社会保障番号がなくてもITINを取得するにはどうすればよいのでしょうか。これは、米国で働く方からITIN番号の取得について最も多く寄せられる質問の一つです。簡単に言えば、社会保障番号の対象となる方はITIN番号を必要としません。一方、外国人の立場で働く方は、ITINという9桁の番号を持つ必要があります。
社会保障番号がなくてもITINを取得するには?
個人納税者識別番号(ITIN番号)は社会保障番号を持たない個人のためのものであり、個人納税者識別番号(ITIN)を取得する手続きは、さまざまな金融サービスを利用し、納税義務を果たすうえで重要です。社会保障番号(SSN)と個人納税者識別番号(ITIN)は、米国の税制においてそれぞれ異なる目的を持っています。ITIN番号は、税務上の目的で納税者識別番号が必要でありながら社会保障番号を受け取る資格がない個人に、米国内国歳入庁(IRS)が発行する固有の識別番号です。
社会保障番号を持っていてもITINを取得できますか?
SSNを持っている場合、事業の申告のためにITINを取得することはできません。ITINは税務報告の目的で必要な方のための9桁の番号です。そのため、この2つの番号を同時に持つことはできません。
ITINを持っている人は社会保障番号を取得できますか?
はい、もちろんです。米国のSSNより先にITINの割り当てが承認されていても、SSNを取得することができます。SSNが発行されると、ITIN番号は無効になります。
ITIN番号と社会保障番号は同じものですか?
IRSの個人納税者識別番号は、SSNとは異なります。米国でSSNを取得できない場合は、税務報告の目的でITINを持つ必要があります。有効な社会保障番号を持つことは、米国の市民権への道を開く可能性があります。この段階では、身元と外国人としての地位が一定の役割を果たします。
SSNを持っていてもITINを取得できますか?
米国の一員として税務書類を提出する場合は、SSNを持つことができます。SSNを持っている場合、ITINを取得することはできません。ただし、SSNを持つには一定の申告や報告の要件があります。また、国土安全保障省に対する証明が必要となっていました。
SSNとは?
SSNは社会保障番号(Social Security Number)の略です。米国の社会保障局(SSA)が発行する固有の9桁の識別番号です。この番号の主な目的は、退職年金、障害給付、遺族給付など、社会保障の目的で個人を把握することです。
社会保障番号は通常、米国で働くことを許可された個人に社会保障局(SSA)が発行します。SSNを受け取る主な人々は次のとおりです。
- 米国市民
- 永住者(グリーンカード保有者)
- 市民権を持たない居住者:就労許可のあるビザ(H-1Bビザなど)の保有者、難民、亡命者など、特定の種類のビザを持つ個人が含まれます。
- 一時就労者:H-1B、H-2A、H-2B、L-1ビザなどの一時就労ビザを持つ個人。
- 社会保障番号保有者の扶養家族
社会保障番号は、就職、銀行口座の開設、ローンの取得、政府給付の申請、確定申告など、さまざまな場面で本人確認の手段としても広く使われています。多くの企業や団体が、本人確認や金融上・法律上の関係を築くために社会保障番号を利用しています。
ITIN番号とは?
個人納税者識別番号(ITIN)は、米国内国歳入庁が発行する税務処理番号です。IRSは、米国の納税者識別番号が必要でありながら、社会保障番号を持っておらず、取得する資格もない個人にITINを発行します。
ITIN番号は、個人が米国の税法を遵守するのに役立ちます。個人納税者識別番号の取得において、移民資格は問われません。個人納税者識別番号は、連邦税の申告に必要です。
個人納税者識別番号を持つための要件は次のとおりです。
- 米国の確定申告書を提出しなければならない非居住外国人
- 米国の確定申告書を提出する米国居住外国人(米国での滞在日数に基づく)
- 米国市民または居住外国人の扶養家族または配偶者
- ビザを保有する非居住外国人の扶養家族または配偶者
- 租税条約の特典を申請する非居住外国人
- 米国の確定申告書を提出する、または免除を申請する非居住外国人の学生、教授、研究者
ITIN番号を取得するには?
