¿Cómo obtener el ITIN sin número de Seguro Social? Es una de las preguntas más frecuentes sobre la obtención del número ITIN como trabajador en EE. UU. En pocas palabras, si tiene derecho a un número de Seguro Social, no necesita un número ITIN. Sin embargo, los trabajadores con condición de extranjero deben tener un número de nueve dígitos llamado ITIN.
¿Cómo obtener el ITIN sin número de Seguro Social?
El número de identificación personal del contribuyente (número ITIN) está destinado a las personas que no tienen número de Seguro Social, y el proceso de obtención del número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es importante para acceder a diversos servicios financieros y cumplir las obligaciones fiscales. El número de Seguro Social (SSN) y el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) cumplen funciones distintas en el sistema tributario de Estados Unidos. El número ITIN es un número de identificación único que asigna el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las personas que deben tener un número de identificación del contribuyente a efectos fiscales pero no tienen derecho a recibir un número de Seguro Social.
¿Puedo obtener un ITIN si tengo número de Seguro Social?
Si tiene un SSN, no puede obtener un ITIN para declarar los impuestos de su negocio. El ITIN es un número de 9 dígitos para quienes lo necesitan a efectos de declaración fiscal. Por tanto, no puede tener ambos números al mismo tiempo.
¿Puede una persona con ITIN obtener un número de Seguro Social?
Sí, por supuesto. Si se le asignó el ITIN antes que el SSN de EE. UU., puede obtener el SSN. Una vez asignado el SSN, su número ITIN se anulará.
¿Son lo mismo el número ITIN y el número de Seguro Social?
El número de identificación personal del contribuyente del IRS no es lo mismo que el SSN. Si no puede obtener un SSN en EE. UU., debe tener un ITIN a efectos de declaración fiscal. Tener un número de Seguro Social válido puede abrir el camino a la ciudadanía estadounidense. En esta fase, la identidad y la condición de extranjero desempeñan un papel determinado.
¿Se puede obtener un ITIN si se tiene un SSN?
Si presenta sus documentos fiscales como miembro de la sociedad estadounidense, puede tener un SSN. Quien tiene un SSN no puede obtener un ITIN. No obstante, tener un SSN conlleva determinadas obligaciones de declaración o información. Para ello debe acreditar su situación ante el Departamento de Seguridad Nacional.
¿Qué es el SSN?
SSN son las siglas de Social Security Number (número de Seguro Social). Es un número de identificación único de nueve dígitos que asigna la Administración del Seguro Social (SSA) de Estados Unidos. Su finalidad principal es hacer el seguimiento de las personas a efectos de la Seguridad Social, como las prestaciones de jubilación, incapacidad y supervivencia.
La Administración del Seguro Social (SSA) suele asignar el número de Seguro Social a las personas autorizadas para trabajar en Estados Unidos. Principales grupos de personas que suelen recibir el SSN:
- Ciudadanos estadounidenses
- Residentes permanentes (titulares de la tarjeta verde o Green Card)
- Residentes no ciudadanos: incluye a las personas con determinados tipos de visado, como los que tienen autorización de empleo (por ejemplo, los titulares de un visado H-1B), los refugiados y los asilados.
- Trabajadores temporales: personas con visados de trabajo temporal, como los visados H-1B, H-2A, H-2B o L-1.
- Dependientes de titulares de un número de Seguro Social
El número de Seguro Social también se utiliza habitualmente como medio de identificación en muchos otros contextos, como el empleo, la apertura de una cuenta bancaria, la obtención de préstamos, la solicitud de prestaciones públicas y la declaración de impuestos. Muchas empresas y organizaciones utilizan el número de Seguro Social para verificar la identidad de una persona y establecer relaciones financieras o legales.
¿Qué es el número ITIN?
El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es un número de tramitación fiscal que asigna el Servicio de Impuestos Internos. El IRS asigna el ITIN a las personas que deben tener un número de identificación del contribuyente de EE. UU. pero no tienen número de Seguro Social ni derecho a recibirlo.
El número ITIN ayuda a las personas a cumplir la legislación tributaria estadounidense. La situación migratoria no influye en la obtención del número de identificación personal del contribuyente. Este número es necesario para las declaraciones de impuestos federales.
Requisitos para tener un número de identificación personal del contribuyente:
- Extranjero no residente que debe presentar una declaración de impuestos en EE. UU.
