Miten ITIN-numeron saa ilman sosiaaliturvatunnusta? Tämä on yksi yleisimmistä kysymyksistä, kun Yhdysvalloissa työskentelevä hankkii ITIN-numeroa. Lyhyesti sanottuna: jos olet oikeutettu sosiaaliturvatunnukseen, et tarvitse ITIN-numeroa. Ulkomaalaisasemassa olevilla työntekijöillä on kuitenkin oltava yhdeksännumeroinen tunniste nimeltä ITIN.
Miten ITIN-numeron saa ilman sosiaaliturvatunnusta?
Henkilökohtainen verotunniste (ITIN-numero) on tarkoitettu henkilöille, joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta, ja henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) hankkiminen on tärkeää, jotta voi käyttää erilaisia rahoituspalveluja ja hoitaa verovelvollisuutensa. Sosiaaliturvatunnuksella (SSN) ja henkilökohtaisella verotunnisteella (ITIN) on Yhdysvaltain verojärjestelmässä eri tarkoitukset. ITIN-numero on Yhdysvaltain verohallinnon Internal Revenue Service (IRS) myöntämä yksilöllinen tunniste henkilöille, joilla on oltava verotunniste verotusta varten mutta jotka eivät ole oikeutettuja saamaan sosiaaliturvatunnusta.
Voinko saada ITIN-numeron, jos minulla on sosiaaliturvatunnus?
Jos sinulla on SSN, sinulla ei ole mahdollisuutta hankkia ITIN-numeroa liiketoimintasi veroilmoituksia varten. ITIN on yhdeksännumeroinen tunniste niille, jotka tarvitsevat sitä veroraportointiin. Sinulla ei siis voi olla näitä numeroita samanaikaisesti.
Voiko ITIN-numeron haltija saada sosiaaliturvatunnuksen?
Kyllä, totta kai. Jos sinulle on myönnetty ITIN ennen Yhdysvaltain SSN:ää, voit saada SSN:n. Kun SSN on myönnetty, ITIN-numerosi mitätöidään.
Ovatko ITIN-numero ja sosiaaliturvatunnus sama asia?
IRS:n henkilökohtainen verotunniste ei ole sama asia kuin SSN. Jos et voi saada Yhdysvaltain SSN:ää, tarvitset ITIN-numeron veroraportointia varten. Voimassa oleva sosiaaliturvatunnus voi avata tien Yhdysvaltain kansalaisuuteen. Tässä vaiheessa henkilöllisyydellä ja ulkomaalaisasemalla on oma merkityksensä.
Voitko saada ITIN-numeron, jos sinulla on SSN?
Jos annat veroasiakirjasi Yhdysvaltoihin kuuluvana henkilönä, sinulla voi olla SSN. Kun henkilöllä on SSN, hän ei voi saada ITIN-numeroa. SSN:n saamiseen liittyy kuitenkin tiettyjä ilmoitus- tai raportointivaatimuksia. Asemasi on osoitettava Yhdysvaltain sisäisen turvallisuuden ministeriölle (Department of Homeland Security).
Mikä SSN on?
SSN on lyhenne sanoista Social Security Number eli sosiaaliturvatunnus. Se on Yhdysvaltain sosiaaliturvaviraston Social Security Administration (SSA) myöntämä yksilöllinen yhdeksännumeroinen tunniste. Numeron ensisijainen tarkoitus on seurata henkilöiden sosiaaliturvaetuuksia, kuten eläke-, työkyvyttömyys- ja perhe-eläke-etuuksia.
Sosiaaliturvaviraston (SSA) myöntämiä sosiaaliturvatunnuksia annetaan yleensä henkilöille, joilla on lupa työskennellä Yhdysvalloissa. Tärkeimmät ryhmät, jotka tavallisesti saavat SSN-numeron:
- Yhdysvaltain kansalaiset
- Pysyvät asukkaat (Green Card -kortin haltijat)
- Yhdysvalloissa asuvat ulkomaan kansalaiset: tähän kuuluvat henkilöt, joilla on tietyntyyppinen viisumi, kuten työluvan saaneet (esim. H-1B-viisumin haltijat), pakolaiset ja turvapaikan saaneet.
- Tilapäiset työntekijät: henkilöt, joilla on tilapäinen työviisumi, kuten H-1B-, H-2A-, H-2B- tai L-1-viisumi.
