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不法滞在者がITIN番号を取得するには?

執筆: ein-itin.com 公開日 更新日 1分で読めます
How to Get an ITIN Number for Undocumented?
目次

個人納税者識別番号(ITIN)は、米国内国歳入庁(IRS)が発行する税務処理のための番号です。社会保障番号(SSN)を取得する資格がない方の確定申告書や納税の処理と記録を容易にすることで、個人が米国の税法を遵守するのに役立ちます。

不法滞在者がITINを取得するには、決められた手順に従う必要があります。まず、申請者はIRSのフォームW-7『個人納税者識別番号の申請書』に、正確かつ漏れなく記入しなければなりません。フォームとあわせて、本人であることと外国人であることの両方を証明する、有効な書類の原本を提出する必要があります。これらの書類は、IRSがITINの申請を処理するうえで欠かせません。フォームと裏付け書類が揃ったら、郵送または対面でIRSに提出できます。

ITINとは?

ITINとは個人納税者識別番号(Individual Taxpayer Identification Number)の略で、米国内国歳入庁(IRS)が税務目的に限って発行する9桁の番号です。社会保障番号を取得する資格がない方の確定申告書や納税の処理と管理を効率化することで、納税者が米国の税務規則を守れるようにします。

  • 米国の確定申告を行う必要がある非居住外国人。
  • 米国での滞在日数に基づいて米国の確定申告を行う必要がある米国の居住外国人。
  • 米国市民または居住外国人の扶養家族や配偶者。
  • 非居住外国人ビザ保有者の扶養家族や配偶者。
  • 租税条約上の特典を申請する非居住外国人。
  • 米国の確定申告を行う、または免除を申請する非居住外国人の学生、教授、研究者は、ITINを申請できます。

ITIN番号の申請方法は?

個人納税者識別番号(ITIN)は米国内国歳入庁(IRS)を通じて取得するもので、米国では欠かせない番号です。ITINを取得するには、すべての申請者が特定の基準を満たす必要があります。まず、申請者はIRSのフォームW-7『個人納税者識別番号の申請書』に記入し、本人であることと外国人であることを証明する必要書類とともに提出する必要があります。

フォームW-7とその説明書を入手する方法は2つあります。1つ目は、ウェブサイト(www.irs.gov)から入手する方法です。2つ目は、IRSのフリーダイヤル1-800-829-1040に電話して、フォームを郵送してもらうよう依頼する方法です。

ITINの申請には入念な準備が必要で、定められた規則を厳守することが極めて重要です。申請書は郵送または対面で提出し、処理が期限内に行われ、確認が徹底されるようにして、確実にITINを受け取れるようにしましょう。手続きの進捗を把握しておくことも欠かせません。ITINを持っていれば、米国での納税義務をスムーズに果たすことができます。

ITIN番号はどこで使えますか?

個人納税者識別番号(ITIN)は、米国の連邦税の申告とコンプライアンスに関するさまざまな目的で使用されます。ITINの主な用途は次のとおりです。

確定申告書の提出:ITINは主に、社会保障番号(SSN)を取得する資格はないものの、税務申告の義務を果たす必要がある方が、米国内国歳入庁に連邦税の確定申告書を提出するために使用されます。

租税条約上の特典の申請:米国との租税条約上の特典を受ける資格がある非居住者は、ITINを使って確定申告書でこれらの特典を申請できます。

銀行口座の開設:多くの金融機関が、銀行口座を開設する際の有効な本人確認手段としてITINを認めています。

住宅ローン・融資の申請:一部の金融機関では、ITINを正式な本人確認手段として受け付けることがあります。

一部の行政給付の申請:ITINは主に税務目的のものですが、州や地方の行政機関によっては、特定の給付やサービスについてITINを受け付ける場合があります。

ITINにはさまざまな用途がありますが、米国での就労を認めるものでも、合法的な移民資格を証明するものでもない点に十分ご注意ください。ITINは税務目的のためだけに発行されます。

必要な書類は?