- Extranjero residente en EE. UU. que presenta una declaración de impuestos en EE. UU. (según los días de permanencia en Estados Unidos)
- Dependiente o cónyuge de un ciudadano estadounidense o de un extranjero residente
- Dependiente o cónyuge de un extranjero no residente titular de un visado
- Extranjero no residente que solicita los beneficios de un convenio fiscal
- Estudiante, profesor o investigador extranjero no residente que presenta una declaración de impuestos en EE. UU. o solicita una exención
¿Cómo obtener el número ITIN?
Para obtener el número de identificación personal del contribuyente (ITIN), siga estos pasos:
- Compruebe si cumple los requisitos:
- Cumplimente el formulario W-7:
- Reúna los documentos acreditativos:
- Adjunte la declaración de impuestos (si es necesario):
- Presente la solicitud al IRS:
- Seguimiento y espera:
- Utilice su ITIN
Para evitar retrasos o problemas con su solicitud del ITIN, es importante seguir las instrucciones con atención y aportar toda la documentación requerida.
Documentos necesarios para obtener el ITIN
El IRS ha establecido en 13 el número de documentos que se aceptan como prueba de identidad y de condición de extranjero para obtener el ITIN.
Todos los documentos deben estar vigentes e incluir una fecha de caducidad. Si no tienen fecha de caducidad, el IRS aceptará los documentos expedidos en los 12 meses anteriores a la solicitud.
Todos los documentos deben incluir el nombre y una fotografía, y deben acreditar además su condición de extranjero. Si necesita sus documentos originales para cualquier fin en los 60 días siguientes a la presentación de la solicitud del número ITIN , debe presentar la solicitud en persona en un Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS o ante un agente tramitador certificado (CAA).
Documentos aceptados:
- Pasaporte (documento suficiente por sí solo)
- Documento nacional de identidad (debe incluir fotografía, nombre, domicilio actual, fecha de nacimiento y fecha de caducidad)
- Permiso de conducir estadounidense
- Certificado de nacimiento del registro civil (obligatorio para dependientes menores de 18 años)
- Permiso de conducir extranjero
- Documento de identidad estatal de EE. UU.
- Tarjeta de inscripción en el censo electoral extranjera
- Documento de identidad militar de EE. UU.
- Documento de identidad militar extranjero
- Visado
- Documento de identidad con fotografía del Servicio de Ciudadanía e Inmigración de EE. UU. (USCIS)
- Historial médico (solo dependientes menores de 6 años)
- Expediente escolar (solo dependientes menores de 14 años, o de 18 si son estudiantes)
Qué es el formulario W-7
Quienes no tienen derecho a un SSN deben presentar una declaración de impuestos federal ante el IRS. Las personas que no son ciudadanas estadounidenses utilizan el formulario W-7 para solicitar el número de identificación personal del contribuyente. El formulario W-7 incluye preguntas como las siguientes:
- Por qué necesita el solicitante un ITIN
- Nombre y dirección postal del solicitante y, si es distinta, su dirección en el extranjero
- Fecha y lugar de nacimiento del solicitante
- País de nacionalidad del solicitante
- Número de identificación fiscal extranjero del solicitante, si lo tiene
- Número de visado estadounidense del solicitante, si procede
- Datos de los documentos presentados para verificar la identidad del solicitante
Una declaración de impuestos acompañada de uno o varios formularios W-7 no puede presentarse por vía electrónica. Puede entregarla en persona en cualquier Centro de Asistencia al Contribuyente del IRS.
Los formularios W-7 pueden enviarse a:
- Internal Revenue Service
- Operation ITIN
- P.O. Box 149342
- Austin, Texas 78714-9342
Recibir el número ITIN lleva entre 6 y 10 semanas. Si el número ITIN no se ha utilizado para presentar una declaración de impuestos federal en los últimos 3 años, caducará al final del año en curso.
Verificación y documentos acreditativos para el ITIN
El proceso de verificación debe desarrollarse sin contratiempos. También pueden ser necesarios otros documentos para completarlo.
- Entre estos documentos
- Dirección de correo electrónico
- Smartphone u ordenador con cámara
Errores que debe evitar con el número ITIN
Es necesario evitar errores en el proceso de solicitud del número ITIN. Presentar la solicitud sin errores permite que los trámites avancen de forma rápida y sencilla.
Los errores pueden retrasar la solicitud del ITIN. Pueden deberse a información incompleta o a una documentación acreditativa insuficiente. No renovar el ITIN a tiempo puede retrasar la recepción de su devolución.
