Τι είναι ο αριθμός αναφοράς EIN 101 και τι είναι ο αριθμός αναφοράς EIN 115; Τι πρέπει να κάνετε αν λάβετε σφάλμα με αριθμό αναφοράς EIN 101 ή 115; Όταν υποβάλλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος της IRS, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα μήνυμα σφάλματος γνωστό ως «αριθμός αναφοράς» (Reference Number). Κάθε κωδικός υποδεικνύει ένα συγκεκριμένο πρόβλημα που εμποδίζει την άμεση έκδοση του EIN. Αν καταλάβετε τι σημαίνουν αυτοί οι κωδικοί και πώς διορθώνονται, μπορείτε να κερδίσετε πολύτιμο χρόνο και να διασφαλίσετε ότι η σύσταση της επιχείρησής σας θα συνεχιστεί ομαλά.
Παρακάτω εξηγούμε δύο από τους κωδικούς αναφοράς της IRS που εμφανίζονται συχνότερα: τον αριθμό αναφοράς 101 και τον αριθμό αναφοράς 115. Μάθετε τι σημαίνουν, γιατί εμφανίζονται και πώς να τους επιλύσετε με επιτυχία.
Η IRS εκδίδει τους αριθμούς EIN δωρεάν. Αν δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ηλεκτρονικό της εργαλείο, η υπηρεσία μας για την υποβολή του SS-4 συντάσσει και υποβάλλει την αίτηση για εσάς.
Τι σημαίνει ο αριθμός αναφοράς EIN 101 και πώς επιλύεται;
Όταν υποβάλλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN), το σύστημα της IRS ελέγχει αυτόματα την επωνυμία της επιχείρησής σας σε σχέση με τα υπάρχοντα αρχεία σε όλη τη χώρα. Αν εντοπίσει άλλη οντότητα με υπερβολικά παρόμοια επωνυμία, εμφανίζει τον αριθμό αναφοράς 101, ένδειξη ότι η αίτησή σας χρειάζεται χειροκίνητο έλεγχο.
Αυτό δεν σημαίνει ότι η αίτησή σας απορρίφθηκε· απλώς η IRS διακόπτει την αυτοματοποιημένη επεξεργασία για να αποφύγει διπλότυπες ή παρόμοιες επωνυμίες που προκαλούν σύγχυση στη βάση δεδομένων της. Ακόμη κι αν η επωνυμία της εταιρείας σας έχει εγκριθεί νόμιμα σε επίπεδο πολιτείας, μπορεί να μοιάζει με άλλη καταχωρισμένη επωνυμία κάπου αλλού στις ΗΠΑ. Λοιπόν, τι είναι ο αριθμός αναφοράς EIN 101 και πώς επιλύεται;
Για να επιλύσετε τον αριθμό αναφοράς EIN 101, πρέπει να στείλετε το έντυπο SS-4 και το έγγραφο έγκρισης της LLC σας (Articles of Organization ή Certificate of Formation) απευθείας στην IRS με φαξ ή ταχυδρομικά. Μετά τον έλεγχο, ο EIN σας θα εκδοθεί χειροκίνητα και θα αποσταλεί ταχυδρομικά στην επίσημη διεύθυνση της επιχείρησής σας.
Τι σημαίνει ο αριθμός αναφοράς EIN 101;
Ο αριθμός αναφοράς 101 υποδεικνύει σύγκρουση ή επικάλυψη επωνυμίας. Αυτό σημαίνει ότι η βάση δεδομένων της IRS εντόπισε μια επωνυμία υπερβολικά παρόμοια με αυτήν άλλης καταχωρισμένης οντότητας. Ακόμη κι αν η επωνυμία της LLC σας είναι μοναδική στην πολιτεία σας, μπορεί να μοιάζει με την επωνυμία άλλης εταιρείας σε εθνικό επίπεδο, με αποτέλεσμα το σύστημα να σταματήσει την αυτόματη έκδοση του EIN.
