Wie beantragen Sie eine ITIN von außerhalb der USA? Wie erhalten nicht in den USA ansässige Personen eine ITIN-Nummer? Für Personen, die die US-amerikanischen Steuergesetze einhalten müssen, aber keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) haben, ist eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) unerlässlich.
Mit dieser eindeutigen neunstelligen Nummer können nicht in den USA ansässige Personen und ausländische Staatsangehörige ihre steuerlichen Meldepflichten in den USA erfüllen. Eine ITIN von außerhalb der USA zu beantragen, kann ein aufwendiges Verfahren sein, das eine sorgfältige Vorbereitung und die Einreichung bestimmter Dokumente erfordert. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen alles, was Sie über den ITIN-Antrag aus dem Ausland wissen müssen – von den Voraussetzungen und den erforderlichen Unterlagen bis zu häufigen Schwierigkeiten und Tipps für einen erfolgreichen Antrag.
So beantragen Sie eine ITIN von außerhalb der USA
Der ITIN-Antrag ist ein formelles Verfahren, über das Personen ohne Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) vom Internal Revenue Service (IRS) eine eindeutige Nummer zur steuerlichen Bearbeitung erhalten können.
Die individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) wird Personen erteilt, die Einkünfte melden müssen, aber keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) der Social Security Administration haben. Die ITIN ist eine neunstellige Nummer. Sie beginnt mit der Ziffer „9“ und ist wie eine SSN aufgebaut (NNN-NN-NNNN). Verwenden Sie die ITIN ausschließlich für steuerliche Meldezwecke.
Wer keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer hat, aber dennoch aus steuerlichen Gründen in den USA eine Identifikationsnummer benötigt, muss eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) beantragen. Um das Verfahren einzuleiten, müssen Antragsteller zunächst die Voraussetzungen erfüllen. Das Zusammenstellen der erforderlichen Unterlagen, das sorgfältige Ausfüllen des Formulars W-7 und das Einsenden der ergänzenden Dokumente sind entscheidende Schritte im Antragsverfahren.
Was ist eine ITIN-Nummer?
Zunächst muss man wissen, was eine ITIN ist und wofür sie benötigt wird. Danach können wir die Frage „Wie erhalte ich eine ITIN-Nummer?“ beantworten.
ITIN steht für Individual Taxpayer Identification Number (individuelle Steueridentifikationsnummer). Diese Nummer beginnt mit der Ziffer 9 und ist neunstellig. Wie der Name schon sagt, wird die ITIN einer einzelnen Person erteilt. Familienangehörige können bei Bedarf natürlich auch füreinander eine ITIN beantragen.
Die ITIN müssen Sie beim IRS, dem Internal Revenue Service, beantragen. Im Folgenden geben wir Ihnen ausführliche Informationen dazu, wie Sie eine ITIN-Nummer aus dem Ausland beantragen.
Wie erhalten nicht in den USA ansässige Personen online eine ITIN-Nummer?
Wenn Sie eine ITIN-Nummer aus dem Ausland beantragen, ist der IRS die einzige Behörde, an die Sie sich wenden müssen. Dabei sind folgende Schritte erforderlich:
- Zunächst müssen Sie die Voraussetzungen für eine ITIN erfüllen. Dies können Sie über eine Online-Abfrage beim IRS klären.
- Im nächsten Schritt füllen Sie das Formular W-7 auf der Website des IRS aus. Dabei ist es unerlässlich, dass das Formular vollständig ausgefüllt wird.
- Zusätzlich zum Formular W-7 müssen Sie auch die übrigen angeforderten Unterlagen per Post an den IRS senden. ITIN-Anträge werden in der Regel per Post gestellt.
- Für Auskünfte nach der Antragstellung erreichen Sie die ITIN-Telefonnummer des IRS innerhalb der USA unter 800-908-9982 und von außerhalb der USA unter 267-941-1000.