- Sosiaaliturvatunnuksen haltijoiden huollettavat
Sosiaaliturvatunnusta käytetään yleisesti henkilöllisyyden todentamiseen myös monissa muissa yhteyksissä, kuten työsuhteissa, pankkitilin avaamisessa, lainojen saamisessa, viranomaisetuuksien hakemisessa ja veroilmoitusten antamisessa. Monet yritykset ja organisaatiot käyttävät sosiaaliturvatunnusta henkilöllisyyden varmistamiseen sekä taloudellisten tai oikeudellisten suhteiden luomiseen.
Mikä ITIN-numero on?
Henkilökohtainen verotunniste (ITIN) on Yhdysvaltain verohallinnon Internal Revenue Service myöntämä verotuksen käsittelynumero. IRS myöntää ITIN-numeroita henkilöille, joilla on oltava yhdysvaltalainen verotunniste mutta joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta eivätkä he ole oikeutettuja saamaan sitä.
ITIN-numero auttaa henkilöitä noudattamaan Yhdysvaltain verolakeja. Maahanmuuttoasemalla ei ole merkitystä henkilökohtaisen verotunnisteen saamisessa. Henkilökohtainen verotunniste tarvitaan liittovaltion veroraportointiin.
Henkilökohtaisen verotunnisteen saamisen edellytykset:
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuva ulkomaalainen, jonka on annettava Yhdysvaltain veroilmoitus
- Yhdysvalloissa asuva ulkomaalainen, joka antaa Yhdysvaltain veroilmoituksen (Yhdysvalloissa oleskeltujen päivien perusteella)
- Yhdysvaltain kansalaisen tai Yhdysvalloissa asuvan ulkomaalaisen huollettava tai puoliso
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuvan viisuminhaltijan huollettava tai puoliso
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuva ulkomaalainen, joka vetoaa verosopimuksen etuihin
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuva ulkomaalainen opiskelija, professori tai tutkija, joka antaa Yhdysvaltain veroilmoituksen tai hakee verovapautusta
Miten ITIN-numeron saa?
Saat henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) noudattamalla seuraavia vaiheita:
- Selvitä kelpoisuutesi:
- Täytä W-7-lomake:
- Kokoa liiteasiakirjat:
- Liitä veroilmoitus (tarvittaessa):
- Jätä hakemus IRS:lle:
- Seuranta ja odotusaika:
- Käytä ITIN-numeroasi
Jotta ITIN-hakemuksesi ei viivästy tai siinä ei ilmene ongelmia, on tärkeää noudattaa ohjeita huolellisesti ja toimittaa kaikki vaaditut asiakirjat.
ITIN-numeron saamiseen tarvittavat asiakirjat
IRS on määrittänyt 13 asiakirjaa, jotka hyväksytään henkilöllisyyden ja ulkomaalaisaseman todisteiksi ITIN-numeroa haettaessa.
Kaikkien asiakirjojen on oltava voimassa, ja niissä on oltava viimeinen voimassaolopäivä. Jos viimeistä voimassaolopäivää ei ole, IRS hyväksyy asiakirjat, jotka on toimitettu 12 kuukauden kuluessa hakemuksesta.
Kaikissa asiakirjoissa on oltava nimi ja valokuva. Asiakirjojen on myös tuettava hakemustasi ulkomaalaisasemasta. Jos tarvitset alkuperäisiä asiakirjojasi johonkin tarkoitukseen 60 päivän kuluessa ITIN-numeron hakemuksen jättämisestä, hakemus on jätettävä henkilökohtaisesti IRS:n asiakaspalvelupisteessä (Taxpayer Assistance Center) tai sertifioidulle vastaanottoasiamiehelle (Certifying Acceptance Agent, CAA).
