ITIN

米国外からITINを申請する方法(非居住者向けガイド)

執筆: ein-itin.com 公開日 更新日 1分で読めます
How to Apply for an ITIN from Outside the U.S. (Non-Resident Guide)
目次

米国外からITINを申請するにはどうすればよいのでしょうか。非居住者がITIN番号を取得する方法は?米国の税法を遵守する必要がありながら社会保障番号(SSN)の対象とならない方にとって、個人納税者識別番号(ITIN)の取得は欠かせません。

この固有の9桁の番号によって、非居住者や外国人は米国での税務申告の義務を果たすことができます。米国外からのITINの申請は、特定の書類を入念に準備して提出する必要がある細かな手続きです。このガイドでは、海外からITINを申請する際に知っておくべきこと、つまり申請資格や必要書類から、よくある問題点、申請を成功させるためのヒントまでを詳しくご説明します。

米国外からITINを申請する方法

ITINの申請は、社会保障番号(SSN)の対象とならない個人が、米国内国歳入庁(IRS)から固有の税務処理番号を取得するための正式な手続きです。

個人納税者識別番号(ITIN)は、所得を報告する必要がありながら、社会保障局から社会保障番号(SSN)を受け取る資格がない個人に発行されます。ITINは9桁の番号です。数字の「9」で始まり、SSNと同じ形式(NNN-NN-NNNN)で表記されます。ITINは税務報告の目的にのみ使用してください。

社会保障番号の対象とならないものの、米国の税務上の理由で識別番号が必要な方は、個人納税者識別番号(ITIN)を取得しなければなりません。手続きを始めるには、まず申請者が要件を満たしている必要があります。必要書類をそろえ、フォームW-7を正確に記入し、補足書類を送付することが、申請手続きにおける重要なステップです。

ITIN番号とは?

まず、ITINとは何か、どのような目的で必要なのかを知っておく必要があります。そのうえで、「ITIN番号を取得するにはどうすればよいか」という質問にお答えします。

ITINは個人納税者識別番号(Individual Taxpayer Identification Number)の略です。この番号は数字の9で始まる9桁の番号です。その名のとおり、ITINは個人に付与されます。もちろん、必要に応じて家族がお互いのためにITINを申請することもできます。

ITINはIRS(米国内国歳入庁)に申請する必要があります。ここでは、米国外からITIN番号を申請する方法について詳しくご説明します。

非居住者が米国のITIN番号をオンラインで取得するには?

米国外からITIN番号を申請する場合、申請先はIRSのみで、次の手順が必要です。

  • まず、ITINを取得するのにふさわしい資格を有している必要があります。これはIRSでオンライン照会を行うことで確認できます。
  • 次に、IRSのウェブサイトにあるフォームW-7に記入する必要があります。フォームをすべて漏れなく記入することも欠かせません。
  • フォームW-7に加えて、求められたその他の書類もIRSに郵送する必要があります。ITINの申請は通常、郵送で行われます。
  • 申請後の情報については、米国内からはIRSのITIN電話番号800-908-9982、米国外からは267-941-1000に電話でお問い合わせいただけます。

米国外からのITINの申請は、通常7週間以内に完了します。初回の申請で問題なくITINを取得したい場合は、申請手続きを漏れなく完了させる必要があります。そのような場合に、ein-ITIN.comが必要なサポートを提供します。個人事業主のメリットなど、特定のテーマに関する情報を得るために当社へお問い合わせいただくこともできます。

ITINは何に使われるのか?

非居住者がITIN番号を取得する方法の詳細に入る前に、この番号が何のためのものかを見ていきましょう。米国で個人納税者となるにはITINが必要です。これに関連して取得されるもう一つの番号が、SSN(社会保障番号)です。ただし、SSNは米国市民に付与されるものです。ITINは、米国の税制の対象となる必要がある非居住者が取得しなければならない番号です。

ITINが必要なのは誰ですか?

