ITIN নম্বরের জন্য কীভাবে আবেদন করবেন: পূর্ণাঙ্গ গাইড

ITIN নম্বর হলো IRS প্রদত্ত একটি নম্বর। যাঁরা সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পেতে পারেন না, ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস তাঁদের এই নম্বর দেয়। অবশ্যই, ITIN পেতে প্রথমে IRS-এর কাছে আবেদন করতে হয়। যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স আইন অনুযায়ী যাঁরা ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করবেন, তাঁদের ITIN থাকতে হবে।

ITIN আবেদন প্রক্রিয়া সহজবোধ্য হলেও খুঁটিনাটি বিষয়ে সতর্ক মনোযোগ প্রয়োজন। সঠিক কাগজপত্র প্রস্তুত করে, প্রয়োজনীয় ধাপগুলো সম্পন্ন করে এবং প্রক্রিয়াকরণের সময়সীমা বুঝে আপনি আপনার ফর্ম W7 ও EIN আবেদনের আবেদন প্রক্রিয়া সফলভাবে সম্পন্ন করতে পারবেন।

ITIN (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর) এর জন্য আবেদন করা তাঁদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ, যাঁরা যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক নন কিন্তু যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স দাখিল করতে বা যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসা শুরু করতে চান। এই গাইডে ITIN-এর জন্য আবেদনের প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং ধাপে ধাপে প্রক্রিয়া তুলে ধরা হয়েছে, যার মধ্যে রয়েছে ফর্ম W-7 এবং EIN আবেদন।

ফর্ম W7 ডাউনলোড করুন

ITIN নম্বর কী?

ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর হলো 9 অঙ্কের একটি নম্বর, যা এক ধরনের SSN-এর মতো কাজ করে। যাঁরা যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স দাখিল করেন কিন্তু SSN পেতে পারেন না, তাঁদের ITIN দেওয়া হয়। এর ফলে এই ব্যক্তিরা আইন অনুযায়ী ট্যাক্স দাখিল করতে পারেন। অবশ্যই, ITIN নম্বর আরও অন্যান্য ক্ষেত্রেও ব্যবহৃত হয়। ITIN দিয়ে অনেক আর্থিক লেনদেন করা যায়।

ITIN কী এবং কেন ব্যবহার করা হয়, সে সম্পর্কে আরও জানুন।

কারা ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের জন্য আবেদন করতে পারেন?

আপনি যদি সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পাওয়ার যোগ্য না হন কিন্তু যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স-সংক্রান্ত দায়িত্ব পালন করতে হয়, তাহলে আপনাকে ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের (ITIN) জন্য আবেদন করতে হতে পারে। এই নম্বর IRS প্রদান করে এবং ফেডারেল ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের উদ্দেশ্যে ব্যবহৃত হয়। “কারা ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের জন্য আবেদন করতে পারেন?” এই প্রশ্নের পাঁচটি প্রচলিত উত্তর নিচে দেওয়া হলো।

1. যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে বাধ্য অনাবাসী বিদেশি
2. উল্লেখযোগ্য উপস্থিতি পরীক্ষার (Substantial Presence Test) আওতাভুক্ত আবাসিক বিদেশি
3. যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক বা বাসিন্দাদের নির্ভরশীল সদস্য বা স্ত্রী/স্বামী
4. যুক্তরাষ্ট্র থেকে আয় করেন এমন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের ব্যবসার মালিক
5. যুক্তরাষ্ট্রে অনাবাসী বিনিয়োগকারী বা রিয়েল এস্টেটের মালিক

1. যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে বাধ্য অনাবাসী বিদেশি

আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স দাখিলের বাধ্যবাধকতা থাকা একজন অনাবাসী বিদেশি হন, তাহলে সেই বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য সম্ভবত আপনার ITIN প্রয়োজন হবে। আপনি সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর পাওয়ার যোগ্য না হলেও এটি প্রযোজ্য। ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর ছাড়া রিটার্ন দাখিল করলে জরিমানা হতে পারে বা আপনার রিটার্ন প্রক্রিয়ায় বিলম্ব হতে পারে।

2. উল্লেখযোগ্য উপস্থিতি পরীক্ষার (Substantial Presence Test) আওতাভুক্ত আবাসিক বিদেশি

যাঁরা উল্লেখযোগ্য উপস্থিতি পরীক্ষার শর্ত পূরণ করেন, তাঁরা ট্যাক্সের ক্ষেত্রে আবাসিক বিদেশি হিসেবে গণ্য হন। আপনি এই শ্রেণিতে পড়লে কিন্তু SSN পাওয়ার যোগ্য না হলে একটি ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর প্রয়োজন হবে। এর ফলে আপনি সঠিকভাবে ট্যাক্স দাখিল করতে পারবেন এবং কোনো আইনি বা আর্থিক সমস্যা এড়াতে পারবেন।

3. যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক বা বাসিন্দাদের নির্ভরশীল সদস্য বা স্ত্রী/স্বামী

আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রের কোনো নাগরিক বা বৈধ বাসিন্দার স্ত্রী/স্বামী বা নির্ভরশীল সদস্য হন এবং আপনার নাম ট্যাক্স রিটার্নে অন্তর্ভুক্ত করতে হয়, তাহলে আপনার ITIN প্রয়োজন হবে। সঠিকভাবে প্রক্রিয়া করার জন্য এবং প্রযোজ্য ট্যাক্স ক্রেডিট নির্ধারণের জন্য IRS এটি বাধ্যতামূলক করেছে। ITIN নম্বর না থাকলে মূল করদাতা তাঁর রিটার্নে আপনাকে দেখাতে নাও পারেন।

4. যুক্তরাষ্ট্র থেকে আয় করেন এমন যুক্তরাষ্ট্রের বাইরের ব্যবসার মালিক

যে বিদেশি ব্যবসার মালিকেরা যুক্তরাষ্ট্রের উৎস থেকে আয় করেন, তাঁদের সাধারণত সেই আয় IRS-কে জানাতে হয়। এ ধরনের ক্ষেত্রে যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স বিধিমালা মেনে চলতে ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর প্রয়োজন। যেসব উদ্যোক্তা বিশ্বব্যাপী ব্যবসা পরিচালনা করেন কিন্তু যুক্তরাষ্ট্রের সঙ্গে আর্থিক সম্পর্ক বজায় রাখেন, তাঁদের জন্য এটি বিশেষভাবে প্রাসঙ্গিক।

5. যুক্তরাষ্ট্রে অনাবাসী বিনিয়োগকারী বা রিয়েল এস্টেটের মালিক

আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রের শেয়ার, বন্ড বা রিয়েল এস্টেটে বিনিয়োগকারী একজন অনাবাসী বিদেশি হন, তাহলে আপনি যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স আইনের আওতায় পড়তে পারেন। এসব বিনিয়োগ থেকে আপনার আয় বা মুনাফা সঠিকভাবে জানাতে একটি ITIN নম্বর (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর) প্রয়োজন। এটি উৎসে কর কর্তনের (withholding tax) নথিপত্র প্রস্তুতিও সহজ করে এবং IRS-এর নিয়ম মেনে চলা নিশ্চিত করে।

 

ITIN নম্বরের জন্য কীভাবে আবেদন করবেন? ITIN আবেদন কীভাবে করবেন?

