Πώς υποβάλλετε αίτηση για ITIN από το εξωτερικό; Πώς αποκτά αριθμό ITIN ένας μη κάτοικος; Για όσους πρέπει να συμμορφώνονται με τη φορολογική νομοθεσία των ΗΠΑ αλλά δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN), η απόκτηση Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) είναι απαραίτητη.
Αυτός ο μοναδικός εννιαψήφιος αριθμός επιτρέπει στους μη κατοίκους και στους αλλοδαπούς να εκπληρώνουν τις υποχρεώσεις φορολογικής δήλωσης στις Ηνωμένες Πολιτείες. Η αίτηση για ITIN από το εξωτερικό μπορεί να είναι μια λεπτομερής διαδικασία που απαιτεί προσεκτική προετοιμασία και υποβολή συγκεκριμένων εγγράφων. Σε αυτόν τον οδηγό θα σας εξηγήσουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την αίτηση ITIN από το εξωτερικό: από τις προϋποθέσεις και τα απαιτούμενα έγγραφα έως τις συνήθεις δυσκολίες και συμβουλές για μια επιτυχημένη αίτηση.
Πώς υποβάλλετε αίτηση για ITIN από το εξωτερικό
Η αίτηση για ITIN είναι μια επίσημη διαδικασία μέσω της οποίας όσοι δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) μπορούν να αποκτήσουν έναν μοναδικό αριθμό φορολογικής επεξεργασίας από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS).
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) εκδίδεται σε πρόσωπα που υποχρεούνται να δηλώσουν εισόδημα αλλά δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) από την Υπηρεσία Κοινωνικής Ασφάλισης (Social Security Administration). Ο ITIN είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός. Ξεκινά με τον αριθμό «9» και έχει την ίδια μορφή με τον SSN (NNN-NN-NNNN). Ο ITIN χρησιμοποιείται μόνο για φορολογικές δηλώσεις.
Όσοι δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης αλλά χρειάζονται αριθμό ταυτοποίησης για φορολογικούς λόγους στις ΗΠΑ πρέπει να αποκτήσουν Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN). Για να ξεκινήσει η διαδικασία, οι υποψήφιοι πρέπει πρώτα να πληρούν τις προϋποθέσεις. Η συγκέντρωση των απαραίτητων εγγράφων, η σωστή συμπλήρωση του εντύπου W-7 και η αποστολή των συμπληρωματικών εγγράφων είναι κρίσιμα βήματα της διαδικασίας.
Τι είναι ο αριθμός ITIN;
Καταρχάς, πρέπει να γνωρίζετε τι είναι ο ITIN και για ποιους σκοπούς απαιτείται. Στη συνέχεια, μπορούμε να απαντήσουμε στο ερώτημα «Πώς αποκτάτε αριθμό ITIN;»
Το ITIN σημαίνει Individual Taxpayer Identification Number (Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου). Ο αριθμός αυτός ξεκινά με τον αριθμό 9 και έχει εννέα ψηφία. Όπως δηλώνει και το όνομά του, ο ITIN χορηγείται σε φυσικό πρόσωπο. Φυσικά, τα μέλη μιας οικογένειας μπορούν, όταν χρειάζεται, να υποβάλουν αίτηση ITIN το ένα για το άλλο.
Πρέπει να υποβάλετε αίτηση για ITIN στην IRS, δηλαδή στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ. Παρακάτω θα σας δώσουμε λεπτομερείς πληροφορίες για το πώς θα υποβάλετε αίτηση για αριθμό ITIN από το εξωτερικό.
Πώς αποκτά αριθμό ITIN ηλεκτρονικά ένας μη κάτοικος ΗΠΑ;
Για να υποβάλετε αίτηση για αριθμό ITIN από το εξωτερικό, ο μόνος φορέας στον οποίο πρέπει να απευθυνθείτε είναι η IRS, και η διαδικασία περιλαμβάνει τα εξής βήματα:
- Καταρχάς, πρέπει να έχετε το κατάλληλο καθεστώς για να αποκτήσετε ITIN. Μπορείτε να το διαπιστώσετε κάνοντας ηλεκτρονικό έλεγχο μέσω της IRS.
