Miten ITIN-numeroa haetaan Yhdysvaltain ulkopuolelta? Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva saa ITIN-numeron? Henkilöille, joiden on noudatettava Yhdysvaltain verolakeja mutta jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (SSN), henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) hankkiminen on välttämätöntä.
Tämän yksilöllisen yhdeksännumeroisen tunnisteen avulla Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat henkilöt ja ulkomaan kansalaiset voivat hoitaa veroilmoitusvelvollisuutensa Yhdysvalloissa. ITIN-numeron hakeminen Yhdysvaltain ulkopuolelta voi olla yksityiskohtainen prosessi, joka vaatii huolellista valmistelua ja tiettyjen asiakirjojen toimittamista. Tässä oppaassa käymme läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää ITIN-numeron hakemisesta ulkomailta, kelpoisuusehdoista ja tarvittavista asiakirjoista tavallisimpiin haasteisiin ja vinkkeihin onnistunutta hakemusta varten.
ITIN-numeron hakeminen Yhdysvaltain ulkopuolelta
ITIN-hakemus on virallinen menettely, jonka kautta henkilöt, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (SSN), voivat saada yksilöllisen verotuksen käsittelynumeron Yhdysvaltain verohallinnolta Internal Revenue Service (IRS).
Henkilökohtainen verotunniste (ITIN) myönnetään henkilölle, jonka on ilmoitettava tulonsa mutta joka ei ole oikeutettu saamaan sosiaaliturvatunnusta (SSN) Social Security Administrationilta. ITIN on yhdeksännumeroinen tunniste. Se alkaa numerolla ”9”, ja sen muoto on sama kuin SSN:n (NNN-NN-NNNN). Käytä ITIN-numeroa ainoastaan veroraportointiin.
Niiden, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen mutta tarvitsevat silti tunnisteen Yhdysvaltain verotusta varten, on hankittava henkilökohtainen verotunniste (ITIN). Menettelyn aloittamiseksi hakijoiden on ensin täytettävä vaatimukset. Tarvittavien asiakirjojen kokoaminen, W-7-lomakkeen huolellinen täyttäminen ja liiteasiakirjojen lähettäminen ovat hakuprosessin keskeiset vaiheet.
Mikä on ITIN-numero?
Ensin on tiedettävä, mikä ITIN on ja mihin tarkoituksiin sitä tarvitaan. Sen jälkeen voimme vastata kysymykseen ”Miten ITIN-numeron saa?”
ITIN tulee sanoista Individual Taxpayer Identification Number eli henkilökohtainen verotunniste. Numero alkaa numerolla 9, ja siinä on yhdeksän numeroa. Kuten nimestä voi päätellä, ITIN annetaan henkilölle. Perheenjäsenet voivat toki tarvittaessa hakea ITIN-numeroa toistensa puolesta.
ITIN-numeroa haetaan IRS:ltä eli Yhdysvaltain verohallinnolta Internal Revenue Service. Annamme sinulle seuraavaksi yksityiskohtaista tietoa siitä, miten ITIN-numeroa haetaan ulkomailta.
Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva saa ITIN-numeron verkossa?
Kun haet ITIN-numeroa ulkomailta, ainoa virasto, jolle hakemus jätetään, on IRS, ja hakeminen edellyttää seuraavia vaiheita:
- Ensinnäkin sinulla on oltava ITIN-numeron saamiseen oikeuttava asema. Voit selvittää tämän tekemällä tiedustelun verkossa IRS:n kautta.
- Seuraavaksi sinun on täytettävä W-7-lomake IRS:n verkkosivustolla. On myös olennaista, että lomake täytetään kokonaan.
- W-7-lomakkeen lisäksi sinun odotetaan postittavan IRS:lle muut vaaditut asiakirjat. ITIN-hakemukset tehdään yleensä postitse.
- Lisätietoja hakemuksen jättämisen jälkeen saat soittamalla IRS:n ITIN-puhelinnumeroon 800-908-9982 Yhdysvalloista tai numeroon 267-941-1000 Yhdysvaltain ulkopuolelta.