Hyväksyttävät asiakirjat:
- Passi (riittää yksinään)
- Kansallinen henkilökortti (siinä on oltava valokuva, nimi, nykyinen osoite, syntymäaika ja viimeinen voimassaolopäivä)
- Yhdysvaltain ajokortti
- Virallinen syntymätodistus (vaaditaan alle 18-vuotiailta huollettavilta)
- Ulkomainen ajokortti
- Yhdysvaltain osavaltion henkilökortti
- Ulkomainen äänioikeusrekisteröintikortti
- Yhdysvaltain sotilashenkilökortti
- Ulkomainen sotilashenkilökortti
- Viisumi
- Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston (USCIS) kuvallinen henkilöllisyystodistus
- Potilasasiakirjat (vain huollettavat – alle 6-vuotiaat)
- Koulutodistukset (vain huollettavat – alle 14-vuotiaat, opiskelijat alle 18-vuotiaat)
Mikä W-7-lomake on
Niiden, jotka eivät ole oikeutettuja SSN:ään, on annettava liittovaltion veroilmoitus IRS:lle. Muut kuin Yhdysvaltain kansalaiset hakevat henkilökohtaista verotunnistetta W-7-lomakkeella. W-7-lomakkeessa kysytään esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Miksi hakija tarvitsee ITIN-numeron
- Hakijan nimi, postiosoite ja ulkomainen osoite, jos se on eri
- Hakijan syntymäaika ja syntymäpaikka
- Hakijan kansalaisuusmaa
- Hakijan ulkomainen verotunniste, jos sellainen on
- Hakijan Yhdysvaltain viisumin numero, jos sellainen on
- Tiedot asiakirjoista, jotka on toimitettu hakijan henkilöllisyyden todentamiseksi
Veroilmoitusta, jonka liitteenä on yksi tai useampi W-7-lomake, ei voi lähettää sähköisesti. Voit toimittaa sen henkilökohtaisesti mihin tahansa IRS:n asiakaspalvelupisteeseen (Taxpayer Assistance Center).
W-7-lomakkeet voi lähettää osoitteeseen:
- Internal Revenue Service
- Operation ITIN
- P.O. Box 149342
- Austin, Texas 78714-9342
ITIN-numeron saaminen kestää 6–10 viikkoa. Jos ITIN-numeroa ei ole käytetty liittovaltion veroilmoituksessa viimeisten 3 vuoden aikana, se vanhenee kuluvan vuoden lopussa.
ITIN-numeron tarkastus ja liiteasiakirjat
Tarkastuksen on sujuttava ongelmitta. Tarkastuksen loppuun saattamiseksi voidaan tarvita myös muita asiakirjoja.
- Näitä ovat muun muassa
- Sähköpostiosoite
- Älypuhelin tai tietokone, jossa on kamera
ITIN-numeroon liittyvät vältettävät virheet
ITIN-numeron hakuprosessissa on vältettävä virheitä. Virheetön hakemus varmistaa, että käsittely etenee nopeasti ja vaivattomasti.
Virheet voivat viivästyttää ITIN-hakemusta. Ne voivat johtua puuttuvista tiedoista tai riittämättömistä liiteasiakirjoista. Jos ITIN-numeroa ei uusita ajoissa, veronpalautuksesi voi viivästyä.
ITIN-numeroa haettaessa vältettäviä virheitä ovat muun muassa:
- Puutteelliset W-7-hakemukset
- Hakemisen syytä ei ole ilmoitettu
- Ulkomainen osoite puuttuu tai on puutteellinen
- Vääriä henkilöllisyysasiakirjoja on postitettu
- Liiteasiakirjat ovat riittämättömät
- Veroilmoitusta ei ole liitetty veroedun vahvistamiseksi
Kun annat veroilmoituksen, sinun on merkittävä ITIN-numerosi lomakkeen sosiaaliturvatunnuskenttään, täytettävä ilmoituksen muut kohdat ja toimitettava veroilmoitus (ja mahdolliset lisälomakkeet) IRS:lle.
Paljonko ITIN-hakemus maksaa?
ITIN-numeron hakeminen on maksutonta. Henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) hankkimiseksi sinun on ensin toimitettava W-7-lomake IRS:lle. IRS ei peri maksua ITIN-numeron hakemisesta tai saamisesta. Jos olet jo hakenut numeroa ja yrität löytää siitä jäljennöksen, ota yhteyttä IRS:ään numerossa 1-800-829-1040.
Menettelyyn voi liittyä välillisiä kuluja, jotka ovat maksullisia, esimerkiksi liiteasiakirjojen oikeaksi todistetut jäljennökset tai postikulut.