Γιατί εμφανίζεται ο αριθμός αναφοράς EIN 101;
Το σφάλμα αυτό εμφανίζεται συνήθως όταν πολλές οντότητες σε διαφορετικές πολιτείες έχουν πολύ παρόμοιες επωνυμίες ή όταν τα αρχεία της IRS επισημαίνουν την επωνυμία που επιλέξατε για χειροκίνητο έλεγχο. Δεν σημαίνει ότι το αίτημά σας για EIN απορρίφθηκε· απλώς απαιτείται επαλήθευση από υπάλληλο της IRS για να αποφευχθούν διπλές καταχωρίσεις.
Πώς επιλύεται ο αριθμός αναφοράς EIN 101;
Η λύση είναι απλή. Η IRS πρέπει να επεξεργαστεί χειροκίνητα την αίτησή σας για EIN. Για να προχωρήσετε:
- Κατεβάστε και συμπληρώστε το έντυπο SS-4 (αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη).
- Επισυνάψτε το έγγραφο έγκρισης της LLC (Articles of Organization ή Certificate of Formation).
- Στείλτε το συμπληρωμένο έντυπο και τα έγγραφα με φαξ στο 855-641-6935 ή ταχυδρομικά στην IRS.
Μετά τον έλεγχο, η IRS θα εκδώσει χειροκίνητα τον EIN σας και θα στείλει την επιβεβαίωση στην ταχυδρομική σας διεύθυνση. Η διαδικασία αυτή διαρκεί συνήθως αρκετές εργάσιμες ημέρες, ανάλογα με τον φόρτο εργασίας.
Τι είναι ο αριθμός αναφοράς EIN 115 και πώς επιλύεται;
Όταν υποβάλλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (νέο EIN online), ενδέχεται να εμφανιστεί ο κωδικός σφάλματος EIN 115 (αριθμός αναφοράς 115), μια επισήμανση του συστήματος που υποδεικνύει πιθανή ασυμφωνία ή σφάλμα στην ταυτοποίηση του υπεύθυνου προσώπου (Responsible Party) της αίτησής σας. Ο κωδικός αυτός εμφανίζεται συχνά όταν η βάση δεδομένων της IRS θεωρεί ότι το πρόσωπο που δηλώθηκε έχει αποβιώσει, με βάση παρωχημένα ή αντικρουόμενα αρχεία.
Παρόλο που το σφάλμα αυτό μπορεί να ακούγεται ανησυχητικό, συνήθως οφείλεται σε λανθασμένα ή παρωχημένα στοιχεία, όπως λάθος πληκτρολόγηση του SSN, ITIN που έχει λήξει ή ασυμφωνία ανάμεσα στα αρχεία της IRS και της κοινωνικής ασφάλισης. Δεν σημαίνει απαραίτητα ότι το υπεύθυνο πρόσωπο έχει πράγματι αποβιώσει· δείχνει απλώς ότι απαιτείται χειροκίνητη επαλήθευση από την IRS πριν από την έκδοση του EIN.
Επικοινωνώντας με τη γραμμή IRS Business & Specialty Tax Line και επιβεβαιώνοντας την ταυτότητά σας, μπορείτε να επιλύσετε γρήγορα τον αριθμό αναφοράς EIN 115 και να ολοκληρώσετε την εγγραφή του EIN σας χωρίς καθυστέρηση.
Τι σημαίνει ο αριθμός αναφοράς EIN 115;
Ο αριθμός αναφοράς EIN 115 εμφανίζεται όταν ο αυτόματος έλεγχος του συστήματος της IRS δείχνει ότι το υπεύθυνο πρόσωπο έχει αποβιώσει σύμφωνα με τα κρατικά αρχεία. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτό συμβαίνει λόγω παρωχημένων ή αναντίστοιχων στοιχείων στις βάσεις δεδομένων της IRS και της κοινωνικής ασφάλισης, ιδίως αν ο SSN ή ο ITIN καταχωρίστηκε λανθασμένα.
Γιατί εμφανίζεται ο αριθμός αναφοράς 115;
Το πρόβλημα προκύπτει όταν η IRS εκτελεί έλεγχο «ημερομηνίας θανάτου» για το υπεύθυνο πρόσωπο που αναφέρεται στην αίτηση και βρίσκει αντιστοιχία. Μπορεί όμως να εμφανιστεί και κατά λάθος, αν το σύστημα συνδέσει εσφαλμένα τον SSN ή τον ITIN σας με το αρχείο άλλου ατόμου. Πρόκειται για σφάλμα αντιστοίχισης δεδομένων και όχι απαραίτητα για αντανάκλαση της πραγματικής κατάστασης του αιτούντος.
