Vad är EIN-referensnummer 101 och vad är EIN-referensnummer 115? Vad ska du göra om du får felmeddelande 101 eller 115 när du ansöker om EIN? När du ansöker om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) via IRS:s webbtjänst kan du ibland få ett felmeddelande som kallas ”referensnummer” (Reference Number). Varje kod anger ett specifikt problem som gör att EIN-numret inte kan utfärdas direkt. Att förstå vad koderna betyder – och hur du åtgärdar dem – kan spara värdefull tid och se till att bildandet av ditt företag fortsätter utan problem.
Nedan förklarar vi två av IRS:s vanligaste referenskoder: referensnummer 101 och referensnummer 115. Läs om vad de betyder, varför de visas och hur du löser dem.
IRS utfärdar EIN-nummer kostnadsfritt. Om du inte kan använda IRS onlineverktyg förbereder och lämnar vår tjänst för inlämning av blankett SS-4 in ansökan åt dig.
Vad betyder EIN-referensnummer 101 och hur löser du det?
När du ansöker om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) jämför IRS:s system automatiskt det företagsnamn du har angett med befintliga register i hela landet. Om systemet hittar ett annat företag med ett alltför likt namn utlöses referensnummer 101 – ett tecken på att din ansökan måste granskas manuellt.
Det betyder inte att din ansökan har fått avslag; IRS stoppar i stället den automatiska handläggningen för att undvika dubbletter eller förväxlingsbart lika företagsnamn i sin databas. Även om ditt företagsnamn är juridiskt godkänt på delstatsnivå kan det ändå likna ett annat registrerat namn någon annanstans i USA. Så, vad är EIN-referensnummer 101 och hur löser du det?
För att lösa EIN-referensnummer 101 måste du skicka din blankett SS-4 och LLC-bolagets godkännandehandling (Articles of Organization eller Certificate of Formation) direkt till IRS per fax eller post. Efter granskningen tilldelas ditt EIN-nummer manuellt och skickas med post till företagets officiella adress.
Vad betyder EIN-referensnummer 101?
Referensnummer 101 anger en namnkonflikt eller ett dubblettfel för företagsnamnet. Det betyder att IRS:s databas har hittat ett namn som är alltför likt ett annat registrerat företags namn. Även om namnet på ditt LLC är unikt i din delstat kan det ändå likna ett annat företags namn på nationell nivå, vilket gör att systemet stoppar den automatiska tilldelningen av EIN-numret.
Varför visas EIN-referensnummer 101?
Felet uppstår vanligtvis när flera företag i olika delstater har mycket snarlika namn, eller när IRS:s register flaggar det företagsnamn du har valt för manuell granskning. Det betyder inte att din EIN-ansökan har fått avslag – den behöver bara kontrolleras manuellt av IRS för att undvika dubbletter.
Hur löser du EIN-referensnummer 101?
Lösningen är enkel. IRS måste handlägga din EIN-ansökan manuellt. Gör så här:
- Ladda ner och fyll i blankett SS-4 (Application for Employer Identification Number).
- Bifoga LLC-bolagets godkännandehandling (Articles of Organization eller Certificate of Formation).
- Faxa den ifyllda blanketten och handlingarna till 855-641-6935 eller skicka dem med post till IRS.
Efter granskningen tilldelar IRS ditt EIN-nummer manuellt och skickar en bekräftelse till din postadress. Det tar vanligtvis några arbetsdagar, beroende på arbetsbelastningen.
Vad är EIN-referensnummer 115 och hur löser du det?
När du ansöker om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (ett nytt EIN-nummer via webben) kan du få felkoden EIN-referensnummer 115, en flaggning i systemet som tyder på en möjlig avvikelse eller ett fel i identifieringen av den ansvariga personen (Responsible Party) i din ansökan. Koden visas ofta när IRS:s databas utifrån inaktuella eller motstridiga uppgifter tror att den angivna personen är avliden.
Även om felet kan låta oroande beror det oftast på felaktiga eller inaktuella uppgifter – till exempel ett felskrivet SSN, ett ITIN-nummer som har upphört att gälla eller en avvikelse mellan IRS:s och socialförsäkringsmyndighetens register. Det betyder inte nödvändigtvis att den ansvariga personen faktiskt är avliden, utan att IRS måste kontrollera uppgifterna manuellt innan EIN-numret kan utfärdas.