ITIN আবেদন প্রক্রিয়া 7টি ধাপে সম্পন্ন করা যায়। পরবর্তী ধাপে যেতে প্রতিটি ধাপ ও তার কাজ সম্পন্ন করতে হবে।

1. পেমেন্ট: ITIN আবেদনের পেমেন্ট প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন।
2. তথ্য সংগ্রহ ফর্ম পূরণ করুন: পেমেন্ট করার পর আপনি পূরণ করার জন্য একটি ফর্ম পাবেন।
3. পাসপোর্ট যাচাই: আপনার পরিচয় নিশ্চিত করতে আমাদের সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট আপনার পাসপোর্ট যাচাই করে।
4. আবেদন প্রস্তুত করা: যাচাইয়ের পর আপনার জন্য ITIN আবেদন ফর্ম প্রস্তুত করা হবে।
5. আবেদন ফর্মে স্বাক্ষর করে ফেরত পাঠান: ফর্ম প্রস্তুত হলে তাতে স্বাক্ষর করে ইমেইলে ফেরত পাঠান।
6. IRS-এ জমা দেওয়া: স্বাক্ষরিত ফর্ম ও সহায়ক কাগজপত্র IRS-এর কাছে জমা দেওয়া হবে।
7. ফলাফল জানানো: আপনার আবেদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হলে আপনাকে ফলাফল জানানো হবে।

1. পেমেন্ট

ITIN আবেদন প্রক্রিয়ার প্রথম ধাপ হলো প্রয়োজনীয় পেমেন্ট জমা দেওয়া। এর মাধ্যমে আপনার এগিয়ে যাওয়ার ইচ্ছা নিশ্চিত হয় এবং সেবাদাতা আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করা শুরু করতে পারে। পেমেন্ট পাওয়ার পর আবেদনের পরবর্তী ধাপ শুরু হয়।

IRS-এর ব্যাংক অ্যাকাউন্ট নম্বরের জন্য ক্লিক করুন।

2. তথ্য সংগ্রহ ফর্ম পূরণ করুন

আপনার পেমেন্ট নিশ্চিত হওয়ার পর আপনাকে ব্যক্তিগত ও ট্যাক্স-সংক্রান্ত তথ্য সংগ্রহের জন্য একটি ফর্ম দেওয়া হবে। এই ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ করা অত্যন্ত জরুরি, কারণ এটিই আপনার ITIN আবেদন প্রস্তুতির ভিত্তি। কোনো ভুল বা বাদ পড়া তথ্য প্রক্রিয়াটিকে বিলম্বিত করতে পারে।

3. ITIN আবেদন প্রক্রিয়ায় পাসপোর্ট যাচাই

এরপর আমাদের সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট আপনার পাসপোর্ট যাচাই করে। এই ধাপ নিশ্চিত করে যে আপনার পাসপোর্ট বৈধ এবং আপনার আবেদনে দেওয়া তথ্যের সঙ্গে মিলে যায়। এর ফলে IRS-এর কাছে আপনার আসল পাসপোর্ট পাঠানোর প্রয়োজনও হয় না।

4. ITIN নম্বরের জন্য আবেদন প্রস্তুত করা

আপনার পরিচয় নিশ্চিত হওয়ার পর আপনার ITIN আবেদন ফর্ম (ফর্ম W-7) পেশাদারভাবে প্রস্তুত করা হবে। এর মধ্যে রয়েছে সব প্রয়োজনীয় তথ্য সাজানো এবং সঠিক ছাড় বা আবেদনের কারণ নথিভুক্ত হয়েছে কি না তা নিশ্চিত করা। এরপর সম্পূর্ণ ফর্মটি আপনার স্বাক্ষরের জন্য আপনার কাছে পাঠানো হবে।

5. আবেদন ফর্মে স্বাক্ষর করে ফেরত পাঠান

আপনাকে চূড়ান্ত ITIN আবেদন ফর্ম পর্যালোচনা করে, স্বাক্ষর করে ইমেইলে ফেরত পাঠাতে বলা হবে। IRS-এর প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব বা সমস্যা এড়াতে স্বাক্ষরের আগে তথ্য আরেকবার যাচাই করা গুরুত্বপূর্ণ। দ্রুত ফর্ম ফেরত পাঠালে আবেদন বাধাহীনভাবে এগিয়ে যায়।

6. ITIN আবেদনের জন্য IRS-এ জমা দেওয়া

আপনার স্বাক্ষরিত ফর্ম ও সহায়ক কাগজপত্র পাওয়ার পর আপনার সম্পূর্ণ আবেদন প্যাকেজ IRS-এর কাছে জমা দেওয়া হবে। এই ধাপটি EIN ITIN-এর মতো অনুমোদিত এজেন্ট বা প্রস্তুতকারক সম্পন্ন করে, যাতে সব কাগজপত্র IRS-এর মান মেনে চলে। আপনার জমা দেওয়া আবেদনের অবস্থা নজরে রাখতে একটি ট্র্যাকিং ব্যবস্থা ব্যবহার করা হতে পারে।

7. ফলাফল জানানো

IRS আপনার আবেদন প্রক্রিয়া করার পর আপনি ফলাফল সম্পর্কে একটি আনুষ্ঠানিক বিজ্ঞপ্তি পাবেন। অনুমোদিত হলে আপনার ITIN নম্বর (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর) ইস্যু করা হবে এবং নিরাপদ যোগাযোগ মাধ্যমে আপনার কাছে পৌঁছে দেওয়া হবে। আবেদন প্রত্যাখ্যাত হলে আপনাকে কারণ জানানো হবে এবং প্রযোজ্য হলে পরবর্তী করণীয় সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া হবে।

ITIN আবেদনের শর্তগুলো কী কী?

ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করতে (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর) ইন্টারনাল রেভিনিউ সার্ভিস (IRS) নির্ধারিত বেশ কয়েকটি মানদণ্ড পূরণ করতে হয়। এই শর্তগুলোর উদ্দেশ্য হলো আবেদনকারীদের ট্যাক্স-সংক্রান্ত বৈধ কারণ এবং যথাযথ কাগজপত্র আছে কি না তা নিশ্চিত করা। ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের জন্য আবেদন করার সময় আপনাকে যে মৌলিক শর্তগুলো পূরণ করতে হবে, তা নিচে দেওয়া হলো।

1. আপনি সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পাওয়ার যোগ্য হতে পারবেন না

ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর বিশেষভাবে সেই ব্যক্তিদের জন্য, যাঁরা সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর পাওয়ার যোগ্য নন। কর্মসংস্থান বা অভিবাসন মর্যাদার ভিত্তিতে আপনি SSN পাওয়ার যোগ্য হলে ITIN-এর পরিবর্তে আপনাকে SSN-এর জন্যই আবেদন করতে হবে। SSN পাওয়ার যোগ্য কাউকে IRS ITIN দেয় না।

2. আপনার একটি বৈধ ফেডারেল ট্যাক্স-সংক্রান্ত উদ্দেশ্য থাকতে হবে

ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করতে হলে যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স-সংক্রান্ত দায়িত্বের সঙ্গে সম্পর্কিত একটি বৈধ কারণ আপনাকে দেখাতে হবে। প্রচলিত উদাহরণ হলো ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা, ট্যাক্স চুক্তির সুবিধা দাবি করা, অথবা যুক্তরাষ্ট্রের কোনো রিটার্নে নির্ভরশীল হিসেবে অন্তর্ভুক্ত হওয়া। ট্যাক্স-সংক্রান্ত যোগ্য উদ্দেশ্য না থাকলে IRS আপনার আবেদন প্রত্যাখ্যান করবে।