個人納税者識別番号(ITIN)を取得するには、次の手順に従ってください。
- 申請資格を確認する:
- フォームW-7に記入する:
- 補足書類をそろえる:
- 確定申告書を添付する(必要な場合):
- IRSに申請書を提出する:
- 進捗確認と待機期間:
- ITINを使用する
ITINの申請の遅延や問題を避けるためには、指示に注意深く従い、必要な書類をすべて提出することが重要です。
ITINの取得に必要な書類
ITINの取得にあたって身元と外国人であることを証明する書類として認められるのは、IRSが定める13種類の書類です。
すべての書類は有効期限内のもので、有効期限が記載されている必要があります。有効期限の記載がない場合、IRSは申請前12か月以内に発行された書類を受け付けます。
すべての書類には氏名と写真が含まれている必要があります。また、書類は外国人であるという申請内容を裏付けるものでなければなりません。ITIN番号の申請書を提出してから60日以内に何らかの目的で書類の原本が必要になる場合は、IRSの納税者支援センターまたは認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent、CAA)を通じて対面で申請する必要があります。
認められる書類:
- パスポート(単独で有効な書類)
- 国民身分証明書(写真、氏名、現住所、生年月日、有効期限の記載が必要)
- 米国の運転免許証
- 出生証明書(18歳未満の扶養家族の場合に必要)
- 外国の運転免許証
- 米国の州発行の身分証明書
- 外国の有権者登録カード
- 米国の軍人身分証明書
- 外国の軍人身分証明書
- ビザ
- 米国市民権・移民業務局(USCIS)発行の写真付き身分証明書
- 医療記録(扶養家族のみ、6歳未満)
- 学校の記録(扶養家族のみ、14歳未満、学生の場合は18歳未満)
フォームW-7とは
SSNの対象とならない方は、IRSに連邦確定申告書を提出しなければなりません。米国市民でない方が個人納税者識別番号を申請する際には、フォームW-7を使用します。フォームW-7には、次のような質問が含まれています。
- 申請者がITINを必要とする理由
- 申請者の氏名、郵送先住所、および(異なる場合は)外国の住所
- 申請者の生年月日と出生地
- 申請者の国籍
- 申請者の外国の納税者識別番号(ある場合)
- 申請者の米国ビザ番号(該当する場合)
- 申請者の身元を確認するために提出する書類の詳細
1通以上のフォームW-7を添付した確定申告書は、電子的に提出することができません。IRSの納税者支援センターであればどこでも、直接持参して提出できます。
フォームW-7の送付先:
- Internal Revenue Service
- Operation ITIN
- P.O. Box 149342
- Austin, Texas 78714-9342
ITIN番号を受け取るまでには6~10週間かかります。過去3年以内に連邦確定申告にITIN番号が使用されていない場合、その年の年末に失効します。
ITINの確認書類と補足書類
確認手続きは円滑に進める必要があります。確認手続きを完了するために、別の書類が必要になる場合もあります。
- これらの書類には次のものが含まれます
- メールアドレス
- カメラ付きのスマートフォンまたはパソコン
ITIN番号に関して避けるべき間違い
ITIN番号の申請手続きでは、間違いを避ける必要があります。誤りなく申請すれば、手続きを迅速かつ簡単に進めることができます。
間違いがあると、ITINの申請が遅れることがあります。こうした誤りは、情報の記入漏れや補足書類の不足によって生じることがあります。ITINを期限内に更新しないと、税金の還付の受け取りが遅れる場合があります。
ITIN番号の申請時に避けるべき間違いには、次のようなものがあります。
- W-7申請書の不備
- 申請理由を記載していない
- 外国の住所を正しく記入していない
- 誤った身分証明書類を郵送した
- 補足書類が不十分
- 税の優遇措置を裏付ける確定申告書を添付していない
確定申告を行うには、申告書の社会保障番号の欄にITIN番号を記入し、残りの項目を記入したうえで、確定申告書を(追加のフォームとともに)IRSに提出する必要があります。
ITINの申請にはいくらかかりますか?
