EIN-numero tarkoittaa työnantajan tunnistenumeroa (EIN). Sillä yksilöidään yritykset, jotka antavat yrityksen veroilmoituksia. Työnantajan tunnistenumeroa tarvitaan yrityksen käyttötilin avaamiseen, yrityksen veroilmoitusten antamiseen ja tarvittavien lupien hakemiseen.
Kun EIN-numero ei toimi, taustalla on usein jokin tavallinen virhe. Näitä ovat:
Väärin syötetty numero:
Yleisin syy on, että numero on syötetty väärin. Varmista, että syötät numeron täsmälleen niin kuin se näkyy IRS:n asiakirjoissasi, ilman välilyöntejä, väliviivoja tai erikoismerkkejä.
Tarvitsetko EIN-numeron? Aloita EIN-hakemuksesi kauttamme: laadimme SS-4-lomakkeen ja jätämme sen IRS:lle puolestasi.
Päällekkäinen EIN-numero:
Kullakin yritysyksiköllä voi olla vain yksi EIN-numero.
Tekniset ongelmat:
IRS:llä saattaa olla teknisiä ongelmia. Yritä myöhemmin uudelleen nähdäksesi, onko ongelma ratkennut.
Ota yhteyttä IRS:ään:
Jos EIN-numerosi ei vieläkään toimi, voit pyytää apua IRS:ltä. IRS:n yrityksille ja erityisveroasioihin tarkoitettu puhelinpalvelu (Business and Special Tax Line) palvelee 7 päivänä viikossa klo 7–19 paikallista aikaa.
Mikä on EIN?
EIN on työnantajan tunnistenumero. EIN-numero on yksilöllinen yhdeksännumeroinen tunnus, jonka IRS myöntää Yhdysvalloissa toimivien yritysten ja muiden yhteisöjen tunnistamiseksi verotusta varten. Siitä käytetään myös nimitystä liittovaltion verotunniste (Federal Tax Identification Number).
EIN-numeroa tarvitsevia organisaatioita ovat:
C-yhtiöt (C corporation);
S-yhtiöt (S corporation);
Limited Liability Company -yhtiöt (LLC);
kommandiittiyhtiöt (Limited Partnership, LP);
henkilöyhtiöt;
kiinteistöt;
trustit;
voittoa tavoittelemattomat järjestöt, kuten hyväntekeväisyysjärjestöt, uskonnolliset järjestöt ja oppilaitokset;
maanviljelijöiden osuuskunnat;
eläkejärjestelyjen hallinnoijat;
toiminimet, joilla on työntekijöitä.
Onko EIN-numero vain yhdysvaltalaisille yrityksille?
Työnantajan tunnistenumero (EIN-numero) on tarkoitettu ensisijaisesti yrityksille, jotka toimivat Yhdysvalloissa tai joilla on verovelvollisuus Yhdysvalloissa. Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS) antaa sen yritysyksiköille verotuksen ilmoittamista varten.
Vaikka EIN-numero on tarkoitettu nimenomaan yhdysvaltalaisille yhteisöille, myös ulkomaiset yritykset voivat saada EIN-numeron, jos niillä on Yhdysvaltain verotukseen liittyviä ilmoitusvelvoitteita tai ne harjoittavat liiketoimintaa Yhdysvalloissa. Ulkomaisten yhteisöjen, joilla on tytäryhtiöitä, henkilöyhtiöitä tai sivuliikkeitä Yhdysvalloissa, on hankittava EIN-numero täyttääkseen Yhdysvaltain verolakien mukaiset verovelvoitteensa.
Yritykset, jotka toimivat yksinomaan Yhdysvaltain ulkopuolella eikä niillä ole verovelvollisuutta Yhdysvalloissa, eivät kuitenkaan yleensä tarvitse EIN-numeroa.
Miten tarkistan EIN-numeroni Yhdysvalloissa?
Voit tarkistaa työnantajan tunnistenumerosi (EIN) Yhdysvalloissa seuraavasti:
Tarkista yrityksen asiakirjat: Käy läpi kaikki yritykseesi liittyvät viralliset asiakirjat; EIN-numero mainitaan yleensä niissä.
Ota yhteyttä IRS:ään: Voit tarkistaa EIN-numerosi ottamalla yhteyttä suoraan IRS:ään. Soita IRS:n yrityksille tarkoitettuun puhelinpalveluun (Business and Private Tax Line) numeroon 1-800-829-4933.
Käytä verkkopalveluja: IRS tarjoaa verkkotyökaluja ja -palveluja, joilla voit tarkistaa EIN-numerosi sähköisesti. Käy IRS:n verkkosivustolla.
