Was ist die EIN-Referenznummer 101 und was ist die EIN-Referenznummer 115? Was sollten Sie tun, wenn Sie die Fehler mit den EIN-Referenznummern 101 und 115 erhalten? Wer eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über das Online-System des IRS beantragt, erhält manchmal eine Fehlermeldung, die als „Referenznummer“ bezeichnet wird. Jeder Code weist auf ein bestimmtes Problem hin, das die sofortige Erteilung der EIN verhindert. Wenn Sie wissen, was diese Codes bedeuten und wie Sie sie beheben, sparen Sie wertvolle Zeit und sorgen dafür, dass die Gründung Ihres Unternehmens reibungslos weiterläuft.
Im Folgenden erläutern wir zwei der am häufigsten auftretenden IRS-Referenzcodes: Referenznummer 101 und Referenznummer 115. Erfahren Sie, was sie bedeuten, warum sie erscheinen und wie Sie sie erfolgreich beheben.
Der IRS erteilt EINs kostenlos. Wenn Sie sein Online-Tool nicht nutzen können, erstellt unser Service für die Einreichung des Formulars SS-4 den Antrag für Sie und reicht ihn ein.
Was bedeutet die EIN-Referenznummer 101 und wie beheben Sie sie?
Wenn Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) beantragen, gleicht das System des IRS den angegebenen Unternehmensnamen automatisch mit bestehenden Einträgen im ganzen Land ab. Findet es ein anderes Unternehmen mit einem zu ähnlichen Namen, löst es die Referenznummer 101 aus – ein Hinweis darauf, dass Ihr Antrag manuell geprüft werden muss.
Das bedeutet nicht, dass Ihr Antrag abgelehnt wurde; vielmehr unterbricht der IRS die automatische Bearbeitung, um doppelte oder leicht verwechselbare Unternehmensnamen in seiner Datenbank zu vermeiden. Selbst wenn Ihr Firmenname auf Ebene des Bundesstaates rechtmäßig genehmigt wurde, kann er einem anderswo in den USA eingetragenen Namen ähneln. Also: Was ist die EIN-Referenznummer 101 und wie beheben Sie sie?
Um die EIN-Referenznummer 101 zu beheben, müssen Sie Ihr Formular SS-4 und das Genehmigungsdokument Ihrer LLC (Articles of Organization oder Certificate of Formation) per Fax oder Post direkt an den IRS senden. Nach der Prüfung wird Ihre EIN manuell erteilt und an Ihre offizielle Geschäftsadresse geschickt.
Was bedeutet die EIN-Referenznummer 101?
Die Referenznummer 101 weist auf einen Namenskonflikt oder eine Namensdopplung hin. Das bedeutet, dass die Datenbank des IRS einen Namen erkannt hat, der dem eines anderen eingetragenen Unternehmens zu ähnlich ist. Auch wenn der Name Ihrer LLC in Ihrem Bundesstaat einzigartig ist, kann er auf nationaler Ebene dem Namen eines anderen Unternehmens ähneln, sodass das System die automatische Erteilung der EIN stoppt.
Warum erscheint die EIN-Referenznummer 101?
Dieser Fehler tritt in der Regel auf, wenn mehrere Unternehmen in verschiedenen Bundesstaaten sehr ähnliche Namen tragen oder wenn die Datensätze des IRS den gewählten Unternehmensnamen zur manuellen Prüfung markieren. Das heißt nicht, dass Ihr EIN-Antrag abgelehnt wurde – er muss lediglich von einem Mitarbeiter des IRS geprüft werden, um Dopplungen zu vermeiden.
Wie beheben Sie die EIN-Referenznummer 101?
Die Lösung ist einfach: Der IRS muss Ihren EIN-Antrag manuell bearbeiten. So gehen Sie vor:
- Laden Sie das Formular SS-4 (Application for Employer Identification Number) herunter und füllen Sie es aus.
- Fügen Sie das Genehmigungsdokument Ihrer LLC bei (Articles of Organization oder Certificate of Formation).