Ulkomailta tehdyt ITIN-hakemukset käsitellään yleensä loppuun 7 viikossa. Jos haluat saada ITIN-numeron ongelmitta jo ensimmäisellä hakemuksella, hakuprosessi on hoidettava huolellisesti alusta loppuun. Tällöin ein-ITIN.com antaa sinulle tarvittavan tuen. Voit myös ottaa yritykseen yhteyttä saadaksesi tietoa tietyistä aiheista, kuten toiminimen eduista.
Mihin ITIN-numeroa käytetään?
Ennen kuin perehdymme siihen, miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva saa ITIN-numeron, katsotaan, mihin tätä numeroa käytetään. Tarvitset ITIN-numeron, jotta voit olla henkilökohtainen verovelvollinen Yhdysvalloissa. Toinen tässä yhteydessä saatava numero on SSN eli sosiaaliturvatunnus. SSN annetaan kuitenkin Yhdysvaltain kansalaisille. ITIN on numero, joka Yhdysvaltain ulkopuolella asuvien on hankittava, jos heidän on kuuluttava Yhdysvaltain verojärjestelmän piiriin.
Kuka tarvitsee ITIN-numeron?
ITIN-numero tarvitaan henkilöille, jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen mutta tarvitsevat tunnisteen Yhdysvalloissa verotusta varten. Heitä ovat Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat ulkomaalaiset, Yhdysvaltain kansalaisten huollettavat tai puolisot sekä ulkomaan kansalaiset, joilla on tuloja Yhdysvalloista. ITIN-numeron avulla nämä henkilöt voivat noudattaa Yhdysvaltain verolakeja, antaa veroilmoituksia ja saada veronpalautuksia. ITIN-numeroa voidaan käyttää myös pankkitilin avaamiseen, lainojen saamiseen ja tiettyjen oikeudellisten asiakirjojen hankkimiseen.
ITIN-hakemukseen tarvittavat asiakirjat Yhdysvaltain ulkopuolelta haettaessa
Henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) hakeminen Yhdysvaltain ulkopuolelta edellyttää tarvittavien asiakirjojen huolellista valmistelua. Asiakirjat, jotka tarvitaan, kun haet ITIN-numeroa ulkomailta Yhdysvaltoihin:
- Täytetty W-7-lomake
- Voimassa oleva passi (ensisijainen asiakirja)
- Jos passia ei ole, tarvittavat asiakirjat (kansallinen henkilökortti, Yhdysvaltain tai ulkomainen ajokortti, syntymätodistus, osavaltion henkilökortti, Yhdysvaltain ulkoministeriön myöntämä viisumi, Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston (USCIS) kuvallinen henkilöllisyystodistus, ulkomainen sotilashenkilökortti, ulkomainen äänioikeusrekisteröintikortti, Yhdysvaltain sotilashenkilökortti, koulutodistukset (alle 18-vuotiaat huollettavat, jos he ovat opiskelijoita))
- Todiste ulkomaalaisasemasta
- Alkuperäiset asiakirjat tai asiakirjan myöntäneen viranomaisen oikeaksi todistamat jäljennökset
- ITIN-numeron hakemisen syy (lähdeveron pidättäjän kirje, selvitys Yhdysvaltain verolain mukaisesta veroilmoitusvelvollisuudesta)
- Virallinen käännös
- Toimitus postitse IRS:lle tai IRS:n valtuuttaman sertifioidun vastaanottoasiamiehen (Certifying Acceptance Agent) kautta
Mihin ITIN-hakemus jätetään ulkomailta?