Kysy veroasiantuntijalta: Jos tarvitset apua tarkistamisessa, harkitse veroasiantuntijan tai neuvonantajan puoleen kääntymistä; hän voi auttaa sinua prosessissa.
Miten saan EIN-numeron Yhdysvaltain ulkopuolelta?
Kansainväliset hakijat voivat saada EIN-numeron soittamalla numeroon 267-941-1099 (ei maksuton numero) maanantaista perjantaihin klo 6–23 (Yhdysvaltain itäistä aikaa). Soittajalla on oltava valtuudet hankkia EIN-numero ja vastata SS-4-lomaketta koskeviin kysymyksiin.
Onko muilla kuin yhdysvaltalaisilla yrityksillä EIN-numero?
EIN-numero on Internal Revenue Servicen (IRS) myöntämä yhdeksännumeroinen tunnus, joka toimii Yhdysvalloissa toimivien yritysten ja muiden organisaatioiden liittovaltion verotunnisteena.
EIN-numeron avulla yritykset voivat rekisteröityä laillisesti myyntiveroa varten. Myös Yhdysvalloissa myyvien ulkomaisten yritysten on hankittava EIN-numero. Vaikka yritys ei aikoisi palkata työntekijöitä ja myisi vain etämyyntinä, se tarvitsee EIN-numeron rekisteröityäkseen myyntiveroa varten.
Mitä FEIN tarkoittaa?
FEIN tulee sanoista Federal Employer Identification Number eli liittovaltion työnantajan tunnistenumero. Se on yhdeksännumeroinen tunnus, jonka Internal Revenue Service (IRS) antaa Yhdysvalloissa toimiville yritysyksiköille verotusta varten. FEIN-numerolla yksilöidään yritysyksikkö, ja sitä vaaditaan usein erilaisissa veroilmoituksissa, kuten tuloveroilmoituksissa ja työnantajan veroilmoituksissa, sekä tietyissä liiketoimissa.
FEIN-numero tunnetaan myös nimellä työnantajan tunnistenumero (EIN), ja sillä on yrityksille samanlainen tehtävä kuin sosiaaliturvatunnuksella (SSN) yksityishenkilöille. Sen avulla yritysyksiköitä seurataan verotuksen ilmoittamista ja verosääntöjen noudattamista varten. Sitä edellytetään yrityksiltä, joilla on työntekijöitä, jotka toimivat henkilöyhtiönä tai osakeyhtiönä tai joilla on muita Yhdysvaltain verolainsäädännön mukaisia verovelvoitteita.
Mitä eroa on EIN- ja FEIN-numerolla?
Kaikki vaatimukset täyttävät yritysmuodot tarvitsevat työnantajan tunnistenumeron (EIN-numeron). EIN-numeron (tunnetaan myös nimellä Federal Employer Identification Number eli FEIN) myöntää IRS. Yrityksen veroilmoituksissa, yrityksen verotileillä ja muissa verotukseen liittyvissä asioissa EIN-numero vaaditaan kaikissa asiakirjoissa. Lisäksi monet pankit, rahoituslaitokset ja luottokorttiyhtiöt saattavat pyytää EIN-numeroa.
Liittovaltion työnantajan tunnistenumero (FEIN) on sama asia kuin työnantajan tunnistenumero (EIN-numero). Ainoa poikkeus tähän sääntöön on, kun joku käyttää lyhennettä EIN-numero tarkoittaessaan osavaltion verotunnistettaan.
Jotkin osavaltiot edellyttävät erillistä osavaltion verotunnistetta, kun taas toiset käyttävät liittovaltion verotunnistetta (Federal Tax ID).
EIN-numeron vahvistuskirje
Kun saat EIN-numeron ensimmäisen kerran, IRS lähettää sinulle EIN-numeron vahvistuskirjeen (CP 575).
Jos sait EIN-numeron verkossa, voit ladata CP 575 -kirjeen.
Jos EIN-numero saadaan postitse tai faksilla, IRS postittaa sinulle CP 575 -kirjeen. Se postitetaan osoitteeseen, jonka ilmoitit SS-4-lomakkeen kohdissa 4a ja 4b; sen saapuminen kestää 4–6 viikkoa.
IRS lähettää EIN-numeron vahvistuskirjeen (CP 575) vain kerran.
”CP” tarkoittaa, että kirje on luotu automaattisesti tietokoneella. Siksi sitä ei voi luoda uudelleen. Jos EIN-kirje katoaa, IRS antaa EIN-numeron todistuskirjeen (147C).
