Hur får man ett ITIN utan socialförsäkringsnummer? Det är en av de vanligaste frågorna om att skaffa ett ITIN-nummer som anställd i USA. Kort sagt: om du har rätt till ett socialförsäkringsnummer behöver du inget ITIN-nummer. Arbetstagare med utländsk status bör däremot ha det niosiffriga numret ITIN.
Hur får man ett ITIN utan socialförsäkringsnummer?
Det individuella skatteregistreringsnumret (ITIN-numret) är till för personer som inte har något socialförsäkringsnummer, och att skaffa ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är viktigt för att få tillgång till olika finansiella tjänster och fullgöra sina skatteskyldigheter. Socialförsäkringsnumret (SSN) och det individuella skatteregistreringsnumret (ITIN) fyller olika funktioner i det amerikanska skattesystemet. Ett ITIN-nummer är ett unikt identifikationsnummer som IRS utfärdar till personer som måste ha ett skatteregistreringsnummer i skattesammanhang men inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer.
Kan jag få ett ITIN om jag har ett socialförsäkringsnummer?
Om du har ett SSN har du inte möjlighet att skaffa ett ITIN för att deklarera för din verksamhet. ITIN är ett niosiffrigt nummer för den som behöver det för skatterapportering. Du kan alltså inte ha båda numren samtidigt.
Kan den som har ett ITIN få ett socialförsäkringsnummer?
Ja, absolut. Om du fick ditt ITIN innan du fick ett SSN i USA kan du skaffa ett SSN. När ditt SSN har utfärdats upphör ditt ITIN-nummer att gälla.
Är ITIN-nummer och socialförsäkringsnummer samma sak?
IRS individuella skatteregistreringsnummer är inte samma sak som SSN. Om du inte kan få ett SSN i USA bör du ha ett ITIN för skatterapportering. Ett giltigt socialförsäkringsnummer kan öppna vägen till medborgarskap i USA. I det skedet spelar identitet och utländsk status en viss roll.
Kan man få ett ITIN om man har ett SSN?
Om du lämnar in dina skattehandlingar som medlem av det amerikanska samhället kan du ha ett SSN. Den som har ett SSN kan inte få ett ITIN. Att ha ett SSN innebär dock vissa deklarations- eller rapporteringsskyldigheter. Detta styrkte du tidigare hos Department of Homeland Security.
Vad är SSN?
SSN står för Social Security Number, socialförsäkringsnummer. Det är ett unikt niosiffrigt identifikationsnummer som utfärdas av Social Security Administration (SSA) i USA. Numrets huvudsakliga syfte är att hålla reda på personer i socialförsäkringssammanhang, till exempel för pension, sjuk- och aktivitetsersättning och efterlevandeförmåner.
Socialförsäkringsnummer utfärdas vanligtvis av Social Security Administration (SSA) till personer som har rätt att arbeta i USA. De viktigaste grupperna som brukar få SSN:
- Amerikanska medborgare
- Personer med permanent uppehållstillstånd (green card-innehavare)
- Bosatta som inte är medborgare: hit hör personer med vissa typer av visum, till exempel med arbetstillstånd (som innehavare av H-1B-visum), flyktingar och personer som har beviljats asyl.
- Tillfälligt anställda: personer med tillfälliga arbetsvisum, till exempel H-1B, H-2A, H-2B eller L-1.
- Anhöriga till personer med socialförsäkringsnummer
Socialförsäkringsnumret används också ofta som identifiering i en rad andra sammanhang, till exempel vid anställning, när man öppnar ett bankkonto, tar lån, ansöker om statliga förmåner och deklarerar. Många företag och organisationer använder socialförsäkringsnummer för att kontrollera en persons identitet och etablera ekonomiska eller juridiska förbindelser.
Vad är ITIN-numret?
Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är ett nummer för skattehandläggning som utfärdas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service. IRS utfärdar ITIN-nummer till personer som måste ha ett amerikanskt skatteregistreringsnummer men som inte har och inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer.
ITIN-nummer hjälper personer att följa de amerikanska skattelagarna. Migrationsstatus spelar ingen roll för att få ett individuellt skatteregistreringsnummer. Individuella skatteregistreringsnummer krävs för federal skatterapportering.
