IRSの個人納税者識別番号(ITIN)の申請は、フォームW-7を連邦所得税の確定申告書とともに提出して行うことができます。また、本人であることと外国人であることを証明するため、原本または発行機関による認証済みコピーも添付する必要があります。
例外に該当する場合は、フォームW-7に本人確認書類、外国人であることを示す書類、例外を裏付ける書類を添えて提出してください。
申請方法はいくつかあります。
1つ目は、フォームW-7、確定申告書、身分証明書、外国人であることを示す書類を次の宛先に郵送する方法です。
Internal Revenue Service
Austin Service Center
Operation ITIN
P.O. Box 149342
Austin, Texas 78714-9342
2つ目は、IRSが認定した認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)のサービスを利用して、対面でITINを申請する方法です。
最後は、指定されたIRSの納税者支援センター(Taxpayer Assistance Center)で予約を取る方法です。
ITINとは?
個人納税者識別番号(ITIN)は米国内国歳入庁(IRS)が発行します。ITINは9桁の番号で、税務上の用途にのみ使用されます。
- 米国の確定申告を行う必要がある非居住外国人。
- 米国での滞在日数に基づいて米国の確定申告を行う必要がある米国居住外国人。
- 米国市民または居住外国人の扶養家族や配偶者。
- 非居住外国人ビザ保有者の扶養家族や配偶者。
- 租税条約上の特典を申請する非居住外国人。
- 米国の確定申告を行う、または免除を申請する非居住外国人の留学生、教授、研究者は、ITINを申請できます。
ITINは、社会保障番号を受け取る資格がない個人の確定申告書や納付を効率的に処理・追跡できるようにすることで、個人が米国の税法を遵守する助けとなります
地元のIRS事務所に予約なしで行けますか?
IRSは、納税者が来所して対面でサポートを受けられるよう、全米に400以上の事務所を設けています。これらのIRS納税者支援センター(TAC)は、オンラインや電話のサービスでは解決できない税務上の問題を抱えた方が、直接相談できる窓口です。TACの所在地、営業時間、サービスの概要はhttp://www.irs.gov/localcontacts/で確認できます。または、「Individuals」タブを開き、左側の「Contact My Local Office」リンクをクリックする方法もあります。
ITINが必要ですか?当社でITINをオンラインで申請できます。フォームW-7を作成し、申請書をIRSに提出します。
IRSの事務所では、さまざまなテーマについて情報を得ることができます。主なテーマは次のとおりです。
- 対面でのサポートが必要なレターや通知を受け取った場合は、予約なしで来所できます。
- 税務フォーム:ほとんどのIRSフォームと多くの刊行物を入手できます
- IRSのTACでは、150以上の言語で納税者向けの多言語サービスを利用できます。
- 連邦税の確定申告書の無料作成:地元のTACでは、勤労所得税額控除(EITC)の対象となる方や所得が$49,000未満の方を対象に、基本的な確定申告書を作成しています。
- 納付:IRSのTACで納税を行うことができます。
- フォーム2290の作成についてサポートを受けられます。
- 個人納税者識別番号:社会保障番号の取得資格はないものの確定申告を行う必要がある場合、IRSのTACがお手伝いします。
- 確定申告書や納税記録(Tax Account Transcript)の作成についてサポートを受けられます。
米国の非居住外国人とはどのような人ですか?
外国人とは、米国市民または米国国民と認められていないすべての人を指します。非居住外国人とは、特に、グリーンカードテストと実質的滞在テストのいずれの基準も満たしていない個人を指します。
非居住外国人で、その年に米国で取引や事業に従事している、またはそうみなされる場合は、確定申告を行う必要があります。
納税義務が源泉徴収でまかなわれていない場合、米国から所得があれば申告しなければなりません。
米国市民以外の方がITIN番号を取得するには?
ITINを取得するには、米国市民以外の方はフォームW-7(IRS個人納税者識別番号の申請書)に記入する必要があります。記入済みのフォームW-7とともに、身分証明書類と、連邦所得税の確定申告書または必要な連邦税務上の目的を示すその他の書類を提出しなければなりません。必要書類の詳細はIRSのウェブサイトで確認できます。
身分証明書類は、本人であることと外国人であることの両方を証明するものでなければなりません。書類は原本である必要があります。租税条約の特典を受けたい非居住外国人は、原本または発行機関による認証済みコピーを提出しなければなりません。
近くでIRSの税務フォームを入手できる場所は?
税務フォームはIRSのウェブサイトで探すことができます。ウェブサイトの案内に従えば、申請者は対面またはオンラインでこれらの書類を入手できます。
IRSの予約はどのように取ればよいですか?
税務上の問題は、1年のどの時期にも起こり得ます。納税者は、どのような状況でもいつでもIRSに問い合わせることができます。
予約を取るには、844-545-5640にお電話ください。すべてのTACは予約制でサービスを提供しています。IRSのウェブサイトにある「Contact Local Offices」ツールを使えば、最寄りのIRSのTAC、営業日と営業時間、そのTACが提供するサービスの一覧を確認できます。
予約が完了すると、自動送信のメールが届きます。メールには予約の日時が記載されています。予約を取る前に、IRS.govのセルフサービスの利用をご検討ください。多くの疑問は、納税者支援センターに出向かなくてもオンラインで解決できます。
ITIN番号を取得するには?
ITINは社会保障番号を持たない個人のための番号であり、ITINを取得する手続きは、さまざまな金融サービスを利用し、納税義務を果たすうえで重要です。
ITINを申請する際には、本人であることと外国人であることを証明する所定の書類を提出しなければなりません。米国内国歳入庁は、申請が正しく処理されるよう、必要な書類を定めています。これらの書類は、
フォームW-7:申請者はフォームW-7に記入する必要があります。フォームW-7は、IRSの個人納税者識別番号を申請するための書類です。
本人確認書類:申請者は、本人であることを確認できる書類の原本または認証済みコピーを提出しなければなりません。主な書類は次のとおりです。
パスポート(最も信頼性の高い身分証明書)。
国民身分証明書(氏名、写真、住所、生年月日、有効期限の記載が必要です)。
米国の運転免許証。
出生証明書。
外国人であることの証明:外国人であることを示す書類の原本または認証済みコピーを提出してください。
ITINの申請手続きでは、紙の申請書を郵送または対面で提出します。現時点では、すべてをオンラインで完結する方法はありません。
必要書類
ITINを取得するには、提出しなければならない書類について所定の要件があります。これらの書類は、本人であることと外国人であることを証明するためのものです。米国内国歳入庁は、申請が正しく処理されるよう、書類の要件を定めています。
IRSが認める書類は13種類あり、次のようなものがあります。
- パスポート(単独で使用できる書類)
- 国民身分証明書(写真、氏名、現住所、生年月日、有効期限の記載が必要)
- 米国の運転免許証
- 出生証明書(18歳未満の扶養家族の場合に必要)
- 外国の運転免許証
- 米国の州発行の身分証明書
- 外国の有権者登録カード
- 米国の軍人身分証明書
- 外国の軍人身分証明書
- ビザ
- 米国市民権・移民業務局(USCIS)発行の写真付き身分証明書
- 医療記録(扶養家族のみ、6歳未満)
- 学校の記録(扶養家族のみ、14歳未満、学生の場合は18歳未満)
ITIN番号の取得を希望する申請者は、フォームW-7に記入する必要があります。フォームW-7は、IRSの個人納税者識別番号を申請するための書類です。