ITIN番号の申請は無料です。個人納税者識別番号(ITIN)を取得するために最初に行うべきことは、フォームW-7をIRSに提出することです。IRSは、ITINの申請や受け取りに手数料を一切請求しません。すでに申請済みで番号の控えを探している場合は、IRS(1-800-829-1040)にお問い合わせください。
手続きに関連して、費用が必要となる間接的なコストが発生する場合があります。たとえば、補足書類の認証済みコピーの費用や郵送費などです。
よくある質問
個人納税者識別番号(ITIN)は、社会保障番号(SSN)を取得する資格のない個人のためにIRSが発行する税務処理番号です。ITINがあれば、米国非居住者やSSNを持たないその他の人々も、確定申告を行い、その他の税務上の義務を果たすことで米国の税法を遵守できます。このFAQでは、ITINの申請、申請資格の要件、SSNとの違いについてよくある質問を説明します。では、社会保障番号がなくてもITINを取得するにはどうすればよいのでしょうか。
SSNがなくてもITINを取得できますか?
社会保障番号がなくてもITINを取得するには?はい。ITINを申請できるのは、SSN(社会保障番号)を持っておらず、SSNの資格もない場合に限られます。
確定申告書なしでITIN番号を取得するには?
他の人の確定申告書で扶養家族や配偶者として申告される場合や、IRSが認める正当な理由がある場合など、一定の例外に該当すれば、確定申告書なしでITINを申請できる場合があります。
いいえ。SSNの対象となる場合は、SSNを使用してください。ITINは、SSNを取得できない方のためだけのものです。
SSNやITINがなくても口座を開設できますか?
社会保障番号がなくてもITINを取得するにはどうすればよいのでしょうか。金融機関によってはSSNやITINがなくても口座を開設できる場合がありますが、対応はさまざまです。多くの場合、どちらかの番号があれば手続きが簡単になります。
ITIN番号を取得する最も簡単な方法は何ですか?
最も簡単な方法は、ein-itin.comのコンサルタントのサポートを受けることです。社会保障番号がなくてもITINを取得するにはどうすればよいか、という疑問もあなたにとって重要でしょう。専門家のサポートを受ければ、社会保障番号なしでITINを取得するための最善かつ最も簡単な方法を見つけることができます。
SSNやITINがなくても確定申告はできますか?
いいえ。米国の連邦税の確定申告を行うには、SSNまたはITINのいずれかが必要です。これで、「社会保障番号がなくてもITINを取得するには?」という質問への答えも示されたことになります。
ITINしか持っていない人を雇用できますか?
はい。雇用主はITINを持つ労働者を雇用できますが、その人が米国で働く資格があるかどうかを適切に確認しなければなりません。
SSNやITINがなくてもクレジットカードを作れますか?
難しいものの、専門の金融機関や、SSNやITINを持たない方向けのデポジット型(担保付き)クレジットカードを利用すれば可能な場合もあります。
外国人がITIN番号を取得するにはどうすればよいですか?
EINの申請が必要な外国人は、有効な連邦確定申告書と必要な身分証明書類を添えてフォームW-7をIRSに提出することで、ITINを申請できます。
米国で働いている、または仕事を探している市民権のない方は、国土安全保障省から米国での就労許可を受けていれば、SSNを取得できます。適格な教育費は、本人確認の手続きにおいて一定の利点があります。
ITINとSSNの両方を持つことはできますか?
いいえ。有効なSSNを取得すると、ITINは無効となり、税務目的で使用することはできなくなります。この手続きについてはIRSに通知してください。