3. ITIN আবেদন করতে আপনাকে IRS ফর্ম W-7 জমা দিতে হবে

ITIN আবেদন ফর্ম (ফর্ম W-7) হলো ITIN নম্বর চাওয়ার সরকারি আবেদন ফর্ম। আপনার পরিচয় এবং আবেদনের কারণসহ এটি সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। কোনো ছাড় প্রযোজ্য না হলে ফর্মটি আপনার সহায়ক কাগজপত্র ও ট্যাক্স রিটার্নের সঙ্গে জমা দিতে হয়।

4. আপনাকে মূল বা প্রত্যয়িত পরিচয়পত্র জমা দিতে হবে

আপনার পরিচয় ও বিদেশি মর্যাদা যাচাই করতে আপনাকে হয় মূল পরিচয়পত্র, নয়তো ইস্যুকারী সংস্থা থেকে প্রত্যয়িত কপি জমা দিতে হবে। সবচেয়ে বেশি গ্রহণযোগ্য নথি হলো একটি বৈধ পাসপোর্ট। আপনি অপ্রত্যয়িত বা অসম্পূর্ণ কাগজপত্র জমা দিলে আপনার আবেদনে বিলম্ব হতে পারে বা তা প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।

5. আপনাকে একটি ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন সংযুক্ত করতে হবে (কোনো ছাড় প্রযোজ্য না হলে)

বেশিরভাগ ক্ষেত্রে ITIN আবেদনের সঙ্গে একটি ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন সংযুক্ত করতে হয়। এর মাধ্যমে ট্যাক্স দাখিলের জন্য ITIN-এর প্রয়োজন যে আশু, তা প্রমাণিত হয়। তবে আপনি IRS-এর কোনো নির্দিষ্ট ছাড়ের যোগ্য হলে রিটার্নের পরিবর্তে বিকল্প কাগজপত্র জমা দিতে পারেন।

ITIN নম্বর বনাম SSN

ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বরের অর্থ, নামেই বোঝা যায়, এটি একটি ব্যক্তিগত শনাক্তকরণ নম্বর। SSN-ও আসলে একজন ব্যক্তিকে দেওয়া হয়। তবে সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর একজন ব্যক্তিকে আরও বেশি সুযোগ-সুবিধা দেয়। যাঁরা SSN পাওয়ার অধিকারী নন, তাঁরা ITIN নম্বর পেতে পারেন।

ITIN দিয়ে আপনি কাজের অনুমতি পাবেন না, কিন্তু SSN দিয়ে পাবেন। সামাজিক ও ফেডারেল সহায়তার সুবিধা নেওয়ার জন্যই SSN আছে। তবে ITIN নম্বর এই দায়িত্ব পালন করে না।

ITIN নম্বর বনাম EIN নম্বর

ব্যবসার জন্য ট্যাক্স আইডি নম্বরের পূর্ণরূপ হলো নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বর। EIN হলো নয় অঙ্কের একটি নম্বর, যা আপনি আপনার কোম্পানির নামে নিতে পারেন। আগেই বলা হয়েছে, ITIN নম্বর ব্যক্তিগত। EIN দিয়ে আপনি আপনার কোম্পানির জন্য ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে বা ঋণের আবেদন করতে পারেন। ITIN দিয়ে আপনি নিজের নামে ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খুলতে বা ঋণের আবেদন করতে পারেন। এছাড়া EIN এমন একটি নম্বর, যা আপনি আপনার কোম্পানির জন্য কর্মী নিয়োগে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার ITIN নম্বর না থাকলে কী হয়?

প্রয়োজন সত্ত্বেও ITIN না নিলে ট্যাক্স-সংক্রান্ত গুরুতর পরিণতি হতে পারে। ITIN নম্বর (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর) ছাড়া আপনি হয়তো ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে পারবেন না, যার ফলে জরিমানা, অপরিশোধিত ট্যাক্সের ওপর সুদ, এমনকি আইনি জটিলতাও হতে পারে। ITIN দেওয়া বাধ্যতামূলক হওয়া সত্ত্বেও না দিলে IRS আপনার রিটার্ন সম্পূর্ণভাবে প্রত্যাখ্যানও করতে পারে।

এছাড়া আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রের কোনো ট্যাক্স রিটার্নে নির্ভরশীল সদস্য বা স্ত্রী/স্বামী হিসেবে উল্লেখিত হন এবং আপনার ITIN নম্বর না থাকে, তাহলে মূল করদাতা কিছু ট্যাক্স ক্রেডিট বা অব্যাহতির যোগ্যতা হারাতে পারেন। এতে সামগ্রিক ট্যাক্স দায় বা রিফান্ডের পরিমাণে উল্লেখযোগ্য প্রভাব পড়তে পারে। উৎসে কর্তিত ট্যাক্সের রিফান্ড বা ট্যাক্স চুক্তির সুবিধা-সংক্রান্ত ক্ষেত্রে ITIN না থাকলে সেসব সুবিধা দাবির যোগ্যতা বিলম্বিত বা বাতিল হতে পারে।

ITIN আবেদনের জন্য কী কী কাগজপত্র প্রয়োজন?

ITIN আবেদন প্রক্রিয়া সম্পন্ন করতে আপনার পরিচয় নিশ্চিত করতে এবং যুক্তরাষ্ট্রের বৈধ ট্যাক্স-সংক্রান্ত উদ্দেশ্যের সঙ্গে আপনার সংযোগ প্রমাণ করতে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কাগজপত্র জমা দিতে হয়। আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রের কোনো ব্যবসার সঙ্গে যুক্ত একজন যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক নন এমন ব্যক্তি হন, তাহলে নিচের কাগজপত্র অপরিহার্য। IRS-এর কাছে আপনার আবেদন যাচাইয়ে প্রতিটি কাগজের একটি নির্দিষ্ট ভূমিকা রয়েছে।

ITIN আবেদন সম্পন্ন করতে আপনার নিচের কাগজপত্র প্রয়োজন:

• যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানি গঠনের কাগজপত্র
• যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানির মালিকানার কাগজপত্র
• যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানির EIN নথি
• বৈধ পাসপোর্টের কপি

যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানি গঠনের কাগজপত্র

ITIN আবেদন প্রক্রিয়া শুরু করতে আপনাকে এমন সরকারি কাগজপত্র দিতে হবে, যা প্রমাণ করে যে আপনার যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানি আইনত গঠিত হয়েছে। আপনার ব্যবসার কাঠামো অনুযায়ী এর মধ্যে আর্টিকেলস অব অর্গানাইজেশন বা সার্টিফিকেট অব ফরমেশন/ইনকর্পোরেশনের মতো নথি অন্তর্ভুক্ত। এই নথিগুলো নিশ্চিত করে যে সত্তাটি যুক্তরাষ্ট্রের আইনের অধীনে বিদ্যমান এবং ITIN নম্বর ইস্যুর জন্য প্রয়োজনীয় ট্যাক্স-সংক্রান্ত সংযোগ প্রতিষ্ঠা করতে সহায়তা করে।

যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানির মালিকানার কাগজপত্র

এরপর আপনাকে কোম্পানির মালিক বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তিকে শনাক্ত করে এমন কাগজপত্র জমা দিতে হবে। প্রচলিত উদাহরণ হলো স্টেটমেন্ট অব অথরাইজড পারসন বা স্টেটমেন্ট অব অর্গানাইজার। এই নথিগুলো ব্যবসায় আপনার ভূমিকা স্পষ্ট করে এবং ওই সত্তার সঙ্গে সম্পর্কিত ITIN-এর জন্য আবেদন করার আপনার ক্ষমতা যাচাই করে।