Krav för att få ett individuellt skatteregistreringsnummer:
- Person som inte är bosatt i USA och måste lämna in en amerikansk skattedeklaration
- Utländsk medborgare bosatt i USA som lämnar in en amerikansk skattedeklaration (utifrån antalet dagar i USA)
- Anhörig eller make/maka till en amerikansk medborgare eller en utländsk medborgare bosatt i USA
- Anhörig eller make/maka till en viseringsinnehavare som inte är bosatt i USA
- Person som inte är bosatt i USA och gör anspråk på förmåner enligt ett skatteavtal
- Student, lärare eller forskare som inte är bosatt i USA och lämnar in en amerikansk skattedeklaration eller begär skattebefrielse
Hur får man ITIN-numret?
Följ dessa steg för att få ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN):
- Ta reda på om du är berättigad:
- Fyll i blankett W-7:
- Samla ihop styrkande handlingar:
- Bifoga skattedeklarationen (om det krävs):
- Skicka in ansökan till IRS:
- Uppföljning och väntetid:
- Använd ditt ITIN
För att undvika förseningar eller problem med din ITIN-ansökan är det viktigt att du följer anvisningarna noga och lämnar in alla handlingar som krävs.
Handlingar som krävs för att få ett ITIN
IRS har fastställt att 13 olika handlingar godtas som bevis på identitet och utländsk status för att få ett ITIN.
Alla handlingar måste vara giltiga och ha ett utgångsdatum. Om handlingen saknar utgångsdatum godtar skattemyndigheten handlingar som har utfärdats inom 12 månader före ansökan.
Alla handlingar måste innehålla namn och fotografi. Handlingarna måste också styrka att du har utländsk status. Om du behöver dina originalhandlingar för något ändamål inom 60 dagar efter att du har lämnat in en ansökan om ITIN-nummer, måste ansökan lämnas in vid personligt besök hos ett IRS Taxpayer Assistance Center eller ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent, CAA).
Godtagbara handlingar:
- Pass (räcker ensamt)
- Nationellt id-kort (måste visa foto, namn, nuvarande adress, födelsedatum och utgångsdatum)
- Amerikanskt körkort
- Födelsebevis från folkbokföringen (krävs för anhöriga under 18 år)
- Utländskt körkort
- Amerikanskt delstatligt id-kort
- Utländskt röstkort
- Amerikanskt militärt id-kort
- Utländskt militärt id-kort
- Visum
- Fotolegitimation från U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Journalhandlingar (endast anhöriga under 6 år)
- Skolhandlingar (endast anhöriga under 14 år, under 18 år om de studerar)
Vad är W-7-blanketten?
Den som inte har rätt till ett SSN måste ändå lämna in en federal skattedeklaration till IRS. För personer som inte är amerikanska medborgare används blankett W-7 för att ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer. Blankett W-7 innehåller bland annat frågor om:
- Varför den sökande behöver ett ITIN
- Den sökandes namn, postadress och utländsk adress om den är en annan
- Den sökandes födelsedatum och födelseort
- Den sökandes medborgarskap
- Den sökandes utländska skatteregistreringsnummer, om sådant finns
- Den sökandes amerikanska visumnummer, i förekommande fall
- Uppgifter om de handlingar som lämnas in för att styrka den sökandes identitet
En skattedeklaration som åtföljs av en eller flera W-7-blanketter kan inte lämnas in elektroniskt. Du kan lämna in den personligen på valfritt IRS Taxpayer Assistance Center.
W-7-blanketter kan skickas till:
- Internal Revenue Service
- Operation ITIN
- P.O. Box 149342
- Austin, Texas 78714-9342
Det tar 6 till 10 veckor att få ITIN-numret. Om ITIN-numret inte har använts i en federal skattedeklaration under de senaste 3 åren upphör det att gälla vid utgången av innevarande år.
Kontroll och styrkande handlingar för ITIN
Kontrollen måste gå smidigt. Det kan också behövas andra handlingar för att slutföra kontrollen.
- Bland dessa handlingar
- E-postadress
- Smartphone eller dator med kamera
Misstag att undvika med ITIN-nummer
Det gäller att undvika misstag när du ansöker om ett ITIN-nummer. En felfri ansökan gör att processen går snabbt och enkelt.
Misstag kan försena ITIN-ansökan. Felen kan bero på saknade uppgifter eller otillräckliga styrkande handlingar. Om du inte förnyar ditt ITIN i tid kan det dröja innan du får din skatteåterbäring.