ITIN番号は、社会保障番号の対象とならないものの、米国で税務上の識別番号が必要な個人に求められます。これには、非居住外国人、米国市民の扶養家族や配偶者、米国で所得のある外国人が含まれます。ITINがあれば、こうした人々は米国の税法を遵守し、確定申告を行い、税金の還付を受けることができます。ITIN番号は、銀行口座の開設、ローンの確保、特定の法的書類の取得にも利用できます。

米国外からのITINの申請に必要な書類

米国外から個人納税者識別番号(ITIN)を申請するには、必要書類を入念に準備しなければなりません。米国外からITINを申請する際に必要な書類は次のとおりです。

  • 記入済みのフォームW-7
  • 有効なパスポート(主要書類)
  • パスポートがない場合に必要な書類(国民身分証明書、米国または外国の運転免許証、出生証明書、州発行の身分証明書、米国国務省発行のビザ、米国市民権・移民業務局(USCIS)発行の写真付き身分証明書、外国の軍人身分証明書、外国の有権者登録カード、米国の軍人身分証明書、学校の記録(18歳未満の扶養家族で学生の場合)
  • 外国人としての身分の証明
  • 原本または発行機関による認証済みコピー
  • ITINを申請する理由(源泉徴収義務者からの書簡、米国税法に基づく申告義務の説明書)
  • 認証翻訳
  • IRSへの郵送、またはIRSが認定した認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)を通じた提出

海外からITINの申請書を提出する場所は?

書類がIRSに確実に受理され、処理されるようにするための方法はいくつかあります。海外からITINの申請を提出する場合、申請者は次のような方法を利用できます。

  • 海外からITINの申請を提出する場合
  • IRS認定の受理代理人(Acceptance Agent)
  • 納税者支援センター(TAC)
  • 米国大使館または領事館

海外でITINを取得する際の課題

海外でITINを取得する場合、連邦確定申告を証明するうえで申請者がいくつかの課題に直面することがあります。米国外からITINを申請する際によく見られる課題は次のとおりです。

  • 書類の確認(申請者は原本または発行機関による認証済みコピーを提出する必要があります)
  • 受理代理人の利用(すべての国にIRS認定の受理代理人がいるわけではありません)
  • 郵便の遅延
  • 言語の壁(英語以外の書類は翻訳と認証が必要です)
  • 要件の理解
  • 金銭的な費用
  • IRSとのやり取り
  • ITINの必要性の証明(申請者はITINが必要であることを示さなければなりません)
  • 申請の却下(申請内容の誤りや書類の不足は却下につながるおそれがあります)

米国外からのITINの申請を成功させるには

米国外からのITINの申請を成功させるためのポイントは次のとおりです。

  • フォームW-7を正確に記入する
  • 必要書類をそろえる
  • 認証翻訳を用意する
  • 認証翻訳を用意する
  • 提出方法を確認する
  • 書類を再確認する
  • 提出状況を追跡する
  • IRSに進捗を確認する
  • 最新情報を把握する

米国外でITINを取得するにはどのくらいかかりますか?

米国市民でない方がITINを受け取るまでの期間は、いくつかの要因によって左右されます。準備からITINの受け取りまでの全手続きには、数週間から数か月かかることがあります。事前に準備を整え、すべての書類を正確に作成しておけば、申請がよりスムーズに進む可能性があります。IRSの納税者支援センターでは、事業者向けの情報も提供しています。ただし、米国で身元と外国人であることを証明するには、いくつかの難しさがあります。

資料請求フォーム

海外からITINを取得する際には、ein-itin.comのコンサルタントのサポートを受けることができます。そうすれば、ITINの申請手続きをより円滑かつ迅速に、簡単に進めることができます。

米国非居住者のITINの申請

米国非居住者としてのITINの申請には、米国の税法を確実に遵守するための特定の手順と要件があります。米国の確定申告を行う必要がある、または申告義務があるものの、社会保障番号(SSN)の対象とならない米国非居住者は、ITINを申請できます。米国で所得のある非居住外国人、米国市民の扶養家族や配偶者、そして外国人は、確定申告を行う必要があります。

米国非居住者は、申請書を入念に準備し、正確な要件を把握することで、ITIN番号を取得し、米国での納税義務を果たすことができます。

非居住者がITIN番号を取得するには?