যুক্তরাষ্ট্রের কোম্পানির EIN নথি

যুক্তরাষ্ট্রভিত্তিক কোম্পানির মালিক বা পরিচালক যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক নন এমন ব্যক্তিদের জন্য নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের (EIN) নথি বাধ্যতামূলক। IRS প্রদত্ত এই নম্বর ট্যাক্সের উদ্দেশ্যে আপনার ব্যবসাকে শনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয় এবং আপনার ITIN আবেদনের সঙ্গে জমা দিতে হয়। বৈধ EIN ছাড়া IRS ব্যবসায়িক কার্যক্রম-সংক্রান্ত আপনার ITIN নম্বরের অনুরোধ প্রক্রিয়া করবে না।

বৈধ পাসপোর্টের কপি

ITIN আবেদন করতে আপনার পরিচয় ও বিদেশি মর্যাদা নিশ্চিত করার জন্য আপনার বৈধ পাসপোর্টের একটি রঙিন স্ক্যান করা কপিও জমা দিতে হবে। কপিটি স্পষ্ট ও পাঠযোগ্য হতে হবে এবং এতে আপনার পূর্ণ নাম, ছবি ও মেয়াদোত্তীর্ণের তারিখের মতো সব প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকতে হবে। এটিই আপনার প্রধান পরিচয়পত্র এবং IRS সব ITIN নম্বর (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর ) আবেদনের জন্য এটি বাধ্যতামূলক করেছে।

ITIN-এর জন্য কতগুলো কাগজপত্র প্রয়োজন?

ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করতে IRS-এর হয় একটি স্বয়ংসম্পূর্ণ নথি (একটি বৈধ পাসপোর্ট), নয়তো দুটি নথি লাগে, যা আলাদাভাবে আপনার পরিচয় ও বিদেশি মর্যাদা প্রমাণ করে। আপনি 6 বছরের কম বয়সী কোনো শিশুর জন্য আবেদন করলে স্কুল বা চিকিৎসার নথি প্রয়োজন হতে পারে। সব নথি অবশ্যই মূল কপি বা ইস্যুকারী সংস্থা থেকে প্রত্যয়িত কপি হতে হবে। ফটোকপি বা নোটারি করা কপি গ্রহণযোগ্য নয়।

কীভাবে দ্রুত ITIN নম্বর পাবেন?

ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করলে কখনো কখনো কয়েক সপ্তাহ লেগে যেতে পারে। তবে প্রক্রিয়াটি সহজ করার এবং অপ্রয়োজনীয় বিলম্ব এড়ানোর উপায় আছে। কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ কৌশল অনুসরণ করলে আপনি দ্রুত অনুমোদন পাওয়ার সম্ভাবনা বাড়াতে এবং আরও সহজ অভিজ্ঞতা পেতে পারেন।

সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের (CAA) সহায়তা নিন

আপনার ITIN নম্বরের আবেদন দ্রুত করার সবচেয়ে কার্যকর উপায়গুলোর একটি হলো সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের (CAA) সঙ্গে কাজ করা। আপনার পরিচয়ের নথি যাচাই করার জন্য CAA-কে IRS অনুমোদন দিয়েছে, ফলে আপনাকে ডাকযোগে আপনার আসল পাসপোর্ট পাঠাতে হবে না। এছাড়া CAA সম্পূর্ণ ফর্মটি সরাসরি IRS-এর কাছে জমা দিতে পারে এবং আপনার আবেদনের অবস্থা সম্পর্কে আপডেট জানাতে পারে।

ট্যাক্স মৌসুমের শুরুতেই আবেদন করুন

ITIN নম্বর (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর) আবেদনের ক্ষেত্রে সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। জানুয়ারি বা ফেব্রুয়ারিতে আবেদন জমা দিলে অপেক্ষার সময় উল্লেখযোগ্যভাবে কমতে পারে, কারণ বছরের শুরুতে IRS-এর প্রক্রিয়াকরণের চাপ সাধারণত কম থাকে। আগে আবেদন করলে ট্যাক্সের সময়সীমার আগে সম্ভাব্য সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি আরও বেশি সময়ও পান।

সব কাগজপত্র সঠিক ও সম্পূর্ণ কি না নিশ্চিত করুন

ITIN আবেদনে বিলম্বের সবচেয়ে প্রচলিত কারণ হলো অসম্পূর্ণ বা ভুল কাগজপত্র। সব ফর্ম যথাযথভাবে পূরণ করা হয়েছে এবং আপনার পরিচয়পত্র বৈধ ও স্পষ্টভাবে পাঠযোগ্য কি না, তা আবার যাচাই করুন। সঠিকভাবে জমা দিলে প্রত্যাখ্যানের ঝুঁকি কমে এবং আবার জমা দেওয়ার প্রয়োজন হয় না, ফলে আপনার সময় ও দুশ্চিন্তা দুই-ই বাঁচে।

অনাবাসী বিদেশির জন্য ITIN নম্বরের আবেদন

আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রের উৎস থেকে আয় করেন এমন একজন অনাবাসী বিদেশি হন, তাহলে সাধারণত আপনাকে IRS-এর কাছে ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে হবে। তা করতে আপনাকে ITIN নম্বর নিতে হবে (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর), কারণ আপনি সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর (SSN) পাওয়ার যোগ্য নন। আপনি বিনিয়োগকারী, ফ্রিল্যান্সার বা ই-কমার্স বিক্রেতা, যেই হোন না কেন, যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স আইন মেনে চলতে ITIN অপরিহার্য।

অনাবাসী হিসেবে Amazon US-এ বিক্রি করা

অনেক আন্তর্জাতিক উদ্যোক্তা যুক্তরাষ্ট্রে বসবাস না করেও Amazon-এর যুক্তরাষ্ট্রের মার্কেটপ্লেসের মাধ্যমে পণ্য বিক্রি করেন। দেশটিতে আপনার ভৌত উপস্থিতি না থাকলেও যুক্তরাষ্ট্রের উৎস থেকে আয় ফেডারেল ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের আওতায় পড়ে। প্রয়োজনীয় ট্যাক্স দাখিল সম্পন্ন করতে এবং Amazon-এর মতো প্ল্যাটফর্মের অতিরিক্ত উৎসে কর কর্তন এড়াতে ITIN আবেদন প্রক্রিয়া আবশ্যক।

বিদেশি বিনিয়োগকারী হিসেবে ভাড়া আয় করা

আপনি যদি যুক্তরাষ্ট্রে ফ্লোরিডার কোনো ভাড়া সম্পত্তির মতো রিয়েল এস্টেটের মালিক হন, তাহলে সেই আয় IRS-কে জানাতে হবে। এজন্য আপনার বার্ষিক ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে এবং সম্ভাব্যভাবে সম্পত্তির ব্যয়ের জন্য কর ছাড় দাবি করতে ITIN প্রয়োজন হবে। ITIN ছাড়া আপনার ভাড়া আয়ের ওপর উৎসে কর কর্তনের ডিফল্ট হার বেশি হতে পারে।