On useita tapoja varmistaa, että IRS vastaanottaa ja käsittelee asiakirjasi asianmukaisesti. Kun jätät ITIN-hakemuksesi ulkomailta, voit valita esimerkiksi seuraavista vaihtoehdoista:
- Kun jätät ITIN-hakemuksesi ulkomailta
- IRS:n valtuuttamat vastaanottoasiamiehet (Acceptance Agent)
- IRS:n asiakaspalvelupisteet (Taxpayer Assistance Center, TAC)
- Yhdysvaltain suurlähetystö tai konsulaatti
ITIN-numeron hankkimisen haasteet ulkomailla
ITIN-numeron hankkimiseen ulkomailta voi liittyä hakijalle useita haasteita, kun liittovaltion veroilmoitusvelvollisuus on osoitettava. Tavallisimpia haasteita, kun haet ITIN-numeroa ulkomailta:
- Asiakirjojen tarkastus (hakijoiden on toimitettava alkuperäiset asiakirjat tai asiakirjan myöntäneen viranomaisen oikeaksi todistamat jäljennökset)
- Vastaanottoasiamiesten saatavuus (kaikissa maissa ei ole IRS:n valtuuttamia vastaanottoasiamiehiä)
- Postin viivästykset
- Kielimuurit (muut kuin englanninkieliset asiakirjat on käännettävä ja käännökset vahvistettava)
- Vaatimusten ymmärtäminen
- Kustannukset
- Yhteydenpito IRS:ään
- ITIN-numeron tarpeen osoittaminen (hakijoiden on osoitettava, että he tarvitsevat ITIN-numeron)
- Hakemusten hylkäämiset (hakemuksen virheet tai puutteelliset asiakirjat voivat johtaa hylkäämiseen)
Onnistunut ITIN-hakemus Yhdysvaltain ulkopuolelta
Jotta ITIN-hakemuksesi ulkomailta onnistuu:
- Täytä W-7-lomake huolellisesti
- Kokoa tarvittavat asiakirjat
- Viralliset käännökset
- Viralliset käännökset
- Tarkista toimitusvaihtoehdot
- Tarkista asiakirjat kahteen kertaan
- Seuraa lähetystäsi
- Tiedustele asiaa IRS:ltä
- Pysy ajan tasalla
Kauanko ITIN-numeron saaminen kestää Yhdysvaltain ulkopuolelta?
Moni tekijä voi vaikuttaa siihen, kuinka kauan ITIN-numeron saaminen kestää henkilöltä, joka ei ole Yhdysvaltain kansalainen. Koko menettely valmistelusta ITIN-numeron saamiseen voi kestää muutamasta viikosta useisiin kuukausiin. Hakeminen voi sujua jouhevammin, jos valmistaudut etukäteen ja varmistat, että kaikki asiakirjat on laadittu huolellisesti. IRS:n asiakaspalvelupiste (Taxpayer Assistance Center) antaa tietoa myös liiketoimintaa harjoittaville. Henkilöllisyyden ja ulkomaalaisaseman osoittamiseen Yhdysvalloissa liittyy kuitenkin omat vaikeutensa.
Voit saada tukea ein-itin.comin konsulteilta, kun hankit ITIN-numeroa ulkomailta. Näin ITIN-hakemuksen käsittely voi olla sujuvampaa, nopeampaa ja helpompaa.
ITIN-hakemukset Yhdysvaltain ulkopuolella asuville
ITIN-hakemukseen Yhdysvaltain ulkopuolella asuvana liittyy erityisiä vaiheita ja vaatimuksia, joilla varmistetaan Yhdysvaltain verolakien noudattaminen. Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat, joiden on annettava Yhdysvaltain veroilmoitus tai joilla on muu ilmoitusvelvollisuus mutta jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (SSN), voivat hakea ITIN-numeroa. Yhdysvaltain ulkopuolella asuvien ulkomaalaisten, joilla on tuloja Yhdysvalloista, Yhdysvaltain kansalaisten huollettavien tai puolisoiden sekä ulkomaan kansalaisten on annettava veroilmoitus.
Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat voivat saada ITIN-numeron ja hoitaa verovelvollisuutensa Yhdysvalloissa, kun he valmistelevat hakemuksensa huolellisesti ja tuntevat tarkat vaatimukset.
Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva saa ITIN-numeron?
