, αποφεύγετε περιττά προβλήματα επεξεργασίας με την IRS.
Ελέγξτε την αλληλογραφία της IRS
Ένας από τους ευκολότερους τρόπους να ελέγξετε την κατάσταση του ITIN σας είναι να εξετάσετε τυχόν πρόσφατες επιστολές ή ειδοποιήσεις της IRS. Η IRS στέλνει συνήθως υπενθυμίσεις για τη λήξη του ITIN ή τις απαιτήσεις ανανέωσης μέσα στους τελευταίους 12 μήνες. Τα έγγραφα αυτά σας δίνουν σαφείς οδηγίες αν ο ITIN σας πρέπει να ανανεωθεί.
Καλέστε τη γραμμή εξυπηρέτησης ITIN της IRS
Για άμεση επιβεβαίωση, μπορείτε να καλέσετε τη γραμμή εξυπηρέτησης ITIN της IRS. Από το εξωτερικό καλέστε στο +1-267-941-1000, ενώ οι αιτούντες εντός ΗΠΑ μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον αριθμό χωρίς χρέωση 1-800-829-1040. Η συνομιλία με εκπρόσωπο της IRS μπορεί να σας διευκρινίσει αν ο ITIN σας είναι έγκυρος και ποια είναι τα επόμενα βήματα.
Πώς ελέγχετε αν ο ITIN έχει λήξει;
Αν διαπιστώσετε ότι ο αριθμός ITIN σας έχει λήξει, είναι σημαντικό να υποβάλετε αίτηση ανανέωσης πριν υποβάλετε τη φορολογική σας δήλωση. Η έγκαιρη ανανέωση αποτρέπει καθυστερήσεις στην επεξεργασία και διασφαλίζει τη συνεχή συμμόρφωσή σας με τους κανονισμούς της IRS. Αν δεν τον ανανεώσετε εγκαίρως, οι δηλώσεις σας μπορεί να απορριφθούν ή οι επιστροφές φόρου να καθυστερήσουν.
Μη χρήση σε ομοσπονδιακές φορολογικές δηλώσεις
Ο ITIN λήγει αν δεν έχει χρησιμοποιηθεί σε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση για τρία συνεχόμενα έτη. Ο κανόνας αυτός διατηρεί τη βάση δεδομένων των αριθμών ITIN επικαιροποιημένη και ενεργή μόνο για όσους έχουν συνεχιζόμενες φορολογικές υποχρεώσεις στις ΗΠΑ. Αν δεν έχετε υποβάλει φορολογική δήλωση με τον αριθμό ITIN σας κατά το διάστημα αυτό, θα πρέπει να τον ανανεώσετε πριν υποβάλετε ξανά δήλωση.
Συγκεκριμένες σειρές αριθμών ITIN και ειδοποιήσεις της IRS
Ορισμένοι αριθμοί ITIN με μεσαία ψηφία στις σειρές 88, 90 έως 92 ή 94 έως 99 λήγουν σύμφωνα με τις ανακοινώσεις της IRS. Η IRS επανεξετάζει περιοδικά αυτές τις σειρές αριθμών και στέλνει ειδοποιήσεις στους φορολογούμενους που επηρεάζονται σχετικά με τη λήξη του ITIN τους. Αν λάβετε τέτοια ειδοποίηση, είναι σημαντικό να ενεργήσετε άμεσα για να ανανεώσετε τον αριθμό ITIN σας και να αποφύγετε προβλήματα.
Πώς ανανεώνετε τον αριθμό ITIN;
Η ανανέωση του αριθμού ITIN (ITIN) είναι μια απλή διαδικασία, πολύ παρόμοια με την αίτηση για νέο αριθμό. Η διατήρηση του ITIN σας σε ισχύ είναι απαραίτητη για να μη διακοπεί η υποβολή των αμερικανικών φορολογικών σας δηλώσεων ή η λήψη επιστροφών φόρου. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για μια ομαλή ανανέωση.
1. Συμπληρώστε το έντυπο W-7 και δηλώστε ότι πρόκειται για ανανέωση
Ξεκινήστε συμπληρώνοντας το έντυπο W-7 της IRS, το ίδιο έντυπο που χρησιμοποιείται για τις νέες αιτήσεις για ITIN. Φροντίστε να επιλέξετε το πλαίσιο « Renewal » (ανανέωση), για να δηλώσετε ότι επικαιροποιείτε υφιστάμενο ITIN και δεν υποβάλλετε αίτηση για νέο. Η ακριβής συμπλήρωση του εντύπου βοηθά την IRS να επεξεργαστεί αποτελεσματικά το αίτημά σας.
