¿Cómo solicitar el ITIN desde fuera de EE. UU.? ¿Cómo obtiene un no residente el número ITIN? Para las personas que deben cumplir la legislación tributaria estadounidense pero no tienen derecho a un número de Seguro Social (SSN), obtener un número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es imprescindible.
Este número único de nueve dígitos permite a los no residentes y a los ciudadanos extranjeros cumplir sus obligaciones de declaración fiscal en Estados Unidos. Solicitar el ITIN desde fuera de EE. UU. puede ser un trámite minucioso que exige preparar con cuidado y presentar determinados documentos. En esta guía le explicamos todo lo que necesita saber para solicitar el ITIN desde el extranjero: desde los requisitos y la documentación necesaria hasta las dificultades habituales y consejos para que su solicitud prospere.
Cómo solicitar el ITIN desde fuera de EE. UU.
La solicitud del ITIN es un trámite formal mediante el cual las personas que no tienen derecho a un número de Seguro Social (SSN) pueden obtener del Servicio de Impuestos Internos (IRS) un número único de tramitación fiscal.
El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) se asigna a las personas que deben declarar ingresos pero no tienen derecho a recibir un número de Seguro Social (SSN) de la Administración del Seguro Social. El ITIN es un número de nueve dígitos que empieza por «9» y tiene el mismo formato que el SSN (NNN-NN-NNNN). Utilice el ITIN únicamente a efectos de declaración fiscal.
Quienes no reúnen los requisitos para obtener un número de Seguro Social pero necesitan identificarse a efectos fiscales en EE. UU. deben obtener un número de identificación personal del contribuyente (ITIN). Para iniciar el trámite, los solicitantes deben cumplir primero los requisitos. Reunir la documentación necesaria, cumplimentar correctamente el formulario W-7 y enviar los documentos complementarios son pasos fundamentales del procedimiento de solicitud.
¿Qué es el número ITIN?
En primer lugar, es necesario saber qué es el ITIN y para qué se exige. Después podremos responder a la pregunta «¿cómo obtener el número ITIN?».
ITIN son las siglas de Individual Taxpayer Identification Number (número de identificación personal del contribuyente). Este número empieza por 9 y tiene nueve dígitos. Como su nombre indica, el ITIN se asigna a una persona. Por supuesto, los familiares pueden solicitar el ITIN unos para otros cuando sea necesario.
El ITIN debe solicitarse al IRS, el Servicio de Impuestos Internos. A continuación le damos información detallada sobre cómo solicitar el número ITIN desde el extranjero.
¿Cómo obtiene un no residente el número ITIN en línea en EE. UU.?
Para solicitar el número ITIN desde el extranjero, el único organismo al que debe dirigirse es el IRS, y el trámite exige además los siguientes pasos:
- En primer lugar, debe tener la condición adecuada para obtener un ITIN. Puede comprobarlo mediante una consulta en línea a través del IRS.
- A continuación, debe rellenar el formulario W-7 disponible en el sitio web del IRS. Es imprescindible rellenarlo por completo.
- Además del formulario W-7, debe enviar por correo postal al IRS los demás documentos requeridos. Las solicitudes del ITIN suelen presentarse por correo postal.
- Para obtener información después de presentar la solicitud, puede llamar al número de teléfono del IRS para el ITIN 800-908-9982 desde EE. UU. o al 267-941-1000 desde fuera de EE. UU.
Las solicitudes para obtener el ITIN desde el extranjero suelen resolverse en un plazo de 7 semanas. Si quiere obtener el ITIN sin problemas en su primera solicitud, debe completar el proceso de solicitud en su totalidad. En ese caso, ein-ITIN.com le ofrece el apoyo necesario. También puede ponerse en contacto con la empresa para informarse sobre temas concretos, como las ventajas de una empresa individual.
¿Para qué sirve el ITIN?
Antes de entrar en los detalles de cómo obtener el número ITIN siendo no residente, veamos para qué sirve este número. Necesitará un ITIN para ser contribuyente como persona física en EE. UU. Otro número que se obtiene en este contexto es el SSN, o número de Seguro Social. Sin embargo, el SSN se asigna a los ciudadanos estadounidenses. El ITIN es el número que deben obtener los no residentes que necesitan integrarse en el sistema tributario de EE. UU.
¿Quién necesita un ITIN?