- Στο επόμενο βήμα, πρέπει να συμπληρώσετε το έντυπο W-7 από τον ιστότοπο της IRS. Είναι επίσης απαραίτητο το έντυπο να συμπληρωθεί πλήρως.
- Εκτός από το έντυπο W-7, πρέπει επίσης να στείλετε ταχυδρομικά στην IRS και τα υπόλοιπα έγγραφα που ζητούνται. Οι αιτήσεις για ITIN υποβάλλονται συνήθως ταχυδρομικά.
- Για πληροφορίες μετά την υποβολή της αίτησης, μπορείτε να καλέσετε το τηλέφωνο ITIN της IRS 800-908-9982 από τις ΗΠΑ ή το 267-941-1000 από το εξωτερικό.
Οι αιτήσεις για ITIN από το εξωτερικό ολοκληρώνονται συνήθως μέσα σε 7 εβδομάδες. Αν θέλετε να αποκτήσετε ITIN χωρίς προβλήματα από την πρώτη αίτηση, πρέπει να ολοκληρώσετε πλήρως τη διαδικασία της αίτησης. Σε αυτή την περίπτωση, το ein-ITIN.com σας παρέχει την απαραίτητη υποστήριξη. Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με την εταιρεία για πληροφορίες σε συγκεκριμένα θέματα, όπως τα πλεονεκτήματα της ατομικής επιχείρησης.
Σε τι χρησιμεύει ο ITIN;
Πριν δούμε αναλυτικά πώς αποκτά αριθμό ITIN ένας μη κάτοικος, ας δούμε σε τι χρησιμεύει αυτός ο αριθμός. Χρειάζεστε ITIN για να είστε ατομικός φορολογούμενος στις ΗΠΑ. Ένας άλλος αριθμός που χορηγείται σε αυτό το πλαίσιο είναι ο SSN, δηλαδή ο Αριθμός Κοινωνικής Ασφάλισης. Ωστόσο, ο SSN χορηγείται σε πολίτες των ΗΠΑ. Ο ITIN είναι ο αριθμός που πρέπει να αποκτήσουν οι μη κάτοικοι που πρέπει να ενταχθούν στο φορολογικό σύστημα των ΗΠΑ.
Ποιος χρειάζεται ITIN;
Ο αριθμός ITIN απαιτείται για πρόσωπα που δεν πληρούν τις προϋποθέσεις για Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης αλλά χρειάζονται αριθμό ταυτοποίησης στις Ηνωμένες Πολιτείες για φορολογικούς σκοπούς. Σε αυτούς περιλαμβάνονται αλλοδαποί μη κάτοικοι, εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι πολιτών των ΗΠΑ και αλλοδαποί με εισόδημα στις ΗΠΑ. Ο ITIN επιτρέπει σε αυτά τα πρόσωπα να συμμορφώνονται με τη φορολογική νομοθεσία των ΗΠΑ, να υποβάλλουν φορολογικές δηλώσεις και να λαμβάνουν επιστροφές φόρου. Ο αριθμός ITIN μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, τη λήψη δανείων και την απόκτηση ορισμένων νομικών εγγράφων.