যুক্তরাষ্ট্রের ক্লায়েন্টদের ফ্রিল্যান্স সেবা দেওয়া

যুক্তরাষ্ট্রভিত্তিক ক্লায়েন্টদের সেবা প্রদানকারী আন্তর্জাতিক ফ্রিল্যান্সারদের আয় প্রায়ই যুক্তরাষ্ট্রের উৎস থেকে অর্জিত আয় হিসেবে গণ্য হয়। কাজটি সম্পূর্ণ যুক্তরাষ্ট্রের বাইরে করা হলেও এটি প্রযোজ্য। আপনার ট্যাক্স-সংক্রান্ত দায়িত্ব পালনের জন্য রিটার্ন দাখিল করতে এবং সম্ভবত প্রযোজ্য ট্যাক্স চুক্তির সুবিধা পেতে আপনার একটি ITIN নম্বর প্রয়োজন হবে।

যুক্তরাষ্ট্রের ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্টের জন্য (যুক্তরাষ্ট্রে না এসে) কীভাবে ITIN নম্বর পাবেন

যুক্তরাষ্ট্রে লিমিটেড লায়াবিলিটি কোম্পানি (LLC) বা কর্পোরেশন পরিচালনা করেন এমন অনাবাসীদের জন্য যুক্তরাষ্ট্রে ব্যবসায়িক ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলা একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ।

বেশিরভাগ প্রচলিত ব্যাংক ও ফিনটেক প্ল্যাটফর্ম ফেডারেল বিধিমালা মেনে চলার জন্য ITIN (ব্যক্তিগত করদাতা শনাক্তকরণ নম্বর) বা SSN (সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর) চায়। সৌভাগ্যবশত, অনাবাসীরা একটি সুসংগঠিত প্রক্রিয়া অনুসরণ করে এই শর্তগুলো পূরণ করতে পারেন:

1. আপনার যুক্তরাষ্ট্রের ব্যবসা নিবন্ধন করুন।
2. IRS থেকে EIN নিন।
3. সহায়ক ব্যবসায়িক কাগজপত্রসহ ফর্ম W-7 ব্যবহার করে আপনার ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করুন।
4. আপনার ব্যাংক বা পেমেন্ট প্রসেসরকে আপনার ITIN দিন।

1. আপনার যুক্তরাষ্ট্রের ব্যবসা নিবন্ধন করুন

প্রথম ধাপ হলো যুক্তরাষ্ট্রে আপনার ব্যবসায়িক সত্তা গঠন করা, সাধারণত ডেলাওয়ার বা ওয়াইওমিংয়ের মতো স্টেটে, কারণ সেখানকার ব্যবসায়িক আইন অনুকূল। এর মধ্যে রয়েছে আর্টিকেলস অব অর্গানাইজেশন বা ইনকর্পোরেশন দাখিল করা এবং একজন রেজিস্টার্ড এজেন্ট নিয়োগ করা। আপনার ব্যবসা আইনত প্রতিষ্ঠিত হলে আপনি ট্যাক্স ও ব্যাংকিংয়ের জন্য প্রয়োজনীয় সরকারি গঠনের নথিপত্র পাবেন।

2. IRS থেকে EIN নিন

আপনার ব্যবসা নিবন্ধনের পর আপনাকে IRS থেকে নিয়োগকর্তা শনাক্তকরণ নম্বরের (EIN) জন্য আবেদন করতে হবে। EIN আপনার কোম্পানির ফেডারেল ট্যাক্স আইডি হিসেবে কাজ করে এবং কর্মী নিয়োগ, ট্যাক্স দাখিল ও ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলার জন্য প্রয়োজন। অনাবাসী আবেদনকারীরা SSN বা ITIN না থাকলেও IRS ফর্ম SS-4 জমা দিয়ে EIN-এর জন্য আবেদন করতে পারেন।

3. সহায়ক ব্যবসায়িক কাগজপত্রসহ আপনার ITIN-এর জন্য আবেদন করুন

IRS-এর শর্ত পূরণ করতে এবং আর্থিক সেবা পেতে আপনাকে ফর্ম W-7 জমা দিয়ে ITIN-এর জন্য আবেদন করতে হবে। এই আবেদনে আপনার পাসপোর্টের প্রত্যয়িত কপি এবং আপনার EIN পত্র ও গঠনের কাগজপত্রের মতো সহায়ক ব্যবসায়িক নথি থাকতে হবে। সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের (CAA) সহায়তা নিলে প্রক্রিয়াটি সহজ হতে পারে এবং ডাকযোগে আপনার আসল পাসপোর্ট পাঠানোর প্রয়োজন হয় না।

অনুগ্রহ করে নিচের ইমেইল বা ফোন নম্বরের মাধ্যমে আমাদের সঙ্গে যোগাযোগ করুন।

4. আপনার ব্যাংক বা পেমেন্ট প্রসেসরকে ITIN দিন

আপনার ITIN ইস্যু হওয়ার পর অ্যাকাউন্ট সেটআপ সম্পূর্ণ করতে আপনি তা আপনার যুক্তরাষ্ট্রের ব্যাংক বা পেমেন্ট প্ল্যাটফর্মে জমা দিতে পারেন। অ্যাকাউন্ট যাচাই, পরিচয় পরীক্ষা এবং অর্থ পাচার প্রতিরোধ বিধিমালা মেনে চলার জন্য বেশিরভাগ ব্যাংক একটি বৈধ ITIN চায়। Mercury ও Relay-এর মতো কিছু ফিনটেক ব্যাংক তুলনামূলক নমনীয় এবং বিদেশি প্রতিষ্ঠাতাদের ITIN অনুমোদনের অপেক্ষায় থাকা অবস্থাতেও প্রক্রিয়া শুরু করার সুযোগ দিতে পারে।

সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর ছাড়া কি আমি ITIN পেতে পারি?

হ্যাঁ, অবশ্যই! যুক্তরাষ্ট্রে যাঁদের সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর নেই, সেই ব্যবসায়ীদের জন্যই ITIN নম্বর তৈরি। আপনি SSN নিতে পারলে ITIN নিতে পারবেন না।

ট্যাক্স রিটার্ন ছাড়া কি আমি ITIN-এর জন্য আবেদন করতে পারি?

ITIN নম্বরের (ITIN) জন্য আবেদন করার সময় IRS সাধারণত আপনাকে একটি বৈধ ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন সংযুক্ত করতে বলে। এটি IRS-কে নিশ্চিত হতে সাহায্য করে যে ট্যাক্স রিপোর্টিংয়ের জন্য আপনার ITIN প্রয়োজন। তবে এই নিয়মের কিছু নির্দিষ্ট ছাড় আছে, যার আওতায় যথাযথ সহায়ক কাগজপত্র জমা দিলে ব্যক্তিরা রিটার্ন সংযুক্ত না করেই আবেদন করতে পারেন।

ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্নের শর্তের ছাড়

কিছু ক্ষেত্রে আপনার ITIN আবেদনের সঙ্গে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার প্রয়োজন নাও হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যাঁরা তাঁদের নিজ দেশ ও যুক্তরাষ্ট্রের মধ্যকার ট্যাক্স চুক্তির সুবিধা দাবি করেন, তাঁরা প্রায়ই রিটার্ন ছাড়াই ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করতে পারেন। একইভাবে, যুক্তরাষ্ট্রে সুদ প্রদানকারী ব্যাংক অ্যাকাউন্ট খোলাও একটি ছাড় হিসেবে বিবেচিত হতে পারে, বিশেষ করে আর্থিক প্রতিষ্ঠান নিয়ম মেনে চলার জন্য ITIN চাইলে।