Anträge, mit denen Sie eine ITIN aus dem Ausland beantragen, werden in der Regel innerhalb von 7 Wochen abgeschlossen. Wenn Sie Ihre ITIN schon beim ersten Antrag problemlos erhalten möchten, müssen Sie das Antragsverfahren vollständig durchlaufen. Dabei bietet Ihnen ein-ITIN.com die nötige Unterstützung. Sie können sich auch an das Unternehmen wenden, um Informationen zu bestimmten Themen zu erhalten, etwa zu den Vorteilen eines Einzelunternehmens.
Wofür wird eine ITIN verwendet?
Bevor wir im Einzelnen darauf eingehen, wie nicht in den USA ansässige Personen eine ITIN-Nummer erhalten, sehen wir uns an, wofür diese Nummer gedacht ist. Sie benötigen eine ITIN, um in den USA als Einzelperson steuerpflichtig zu sein. Eine weitere Nummer in diesem Zusammenhang ist die SSN (Sozialversicherungsnummer). Die SSN wird jedoch US-Bürgern erteilt. Die ITIN ist eine Nummer, die nicht in den USA ansässige Personen beantragen müssen, wenn sie in das US-amerikanische Steuersystem aufgenommen werden müssen.
Wer braucht eine ITIN?
Die ITIN-Nummer benötigen Personen, die keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer haben, sich aber in den USA für steuerliche Zwecke ausweisen müssen. Dazu gehören nicht in den USA ansässige ausländische Staatsangehörige, Angehörige oder Ehepartner von US-Bürgern sowie ausländische Staatsangehörige mit Einkünften in den USA. Mit einer ITIN können diese Personen die US-amerikanischen Steuergesetze einhalten, Steuererklärungen einreichen und Steuererstattungen erhalten. Die ITIN-Nummer kann auch für die Eröffnung eines Bankkontos, die Aufnahme von Krediten und den Erhalt bestimmter rechtlicher Dokumente verwendet werden.
Erforderliche Unterlagen für den ITIN-Antrag aus dem Ausland
Wer eine individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) von außerhalb der USA beantragt, muss die erforderlichen Unterlagen sorgfältig vorbereiten. Erforderliche Unterlagen, um eine ITIN aus dem Ausland in den USA zu beantragen:
- Ausgefülltes Formular W-7
- Gültiger Reisepass (primäres Dokument)
- Wenn kein Reisepass vorhanden ist, erforderliche Dokumente (nationaler Personalausweis, US-amerikanischer oder ausländischer Führerschein, Geburtsurkunde, Ausweis eines US-Bundesstaats, vom US-Außenministerium ausgestelltes Visum, Lichtbildausweis der U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS), ausländischer Militärausweis, ausländischer Wählerausweis, US-Militärausweis, Schulunterlagen (bei Angehörigen unter 18 Jahren, sofern sie Schüler sind))
- Nachweis des Ausländerstatus
- Originaldokumente oder beglaubigte Kopien der ausstellenden Behörde
- Grund für den ITIN-Antrag (Schreiben des Quellensteuerabzugsverpflichteten, Erklärung zur Steuererklärungspflicht nach US-Steuerrecht)
- Beglaubigte Übersetzung
- Einreichung per Post beim IRS oder über eine vom IRS autorisierte zertifizierte Annahmestelle
Wo reichen Sie Ihren ITIN-Antrag aus dem Ausland ein?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Ihre Unterlagen ordnungsgemäß beim IRS eingehen und bearbeitet werden. Wenn Sie Ihren ITIN-Antrag aus dem Ausland einreichen, stehen Antragstellern unter anderem folgende Wege offen:
- Wenn Sie Ihren ITIN-Antrag aus dem Ausland einreichen
- Vom IRS autorisierte Annahmestellen (Acceptance Agents)
- Taxpayer Assistance Centers (TACs)
- US-Botschaft oder -Konsulat
Schwierigkeiten beim ITIN-Antrag aus dem Ausland