Πώς επιλύεται ο αριθμός αναφοράς EIN 115;
Για να διορθώσετε αυτό το σφάλμα, πρέπει να επαληθεύσετε την ταυτότητά σας απευθείας με την IRS. Δείτε τι πρέπει να κάνετε:
- Καλέστε τη γραμμή IRS Business & Specialty Tax Line στο 800-829-4933 (Δευτέρα–Παρασκευή, 7 π.μ.–7 μ.μ. τοπική ώρα).
- Όταν σας ζητηθεί, πατήστε 1 → 1 → 3 για να συνδεθείτε με υπάλληλο της IRS.
- Εξηγήστε ότι λάβατε τον αριθμό αναφοράς 115 και επιβεβαιώστε ότι το υπεύθυνο πρόσωπο δεν έχει αποβιώσει.
- Αν σας ζητηθεί, συμπληρώστε το έντυπο SS-4 και στείλτε το με φαξ στο 855-641-6935 για χειροκίνητη επαλήθευση.
Η IRS μπορεί να ζητήσει πρόσθετη απόδειξη ταυτότητας (όπως αντίγραφο κρατικού εγγράφου ταυτοποίησης ή της κάρτας SSN) πριν εγκρίνει τον EIN.
Να θυμάστε!
Σύμφωνα με το εγχειρίδιο της IRS, Internal Revenue Manual (IRM 21.7.13), οι κλήσεις που αφορούν τους αριθμούς αναφοράς 101 και 115 προωθούνται απευθείας σε εκπροσώπους εξυπηρέτησης πελατών για προσωπική βοήθεια, ενώ οι άλλοι αριθμοί αναφοράς συνήθως οδηγούν σε αυτοματοποιημένα μηνύματα με οδηγίες. Αυτό σημαίνει ότι τα δύο αυτά σφάλματα είναι πιο σύνθετα και απαιτούν πάντα ανθρώπινη παρέμβαση για να επιλυθούν.
Συμβουλή: Αν η αίτησή σας για EIN εκκρεμεί ή απορρίφθηκε λόγω του αριθμού αναφοράς 101 ή 115, μην πανικοβάλλεστε· τα προβλήματα αυτά διορθώνονται. Απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα ή υποβάλετε ξανά αίτηση με το έντυπο SS-4 για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία με επιτυχία. (υποβολή του εντύπου SS-4 ταχυδρομικά)
Συχνές ερωτήσεις για τους αριθμούς αναφοράς EIN 101 έως 115
Όταν υποβάλλετε αίτηση για Αριθμό Αναγνώρισης Εργοδότη (EIN) μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος της IRS, ορισμένοι αιτούντες λαμβάνουν μηνύματα σφάλματος γνωστά ως αριθμοί αναφοράς EIN. Οι κωδικοί αυτοί δείχνουν ότι το σύστημα εντόπισε ένα πρόβλημα που εμποδίζει την αυτόματη έγκριση της αίτησής σας για EIN. Δύο από τα πιο συνηθισμένα παραδείγματα είναι ο αριθμός αναφοράς EIN 101 και ο αριθμός αναφοράς EIN 115.
Πώς διορθώνω το σφάλμα 101 στον EIN;
Το σφάλμα 101 υποδεικνύει σύγκρουση επωνυμίας. Συμπληρώστε το έντυπο SS-4 και στείλτε το μαζί με το έγγραφο σύστασης της LLC σας με φαξ (855-641-6935) ή ταχυδρομικά. Η IRS θα ελέγξει χειροκίνητα την αίτηση και θα εκδώσει τον EIN σας αφού ξεκαθαρίσει το ζήτημα της διπλής επωνυμίας.
Για πόσους EIN μπορώ να κάνω αίτηση σε μία ημέρα;
Η IRS περιορίζει τις αιτήσεις σε έναν EIN ανά ημέρα για κάθε υπεύθυνο πρόσωπο. Ο περιορισμός ισχύει για τις αιτήσεις online, μέσω φαξ και ταχυδρομικά.