অন্যান্য ছাড়ের মধ্যে রয়েছেন বৃত্তি বা ফেলোশিপ প্রাপকেরা, যাঁরা সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর পাওয়ার যোগ্য নন কিন্তু যাঁদের আয় জানাতে হয়।

ছাড়ের ক্ষেত্রে সহায়ক কাগজপত্র

আপনি যদি ছাড়ের কোনো শ্রেণিতে ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করেন, তাহলে আপনার যোগ্যতা যাচাই করে এমন সরকারি কাগজপত্র আপনাকে জমা দিতে হবে। এর মধ্যে কোনো আর্থিক প্রতিষ্ঠানের পত্র, আপনার বৃত্তি প্রদানের পত্রের কপি, অথবা যুক্তরাষ্ট্রের কোনো শিক্ষা প্রতিষ্ঠানের বিবৃতি থাকতে পারে। ট্যাক্স চুক্তির দাবির ক্ষেত্রে চুক্তিভুক্ত দেশ থেকে স্বাক্ষরিত পত্র বা ফর্মের প্রয়োজন হতে পারে।

IRS-এর নির্দেশিকা সতর্কতার সঙ্গে অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ, কারণ কাগজপত্র না থাকলে বা অপর্যাপ্ত হলে আপনার ITIN আবেদনের প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব হতে পারে। নিশ্চিত করুন যে সব কাগজপত্র হালনাগাদ, প্রয়োজনে ইংরেজিতে অনুবাদ করা এবং আপনি যে ছাড় দাবি করছেন তার সঙ্গে সম্পর্কিত। সন্দেহ থাকলে কোনো ট্যাক্স বিশেষজ্ঞের পরামর্শ নেওয়া বা IRS-এর ওয়েবসাইট দেখা আরও স্পষ্টতা দিতে পারে।

আমি কি অনলাইনে ITIN-এর জন্য আবেদন করতে পারি?

আমি কি অনলাইনে ITIN-এর জন্য আবেদন করতে পারি? IRS বর্তমানে ITIN আবেদনের জন্য সম্পূর্ণ অনলাইনে জমা দেওয়ার কোনো সুযোগ দেয় না। আপনি আপনার কম্পিউটারে ডিজিটালভাবে ফর্ম W-7 পূরণ করতে পারলেও আপনাকে ফর্মটি প্রিন্ট করে, স্বাক্ষর করে ভৌত ফর্ম জমা দিতে হবে। এই শর্তের ফলে IRS মূল স্বাক্ষর ও যাচাইকৃত কাগজপত্র পায়।

Ein-itin.com-এর মতো কিছু সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (CAA) আংশিক অনলাইন সেবা দেয়, যার মধ্যে ডিজিটালভাবে ফর্ম পূরণ অন্তর্ভুক্ত। এই এজেন্টরা মূল কাগজপত্র ডাকযোগে পাঠানোর প্রয়োজন কমিয়ে প্রক্রিয়াটি সহজ করে। তবে চূড়ান্ত আবেদন অবশ্যই ডাকযোগে অথবা সরাসরি কোনো CAA বা IRS অফিসে জমা দিতে হবে।

আপনার ব্যক্তিগত ও পরিচয়ের কাগজপত্র শেয়ার করার আগে যেকোনো অনলাইন এজেন্ট বা সেবার সত্যতা সবসময় নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ। আপনার সংবেদনশীল তথ্য সুরক্ষিত রাখলে প্রতারণা ও পরিচয় চুরি রোধ করা যায়।

ফর্ম W-7 কী: IRS ITIN নম্বরের আবেদন?

ফর্ম W-7 হলো ITIN নম্বরের (ITIN) জন্য আবেদন বা তা নবায়নের জন্য ব্যবহৃত IRS-এর সরকারি নথি। আপনার পরিচয় যাচাই এবং যোগ্যতা মূল্যায়নের জন্য IRS-এর প্রয়োজনীয় মৌলিক তথ্য এই ফর্মে সংগ্রহ করা হয়। প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব বা প্রত্যাখ্যান এড়াতে ফর্মটি সঠিকভাবে পূরণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

ফর্ম W-7 হলো ITIN-এর জন্য আবেদন বা তা নবায়নের জন্য ব্যবহৃত IRS-এর ফর্ম। এতে থাকে:

• আবেদনের কারণ (9টি বিকল্প থেকে বেছে নিতে হয়)
• যুক্তরাষ্ট্রের ভিসার তথ্য (প্রযোজ্য হলে)
• ব্যক্তিগত তথ্য (নাম, জন্মতারিখ, নাগরিকত্বের দেশ)
• স্বাক্ষর ও তারিখ

আবেদনের কারণ

ফর্ম W-7-এ আপনার ITIN আবেদনের জন্য নয়টি কারণের একটি আপনাকে বেছে নিতে হবে, যেমন ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করা বা ট্যাক্স চুক্তির সুবিধা দাবি করা। সঠিক কারণ বেছে নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এর ওপরই নির্ভর করে IRS আপনার আবেদন গ্রহণ করবে কি না। আপনার নির্বাচিত কারণ আপনার ট্যাক্স পরিস্থিতির সঙ্গে মেলে কি না তা নিশ্চিত করতে বিকল্পগুলো সতর্কতার সঙ্গে দেখে নিন।

যুক্তরাষ্ট্রের ভিসার তথ্য

আপনার যুক্তরাষ্ট্রের ভিসা থাকলে ফর্মে ভিসার ধরন ও মেয়াদ শেষের তারিখ উল্লেখ করতে হবে। এই তথ্য যুক্তরাষ্ট্রে আপনার আইনি মর্যাদা সম্পর্কে IRS-কে অতিরিক্ত ধারণা দেয়। আপনার ভিসা না থাকলে এই অংশটি ফাঁকা রাখা যায়।

ব্যক্তিগত তথ্যের অংশ

ফর্মে আপনাকে আপনার পূর্ণ নাম, জন্মতারিখ ও নাগরিকত্বের দেশ উল্লেখ করতে হবে। এই তথ্য IRS-কে আপনার পরিচয় ও বিদেশি মর্যাদা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে। এই তথ্য আপনার সহায়ক পরিচয়পত্রের সঙ্গে হুবহু মিলতে হবে।

স্বাক্ষর ও তারিখ

ফর্ম W-7-এর শেষ ধাপ হলো প্রদত্ত তথ্য সত্য ও সঠিক বলে প্রত্যয়ন করতে আবেদনে স্বাক্ষর করা ও তারিখ দেওয়া। বৈধ স্বাক্ষর ছাড়া IRS আপনার অনুরোধ প্রক্রিয়া করবে না।

ITIN আবেদন কোথায় পাঠাবেন?