- Faxen Sie das ausgefüllte Formular und die Unterlagen an 855-641-6935 oder senden Sie sie per Post an den IRS.
Nach der Prüfung erteilt der IRS Ihre EIN manuell und sendet die Bestätigung an Ihre Postanschrift. Dieser Vorgang dauert je nach Arbeitsaufkommen in der Regel mehrere Werktage.
Was ist die EIN-Referenznummer 115 und wie beheben Sie sie?
Wenn Sie eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (neue EIN online) beantragen, kann der Fehlercode EIN-Referenznummer 115 erscheinen – eine Systemmarkierung, die auf eine mögliche Abweichung oder einen Fehler bei der Identifizierung der verantwortlichen Person (Responsible Party) in Ihrem Antrag hinweist. Dieser Code erscheint häufig, wenn die Datenbank des IRS aufgrund veralteter oder widersprüchlicher Einträge davon ausgeht, dass die angegebene Person verstorben ist.
Auch wenn dieser Fehler beunruhigend klingt, wird er meist durch falsche oder veraltete Daten verursacht – etwa eine falsch eingegebene SSN, eine abgelaufene ITIN oder Abweichungen zwischen den Datensätzen des IRS und der Sozialversicherung. Er bedeutet nicht zwangsläufig, dass die verantwortliche Person tatsächlich verstorben ist; vielmehr zeigt er an, dass der IRS eine manuelle Prüfung durchführen muss, bevor die EIN erteilt werden kann.
Wenn Sie sich an die IRS Business & Specialty Tax Line wenden und Ihre Identität bestätigen, können Sie die EIN-Referenznummer 115 schnell beheben und Ihre EIN-Registrierung ohne Verzögerung abschließen.
Was bedeutet die EIN-Referenznummer 115?
Die EIN-Referenznummer 115 erscheint, wenn die automatische Prüfung im System des IRS ergibt, dass die verantwortliche Person laut behördlichen Unterlagen verstorben ist. In manchen Fällen liegt das an veralteten oder nicht übereinstimmenden Daten in den Datenbanken des IRS und der Sozialversicherung, insbesondere wenn die SSN oder ITIN falsch eingegeben wurde.
Warum erscheint die Referenznummer 115?
Dieses Problem tritt auf, wenn der IRS für die im Antrag angegebene verantwortliche Person eine Prüfung auf ein „Sterbedatum“ durchführt und dabei einen Treffer erhält. Es kann jedoch auch irrtümlich auftreten, wenn das System Ihre SSN oder ITIN fälschlicherweise dem Datensatz einer anderen Person zuordnet. Es handelt sich um einen Fehler beim Datenabgleich, der nicht unbedingt den tatsächlichen Status des Antragstellers widerspiegelt.
Wie beheben Sie die EIN-Referenznummer 115?
Um diesen Fehler zu beheben, müssen Sie Ihre Identität direkt beim IRS bestätigen. So gehen Sie vor:
- Rufen Sie die IRS Business & Specialty Tax Line unter 800-829-4933 an (Montag–Freitag, 7–19 Uhr Ortszeit).
- Drücken Sie nach Aufforderung 1 → 1 → 3, um einen Mitarbeiter des IRS persönlich zu erreichen.
- Erklären Sie, dass Sie die Referenznummer 115 erhalten haben, und bestätigen Sie, dass die verantwortliche Person nicht verstorben ist.
- Füllen Sie auf Anforderung das Formular SS-4 aus und faxen Sie es zur manuellen Prüfung an 855-641-6935.
Der IRS kann vor der Genehmigung der EIN zusätzliche Identitätsnachweise verlangen (etwa eine Kopie eines amtlichen Ausweises oder der SSN-Karte).
Denken Sie daran!
Laut dem Internal Revenue Manual des IRS (IRM 21.7.13) werden Anrufe zu den Referenznummern 101 und 115 direkt an Kundenservicemitarbeiter weitergeleitet, die persönlich helfen, während andere Referenznummern in der Regel automatische Nachrichten mit Anweisungen auslösen. Diese beiden Fehler sind also komplexer und erfordern zur Behebung immer das Eingreifen eines Mitarbeiters.