Τι είναι ο κωδικός αναφοράς 101 στον EIN;
Ο κωδικός αναφοράς 101 σημαίνει ότι η επωνυμία της επιχείρησής σας μοιάζει υπερβολικά με άλλη επωνυμία στη βάση δεδομένων της IRS. Δεν πρόκειται για απόρριψη· ενεργοποιεί χειροκίνητη επαλήθευση πριν από την έκδοση του EIN.
Πόσο κοστίζει ένας EIN;
Η IRS εκδίδει τον EIN δωρεάν. Υποβάλετε αίτηση online ή στείλτε το έντυπο SS-4 με φαξ ή ταχυδρομικά. Αποφύγετε τις χρεώσεις τρίτων για αυτή την υπηρεσία. Με την αίτηση για EIN online μέσω του EIN ITIN com αποκτάτε εύκολα τον EIN σας.
Γιατί δεν μπορώ να υποβάλω αίτηση για αριθμό EIN;
Μπορεί να σας εμποδίζει η συντήρηση του ιστότοπου, λανθασμένα στοιχεία ή επισημάνσεις του συστήματος, όπως ο αριθμός αναφοράς 101 ή 115. Ελέγξτε ξανά τα στοιχεία που καταχωρίσατε και δοκιμάστε πάλι κατά τις ώρες λειτουργίας της IRS. Αν τα προβλήματα συνεχίζονται, επικοινωνήστε με την IRS.
Γιατί δεν λειτουργεί η αίτηση για EIN;
Το ηλεκτρονικό εργαλείο μπορεί να αποτύχει λόγω λήξης χρόνου σύνδεσης, μη συμβατών προγραμμάτων περιήγησης ή διακοπής λειτουργίας. Ενημερώστε το πρόγραμμα περιήγησής σας, διαγράψτε την προσωρινή μνήμη και υποβάλετε την αίτηση κατά τις ώρες λειτουργίας. Για τις περιπτώσεις που έχουν επισημανθεί μπορεί να χρειαστεί χειροκίνητος έλεγχος.
Γιατί απορρίπτεται ο EIN μου;
Οι απορρίψεις οφείλονται συχνά σε λανθασμένα στοιχεία της οντότητας, διπλές επωνυμίες ή ασυμφωνίες στην ταυτοποίηση. Διορθώστε τα λάθη και, αν χρειάζεται, υποβάλετε το έντυπο SS-4 για χειροκίνητη επεξεργασία.
Πώς διορθώνω ένα λάθος στη φορολογική μου δήλωση;
Υποβάλετε τροποποιητική δήλωση. Χρησιμοποιήστε το έντυπο 1040-X για τις ατομικές δηλώσεις ή το κατάλληλο έντυπο τροποποίησης για επιχειρήσεις. Κρατήστε αρχεία και ενημερώστε την IRS για τον EIN ή την επωνυμία της επιχείρησής σας πριν από την εκ νέου υποβολή.
Τι σημαίνει ο αριθμός αναφοράς EIN 115;
Ο αριθμός αναφοράς EIN 115 υποδεικνύει ότι το σύστημα της IRS έχει επισημάνει το υπεύθυνο πρόσωπο ως αποβιώσαν. Αυτό συμβαίνει όταν οι βάσεις δεδομένων της IRS και της κοινωνικής ασφάλισης εμφανίζουν αναντίστοιχα ή παρωχημένα στοιχεία σχετικά με τον SSN ή τον ITIN σας για την επιχειρηματική σας οντότητα. Συνήθως δεν σημαίνει ότι ο αιτών έχει πράγματι αποβιώσει, αλλά ότι τα στοιχεία πρέπει να επαληθευτούν χειροκίνητα πριν από την έκδοση του EIN.
Γιατί έλαβα τον αριθμό αναφοράς EIN 115;
Λάβατε τον αριθμό αναφοράς 115 επειδή ο έλεγχος της IRS εντόπισε πιθανή εγγραφή «ημερομηνίας θανάτου» συνδεδεμένη με τα στοιχεία του υπεύθυνου προσώπου. Αυτό συμβαίνει συχνά όταν ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης ή ο ITIN έχει πληκτρολογηθεί λάθος, έχει λήξει ή έχει αντιστοιχιστεί εσφαλμένα με άλλο άτομο στο σύστημα της IRS.