Misstag att undvika när du ansöker om ett ITIN-nummer:
- Ofullständiga W-7-ansökningar
- Du har inte angett skälet till ansökan
- Den utländska adressen saknas eller är ofullständig
- Du har skickat fel id-handlingar
- Otillräckliga styrkande handlingar
- Du har inte bifogat någon skattedeklaration som styrker en skatteförmån
För att lämna in en skattedeklaration anger du ditt ITIN-nummer i fältet för socialförsäkringsnummer på skatteblanketten, fyller i resten av deklarationen och skickar in den (tillsammans med eventuella ytterligare blanketter) till IRS.
Vad kostar en ITIN-ansökan?
Det är gratis att ansöka om ett ITIN-nummer. Det första du behöver göra för att få ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är att skicka in blankett W-7 till IRS. IRS tar inte ut någon avgift för att ansöka om eller få ett ITIN. Om du redan har ansökt och försöker hitta en kopia av numret ska du kontakta IRS på 1-800-829-1040.
Det kan finnas indirekta kostnader i samband med processen, till exempel för bestyrkta kopior av styrkande handlingar eller porto.
Vanliga frågor
Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är ett nummer för skattehandläggning som IRS utfärdar till personer som inte har rätt till ett socialförsäkringsnummer (SSN). Med ett ITIN kan personer som inte är bosatta i USA och andra utan SSN följa de amerikanska skattelagarna genom att lämna in skattedeklarationer och fullgöra andra skatterelaterade skyldigheter. Här besvarar vi vanliga frågor om hur du ansöker om ITIN, vem som har rätt till ett och hur det skiljer sig från ett SSN. Hur får man då ett ITIN utan socialförsäkringsnummer?
Kan jag få ett ITIN-nummer utan SSN?
Hur får man ett ITIN utan socialförsäkringsnummer? JA, du kan ansöka om ITIN ENDAST om du inte har något SSN och inte har rätt till ett SSN (socialförsäkringsnummer).
Hur får man ett ITIN-nummer utan skattedeklaration?
Du kan ansöka om ITIN utan skattedeklaration om du omfattas av vissa undantag, till exempel om du tas upp som anhörig eller make/maka i någon annans skattedeklaration, eller om du har ett giltigt skäl som IRS godtar.
Nej. Om du har rätt till ett SSN ska du använda det i stället. ITIN är bara till för dem som inte kan få ett SSN.
Kan jag öppna ett konto utan SSN eller ITIN?
Hur får man ett ITIN utan socialförsäkringsnummer? Vissa finansinstitut kan låta dig öppna konton utan SSN eller ITIN, men det varierar. Ofta blir processen enklare om du har något av numren.
Vilket är det enklaste sättet att få ett ITIN-nummer?
Det enklaste sättet är att ta hjälp av konsulterna på ein-itin.com. Frågan om hur man får ett ITIN utan socialförsäkringsnummer är också avgörande för dig. Med hjälp av en expert kan du hitta de bästa och enklaste vägarna till ett ITIN utan socialförsäkringsnummer.
Kan man deklarera utan SSN eller ITIN?
Nej. För att lämna in en federal skattedeklaration i USA behöver du antingen ett SSN eller ett ITIN. Därmed är också frågan ”Hur får man ett ITIN utan socialförsäkringsnummer?” besvarad.
Kan jag anställa någon som bara har ett ITIN?
Ja. Arbetsgivare kan anställa personer med ITIN, men de måste kontrollera ordentligt att personen har rätt att arbeta i USA.
Kan man få ett kreditkort utan SSN eller ITIN?
Det är svårt men ibland möjligt via specialiserade finansinstitut eller säkrade kreditkort som är avsedda för personer utan SSN eller ITIN.
Hur kan en utländsk medborgare få ett ITIN-nummer?
Utländska medborgare som behöver ansöka om EIN kan ansöka om ITIN genom att skicka in blankett W-7 tillsammans med en giltig federal skattedeklaration och de id-handlingar som krävs till IRS.
Personer som inte är medborgare och som arbetar eller söker arbete kan få ett SSN om de har fått arbetstillstånd i USA av Department of Homeland Security. Kvalificerade utbildningskostnader har en viss fördel när identiteten ska styrkas.
Kan jag ha både ITIN och SSN?
Nej. När du har fått ett giltigt SSN upphör ditt ITIN att gälla och ska inte längre användas i skattesammanhang. Du bör meddela IRS om detta.