Απαιτούμενα έγγραφα για αίτηση ITIN εκτός ΗΠΑ
Η αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) από το εξωτερικό απαιτεί προσεκτική προετοιμασία των απαραίτητων εγγράφων. Τα απαιτούμενα έγγραφα για αίτηση ITIN από το εξωτερικό προς τις ΗΠΑ:
- Συμπληρωμένο έντυπο W-7
- Έγκυρο διαβατήριο (κύριο έγγραφο)
- Αν δεν διαθέτετε διαβατήριο, απαιτούνται άλλα έγγραφα (εθνικό δελτίο ταυτότητας, άδεια οδήγησης ΗΠΑ ή άλλης χώρας, ληξιαρχική πράξη γέννησης, πολιτειακό δελτίο ταυτότητας, βίζα εκδοθείσα από το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ, δελτίο ταυτότητας με φωτογραφία της Υπηρεσίας Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS), αλλοδαπή στρατιωτική ταυτότητα, αλλοδαπή κάρτα εγγραφής εκλογέα, στρατιωτική ταυτότητα των ΗΠΑ, σχολικά αρχεία (για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 18 ετών, εφόσον είναι μαθητές)
- Αποδεικτικό της ιδιότητας αλλοδαπού
- Πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα από την αρχή έκδοσης
- Λόγος του αιτήματος ITIN (επιστολή του φορέα παρακράτησης φόρου, δήλωση της υποχρέωσης υποβολής φορολογικής δήλωσης βάσει της φορολογικής νομοθεσίας των ΗΠΑ)
- Επικυρωμένη μετάφραση
- Υποβολή ταχυδρομικά στην IRS ή μέσω πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής (Certifying Acceptance Agent) εξουσιοδοτημένου από την IRS
Πού υποβάλλετε την αίτηση ITIN από το εξωτερικό;
Υπάρχουν αρκετές επιλογές για να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφά σας θα παραληφθούν και θα διεκπεραιωθούν σωστά από την IRS. Όταν υποβάλλουν την αίτηση για ITIN από το εξωτερικό, οι αιτούντες μπορούν να επιλέξουν τους εξής δρόμους:
- Όταν υποβάλλετε την αίτηση για ITIN από το εξωτερικό
- Αντιπρόσωποι αποδοχής εξουσιοδοτημένοι από την IRS
- Κέντρα Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (TAC)
- Πρεσβεία ή προξενείο των ΗΠΑ
Δυσκολίες στην απόκτηση ITIN από το εξωτερικό
Η απόκτηση ITIN από το εξωτερικό μπορεί να παρουσιάσει αρκετές δυσκολίες για τους αιτούντες που πρέπει να τεκμηριώσουν την ομοσπονδιακή φορολογική τους δήλωση. Μερικές από τις πιο συνηθισμένες δυσκολίες κατά την αίτηση ITIN από το εξωτερικό:
- Επαλήθευση εγγράφων (οι αιτούντες πρέπει να υποβάλουν πρωτότυπα έγγραφα ή επικυρωμένα αντίγραφα από την αρχή έκδοσης)
- Πρόσβαση σε αντιπροσώπους αποδοχής (δεν υπάρχουν σε όλες τις χώρες αντιπρόσωποι αποδοχής εξουσιοδοτημένοι από την IRS)
- Ταχυδρομικές καθυστερήσεις
- Γλωσσικά εμπόδια (τα έγγραφα που δεν είναι στα αγγλικά πρέπει να μεταφραστούν και να επικυρωθούν)
- Κατανόηση των απαιτήσεων
- Οικονομικό κόστος
- Επικοινωνία με την IRS
- Απόδειξη της ανάγκης για ITIN (οι αιτούντες πρέπει να αποδείξουν ότι χρειάζονται ITIN)
- Απορρίψεις αιτήσεων (λάθη στην αίτηση ή ανεπαρκή δικαιολογητικά μπορεί να οδηγήσουν σε απόρριψη)
Επιτυχημένη αίτηση ITIN εκτός ΗΠΑ
Για μια επιτυχημένη αίτηση ITIN από το εξωτερικό:
- Συμπληρώστε με ακρίβεια το έντυπο W-7
- Συγκεντρώστε τα απαιτούμενα έγγραφα
- Επικυρωμένες μεταφράσεις
- Επικυρωμένες μεταφράσεις
- Ελέγξτε τους τρόπους υποβολής
- Ελέγξτε ξανά τα έγγραφα
- Παρακολουθήστε την αποστολή σας
- Επικοινωνήστε με την IRS για την πορεία της αίτησης
- Μείνετε ενημερωμένοι
Πόσο χρόνο χρειάζεται η έκδοση ITIN εκτός ΗΠΑ;
Ο χρόνος που χρειάζεται για να λάβει ITIN κάποιος που δεν είναι πολίτης των Ηνωμένων Πολιτειών εξαρτάται από διάφορους παράγοντες. Ολόκληρη η διαδικασία, από την προετοιμασία έως την παραλαβή του ITIN, μπορεί να διαρκέσει από λίγες εβδομάδες έως αρκετούς μήνες. Η αίτηση μπορεί να εξελιχθεί πιο ομαλά αν προετοιμαστείτε εκ των προτέρων και φροντίσετε όλα τα έγγραφα να είναι σωστά συμπληρωμένα. Το Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων της IRS παρέχει επίσης πληροφορίες στους επιχειρηματίες. Ωστόσο, η απόδειξη της ταυτότητας και της αλλοδαπής ιδιότητας στις ΗΠΑ έχει ορισμένες δυσκολίες.