Πώς μπορώ να διορθώσω τον αριθμό αναφοράς EIN 115;
Για να επιλύσετε το ζήτημα, επικοινωνήστε με τη γραμμή IRS Business & Specialty Tax Line στο 800-829-4933 (Δευτέρα–Παρασκευή, 7 π.μ.–7 μ.μ. τοπική ώρα). Όταν σας ζητηθεί, πατήστε 1 → 1 → 3 για να συνδεθείτε με υπάλληλο. Εξηγήστε ότι λάβατε τον αριθμό αναφοράς EIN 115 (κωδικός σφάλματος EIN 115) και επιβεβαιώστε ότι το υπεύθυνο πρόσωπο δεν έχει αποβιώσει. Αν σας ζητηθεί, στείλτε με φαξ το έντυπο SS-4 και τα σχετικά έγγραφα ταυτοποίησης στο 855-641-6935 για χειροκίνητη επεξεργασία.
Πρέπει να υποβάλω ξανά αίτηση για EIN αφού λάβω τον αριθμό αναφοράς 115;
Στις περισσότερες περιπτώσεις δεν χρειάζεται να υποβάλετε νέα αίτηση. Μόλις επαληθεύσετε την ταυτότητά σας με την IRS και στείλετε όσα έγγραφα σας ζητηθούν,
η υπάρχουσα αίτησή σας για EIN θα επεξεργαστεί χειροκίνητα. Στη συνέχεια, η IRS θα στείλει ταχυδρομικά την επιστολή επιβεβαίωσης του EIN στη διεύθυνση της επιχείρησής σας.
Μπορώ να αποφύγω τον αριθμό αναφοράς EIN 115 σε μελλοντικές αιτήσεις;
Ναι. Ελέγξτε προσεκτικά ότι ο SSN ή ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου που καταχωρίζετε για το υπεύθυνο πρόσωπο είναι ακριβής, σε ισχύ και συμφωνεί με τα αρχεία της IRS και της κοινωνικής ασφάλισης.
Βεβαιωθείτε ότι τα ονόματα είναι γραμμένα σωστά και ότι χρησιμοποιείτε τον σωστό αριθμό αναγνώρισης για το σωστό πρόσωπο.
Τι γίνεται αν η IRS αναφέρει ότι το υπεύθυνο πρόσωπο έχει αποβιώσει ενώ δεν ισχύει;
Αυτό μπορεί να συμβεί λόγω σφαλμάτων αντιστοίχισης δεδομένων ανάμεσα στην IRS και την SSA. Προσκομίστε αποδεικτικό ταυτότητας, όπως αντίγραφο της κάρτας SSN, της άδειας οδήγησης ή του διαβατηρίου.
Μετά την επαλήθευση, η IRS θα αφαιρέσει τη λανθασμένη επισήμανση «αποβιώσας» και θα επεξεργαστεί την αίτησή σας για EIN.
Πόσο χρόνο χρειάζεται η επίλυση του αριθμού αναφοράς EIN 115;
Αφού επικοινωνήσετε με την IRS και υποβάλετε τα απαιτούμενα έγγραφα, η χειροκίνητη επεξεργασία διαρκεί συνήθως 5–10 εργάσιμες ημέρες. Ωστόσο, ο χρόνος επεξεργασίας μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον φόρτο εργασίας της IRS και τις ανάγκες επαλήθευσης.
Σημαίνει ο αριθμός αναφοράς EIN 115 ότι η αίτησή μου για EIN απορρίφθηκε;
Όχι. Ο αριθμός αναφοράς EIN 115 δεν σημαίνει ότι η αίτησή σας απορρίφθηκε. Σημαίνει απλώς ότι η IRS πρέπει να επαληθεύσει την ταυτότητα του υπεύθυνου προσώπου πριν εκδώσει τον EIN σας.
Μετά την επαλήθευση, ο EIN σας θα εκδοθεί και θα αποσταλεί ταχυδρομικά στη δηλωμένη διεύθυνσή σας.