2. Υποβάλετε επικαιροποιημένα έγγραφα ταυτοποίησης
Πρέπει να προσκομίσετε έγγραφα σε ισχύ για την επαλήθευση της ταυτότητάς σας και της ιδιότητάς σας ως αλλοδαπού, όπως έγκυρο διαβατήριο ή άλλα αποδεκτά έγγραφα ταυτοποίησης. Τα έγγραφα αυτά επιβεβαιώνουν ότι εξακολουθείτε να πληροίτε τις προϋποθέσεις για αριθμό ITIN. Αν χρησιμοποιήσετε επικυρωμένα αντίγραφα ή υποβάλετε την αίτηση μέσω πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής (CAA), μπορεί να μη χρειαστεί να στείλετε πρωτότυπα έγγραφα.
3. Κατά κανόνα δεν απαιτείται επισύναψη φορολογικής δήλωσης
Σε αντίθεση με τις αρχικές αιτήσεις, συνήθως δεν χρειάζεται να επισυνάψετε ομοσπονδιακή φορολογική δήλωση όταν ανανεώνετε τον αριθμό ITIN σας, εκτός αν υποβάλλετε ταυτόχρονα και τη δήλωσή σας. Αυτό μειώνει τη γραφειοκρατία και απλοποιεί τη διαδικασία ανανέωσης. Ωστόσο, αν ανανεώνετε τον αριθμό κατά την περίοδο υποβολής δηλώσεων, επισυνάψτε τη δήλωσή σας για να αποφύγετε καθυστερήσεις στην επεξεργασία.
4. Υποβάλετε έγκαιρα την αίτηση ανανέωσης
Μπορείτε να στείλετε ταχυδρομικά το συμπληρωμένο έντυπο W-7 και τα δικαιολογητικά απευθείας στην IRS ή να αναθέσετε την υποβολή σε CAA. Συνιστάται ιδιαίτερα να υποβάλετε την αίτηση αρκετά πριν ξεκινήσει η φορολογική περίοδος, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις σε επιστροφές φόρου ή στην υποβολή δηλώσεων. Η έγκαιρη ανανέωση διασφαλίζει ότι ο αριθμός ITIN σας παραμένει σε ισχύ καθ' όλη τη διάρκεια του φορολογικού έτους.
Γιατί μπορεί να απορριφθεί μια αίτηση για ITIN;
Όταν υποβάλλετε αίτηση για αριθμό ITIN (ITIN), είναι καθοριστικό να υποβάλετε πλήρη και ακριβή αίτηση, ώστε να αποφύγετε καθυστερήσεις ή απόρριψη. Η IRS έχει αυστηρές απαιτήσεις για τα έγγραφα και τη συμπλήρωση των εντύπων, και η μη τήρησή τους είναι ο συνηθέστερος λόγος απόρριψης των αιτήσεων. Αν γνωρίζετε τα συνηθισμένα λάθη, μπορείτε να προετοιμάσετε σωστά την αίτησή σας και να αυξήσετε τις πιθανότητες έγκρισης. Ας δούμε τις απαντήσεις στο ερώτημα « Γιατί μπορεί να απορριφθεί μια αίτηση για ITIN; ».
Ελλιπή ή λανθασμένα έγγραφα
Μία από τις συχνότερες αιτίες απόρριψης της αίτησης για αριθμό ITIN είναι η υποβολή ελλιπών ή ανακριβών εγγράφων. Είναι απαραίτητο να ελέγξετε προσεκτικά όλα τα έγγραφα πριν υποβάλετε την αίτησή σας.
Απλές φωτοτυπίες αντί για πρωτότυπα ή επικυρωμένα έγγραφα
Η IRS απαιτεί πρωτότυπα ή επικυρωμένα αντίγραφα των εγγράφων ταυτοποίησης, όχι απλές φωτοτυπίες. Αν δεν τα προσκομίσετε, η αίτηση μπορεί να απορριφθεί αμέσως.
Λάθη ή κενά πεδία στο έντυπο W-7
Τα λάθη ή οι ελλείψεις στο έντυπο W-7 μπορούν να καθυστερήσουν την επεξεργασία ή να οδηγήσουν σε απόρριψη. Βεβαιωθείτε ότι κάθε ενότητα είναι σωστά και πλήρως συμπληρωμένη πριν από την υποβολή.
Αίτηση παρότι δικαιούστε SSN
Αν δικαιούστε Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης, πρέπει να υποβάλετε αίτηση για SSN και όχι για ITIN. Σε αυτή την περίπτωση, η IRS δεν θα δεχτεί αίτηση για αριθμό ITIN.
Ληγμένα ή μη αγγλόφωνα έγγραφα χωρίς μετάφραση
Τα ληγμένα έγγραφα ταυτοποίησης ή τα έγγραφα που δεν είναι στα αγγλικά και δεν συνοδεύονται από επικυρωμένη μετάφραση αποτελούν λόγο απόρριψης. Υποβάλλετε πάντα έγκυρα έγγραφα και μεταφράσεις για να αποφύγετε αυτό το πρόβλημα.