個人納税者識別番号(ITIN)を取得するには、申請者は本人であることと外国人であることの両方を証明する十分な資料を提出しなければなりません。この確認手続きは安全上きわめて重要であり、なりすましを防ぐ役割を果たします。申請手続きを確実に完了させるため、IRSが求めるすべての書類を正確かつ漏れなく提出する必要があります。

IRSは、ITINの取得に必要な書類として13種類を指定しています。

ITINの取得に必要な書類:

  • パスポート(単独で有効な書類)
  • 国民身分証明書(写真、氏名、現住所、生年月日、有効期限の記載があるもの)
  • 米国の運転免許証
  • 出生証明書(18歳未満の扶養家族の場合は必須)
  • 外国の運転免許証
  • 米国の州発行IDカード
  • 外国の有権者登録カード
  • 米国の軍人IDカード
  • 外国の軍人IDカード
  • ビザ
  • 米国市民権・移民業務局(USCIS)発行の写真付き身分証明書
  • 医療記録(扶養家族のみ、6歳未満)
  • 学校の記録(扶養家族のみ、14歳未満、学生の場合は18歳未満)

いずれの書類にも氏名と写真が含まれている必要があります。ITINの申請は、米国内国歳入庁(IRS)の納税者支援センター(Taxpayer Assistance Center)または認証受理代理人(CAA)に対面で行う必要があります。

確認手続きのために、追加の書類が求められる場合があります。

これらの書類には次のものが含まれます

メールアドレス

カメラ付きのスマートフォンまたはパソコン

資料請求フォーム

個人納税者識別番号の番号

ITINの証明:ITINの全桁が記載されたCP565通知書または銀行取引明細書

追加書類2点:主要書類1点と補助書類1点、または主要書類2点。そのうち1点は住所を証明するものである必要があります。

ITINの申請の重要性

個人納税者識別番号の取得は、社会保障番号(SSN)を取得する資格がないものの、米国で納税義務を負っている方や金融活動を行っている方にとって欠かせません。米国の税法を遵守するために必要なものです。ITINを申請することが重要である主な理由は次のとおりです。

税務コンプライアンス:ITINがあれば、米国内国歳入庁の求めに応じて確定申告を行い、所得を申告し、その他の納税義務を果たすことができます。

税制上の優遇措置の利用:米国の税法に定められた税額控除、所得控除、免除など、受ける権利のあるすべての税制上の優遇措置を利用できます。

法的な書類:個人納税者識別番号により、さまざまな金融取引に使用できる識別番号が得られます。

源泉徴収の回避:ITINまたはSSNがないと、米国で得た所得に源泉徴収が課され、金銭的な損失につながる場合があります。

金融機関への対応:多くの金融機関は、金融取引を行う際に納税者番号の提出を求めています。

サービスの利用:米国の行政機関、教育機関、その他の団体が提供する特定のサービスや給付を受けるために、個人納税者識別番号の保有が求められる場合があります。

米国でITIN番号は何に使われるのか?

個人納税者識別番号は、連邦税の申告のために特に割り当てられる番号です。米国での納税義務を果たし、個人の確定申告を行う必要がある方は、米国内国歳入庁からITINを取得できます。

個人納税者識別番号を取得または申請しても、米国で就労できるようになるわけではありません。ただし、ITINを保有していれば、米国の会社のパートナーやオーナーになることができます。なお、ITINを持っていても、社会保障給付や勤労所得税額控除を受ける資格が得られるわけではない点をよくご理解ください。

米国市民以外の方がITIN番号を取得するには?

個人納税者識別番号は米国内国歳入庁が発行します。連邦税の申告義務があるものの社会保障番号(SSN)を取得する資格がない米国市民以外の方は、ITINを取得できます。

米国市民以外の方が個人納税者識別番号を取得するには、決められた手続きがあります。ITINを取得するには、米国市民以外の方は次のことを行う必要があります。

フォームW-7に記入する

必要書類をそろえる

確定申告書を添付する(必要な場合)

IRSに申請書を提出する:

追跡と処理を待つ

米国市民以外の方は、ITINの申請で遅れや問題が生じないよう、指示に細心の注意を払って従い、必要な書類をすべて提出しなければなりません。

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執筆者 ein-itin.com

Ein-itin.comは、2018年にデラウェア州ドーバーで設立されたCohen Investment LLCが運営する民間の申請代行サービスです。米国外の個人や事業のために、IRSフォームW-7(ITIN)およびフォームSS-4(EIN)の申請書を作成します。当社はIRSではありません。IRSはどちらの番号の発行にも手数料を請求しません。

Cohen Investment LLCは、IRSのITIN受理代理人リストに掲載されています。ITINの申請は、当社の認証受理代理人(Certifying Acceptance Agent)が確認します。

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