আপনার ITIN আবেদন সম্পন্ন করে সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করার পর পরবর্তী ধাপ হলো আপনার আবেদনের প্যাকেজ IRS-এর কাছে জমা দেওয়া। জমা দেওয়ার একাধিক পদ্ধতি আছে, এবং আপনার অবস্থান ও পছন্দ অনুযায়ী প্রতিটির নিজস্ব সুবিধা রয়েছে। এই বিকল্পগুলো বুঝলে আপনি আবেদন জমা দেওয়ার সবচেয়ে কার্যকর উপায়টি বেছে নিতে পারবেন।

1. ডাকযোগে (সরাসরি IRS-এ)

আপনি আপনার পূরণ করা ফর্ম W-7, ট্যাক্স রিটার্ন (প্রয়োজন হলে) এবং সহায়ক কাগজপত্র সরাসরি IRS-এর কাছে ডাকযোগে পাঠাতে পারেন। আবেদনটি টেক্সাসের অস্টিনে অবস্থিত ITIN Operation-এর ঠিকানায় পাঠাতে হবে। এই চিরাচরিত পদ্ধতি প্রচলিত হলেও এতে প্রক্রিয়াকরণের সময় বেশি লাগতে পারে এবং মূল বা প্রত্যয়িত কাগজপত্র সতর্কতার সঙ্গে মোড়কবদ্ধ করতে হয়।

2. সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের (CAA) মাধ্যমে

EIN ITIN Com পরিচালনা করে Cohen Investment LLC, যা IRS-এর অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট তালিকাভুক্ত একটি সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (CAA)। বিশেষ করে আন্তর্জাতিক আবেদনকারীদের জন্য, সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের মাধ্যমে ITIN আবেদন জমা দেওয়া প্রায়ই সবচেয়ে নিরাপদ ও দ্রুততম উপায়। আপনার পরিচয়ের নথি যাচাই করার জন্য CAA-কে IRS অনুমোদন দিয়েছে, ফলে ডাকযোগে আসল পাসপোর্ট পাঠানোর প্রয়োজন থাকে না। এছাড়া আমরা ফর্ম পূরণে সহায়তা করতে এবং সরাসরি আপনার আবেদন জমা দিতে পারি, যা ভুল ও বিলম্ব কমাতে সাহায্য করে।

3. IRS ট্যাক্সপেয়ার অ্যাসিস্ট্যান্স সেন্টার (TAC)

যুক্তরাষ্ট্রের ভেতরে থাকা ITIN আবেদনের জন্য IRS ট্যাক্সপেয়ার অ্যাসিস্ট্যান্স সেন্টারগুলো শুধু অ্যাপয়েন্টমেন্টের মাধ্যমে সরাসরি আবেদন জমা নেয়। এই বিকল্পে আপনি আপনার আবেদন জমা দিতে এবং আপনার পরিচয়পত্র সেখানেই যাচাই করিয়ে নিতে পারেন। আগে থেকে অ্যাপয়েন্টমেন্ট নেওয়া আবশ্যক, এবং কোনো সমস্যা দেখা দিলে এই পদ্ধতিতে দ্রুত সমাধান পাওয়া যেতে পারে।

ITIN আবেদনের ফি

সরাসরি IRS-এর মাধ্যমে ITIN নম্বরের জন্য আবেদন করলে কোনো ফি লাগে না। তবে আপনি সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্ট (CAA) ব্যবহার করলে সেবার ফি সাধারণত সেবাদাতাভেদে $100 থেকে $300 পর্যন্ত হয়।

EIN ইস্যুতে সহায়তা, LLC গঠন ও ITIN আবেদনের মতো সেবা একসঙ্গে নেওয়া এবং আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী মূল্য সম্পর্কে জানতে সঠিক ও ব্যক্তিগত মূল্য উদ্ধৃতির জন্য EIN ITIN CCA company-এর বিশেষজ্ঞদের সঙ্গে পরামর্শ করতে পারেন।

2025 সালে ITIN-এর প্রক্রিয়াকরণের সময়

একটি ITIN আবেদনের ITIN প্রক্রিয়াকরণে সাধারণত IRS-এর প্রক্রিয়াকরণের সময় অনুযায়ী 12-14 সপ্তাহ লাগে। মনে রাখবেন, IRS সে সময় যত আবেদন প্রক্রিয়া করছে, তার সংখ্যার ওপর এই সময়সীমা বদলাতে পারে।

ওপরে বর্ণিত ধাপগুলো অনুসরণ করে এবং সব প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সঠিকভাবে জমা দিয়ে আপনি সহজেই আপনার ITIN আবেদন সম্পন্ন করতে পারবেন। যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স নিয়ম মেনে চলার জন্য এটি অপরিহার্য, বিশেষ করে যুক্তরাষ্ট্রের ব্যবসায়িক কার্যক্রমে জড়িত, যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক নন এমন ব্যক্তিদের জন্য।

অনলাইনে আমার ITIN-এর অবস্থা কীভাবে যাচাই করবেন

বিলম্ব বা জটিলতা ছাড়া যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করতে একটি বৈধ ITIN বজায় রাখা অপরিহার্য। আপনার ITIN এখনো সক্রিয় আছে কি না তা নিয়ে নিশ্চিত না হলে তার অবস্থা যাচাই করার বেশ কয়েকটি উপায় আছে। সময়মতো পদক্ষেপ নিলে IRS-এর সঙ্গে অপ্রয়োজনীয় প্রক্রিয়াগত সমস্যা এড়াতে পারবেন।

IRS-এর চিঠিপত্র দেখে নিন

আপনার ITIN-এর অবস্থা যাচাই করার সহজ উপায়গুলোর একটি হলো IRS থেকে পাওয়া সাম্প্রতিক চিঠি বা বিজ্ঞপ্তিগুলো দেখে নেওয়া। IRS সাধারণত গত 12 মাসের মধ্যে ITIN-এর মেয়াদ শেষ হওয়া বা নবায়নের শর্ত সম্পর্কে স্মারক পাঠায়। আপনার ITIN নবায়ন করতে হলে এসব নথিতে স্পষ্ট নির্দেশনা থাকবে।

IRS ITIN হটলাইনে যোগাযোগ করুন

সরাসরি নিশ্চিত হতে আপনি IRS ITIN হটলাইনে ফোন করতে পারেন। আন্তর্জাতিক কলারদের +1-267-941-1000 নম্বরে এবং যুক্তরাষ্ট্রে থাকা আবেদনকারীদের টোল-ফ্রি নম্বর 1-800-829-1040-এ ফোন করতে হবে। IRS-এর একজন প্রতিনিধির সঙ্গে কথা বললে আপনার ITIN-এর বৈধতা স্পষ্ট হবে এবং পরবর্তী করণীয় বুঝতে সাহায্য করবে।

ITIN-এর মেয়াদ শেষ হয়েছে কি না কীভাবে যাচাই করবেন?

আপনার ITIN নম্বরের মেয়াদ শেষ হয়ে গেছে বলে জানতে পারলে ট্যাক্স রিটার্ন জমা দেওয়ার আগে নবায়নের আবেদন করা গুরুত্বপূর্ণ। আগে থেকে নবায়ন করলে ট্যাক্স প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব এড়ানো যায় এবং IRS-এর বিধিমালা মেনে চলা অব্যাহত থাকে। সময়মতো নবায়ন না করলে রিটার্ন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে বা রিফান্ড বিলম্বিত হতে পারে।

ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্নে ব্যবহার না করা

টানা তিন বছর ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্নে ব্যবহার না করা হলে ITIN-এর মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। এই নিয়মের উদ্দেশ্য হলো ITIN নম্বরের ডেটাবেস হালনাগাদ রাখা এবং শুধু যুক্তরাষ্ট্রে ট্যাক্স-সংক্রান্ত চলমান দায়িত্ব আছে এমন ব্যক্তিদের জন্য তা সক্রিয় রাখা। এই সময়ে আপনি আপনার ITIN নম্বর ব্যবহার করে কোনো ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল না করে থাকলে আবার দাখিলের আগে আপনাকে তা নবায়ন করতে হবে।

ITIN নম্বরের নির্দিষ্ট পরিসর এবং IRS-এর বিজ্ঞপ্তি

যেসব ITIN নম্বরের মাঝের অঙ্ক 88, 90 থেকে 92, অথবা 94 থেকে 99-এর পরিসরে পড়ে, সেগুলোর মেয়াদ IRS-এর বিজ্ঞপ্তি অনুযায়ী শেষ হতে পারে। IRS পর্যায়ক্রমে এই নম্বরের পরিসরগুলো পর্যালোচনা করে এবং ITIN-এর মেয়াদের অবস্থা সম্পর্কে প্রভাবিত করদাতাদের বিজ্ঞপ্তি পাঠায়। আপনি এমন বিজ্ঞপ্তি পেলে আপনার ITIN নম্বর নবায়ন করতে এবং কোনো বিঘ্ন এড়াতে দ্রুত পদক্ষেপ নেওয়া গুরুত্বপূর্ণ।

ITIN নম্বর কীভাবে নবায়ন করবেন?