Kun Yhdysvaltain ulkopuolella asuva hakee ITIN-numeroa, hakemus jätetään IRS:lle. Tällöin sinun odotetaan luonnollisesti toimittavan tietyt asiakirjat kokonaisuudessaan. Konsulttipalvelusta voi tarvittaessa olla apua, jotta hakemus hyväksytään. Myös Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat voivat hakea ITIN-numeroa välittäjäyritysten kautta.
ITIN-numeron hakemista ulkomailta varten olemme päivittäneet tähän oppaaseen kaikki yksityiskohdat, jotka sinun tarvitsee tietää. Uusimpien tietojen pohjalta löydät täältä kaikki hakuprosessiin liittyvät yksityiskohdat, joista olet kiinnostunut.
Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva yrittäjä saa ITIN-numeron?
ITIN-numeron hakeminen ulkomailta koskee myös yrittäjiä. Hakemuksissa toimitettavat asiakirjat voivat kuitenkin olla erilaiset, ja tällöin voidaan tarvita myös joitakin yritystä koskevia asiakirjoja. Erityisesti jos kyse on esimerkiksi toiminimestä, ITIN-hakemus riittää aluksi. Jos yritys kasvaa, yrittäjien on kuitenkin haettava EIN-numeroa.
Voinko saada veronpalautuksen ITIN-numerolla?
IRS:n myöntämä ITIN-numero on väline, jonka avulla kuulut Yhdysvaltain liittovaltion verojärjestelmän piiriin. Tällä numerolla voit saada veronpalautuksen tai hoitaa muita veroasioita. Lisäksi voit käyttää ITIN-numeroa joissakin raha-asioissasi.
Kun puhutaan IRS:n myöntämistä numeroista, mieleen tulee luonnollisesti myös EIN. EIN eli työnantajan tunnistenumero on ikään kuin yrityksen omistajan ITIN. Tarkastellaan näitä kahta numeroa lähemmin.
Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva ulkomaalainen saa ITIN-numeron?
ITIN-numeron hankkiminen Yhdysvaltain ulkopuolella asuvana sisältää samanlaiset vaiheet kuin tavallinen hakemus. Jos olet ulkomaan kansalainen etkä asu Yhdysvalloissa, sinun on kuitenkin päätettävä, millä tavalla lähetät asiakirjasi. Voit ottaa yhteyttä välittäjäyrityksiin ja käyttää niiden hakemuspalveluja.
Usein kysytyt kysymykset
Tässä osiossa on vastauksia kysymyksiin siitä, miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva saa ITIN-numeron. Löydät täältä selkeät vastaukset IRS:n henkilökohtaisesta verotunnisteesta Yhdysvaltain ulkopuolella asuville. Helpotetaan ITIN-numeron hakemista yhdessä.
Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva lapsi saa ITIN-numeron?
Yhdysvaltain ulkopuolella asuvien hakemuksiin voidaan liittää lapsen koulun rekisteröintiasiakirja ITIN-numeron saamiseksi.
Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva perhe saa ITIN-numerot?
ITIN-numeron hakemiseen ulkomailta kuuluu asiakirjojen toimittaminen. Voit myös koota tarvittavat asiakirjat perheesi puolesta ja jättää hakemuksen IRS:lle.
Miten Yhdysvaltain ulkopuolella asuva puoliso saa ITIN-numeron?
Kun haet ITIN-numeroa ulkomailta, voit toimittaa IRS:lle myös puolisosi asiakirjat.
Miksi tarvitset ITIN-numeron?
Henkilökohtaisen verotunnisteen myöntää Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS). IRS on Yhdysvaltain veroja kantava virasto. Henkilökohtainen verotunniste (ITIN) on tärkeä monille Yhdysvaltain ulkopuolella asuville ja ulkomaan kansalaisille, joilla on taloudellista toimintaa Yhdysvalloissa. IRS myöntää ITIN-numeron henkilöille, joilla on oltava yhdysvaltalainen verotunniste mutta jotka eivät ole oikeutettuja sosiaaliturvatunnukseen (SSN).
Lisätietoa ITIN-hakemuksen menettelystä saat EIN – ITIN -Instagram-profiilista.