Eine ITIN aus dem Ausland zu beantragen, um Ihre Bundessteuererklärung belegen zu können, kann Antragsteller vor einige Herausforderungen stellen. Zu den häufigsten Hürden, wenn Sie eine ITIN aus dem Ausland beantragen, gehören:
- Prüfung der Dokumente (Antragsteller müssen Originaldokumente oder beglaubigte Kopien der ausstellenden Behörde einreichen)
- Zugang zu Annahmestellen (Nicht in allen Ländern gibt es vom IRS autorisierte Acceptance Agents)
- Verzögerungen bei der Post
- Sprachbarrieren (Dokumente, die nicht auf Englisch sind, müssen übersetzt und beglaubigt werden)
- Verständnis der Anforderungen
- Finanzielle Kosten
- Kommunikation mit dem IRS
- Nachweis des Bedarfs an einer ITIN (Antragsteller müssen belegen, dass sie eine ITIN benötigen)
- Ablehnung von Anträgen (Fehler im Antrag oder unzureichende Unterlagen können zur Ablehnung führen)
Erfolgreicher ITIN-Antrag außerhalb der USA
Für einen erfolgreichen ITIN-Antrag aus dem Ausland:
- Formular W-7 sorgfältig ausfüllen
- Erforderliche Unterlagen zusammenstellen
- Beglaubigte Übersetzungen
- Beglaubigte Übersetzungen
- Einreichungsmöglichkeiten prüfen
- Unterlagen doppelt prüfen
- Sendung nachverfolgen
- Beim IRS nachfragen
- Auf dem Laufenden bleiben
Wie lange dauert ein ITIN-Antrag aus dem Ausland?
Wie lange es dauert, bis jemand ohne US-Staatsbürgerschaft eine ITIN erhält, hängt von mehreren Faktoren ab. Das gesamte Verfahren von der Vorbereitung bis zum Erhalt der ITIN kann einige Wochen bis mehrere Monate dauern. Eine Bewerbung um eine Stelle kann reibungsloser verlaufen, wenn Sie sich rechtzeitig vorbereiten und darauf achten, dass alle Unterlagen korrekt ausgefüllt sind. Auch das Taxpayer Assistance Center des IRS stellt Geschäftsleuten Informationen zur Verfügung. Der Nachweis von Identität und Ausländerstatus in den USA ist jedoch mit gewissen Schwierigkeiten verbunden.
Um eine ITIN aus dem Ausland zu erhalten, können Sie die Unterstützung der Berater von ein-itin.com in Anspruch nehmen. So wird das ITIN-Antragsverfahren reibungsloser, schneller und einfacher.
ITIN-Anträge für nicht in den USA ansässige Personen
Der ITIN-Antrag als nicht in den USA ansässige Person umfasst bestimmte Schritte und Anforderungen, die die Einhaltung der US-amerikanischen Steuergesetze sicherstellen. Nicht in den USA ansässige Personen, die eine US-Steuererklärung einreichen müssen oder einer Erklärungspflicht unterliegen, aber keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) haben, können eine ITIN beantragen. Nicht in den USA ansässige ausländische Staatsangehörige mit Einkünften in den USA, Angehörige oder Ehepartner von US-Bürgern sowie ausländische Staatsangehörige sind verpflichtet, eine Steuererklärung einzureichen.
Wenn sie ihren Antrag sorgfältig vorbereiten und die genauen Anforderungen kennen, können nicht in den USA ansässige Personen eine ITIN-Nummer erhalten und ihre steuerlichen Pflichten in den USA erfüllen.
Wie erhalten nicht in den USA ansässige Personen eine ITIN-Nummer?
Um als nicht in den USA ansässige Person eine ITIN-Nummer zu erhalten, müssen Sie einen Antrag beim IRS stellen. Dabei wird natürlich erwartet, dass Sie bestimmte Unterlagen vollständig vorlegen. In diesem Zusammenhang kann eine Beratung hilfreich sein, damit der Antrag angenommen wird. Tatsächlich können auch Personen, die nicht in den USA ansässig sind, eine ITIN über Vermittlungsunternehmen beantragen.
