IRS:n henkilökohtaista verotunnistetta (ITIN) haetaan W-7-lomakkeella, joka jätetään liittovaltion tuloveroilmoituksen kanssa. Lisäksi sinun on liitettävä mukaan alkuperäiset asiakirjat tai niiden myöntäneen viranomaisen oikeaksi todistamat jäljennökset henkilöllisyytesi ja ulkomaalaisasemasi osoittamiseksi.
Jos sinua koskee jokin poikkeus, jätä W-7-lomake yhdessä henkilöllisyystodistuksen, ulkomaalaisasemaa koskevien asiakirjojen ja poikkeusta tukevien asiakirjojen kanssa.
Tarvitsetko ITIN-numeron? Voit hakea ITIN-numeroa verkossa kauttamme: laadimme W-7-lomakkeen ja jätämme hakemuksesi IRS:lle.
Hakemiseen on eri tapoja.
Ensinnäkin voit postittaa W-7-lomakkeesi, veroilmoituksesi, henkilöllisyystodistuksesi ja ulkomaalaisasemaa koskevat asiakirjasi osoitteeseen:
Internal Revenue Service
Austin Service Center
ITIN Operation
P.O. Box 149342
Austin, Texas 78714-9342
Toinen vaihtoehto on hakea ITIN-numeroa henkilökohtaisesti IRS:n valtuuttaman sertifioidun vastaanottoasiamiehen (Certifying Acceptance Agent) palveluja käyttäen.
Viimeinen vaihtoehto on varata aika IRS:n nimetystä asiakaspalvelupisteestä (Taxpayer Assistance Center).
Mikä on ITIN?
Henkilökohtaisen verotunnisteen (ITIN) myöntää Yhdysvaltain verohallinto Internal Revenue Service (IRS). ITIN-numero on yhdeksännumeroinen tunnus, ja sitä käytetään vain veroasioissa.
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat ulkomaan kansalaiset, joiden on annettava Yhdysvaltain veroilmoitus.
- Yhdysvalloissa verotuksellisesti asuvat ulkomaan kansalaiset, joiden on annettava Yhdysvaltain veroilmoitus Yhdysvalloissa oleskeltujen päivien perusteella.
- Yhdysvaltain kansalaisten tai siellä asuvien ulkomaan kansalaisten huollettavat tai puolisot.
- Viisumilla oleskelevien, Yhdysvaltain ulkopuolella verotuksellisesti asuvien ulkomaan kansalaisten huollettavat tai puolisot.
- Yhdysvaltain ulkopuolella asuvat ulkomaan kansalaiset, jotka hakevat verosopimuksen etuja.
- Yhdysvaltain ulkopuolella verotuksellisesti asuvat ulkomaiset opiskelijat, professorit tai tutkijat, jotka antavat Yhdysvaltain veroilmoituksen tai hakevat verovapautusta, voivat hakea ITIN-numeroa.
ITIN-numerot auttavat henkilöitä noudattamaan Yhdysvaltain veromääräyksiä, sillä ne tehostavat niiden henkilöiden veroilmoitusten ja veronmaksujen käsittelyä ja seurantaa, jotka eivät ole oikeutettuja saamaan sosiaaliturvatunnusta
Voinko mennä paikalliseen IRS:n toimistoon ilman ajanvarausta?
IRS:llä on yli 400 toimistoa eri puolilla Yhdysvaltoja, jotta verovelvolliset voivat saada apua henkilökohtaisesti. Nämä IRS:n asiakaspalvelupisteet (Taxpayer Assistance Centers) tarjoavat henkilökohtaista veroneuvontaa, kun hakijalla on veroasia, jota ei voi ratkaista verkossa tai puhelimitse. Yleiskatsaus TAC-palvelupisteiden sijainteihin, aukioloaikoihin ja palveluihin on saatavilla osoitteessa http://www.irs.gov/localcontacts/; toinen vaihtoehto on avata ”Individuals”-välilehti ja napsauttaa vasemmalla olevaa ”Contact My Local Office” -linkkiä.