El número ITIN es necesario para las personas que no tienen derecho a un número de Seguro Social pero necesitan identificarse a efectos fiscales en Estados Unidos. Entre ellas se encuentran los extranjeros no residentes, los dependientes o cónyuges de ciudadanos estadounidenses y los ciudadanos extranjeros con ingresos en EE. UU. Tener un ITIN permite a estas personas cumplir la legislación tributaria estadounidense, presentar declaraciones de impuestos y recibir devoluciones de impuestos. El número ITIN también puede utilizarse para abrir una cuenta bancaria, obtener préstamos y conseguir determinados documentos legales.
Documentos necesarios para solicitar el ITIN desde fuera de EE. UU.
Solicitar el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) desde fuera de EE. UU. exige preparar con cuidado los documentos necesarios. Documentos necesarios para solicitar el ITIN desde el extranjero a EE. UU.:
- Formulario W-7 cumplimentado
- Pasaporte válido (documento principal)
- Si no dispone de pasaporte, los documentos necesarios son: documento nacional de identidad, permiso de conducir estadounidense o extranjero, certificado de nacimiento, documento de identidad estatal, visado expedido por el Departamento de Estado de EE. UU., documento de identidad con fotografía del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS), documento de identidad militar extranjero, tarjeta de inscripción en el censo electoral extranjera, documento de identidad militar de EE. UU., expediente escolar (para dependientes menores de 18 años que sean estudiantes)
- Prueba de la condición de extranjero
- Documentos originales o copias certificadas por el organismo expedidor
- Motivo de la solicitud del ITIN (carta del agente de retención, declaración de la obligación de declarar conforme a la legislación tributaria estadounidense)
- Traducción jurada
- Presentación por correo postal al IRS o a través de un agente tramitador certificado autorizado por el IRS
¿Dónde presentar su solicitud del ITIN desde el extranjero?
Hay varias opciones para garantizar que el IRS reciba y tramite correctamente sus documentos. Al presentar su solicitud del ITIN desde el extranjero, los solicitantes pueden recurrir a las siguientes vías:
- Al presentar su solicitud del ITIN desde el extranjero
- Agentes tramitadores autorizados por el IRS
- Centros de Asistencia al Contribuyente (TAC)
- Embajada o consulado de EE. UU.
Dificultades para obtener el ITIN desde el extranjero
Obtener el ITIN desde el extranjero puede plantear a los solicitantes varias dificultades a la hora de acreditar su declaración de impuestos federal. Estas son algunas de las más habituales al solicitar el ITIN desde el extranjero:
- Verificación de documentos (los solicitantes deben presentar documentos originales o copias certificadas por el organismo expedidor)
- Acceso a agentes tramitadores (no en todos los países hay agentes tramitadores autorizados por el IRS)
- Retrasos postales
- Barreras lingüísticas (los documentos que no estén en inglés deben traducirse y certificarse)
- Comprensión de los requisitos
- Costes económicos
- Comunicación con el IRS
- Justificación de la necesidad del ITIN (los solicitantes deben demostrar que necesitan un ITIN)
- Denegación de solicitudes (los errores en la solicitud o una documentación insuficiente pueden dar lugar a la denegación)
Cómo lograr que prospere su solicitud del ITIN desde fuera de EE. UU.
Para que su solicitud del ITIN desde el extranjero prospere:
- Cumplimente correctamente el formulario W-7
- Reúna los documentos necesarios
- Traducciones juradas
- Traducciones juradas
- Compruebe las opciones de presentación
- Revise dos veces la documentación
- Haga un seguimiento de su envío
- Póngase en contacto con el IRS para hacer el seguimiento
- Manténgase informado
¿Cuánto se tarda en obtener el ITIN desde fuera de EE. UU.?
Varios factores pueden influir en el tiempo que tarda en recibir el ITIN una persona que no es ciudadana de Estados Unidos. El procedimiento completo, desde la preparación hasta la recepción del ITIN, puede durar desde unas semanas hasta varios meses. La solicitud puede resultar más fluida si se prepara con antelación y se asegura de que toda la documentación esté correctamente cumplimentada. El Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS también ofrece información a los empresarios. No obstante, acreditar la identidad y la condición de extranjero en EE. UU. plantea algunas dificultades.
Puede contar con el apoyo de los consultores de ein-itin.com para obtener el ITIN desde el extranjero. Así, el proceso de solicitud del ITIN puede ser más sencillo, rápido y cómodo.