Tipp: Wenn Ihr EIN-Antrag wegen der Referenznummer 101 oder 115 noch offen ist oder abgelehnt wurde, besteht kein Grund zur Panik – diese Probleme lassen sich beheben. Befolgen Sie einfach die oben beschriebenen Schritte oder beantragen Sie die EIN erneut mit dem Formular SS-4, um den Vorgang erfolgreich abzuschließen. (Formular SS-4 per Post einreichen)
Häufig gestellte Fragen zu den EIN-Referenznummern 101 bis 115
Wer eine Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) über das Online-System des IRS beantragt, erhält manchmal Fehlermeldungen, die als EIN-Referenznummern bezeichnet werden. Diese Codes zeigen an, dass das System ein Problem erkannt hat, das die automatische Genehmigung Ihres EIN-Antrags verhindert. Zwei der häufigsten Beispiele sind die EIN-Referenznummer 101 und die EIN-Referenznummer 115.
Wie behebe ich den Fehler 101 bei der EIN?
Der Fehler 101 weist auf einen Konflikt beim Unternehmensnamen hin. Füllen Sie das Formular SS-4 aus und senden Sie es zusammen mit den Gründungsunterlagen Ihrer LLC per Fax (855-641-6935) oder per Post. Der IRS prüft den Antrag manuell und erteilt Ihre EIN, nachdem die Namensdopplung geklärt ist.
Wie viele EINs kann ich an einem Tag beantragen?
Der IRS begrenzt die Anträge auf eine EIN pro Tag und verantwortlicher Person. Das gilt für Anträge online, per Fax und per Post.
Was bedeutet der Referenzcode 101 bei der EIN?
Der Referenzcode 101 bedeutet, dass Ihr Unternehmensname einem anderen in der Datenbank des IRS zu ähnlich ist. Das ist keine Ablehnung; vielmehr wird vor der Erteilung der EIN eine manuelle Prüfung ausgelöst.
Was kostet eine EIN?
Beim IRS ist eine EIN kostenlos. Beantragen Sie sie online oder reichen Sie das Formular SS-4 per Fax oder Post ein. Vermeiden Sie Gebühren Dritter für diesen Vorgang. Wenn Sie Ihre EIN online über EIN ITIN com beantragen, erhalten Sie Ihre EIN ganz einfach.
Warum kann ich keine EIN-Nummer beantragen?
Möglicherweise werden Sie durch Wartungsarbeiten an der Website, falsche Angaben oder Systemmarkierungen wie die Referenznummer 101 oder 115 blockiert. Überprüfen Sie Ihre Eingaben und versuchen Sie es während der Geschäftszeiten des IRS erneut. Wenden Sie sich an den IRS, wenn die Probleme weiter bestehen.
Warum funktioniert der EIN-Antrag nicht?
Das Online-Tool kann wegen Zeitüberschreitungen, inkompatibler Browser oder Ausfallzeiten versagen. Aktualisieren Sie Ihren Browser, leeren Sie den Cache und stellen Sie den Antrag während der Betriebszeiten. Bei markierten Fällen kann eine manuelle Prüfung erforderlich sein.
Warum wird meine EIN abgelehnt?
Ablehnungen beruhen oft auf falschen Angaben zum Unternehmen, doppelten Namen oder Abweichungen bei der Identität. Korrigieren Sie die Fehler und reichen Sie bei Bedarf das Formular SS-4 zur manuellen Bearbeitung ein.
Wie korrigiere ich einen Fehler in meiner Steuererklärung?
Reichen Sie eine berichtigte Steuererklärung ein. Verwenden Sie das Formular 1040-X für Steuererklärungen von Einzelpersonen oder das passende Berichtigungsformular für Unternehmen. Bewahren Sie Ihre Unterlagen auf und aktualisieren Sie Ihre EIN oder Ihren Unternehmensnamen beim IRS, bevor Sie erneut einreichen.
Was bedeutet die EIN-Referenznummer 115?