非居住者がITIN番号を取得するには、IRSに申請する必要があります。もちろん、その際にはいくつかの書類を漏れなく提出することが求められます。この点で、申請が受理されるよう、必要に応じてコンサルティングサービスを利用すると役立つ場合があります。実際、非居住者の方も仲介会社を通じてITINを申請することができます。

米国外からITINを申請するにあたって知っておくべき詳細を、このガイドですべて最新の情報に更新しました。最新のデータに基づき、申請手続きについて気になる点をすべてここでご確認いただけます。

非居住者の起業家がITIN番号を取得するには?

米国外からのITINの申請は、起業家にも適用されます。ただし、申請時に提出する書類は異なる場合があります。この点で、会社に関する書類の提出が必要になることもあります。特に個人事業のような事業形態であれば、まずはITINの申請で十分です。しかし、会社が成長した場合、起業家はEINを申請する必要があります。

ITIN番号で税金の還付を受けられますか?

IRSのITIN番号は、米国の連邦税制に加わるための手段です。この番号があれば、税金の還付を受けたり、その他の税務手続きを行ったりすることができます。さらに、ITINは一部の金融取引にも利用できます。

IRSが発行する番号といえば、EINを思い浮かべるのも自然なことです。雇用主識別番号であるEINは、いわば事業主のためのITINです。この2つの番号について詳しく見ていきましょう。

非居住外国人がITIN番号を取得するには?

非居住者がITIN番号を取得する手順は、通常の申請と似ています。ただし、米国に居住していない外国人の場合は、書類をどの方法で送付するかを決める必要があります。この点については、仲介会社に連絡して申請サービスを受けることができます。

よくある質問

このセクションでは、非居住者がITIN番号を取得する方法に関する質問にお答えします。米国外にお住まいの方向けに、IRSの個人納税者識別番号について明確な答えをご確認いただけます。当社と一緒に、ITINの申請手続きをもっと簡単に進めましょう。

非居住者の子どもがITIN番号を取得するには?

非居住者の申請では、ITIN番号を取得するために、お子様の在学証明書を申請書に添付することができます。

非居住者の家族がITIN番号を取得するには?

米国外からのITINの申請には、書類を提出する手順が含まれます。ご家族のために必要書類をそろえてIRSに申請することもできます。

非居住者の配偶者がITIN番号を取得するには?

米国外からITINを申請する際には、配偶者の書類をIRSに提出することもできます。

なぜITINが必要なのか?

個人納税者識別番号は、米国内国歳入庁(IRS)が発行します。IRSは米国の徴税機関です。個人納税者識別番号(ITIN)は、米国で経済活動を行う多くの非居住者や外国人にとって欠かせないものです。ITINは、米国の納税者識別番号が必要でありながら社会保障番号(SSN)の対象とならない個人に、米国内国歳入庁(IRS)が発行します。

ITINの申請手続きについての詳しい情報は、EIN – ITINのInstagramプロフィールでもご覧いただけます。

折り返しお電話します…

この記事を共有する
執筆者 ein-itin.com

Ein-itin.comは、2018年にデラウェア州ドーバーで設立されたCohen Investment LLCが運営する民間の申請代行サービスです。米国外の個人や事業のために、IRSフォームW-7(ITIN)およびフォームSS-4(EIN)の申請書を作成します。当社はIRSではありません。IRSはどちらの番号の発行にも手数料を請求しません。

Cohen Investment LLCは、IRSのITIN受理代理人リストに掲載されています。ITINの申請は、当社の認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)が確認します。

当社について・ガイドの作成方法