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EIN番号が使えないのはなぜ?

執筆: ein-itin.com 公開日 更新日 1分で読めます
Why is My EIN number not Working?
目次

EIN番号とは雇用主識別番号のことです。法人税申告書などの事業の確定申告を行う事業体を識別するための番号です。事業用の当座預金口座の開設、事業の確定申告、必要な許認可の申請には、雇用主識別番号が必要です。

EINが使えない場合には、よくある間違いがいくつかあります。以下をご確認ください。

番号の入力間違い:

最も多い原因は、番号の入力間違いです。スペース、ハイフン、特殊文字を入れずに、IRSの書類に記載されているとおり正確に番号を入力してください。

重複したEIN番号:

1つの事業体が持てるEINは1つだけです。

技術的な問題:

IRS側で技術的な問題が発生している可能性があります。時間をおいて再度お試しいただき、問題が解消されたかご確認ください。

IRSに問い合わせる:

それでもEIN番号が使えない場合は、IRSに問い合わせてサポートを受けることができます。IRSの事業・特別税専用ダイヤル(Business and Special Tax Line)は、週7日、現地時間の午前7時から午後7時まで受け付けています。

EINが必要ですか?当社でEINの申請を始めましょう。フォームSS-4を作成し、お客様に代わってIRSに提出します。

EINとは?

EINとは雇用主識別番号のことです。EINは、米国で事業を行う会社やその他の事業体を税務上識別するためにIRSが発行する、固有の9桁の番号です。連邦納税者番号(Federal Tax Identification Number)とも呼ばれます。

EINが必要な組織は次のとおりです。

Cコーポレーション

Sコーポレーション

有限責任会社(LLC)

リミテッド・パートナーシップ(LP)

パートナーシップ

遺産財団

信託

慈善団体、宗教団体、教育機関などの非営利団体

農業協同組合

制度運営管理者

従業員を雇用している個人事業主

資料請求フォーム

EIN番号は米国の会社だけのものですか?

雇用主識別番号(EIN番号)は、主に米国で事業を行う、または米国で納税義務を負う会社のための番号です。税務申告のために、米国内国歳入庁(IRS)が事業体に割り当てます。

EIN番号は米国を拠点とする事業体のためのものですが、外国の会社も、米国での税務申告義務がある場合や米国で事業を行う場合にはEIN番号を取得できます。米国内に子会社、パートナーシップ、支店を持つ外国の事業体は、米国の税法上の義務を果たすためにEIN番号を取得しなければなりません。

ただし、米国外でのみ事業を行い、米国での納税義務がない会社は、通常EINを必要としません。

米国でEIN番号を確認するには?

米国で雇用主識別番号(EIN)を確認する方法は次のとおりです。

会社の書類を確認する:事業に関する公式書類をすべて見直してください。EINは通常これらの書類に記載されています。

IRSに問い合わせる:米国内国歳入庁(IRS)に直接問い合わせてEINを確認できます。IRSの事業・特別税専用ダイヤル(1-800-829-4933)にお電話ください。

オンラインサービスを利用する:IRSは、EINを電子的に確認できるオンラインツールやサービスを提供しています。IRSのウェブサイトをご覧ください。

税務の専門家に相談する:確認にサポートが必要な場合は、手続きを手伝ってくれる税務の専門家やアドバイザーへの相談をご検討ください。

米国外からEIN番号を取得するには?

海外の申請者は、月曜日から金曜日の午前6時から午後11時(米国東部時間)に267-941-1099(フリーダイヤルではありません)に電話してEINを取得できます。電話をかける方は、EINを取得する権限を持ち、フォームSS-4に関する質問に答えられる方でなければなりません。

米国外の会社もEIN番号を持っていますか?

EIN番号は、米国内国歳入庁(IRS)が発行する9桁の番号で、米国で事業を行う会社やその他の組織の連邦納税者番号として機能します。

EINがあれば、会社は売上税(セールスタックス)の登録を正式に行うことができます。米国で販売を行う米国外の会社もEIN番号を取得する必要があります。従業員を雇う予定がなく、遠隔地から販売するだけの場合でも、売上税の登録にはEINが必要です。

FEINとはどういう意味ですか?

FEINとは連邦雇用主識別番号(Federal Employer Identification Number)のことです。米国で事業を行う事業体に対し、税務目的で米国内国歳入庁(IRS)が割り当てる9桁の識別番号です。FEINは事業体を識別するために使われ、所得税申告書や雇用税申告書などのさまざまな税務申告や、一部の事業取引で求められることがよくあります。

FEINは雇用主識別番号(EIN)とも呼ばれ、事業体にとって、個人の社会保障番号(SSN)と同様の役割を果たします。税務申告とコンプライアンスのために事業体を把握する目的で使われます。従業員を雇用する事業、パートナーシップやコーポレーション(法人)として運営される事業、その他米国の税法上の納税義務がある事業に必要です。

EINとFEINの違いは何ですか?

要件を満たすすべての事業形態に、雇用主識別番号(EIN番号)が必要です。EIN(連邦雇用主識別番号、FEINとも呼ばれます)はIRSが発行します。事業の確定申告、事業の税務アカウント、税務関連の事項では、すべての書類にEINが必要です。また、多くの銀行、金融機関、クレジットカード会社がEINの提出を求めることがあります。

連邦雇用識別番号(FEIN)は、雇用主識別番号(EIN番号)と同じものです。唯一の例外は、州の納税者番号を指してEIN番号という略称を使う場合です。

州によっては別途州の納税者番号が必要な場合があり、連邦の納税者番号を使用する州もあります。

EIN番号の確認レター

初めてEIN番号を取得すると、IRSからEIN確認レター(CP 575)が送られてきます。

EIN番号をオンラインで取得した場合は、CP 575をダウンロードできます。

郵送またはファクスでEINを取得した場合は、IRSからCP 575が郵送されます。フォームSS-4の4a欄と4b欄に記入した住所に送付され、届くまでに4〜6週間かかります。

IRSがEIN確認レター(CP 575)を発行するのは1回だけです。

「CP」は、そのレターがコンピューターによって自動的に作成されたことを意味します。そのため再作成することはできません。EINのレターを紛失した場合は、IRSからEIN確認書(147C)が発行されます。

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執筆者 ein-itin.com

Ein-itin.comは、2018年にデラウェア州ドーバーで設立されたCohen Investment LLCが運営する民間の申請代行サービスです。米国外の個人や事業のために、IRSフォームW-7(ITIN)およびフォームSS-4(EIN)の申請書を作成します。当社はIRSではありません。IRSはどちらの番号の発行にも手数料を請求しません。

Cohen Investment LLCは、IRSのITIN受理代理人リストに掲載されています。ITINの申請は、当社の認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)が確認します。

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