Usein kysyttyä
Henkilökohtainen verotunniste (ITIN) on IRS:n myöntämä verotuksen käsittelynumero henkilöille, jotka eivät ole oikeutettuja saamaan sosiaaliturvatunnusta (SSN). ITIN-numeron avulla Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat ja muut henkilöt, joilla ei ole SSN:ää, voivat noudattaa Yhdysvaltain verolakeja antamalla veroilmoituksia ja hoitamalla muita verovelvollisuuksiaan. Näissä usein kysytyissä kysymyksissä käsitellään ITIN-numeron hakemista, kelpoisuusehtoja ja sitä, miten ITIN eroaa SSN:stä. Miten siis ITIN-numeron saa ilman sosiaaliturvatunnusta?
Voinko saada ITIN-numeron ilman SSN:ää?
Miten ITIN-numeron saa ilman sosiaaliturvatunnusta? KYLLÄ, voit hakea ITIN-numeroa AINOASTAAN, jos sinulla ei ole SSN:ää etkä ole oikeutettu sosiaaliturvatunnukseen (SSN).
Miten ITIN-numeron saa ilman veroilmoitusta?
Voit hakea ITIN-numeroa ilman veroilmoitusta, jos jokin tietyistä poikkeuksista koskee sinua, esimerkiksi jos sinut merkitään huollettavaksi tai puolisoksi jonkun toisen veroilmoitukseen tai jos sinulla on IRS:n hyväksymä pätevä syy.
Et. Jos olet oikeutettu SSN:ään, käytä sitä. ITIN-numerot on tarkoitettu vain niille, jotka eivät voi saada SSN:ää.
Voinko avata tilin ilman SSN- tai ITIN-numeroa?
Miten ITIN-numeron saa ilman sosiaaliturvatunnusta? Jotkin rahoituslaitokset voivat antaa avata tilin ilman SSN- tai ITIN-numeroa, mutta käytännöt vaihtelevat. Usein jompikumpi näistä numeroista helpottaa prosessia.
Mikä on helpoin tapa saada ITIN-numero?
Helpointa on hankkia tukea ein-itin.comin konsulteilta. Miten ITIN-numeron saa ilman sosiaaliturvatunnusta? Tämäkin kysymys on sinulle tärkeä. Kun saat tukea asiantuntijalta, löydät parhaat ja helpoimmat tavat hankkia ITIN-numero ilman sosiaaliturvatunnusta.
Voiko veroilmoituksen antaa ilman SSN- tai ITIN-numeroa?
Ei. Yhdysvaltain liittovaltion veroilmoituksen antamiseen tarvitaan joko SSN tai ITIN. Tästä saadaan samalla vastaus myös kysymykseen ”Miten ITIN-numeron saa ilman sosiaaliturvatunnusta?”.
Voinko palkata henkilön, jolla on vain ITIN?
Kyllä. Työnantajat voivat palkata työntekijöitä, joilla on ITIN, mutta heidän on tarkistettava asianmukaisesti työntekijän oikeus työskennellä Yhdysvalloissa.
Voiko luottokortin saada ilman SSN- tai ITIN-numeroa?
Se on vaikeaa mutta joskus mahdollista erikoistuneiden rahoituslaitosten kautta tai vakuudellisilla luottokorteilla, jotka on tarkoitettu henkilöille, joilla ei ole SSN- tai ITIN-numeroa.
Miten ulkomaalainen saa ITIN-numeron?
Ulkomaalaiset, joiden on haettava EIN-numeroa, voivat hakea ITIN-numeroa toimittamalla IRS:lle W-7-lomakkeen yhdessä pätevän liittovaltion veroilmoituksen ja vaadittujen henkilöllisyysasiakirjojen kanssa.
Muut kuin kansalaiset, jotka työskentelevät tai hakevat työtä, voivat saada SSN:n, jos Yhdysvaltain sisäisen turvallisuuden ministeriö (Department of Homeland Security) on myöntänyt heille luvan työskennellä Yhdysvalloissa. Hyväksyttävistä koulutuskuluista on tiettyä etua henkilöllisyyden todistamisessa.
Voiko minulla olla sekä ITIN että SSN?
Ei. Kun saat voimassa olevan SSN:n, ITIN-numerosi lakkaa olemasta voimassa, eikä sitä pidä enää käyttää verotuksessa. Sinun tulee ilmoittaa asiasta IRS:lle.