Solicitudes del ITIN para no residentes en EE. UU.
La solicitud del ITIN como no residente en EE. UU. conlleva pasos y requisitos específicos para garantizar el cumplimiento de la legislación tributaria estadounidense. Los no residentes en EE. UU. que deben presentar una declaración de impuestos en EE. UU. o tienen obligación de declarar pero no tienen derecho a un número de Seguro Social (SSN) pueden solicitar el ITIN. Los extranjeros no residentes con ingresos en EE. UU., los dependientes o cónyuges de ciudadanos estadounidenses y los ciudadanos extranjeros están obligados a presentar la declaración de impuestos.
Los no residentes en EE. UU. pueden obtener el número ITIN y cumplir sus obligaciones fiscales en Estados Unidos si preparan con cuidado su solicitud y conocen con precisión los requisitos.
¿Cómo obtener el número ITIN siendo no residente?
Para obtener el número ITIN siendo no residente, debe presentar la solicitud ante el IRS. Por supuesto, al hacerlo se espera que presente determinados documentos de forma completa. En este sentido, contratar un servicio de asesoría puede ser útil, si es necesario, para que se acepte la solicitud. De hecho, las personas con condición de no residente también pueden solicitar el ITIN a través de empresas intermediarias.
Para solicitar el ITIN desde el extranjero, hemos actualizado en esta guía todos los detalles que necesita conocer. A la luz de los datos más recientes, aquí encontrará todo lo que quiera saber sobre el proceso de solicitud.
¿Cómo obtienen el número ITIN los emprendedores no residentes?
La solicitud del ITIN desde el extranjero también es válida para los emprendedores. Sin embargo, los documentos que deben presentarse en la solicitud pueden ser distintos. En este sentido, puede ser necesario aportar algunos documentos relativos a la empresa. En particular, si se trata de un negocio como una empresa individual, en un primer momento basta con la solicitud del ITIN. No obstante, si la empresa crece, los emprendedores tendrán que solicitar el EIN.
¿Puedo obtener una devolución de impuestos con el número ITIN?
El número ITIN del IRS es una herramienta que le permite integrarse en el sistema tributario federal de EE. UU. Con este número puede obtener una devolución de impuestos o realizar otros trámites fiscales. Además, puede utilizar el ITIN para algunas de sus operaciones financieras.
Cuando se habla de números asignados por el IRS, es natural pensar en el EIN. El EIN, número de identificación del empleador, es el equivalente del ITIN para los titulares de empresas. Veamos con más detalle estos dos números.
¿Cómo obtiene el número ITIN un extranjero no residente?
Obtener el número ITIN siendo no residente implica pasos similares a los de la solicitud habitual. Sin embargo, si es usted un ciudadano extranjero que no reside en EE. UU., debe decidir qué método utilizará para enviar sus documentos. En este sentido, puede ponerse en contacto con empresas intermediarias y contratar servicios de solicitud.
Preguntas frecuentes
En este apartado encontrará respuestas a preguntas sobre cómo obtener el número ITIN siendo no residente. Aquí tiene respuestas claras sobre el número de identificación personal del contribuyente del IRS para personas que se encuentran fuera de EE. UU. Le facilitamos el proceso de solicitud del ITIN.
¿Cómo obtener el número ITIN para hijos no residentes?
En las solicitudes de no residentes, puede adjuntarse a la solicitud el certificado de matriculación escolar del menor para obtener el número ITIN.
¿Cómo obtener el número ITIN para familiares no residentes?
Solicitar el ITIN desde el extranjero conlleva pasos de presentación de documentos. También puede presentar la solicitud al IRS reuniendo los documentos necesarios de su familia.
¿Cómo obtener el número ITIN para un cónyuge no residente?
Para solicitar el ITIN desde el extranjero, también puede presentar al IRS los documentos de su cónyuge.
¿Por qué necesita un ITIN?
El número de identificación personal del contribuyente lo asigna el Servicio de Impuestos Internos (IRS), la agencia recaudadora de impuestos de EE. UU. El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es fundamental para muchos no residentes y ciudadanos extranjeros que realizan actividades financieras en Estados Unidos. El IRS asigna el ITIN a las personas que deben tener un número de identificación del contribuyente de EE. UU. pero no tienen derecho a un número de Seguro Social (SSN).
Puede obtener más información sobre el procedimiento de solicitud del ITIN en el perfil de EIN – ITIN en Instagram.