আপনার ITIN নম্বর নবায়ন (ITIN) করা একটি সহজ প্রক্রিয়া, যা নতুন ITIN-এর জন্য আবেদন করার সঙ্গে অনেকটাই মেলে। যুক্তরাষ্ট্রের ট্যাক্স রিটার্ন দাখিলে বা রিফান্ড পেতে কোনো বিঘ্ন এড়াতে আপনার ITIN হালনাগাদ রাখা অপরিহার্য। নবায়ন সহজে সম্পন্ন করতে এই ধাপগুলো অনুসরণ করুন।

1. ফর্ম W-7 পূরণ করুন এবং নবায়ন উল্লেখ করুন

IRS ফর্ম W-7 পূরণ করে শুরু করুন, যে ফর্মটি নতুন ITIN আবেদনের জন্যও ব্যবহৃত হয়। আপনি নতুন ITIN-এর জন্য আবেদন না করে বিদ্যমান ITIN হালনাগাদ করছেন বোঝাতে “Renewal” (নবায়ন) লেখা বক্সে অবশ্যই টিক দিন। এই ফর্ম সঠিকভাবে পূরণ করলে IRS আপনার অনুরোধ দক্ষতার সঙ্গে প্রক্রিয়া করতে পারে।

2. হালনাগাদ পরিচয়পত্র জমা দিন

আপনার পরিচয় ও বিদেশি মর্যাদা যাচাই করতে আপনাকে বৈধ পাসপোর্ট বা অন্যান্য গ্রহণযোগ্য পরিচয়পত্রের মতো চলমান কাগজপত্র দিতে হবে। এই কাগজপত্র নিশ্চিত করে যে আপনি এখনো ITIN নম্বরের যোগ্যতার শর্ত পূরণ করেন। প্রত্যয়িত কপি ব্যবহার করলে বা সার্টিফাইড অ্যাকসেপ্টেন্স এজেন্টের (CAA) মাধ্যমে জমা দিলে মূল কাগজপত্র পাঠানোর প্রয়োজন হয় না।

3. ট্যাক্স রিটার্ন সংযুক্ত করা সাধারণত আবশ্যক নয়

প্রথম আবেদনের মতো নয়, আপনার ITIN নম্বর নবায়নের সময় সাধারণত ফেডারেল ট্যাক্স রিটার্ন সংযুক্ত করতে হয় না, তবে একই সঙ্গে ট্যাক্স রিটার্ন দাখিল করলে তা আলাদা। এতে কাগজপত্র কমে এবং নবায়ন প্রক্রিয়া সহজ হয়। তবে ট্যাক্স দাখিলের সময় নবায়ন করলে প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব এড়াতে আপনার রিটার্ন সংযুক্ত করুন।

4. দ্রুত আপনার নবায়ন আবেদন জমা দিন

আপনি আপনার পূরণ করা ফর্ম W-7 ও সহায়ক কাগজপত্র সরাসরি IRS-এর কাছে ডাকযোগে পাঠাতে পারেন, অথবা জমা দিতে CAA-এর সহায়তা নিতে পারেন। রিফান্ড বা দাখিলে বিলম্ব এড়াতে ট্যাক্স মৌসুম শুরুর বেশ আগে আবেদন করা অত্যন্ত বাঞ্ছনীয়। আগে নবায়ন করলে ট্যাক্স বছরজুড়ে আপনার ITIN নম্বর বৈধ থাকে।

কেন ITIN আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে?

ITIN নম্বরের (ITIN) জন্য আবেদন করার সময় বিলম্ব বা প্রত্যাখ্যান এড়াতে একটি সম্পূর্ণ ও সঠিক আবেদন জমা দেওয়া অত্যন্ত জরুরি। কাগজপত্র ও ফর্ম পূরণের ক্ষেত্রে IRS-এর কঠোর শর্ত আছে, এবং এই মান পূরণ না করাই আবেদন নাকচ হওয়ার সবচেয়ে প্রচলিত কারণ। সাধারণ ভুলগুলো বুঝলে আপনি সঠিকভাবে আপনার আবেদন প্রস্তুত করতে এবং অনুমোদনের সম্ভাবনা বাড়াতে পারবেন। এবার ” কেন ITIN আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে? “ প্রশ্নের উত্তর জেনে নিই।

কাগজপত্র না থাকা বা ভুল কাগজপত্র

ITIN নম্বর প্রত্যাখ্যানের সবচেয়ে প্রচলিত কারণগুলোর একটি হলো অসম্পূর্ণ বা ভুল কাগজপত্র জমা দেওয়া। আবেদন জমা দেওয়ার আগে সব কাগজপত্র সতর্কতার সঙ্গে দেখে নেওয়া অপরিহার্য।

মূল বা প্রত্যয়িত কপির পরিবর্তে ফটোকপি ব্যবহার

IRS পরিচয়পত্রের মূল বা প্রত্যয়িত কপি চায়, সাধারণ ফটোকপি নয়। তা না দিলে সঙ্গে সঙ্গে আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে।

ফর্ম W-7-এ ভুল বা ফাঁকা ঘর

ফর্ম W-7-এ ভুল বা তথ্য বাদ পড়লে প্রক্রিয়াকরণে বিলম্ব হতে পারে বা আবেদন প্রত্যাখ্যাত হতে পারে। জমা দেওয়ার আগে প্রতিটি অংশ সঠিক ও সম্পূর্ণভাবে পূরণ করা হয়েছে কি না নিশ্চিত করুন।

SSN পাওয়ার যোগ্য হওয়া সত্ত্বেও আবেদন করা

আপনি সোশ্যাল সিকিউরিটি নম্বর পাওয়ার যোগ্য হলে ITIN-এর পরিবর্তে আপনাকে SSN-এর জন্য আবেদন করতে হবে। এ ক্ষেত্রে ITIN নম্বরের আবেদন জমা দিলে IRS তা গ্রহণ করবে না।

মেয়াদোত্তীর্ণ বা অনুবাদ ছাড়া ইংরেজি ভিন্ন ভাষার কাগজপত্র জমা দেওয়া

মেয়াদোত্তীর্ণ পরিচয়পত্র, অথবা প্রত্যয়িত অনুবাদ ছাড়া ইংরেজি ভিন্ন ভাষার পরিচয়পত্র আবেদন নাকচের কারণ। এই সমস্যা এড়াতে সবসময় বৈধ কাগজপত্র ও অনুবাদ জমা দিন।