Μπορείτε να λάβετε υποστήριξη από τους συμβούλους του ein-itin.com για να αποκτήσετε ITIN από το εξωτερικό. Έτσι, η διαδικασία της αίτησης ITIN μπορεί να γίνει πιο ομαλή, πιο γρήγορη και πιο εύκολη.
Αιτήσεις ITIN για μη κατοίκους ΗΠΑ
Η αίτηση για ITIN ως μη κάτοικος ΗΠΑ περιλαμβάνει συγκεκριμένα βήματα και προϋποθέσεις, ώστε να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τη φορολογική νομοθεσία των ΗΠΑ. Οι μη κάτοικοι ΗΠΑ που πρέπει να υποβάλουν φορολογική δήλωση στις ΗΠΑ ή έχουν υποχρέωση υποβολής δήλωσης αλλά δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ITIN. Οι αλλοδαποί μη κάτοικοι με εισόδημα στις ΗΠΑ, τα εξαρτώμενα μέλη ή οι σύζυγοι πολιτών των ΗΠΑ και οι αλλοδαποί υποχρεούνται να υποβάλουν φορολογική δήλωση.
Οι μη κάτοικοι ΗΠΑ μπορούν να αποκτήσουν αριθμό ITIN και να εκπληρώσουν τις φορολογικές τους υποχρεώσεις στις Ηνωμένες Πολιτείες, εφόσον προετοιμάσουν προσεκτικά την αίτησή τους και γνωρίζουν τις ακριβείς απαιτήσεις.
Πώς αποκτά αριθμό ITIN ένας μη κάτοικος;
Για να αποκτήσει αριθμό ITIN ένας μη κάτοικος, πρέπει να υποβάλει αίτηση στην IRS. Φυσικά, κατά τη διαδικασία αυτή πρέπει να προσκομίσει πλήρως ορισμένα έγγραφα. Γι’ αυτό, η συμβουλευτική υποστήριξη μπορεί να βοηθήσει, αν χρειάζεται, ώστε να γίνει δεκτή η αίτηση. Μάλιστα, και τα πρόσωπα με καθεστώς μη κατοίκου μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ITIN μέσω εταιρειών-διαμεσολαβητών.
Σε αυτόν τον οδηγό έχουμε ενημερώσει κάθε λεπτομέρεια που πρέπει να γνωρίζετε για να υποβάλετε αίτηση για ITIN από το εξωτερικό. Με βάση τα πιο πρόσφατα δεδομένα, εδώ θα βρείτε κάθε λεπτομέρεια που σας ενδιαφέρει σχετικά με τη διαδικασία της αίτησης.
Πώς αποκτούν αριθμό ITIN οι επιχειρηματίες που δεν είναι κάτοικοι ΗΠΑ;
Η αίτηση για ITIN από το εξωτερικό ισχύει και για τους επιχειρηματίες. Ωστόσο, τα έγγραφα που πρέπει να υποβληθούν μπορεί να διαφέρουν. Συγκεκριμένα, μπορεί να χρειαστεί να προσκομιστούν ορισμένα έγγραφα σχετικά με την εταιρεία. Ιδίως στην περίπτωση ατομικής επιχείρησης, η αίτηση για ITIN αρκεί σε πρώτη φάση. Ωστόσο, αν η εταιρεία αναπτυχθεί, οι επιχειρηματίες θα χρειαστεί να υποβάλουν αίτηση για EIN.