Genom att kontakta IRS Business & Specialty Tax Line och bekräfta din identitet kan du snabbt lösa EIN-referensnummer 115 och slutföra din EIN-registrering utan dröjsmål.
Vad betyder EIN-referensnummer 115?
EIN-referensnummer 115 uppstår när den automatiska valideringen i IRS:s system visar att den ansvariga personen är avliden enligt myndigheternas register. I vissa fall beror det på inaktuella eller motstridiga uppgifter i IRS:s och socialförsäkringsmyndighetens databaser, särskilt om SSN- eller ITIN-numret har angetts felaktigt.
Varför visas referensnummer 115?
Problemet uppstår när IRS gör en kontroll av ”dödsdatum” för den ansvariga person som anges i ansökan och får en träff. Det kan dock också visas av misstag om systemet felaktigt kopplar ditt SSN eller ITIN-nummer till en annan persons uppgifter. Det är ett fel vid matchningen av uppgifter och speglar inte nödvändigtvis den sökandes verkliga situation.
Hur löser du EIN-referensnummer 115?
För att rätta felet måste du styrka din identitet direkt hos IRS. Gör så här:
- Ring IRS Business & Specialty Tax Line på 800-829-4933 (måndag–fredag kl. 7–19 lokal tid).
- När du blir ombedd trycker du 1 → 1 → 3 för att komma till en handläggare på IRS.
- Förklara att du har fått referensnummer 115 och bekräfta att den ansvariga personen inte är avliden.
- Om du blir ombedd fyller du i blankett SS-4 och faxar den till 855-641-6935 för manuell kontroll.
IRS kan begära ytterligare bevis på din identitet (till exempel en kopia av en id-handling utfärdad av en myndighet eller av ditt SSN-kort) innan EIN-numret godkänns.
Kom ihåg!
Enligt IRS:s interna handbok Internal Revenue Manual (IRM 21.7.13) kopplas samtal om referensnummer 101 och 115 direkt till kundtjänstpersonal för personlig hjälp, medan andra referensnummer vanligtvis leder till automatiska meddelanden med instruktioner. Det innebär att de här två felen är mer komplicerade och alltid kräver manuell handläggning för att lösas.
Tips: Om din EIN-ansökan väntar på handläggning eller har avvisats på grund av referensnummer 101 eller 115 behöver du inte oroa dig – de här problemen går att åtgärda. Följ bara stegen ovan eller ansök på nytt med blankett SS-4 för att slutföra processen. (skicka in blankett SS-4 med post)
Vanliga frågor om EIN-referensnummer 101 och EIN-referensnummer 115
När du ansöker om ett identifikationsnummer för arbetsgivare (EIN) via IRS:s webbtjänst kan du få felmeddelanden som kallas EIN-referensnummer. Koderna anger att systemet har upptäckt ett problem som hindrar att din EIN-ansökan godkänns automatiskt. Två av de vanligaste exemplen är EIN-referensnummer 101 och EIN-referensnummer 115.
Hur åtgärdar jag fel 101 för EIN?
Fel 101 anger en konflikt med företagsnamnet. Fyll i blankett SS-4 och skicka den tillsammans med LLC-bolagets bildandehandling per fax (855-641-6935) eller post. IRS granskar ärendet manuellt och tilldelar ditt EIN-nummer när namndubbletten har utretts.
Hur många EIN-nummer kan jag ansöka om per dag?
IRS begränsar ansökningarna till ett EIN-nummer per dag och ansvarig person. Det gäller ansökningar via webben, fax och post.
Vad betyder referenskod 101 för EIN?
Referenskod 101 betyder att ditt företagsnamn är alltför likt ett annat namn i IRS:s databas. Det är inget avslag; det leder till en manuell kontroll innan EIN-numret utfärdas.
Vad kostar ett EIN-nummer?
Ett EIN-nummer är kostnadsfritt hos IRS. Ansök via webben eller skicka in blankett SS-4 per fax eller post. Undvik avgifter till tredje part för den här tjänsten. Om du ansöker om EIN online med EIN ITIN com får du ditt EIN-nummer på ett enkelt sätt.
Varför kan jag inte ansöka om ett EIN-nummer?
Du kan stoppas av underhåll på webbplatsen, felaktiga uppgifter eller flaggningar i systemet som referensnummer 101 eller 115. Kontrollera dina uppgifter och försök igen under IRS:s öppettider. Kontakta IRS om problemen kvarstår.