Entre los errores que debe evitar al solicitar el número ITIN se encuentran los siguientes:
- Solicitudes W-7 incompletas
- No indicar el motivo de la solicitud
- No cumplimentar la dirección en el extranjero
- Enviar documentos de identificación incorrectos
- Documentación acreditativa insuficiente
- No adjuntar una declaración de impuestos que justifique un beneficio fiscal
Para presentar la declaración de impuestos, debe indicar su número ITIN en la casilla del número de Seguro Social del formulario fiscal, cumplimentar el resto de la declaración y presentarla al IRS (junto con los formularios adicionales que correspondan).
¿Cuánto cuesta la solicitud del ITIN?
La solicitud del número ITIN es gratuita. Lo primero que debe hacer para obtener el número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es presentar el formulario W-7 al IRS. El IRS no cobra ninguna tasa por solicitar ni por recibir el ITIN. Si ya lo ha solicitado y quiere encontrar una copia del número, debe ponerse en contacto con el IRS en el 1-800-829-1040.
El trámite puede conllevar costes indirectos que sí requieren un pago, por ejemplo, las copias certificadas de los documentos acreditativos o los gastos de envío.
Preguntas frecuentes
El número de identificación personal del contribuyente (ITIN) es un número de tramitación fiscal que asigna el IRS a las personas que no tienen derecho a obtener un número de Seguro Social (SSN). El ITIN permite a los no residentes en EE. UU. y a otras personas sin SSN cumplir la legislación tributaria estadounidense presentando declaraciones de impuestos y cumpliendo otras obligaciones fiscales. Estas preguntas frecuentes aclaran las dudas habituales sobre la solicitud del ITIN, los requisitos y en qué se diferencia del SSN. Entonces, ¿cómo obtener el ITIN sin número de Seguro Social?
¿Puedo obtener un ITIN sin SSN?
¿Cómo obtener el ITIN sin número de Seguro Social? Efectivamente, SOLO puede solicitar el ITIN si no tiene un SSN (número de Seguro Social) ni derecho a obtenerlo.
¿Cómo obtener el número ITIN sin declaración de impuestos?
Puede solicitar el ITIN sin declaración de impuestos si se encuentra en alguna de las excepciones previstas, por ejemplo, si figura como dependiente o cónyuge en la declaración de impuestos de otra persona, o si tiene un motivo válido reconocido por el IRS.
No. Si tiene derecho a un SSN, debe utilizar ese número. El ITIN es solo para quienes no pueden obtener un SSN.
¿Puedo abrir una cuenta sin SSN ni ITIN?
¿Cómo obtener el ITIN sin número de Seguro Social? Algunas entidades financieras pueden permitirle abrir cuentas sin SSN ni ITIN, pero depende de cada una. A menudo, tener uno de estos números simplifica el trámite.
¿Cuál es la forma más sencilla de obtener el número ITIN?
La forma más sencilla es contar con el apoyo de los consultores de ein-itin.com. ¿Cómo obtener el ITIN sin número de Seguro Social? Esta pregunta también es fundamental para usted. Con el apoyo de un experto, podrá encontrar las mejores y más sencillas formas de obtener el ITIN sin número de Seguro Social.
¿Se pueden declarar impuestos sin SSN ni ITIN?
No. Para presentar declaraciones de impuestos federales en EE. UU. necesita un SSN o un ITIN. Con ello queda respondida también la pregunta «¿Cómo obtener el ITIN sin número de Seguro Social?».
¿Puedo contratar a alguien que solo tiene ITIN?
Sí. Los empleadores pueden contratar a trabajadores con ITIN, pero deben verificar debidamente que están habilitados para trabajar en EE. UU.
¿Se puede obtener una tarjeta de crédito sin SSN ni ITIN?
Es difícil, pero a veces es posible a través de entidades financieras especializadas o de tarjetas de crédito garantizadas pensadas para personas sin SSN ni ITIN.
¿Cómo puede un extranjero obtener el número ITIN?
Los extranjeros que necesitan solicitar el EIN pueden solicitar el ITIN presentando al IRS el formulario W-7 junto con una declaración de impuestos federal válida y los documentos de identificación requeridos.
Las personas no ciudadanas que trabajan o buscan trabajo pueden obtener un SSN si el Departamento de Seguridad Nacional las autoriza a trabajar en EE. UU. Los gastos educativos admisibles suponen una cierta ventaja en el proceso de acreditación de la identidad.
¿Puedo tener a la vez un ITIN y un SSN?
No. En cuanto obtenga un SSN válido, su ITIN deja de ser válido y no debe volver a utilizarse a efectos fiscales. Debe comunicar este cambio al IRS.