Μπορώ να λάβω επιστροφή φόρου με αριθμό ITIN;
Ο αριθμός ITIN της IRS είναι ένα εργαλείο που σας επιτρέπει να ενταχθείτε στο ομοσπονδιακό φορολογικό σύστημα των ΗΠΑ. Με αυτόν τον αριθμό μπορείτε να λάβετε επιστροφή φόρου ή να διεκπεραιώσετε άλλες φορολογικές συναλλαγές. Επιπλέον, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον ITIN για ορισμένες από τις οικονομικές σας συναλλαγές.
Όταν μιλάμε για αριθμούς που εκδίδει η IRS, είναι φυσικό να έρχεται στο μυαλό και ο EIN. Ο EIN, ο Αριθμός Αναγνώρισης Εργοδότη, είναι κατά κάποιον τρόπο ο ITIN των επιχειρήσεων. Ας δούμε πιο προσεκτικά αυτούς τους δύο αριθμούς.
Πώς αποκτά αριθμό ITIN ένας αλλοδαπός μη κάτοικος;
Η απόκτηση αριθμού ITIN από μη κάτοικο περιλαμβάνει βήματα παρόμοια με τη συνήθη αίτηση. Ωστόσο, αν είστε αλλοδαπός που δεν διαμένει στις ΗΠΑ, πρέπει να αποφασίσετε με ποιον τρόπο θα στείλετε τα έγγραφά σας. Για τον σκοπό αυτό, μπορείτε να απευθυνθείτε σε εταιρείες-διαμεσολαβητές και να λάβετε υπηρεσίες υποβολής αίτησης.
Συχνές ερωτήσεις
Η ενότητα αυτή περιέχει απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με το πώς αποκτούν αριθμό ITIN οι μη κάτοικοι. Θα βρείτε σαφείς απαντήσεις για τον ατομικό αριθμό αναγνώρισης φορολογούμενου της IRS για όσους βρίσκονται εκτός ΗΠΑ. Ας κάνουμε μαζί πιο εύκολη τη διαδικασία της αίτησης για ITIN.
Πώς αποκτούν αριθμό ITIN τα παιδιά μη κατοίκων;
Στις αιτήσεις μη κατοίκων, για την απόκτηση αριθμού ITIN μπορεί να επισυναφθεί στην αίτηση η βεβαίωση εγγραφής του παιδιού στο σχολείο.
Πώς αποκτά αριθμό ITIN η οικογένεια ενός μη κατοίκου;
Η αίτηση για ITIN από το εξωτερικό περιλαμβάνει βήματα προσκόμισης εγγράφων. Μπορείτε επίσης να υποβάλετε αίτηση στην IRS συγκεντρώνοντας τα απαραίτητα έγγραφα για την οικογένειά σας.
Πώς αποκτά αριθμό ITIN ο/η σύζυγος ενός μη κατοίκου;
Όταν υποβάλλετε αίτηση για ITIN από το εξωτερικό, μπορείτε να καταθέσετε στην IRS και τα έγγραφα του/της συζύγου σας.
Γιατί χρειάζεστε ITIN;
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS). Η IRS είναι η φοροεισπρακτική υπηρεσία των ΗΠΑ. Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) είναι καθοριστικής σημασίας για πολλούς μη κατοίκους και αλλοδαπούς που αναπτύσσουν οικονομική δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο ITIN εκδίδεται από την IRS σε πρόσωπα που πρέπει να έχουν αμερικανικό αριθμό φορολογικού μητρώου αλλά δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN).
Περισσότερες πληροφορίες για τη διαδικασία της αίτησης ITIN θα βρείτε στο προφίλ EIN – ITIN στο Instagram.