Varför fungerar inte EIN-ansökan?
Webbverktyget kan sluta fungera på grund av tidsgränser, webbläsare som inte stöds eller driftavbrott. Uppdatera din webbläsare, rensa cacheminnet och ansök under öppettiderna. Ärenden som har flaggats kan behöva granskas manuellt.
Varför avvisas min EIN-ansökan?
Avvisningar beror ofta på felaktiga uppgifter om företaget, namndubbletter eller avvikelser i identitetsuppgifterna. Rätta felen och skicka vid behov in blankett SS-4 för manuell handläggning.
Hur rättar jag ett fel i min skattedeklaration?
Lämna in en rättad deklaration. Använd formulär 1040-X för privatpersoners deklarationer eller rätt rättelseblankett för företag. Spara dokumentationen och uppdatera ditt EIN-nummer eller företagsnamn hos IRS innan du skickar in på nytt.
Vad betyder EIN-referensnummer 115?
EIN-referensnummer 115 anger att IRS:s system har flaggat den ansvariga personen som avliden. Det händer när IRS:s och socialförsäkringsmyndighetens databaser visar motstridiga eller inaktuella uppgifter om det SSN eller ITIN-nummer som angetts för ditt företag. Det betyder oftast inte att den sökande faktiskt är avliden, utan att uppgifterna måste kontrolleras manuellt innan EIN-numret utfärdas.
Varför fick jag EIN-referensnummer 115?
Du fick referensnummer 115 eftersom IRS:s valideringsprocess hittade en möjlig uppgift om ”dödsdatum” kopplad till den ansvariga personens uppgifter. Det händer ofta när ett socialförsäkringsnummer eller ITIN-nummer är felskrivet, har upphört att gälla eller felaktigt har matchats mot en annan person i IRS:s system.
Hur åtgärdar jag EIN-referensnummer 115?
För att lösa problemet kontaktar du IRS Business & Specialty Tax Line på 800-829-4933 (måndag–fredag kl. 7–19 lokal tid). När du blir ombedd trycker du 1 → 1 → 3 för att komma till en handläggare. Förklara att du har fått EIN-referensnummer 115 (EIN-felkod 115) och bekräfta att den ansvariga personen inte är avliden. Om du blir ombedd faxar du blankett SS-4 och styrkande identitetshandlingar till 855-641-6935 för manuell handläggning.
Måste jag ansöka om EIN på nytt efter att ha fått referensnummer 115?
I de flesta fall behöver du inte lämna in en ny ansökan. När du har styrkt din identitet hos IRS och skickat in de handlingar som begärts,
handläggs din befintliga EIN-ansökan manuellt. IRS skickar sedan bekräftelsebrevet med ditt EIN-nummer till företagets adress.
Kan jag undvika EIN-referensnummer 115 i framtida ansökningar?
Ja. Dubbelkolla att det SSN eller individuella skatteregistreringsnummer (ITIN) som du anger för den ansvariga personen är korrekt, giltigt och stämmer med IRS:s och socialförsäkringsmyndighetens register.
Se till att namnen är rättstavade och att du använder rätt identifikationsnummer för rätt person.
Vad gör jag om IRS säger att den ansvariga personen är avliden men det inte stämmer?
Det kan hända på grund av fel i matchningen av uppgifter mellan IRS och SSA. Lämna bevis på identiteten, till exempel en kopia av SSN-kortet, körkortet eller passet.
När uppgifterna har kontrollerats tar IRS bort den felaktiga flaggningen ”avliden” och handlägger din EIN-ansökan.
Hur lång tid tar det att lösa EIN-referensnummer 115?
När du har kontaktat IRS och lämnat in de handlingar som krävs tar den manuella handläggningen vanligtvis 5–10 arbetsdagar. Handläggningstiden kan dock variera beroende på IRS:s arbetsbelastning och behovet av kontroller.
Betyder EIN-referensnummer 115 att min EIN-ansökan har fått avslag?
Nej. EIN-referensnummer 115 betyder inte att din ansökan har fått avslag. Det betyder bara att IRS måste kontrollera den ansvariga personens identitet innan ditt EIN-nummer tilldelas.
När identiteten har kontrollerats utfärdas ditt EIN-nummer och skickas med post till din registrerade adress.