Die EIN-Referenznummer 115 zeigt an, dass das System des IRS die verantwortliche Person als verstorben markiert hat. Das geschieht, wenn die Datenbanken des IRS und der Sozialversicherung abweichende oder veraltete Informationen zu der SSN oder ITIN enthalten, die Sie für Ihr Unternehmen angegeben haben. Meist bedeutet das nicht, dass der Antragsteller tatsächlich verstorben ist, sondern dass die Daten vor der Erteilung der EIN manuell überprüft werden müssen.
Warum habe ich die EIN-Referenznummer 115 erhalten?
Sie haben die Referenznummer 115 erhalten, weil die Prüfung des IRS einen möglichen Eintrag mit einem „Sterbedatum“ gefunden hat, der mit den Angaben zur verantwortlichen Person verknüpft ist. Das kommt häufig vor, wenn eine Sozialversicherungsnummer oder ITIN falsch eingegeben wurde, abgelaufen ist oder im System des IRS fälschlicherweise einer anderen Person zugeordnet wird.
Wie kann ich die EIN-Referenznummer 115 beheben?
Um das Problem zu lösen, wenden Sie sich an die IRS Business & Specialty Tax Line unter 800-829-4933 (Montag–Freitag, 7–19 Uhr Ortszeit). Drücken Sie nach Aufforderung 1 → 1 → 3, um einen Mitarbeiter zu erreichen. Erklären Sie, dass Sie die EIN-Referenznummer 115 (EIN-Fehlercode 115) erhalten haben, und bestätigen Sie, dass die verantwortliche Person nicht verstorben ist. Faxen Sie auf Anforderung das Formular SS-4 und die zugehörigen Identitätsnachweise zur manuellen Bearbeitung an 855-641-6935.
Muss ich meine EIN nach der Referenznummer 115 erneut beantragen?
In den meisten Fällen müssen Sie keinen neuen Antrag stellen. Sobald Sie Ihre Identität beim IRS bestätigt und alle angeforderten Unterlagen eingereicht haben,
wird Ihr bestehender EIN-Antrag manuell bearbeitet. Der IRS sendet Ihnen anschließend das Bestätigungsschreiben zu Ihrer EIN an Ihre Geschäftsadresse.
Kann ich die EIN-Referenznummer 115 bei künftigen Anträgen vermeiden?
Ja. Überprüfen Sie genau, ob die SSN oder individuelle Steueridentifikationsnummer, die Sie für die verantwortliche Person eingeben, korrekt und aktuell ist und mit den Datensätzen des IRS und der Sozialversicherung übereinstimmt.
Achten Sie auf die korrekte Schreibweise der Namen und darauf, dass Sie für die jeweilige Person die richtige Identifikationsnummer verwenden.
Was tun, wenn der IRS die verantwortliche Person als verstorben führt, obwohl sie lebt?
Das kann durch Fehler beim Datenabgleich zwischen IRS und SSA passieren. Legen Sie einen Identitätsnachweis vor, etwa eine Kopie der SSN-Karte, des Führerscheins oder des Reisepasses.
Nach der Überprüfung entfernt der IRS die falsche Markierung „verstorben“ und bearbeitet Ihren EIN-Antrag.
Wie lange dauert es, die EIN-Referenznummer 115 zu beheben?
Nachdem Sie sich an den IRS gewandt und die erforderlichen Unterlagen eingereicht haben, dauert die manuelle Bearbeitung in der Regel 5–10 Werktage. Die Bearbeitungszeit kann jedoch je nach Arbeitsaufkommen des IRS und Prüfungsbedarf variieren.
Bedeutet die EIN-Referenznummer 115, dass mein EIN-Antrag abgelehnt wurde?
Nein. Die EIN-Referenznummer 115 bedeutet nicht, dass Ihr Antrag abgelehnt wurde. Sie bedeutet lediglich, dass der IRS die Identität der verantwortlichen Person überprüfen muss, bevor er Ihre EIN erteilt.
Nach der Überprüfung wird Ihre EIN erteilt und an Ihre registrierte Adresse geschickt.