Hakijat voivat saada tietoa eri aiheista IRS:n toimistoissa. Näitä aiheita ovat muun muassa:
- Kun saat kirjeen tai ilmoituksen ja tarvitset apua henkilökohtaisesti, voit mennä paikalle ilman ajanvarausta.
- Verolomakkeet: Useimmat IRS:n lomakkeet ja monet muut julkaisut ovat saatavilla
- IRS:n TAC-palvelupisteissä verovelvollisia palvellaan yli 150 kielellä.
- Maksuton liittovaltion veroilmoituksen laatiminen: paikallinen TAC-palvelupiste laatii perustason veroilmoitukset niille, jotka ovat oikeutettuja EITC-hyvitykseen tai joiden tulot ovat alle $49,000.
- Maksut: Voit suorittaa maksuja IRS:n TAC-palvelupisteessä.
- Voit saada apua Form 2290 -lomakkeen täyttämiseen.
- Henkilökohtainen verotunniste: Jos et ole oikeutettu sosiaaliturvatunnukseen mutta sinun on annettava veroilmoitus, IRS:n TAC-palvelupiste voi auttaa sinua.
- Voit saada apua veroilmoitusten ja verotiliotteiden (Tax Account Transcripts) laatimisessa.
Kuka on Yhdysvaltain ulkopuolella verotuksellisesti asuva ulkomaan kansalainen?
Ulkomaalaisella (alien) tarkoitetaan ketä tahansa henkilöä, jota ei tunnusteta Yhdysvaltain kansalaiseksi tai Yhdysvaltain kansallisuuden omaavaksi henkilöksi (U.S. national). Yhdysvaltain ulkopuolella verotuksellisesti asuva ulkomaan kansalainen (nonresident alien) on nimenomaan henkilö, joka ei täytä green card -testin eikä huomattavan oleskelun testin (substantial presence test) ehtoja.
Sinun on annettava veroilmoitus, jos olet Yhdysvaltain ulkopuolella verotuksellisesti asuva ulkomaan kansalainen, joka harjoittaa tai jonka katsotaan harjoittavan elinkeino- tai liiketoimintaa Yhdysvalloissa vuoden aikana.
Jos verovelkaa ei kateta lähdeveron pidätyksellä, sinun on ilmoitettava mahdolliset Yhdysvalloista saamasi tulot.
Miten muu kuin Yhdysvaltain kansalainen saa ITIN-numeron?
Muiden kuin Yhdysvaltain kansalaisten on täytettävä W-7-lomake saadakseen ITIN-numeron. Lomake on IRS:n henkilökohtaista verotunnistetta koskeva hakemus (Application for IRS Individual Taxpayer Identification Number). Täytetyn W-7-lomakkeen mukana on toimitettava henkilöllisyysasiakirjat sekä liittovaltion veroilmoitus tai muut asiakirjat, jotka osoittavat vaaditun liittovaltion verotuksellisen tarkoituksen. Lisätietoja vaadittavista asiakirjoista löytyy IRS:n verkkosivustolta.
Henkilöllisyysasiakirjojen on todennettava sekä henkilöllisyytesi että ulkomaalaisasemasi. Asiakirjojen on oltava alkuperäisiä. Yhdysvaltain ulkopuolella verotuksellisesti asuvien ulkomaan kansalaisten, jotka haluavat hyödyntää verosopimuksen etuja, on toimitettava alkuperäiset asiakirjat tai niiden myöntäneen viranomaisen oikeaksi todistamat jäljennökset.
Mistä saan IRS:n verolomakkeita läheltäni?
IRS:n verkkosivustolta löytyvät verolomakkeet. Sivuston ohjeita noudattamalla hakijat voivat saada nämä asiakirjat joko henkilökohtaisesti tai verkossa.
Miten varaan ajan IRS:ltä?
Verovelvollisille voi tulla veroasioita vastaan mihin aikaan vuodesta tahansa. Verovelvolliset voivat aina ottaa yhteyttä IRS:ään kaikissa kohtaamissaan tilanteissa.