Für den ITIN-Antrag aus dem Ausland haben wir in diesem Leitfaden alle wichtigen Details auf den neuesten Stand gebracht. Hier finden Sie auf Grundlage der aktuellsten Informationen alles, was Sie über das Antragsverfahren wissen möchten.
Wie erhalten nicht in den USA ansässige Unternehmer eine ITIN-Nummer?
Der ITIN-Antrag aus dem Ausland steht auch Unternehmern offen. Allerdings können sich die einzureichenden Unterlagen unterscheiden. So kann es nötig sein, bestimmte Unterlagen zum Unternehmen vorzulegen. Vor allem bei einem Einzelunternehmen genügt zunächst der ITIN-Antrag. Wächst das Unternehmen jedoch, müssen Unternehmer eine EIN beantragen.
Kann ich mit einer ITIN-Nummer eine Steuererstattung erhalten?
Die ITIN-Nummer des IRS ermöglicht es Ihnen, in das US-amerikanische Bundessteuersystem aufgenommen zu werden. Mit dieser Nummer können Sie eine Steuererstattung erhalten oder andere steuerliche Vorgänge abwickeln. Außerdem können Sie die ITIN für einige Ihrer finanziellen Transaktionen verwenden.
Wenn es um vom IRS vergebene Nummern geht, denkt man natürlich auch an die EIN. Die EIN, die Arbeitgeber-Identifikationsnummer, ist gewissermaßen die ITIN für Unternehmensinhaber. Sehen wir uns diese beiden Nummern genauer an.
Wie erhalten nicht in den USA ansässige Ausländer eine ITIN-Nummer?
Der Weg zur ITIN-Nummer für nicht in den USA ansässige Personen umfasst ähnliche Schritte wie der klassische Antrag. Wenn Sie jedoch ausländischer Staatsangehöriger sind und nicht in den USA leben, müssen Sie entscheiden, auf welchem Weg Sie Ihre Unterlagen einsenden. Dazu können Sie sich an Vermittlungsunternehmen wenden und deren Antragsservice in Anspruch nehmen.
Häufig gestellte Fragen
Dieser Abschnitt beantwortet Fragen dazu, wie nicht in den USA ansässige Personen eine ITIN-Nummer erhalten. Hier finden Sie klare Antworten zur individuellen Steueridentifikationsnummer des IRS für Personen außerhalb der USA. Wir machen Ihnen den ITIN-Antrag leichter.
Wie erhalten nicht in den USA ansässige Kinder eine ITIN-Nummer?
Bei Anträgen für nicht in den USA ansässige Kinder kann dem Antrag die Schulbescheinigung des Kindes beigefügt werden, um eine ITIN-Nummer zu erhalten.
Wie erhalten nicht in den USA ansässige Familien eine ITIN-Nummer?
Der ITIN-Antrag aus dem Ausland umfasst Schritte zur Vorlage von Dokumenten. Sie können auch die erforderlichen Unterlagen für Ihre Familie zusammenstellen und den Antrag beim IRS einreichen.
Wie erhalten nicht in den USA ansässige Ehepartner eine ITIN-Nummer?
Wenn Sie eine ITIN aus dem Ausland beantragen, können Sie auch die Unterlagen Ihres Ehepartners beim IRS einreichen.
Warum benötigen Sie eine ITIN?
Die individuelle Steueridentifikationsnummer wird vom Internal Revenue Service (IRS) erteilt. Der IRS ist die US-amerikanische Steuerbehörde. Die individuelle Steueridentifikationsnummer (ITIN) ist für viele nicht in den USA ansässige Personen und ausländische Staatsangehörige, die in den USA finanziell tätig sind, von zentraler Bedeutung. Eine ITIN wird vom Internal Revenue Service (IRS) an Personen erteilt, die eine US-Steueridentifikationsnummer benötigen, aber keinen Anspruch auf eine Sozialversicherungsnummer (SSN) haben.
Weitere Informationen zum ITIN-Antragsverfahren finden Sie auf dem Instagram-Profil von EIN – ITIN.