Verovelvollisten tulee varata aika soittamalla numeroon 844-545-5640. Kaikki TAC-palvelupisteet palvelevat ajanvarauksella. IRS:n verkkosivuston Contact Local Offices -työkalun avulla verovelvolliset löytävät lähimmän IRS:n TAC-palvelupisteen, sen aukiolopäivät ja -ajat sekä luettelon pisteen tarjoamista palveluista.
Kun olet varannut ajan, saat automaattisen sähköpostiviestin. Viestissä vahvistetaan tapaamisen päivä ja kellonaika. Verovelvollisten kannattaa harkita IRS.gov-sivuston omatoimipalveluja ennen ajan varaamista. Monet kysymykset voi ratkaista verkossa ilman käyntiä veroneuvontapisteessä.
Miten ITIN-numeron saa?
ITIN-numero on tarkoitettu henkilöille, joilla ei ole sosiaaliturvatunnusta, ja ITIN-numeron hankkiminen on tärkeää erilaisten rahoituspalvelujen käyttämisen ja verovelvoitteiden täyttämisen kannalta.
ITIN-numeroa hakiessaan henkilöiden on toimitettava tietyt asiakirjat henkilöllisyytensä ja ulkomaalaisasemansa osoittamiseksi. Internal Revenue Service on määrittänyt tarvittavat asiakirjat, jotta hakemukset käsitellään oikein. Näitä asiakirjoja ovat:
W-7-lomake: Hakijoiden on täytettävä W-7-lomake. W-7-lomake on IRS:n henkilökohtaista verotunnistetta koskeva hakemus.
Henkilöllisyystodistus: Hakijoiden on toimitettava henkilöllisyytensä vahvistavien asiakirjojen alkuperäiskappaleet tai oikeaksi todistetut jäljennökset. Näitä asiakirjoja voivat olla:
Passi (luotettavin henkilöllisyysasiakirja).
Kansallinen henkilökortti (siinä oltava nimesi, valokuvasi, osoitteesi, syntymäaikasi ja voimassaolon päättymispäivä).
Yhdysvaltalainen ajokortti.
Virallinen syntymätodistus.
Todiste ulkomaalaisasemasta: Toimita alkuperäiset asiakirjat tai oikeaksi todistetut jäljennökset ulkomaalaisasemasi osoittamiseksi.
ITIN-hakuprosessissa paperinen hakemus jätetään postitse tai henkilökohtaisesti. Täysin verkossa hoidettavaa vaihtoehtoa ei tällä hetkellä ole.
Tarvittavat asiakirjat
ITIN-numeron saamiseksi henkilöiden on toimitettava tietyt vaaditut asiakirjat. Niillä osoitetaan henkilöllisyys ja ulkomaalaisasema. Internal Revenue Service on asettanut asiakirjavaatimukset, jotta hakemukset käsitellään oikein.
IRS hyväksyy 13 asiakirjaa, muun muassa:
- Passi (riittää yksinään)
- Kansallinen henkilökortti (siinä on oltava valokuva, nimi, nykyinen osoite, syntymäaika ja viimeinen voimassaolopäivä)
- Yhdysvaltain ajokortti
- Virallinen syntymätodistus (vaaditaan alle 18-vuotiailta huollettavilta)
- Ulkomainen ajokortti
- Yhdysvaltain osavaltion henkilökortti
- Ulkomainen äänioikeusrekisteröintikortti
- Yhdysvaltain sotilashenkilökortti
- Ulkomainen sotilashenkilökortti
- Viisumi
- Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston (USCIS) kuvallinen henkilöllisyystodistus
- Potilasasiakirjat (vain huollettavat – alle 6-vuotiaat)
- Koulutodistukset (vain huollettavat – alle 14-vuotiaat, opiskelijat alle 18-vuotiaat)
Jos hakija haluaa hankkia ITIN-numeron, hänen on täytettävä W-7-lomake. W-7-lomake on IRS:n henkilökohtaista verotunnistetta koskeva hakemus.
