Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) är ett nummer för skattehantering som utfärdas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS). Det hjälper personer att följa amerikansk skattelagstiftning genom att underlätta hanteringen och redovisningen av skattedeklarationer och betalningar för dem som inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN).
För att papperslösa ska kunna få ett ITIN-nummer finns det särskilda steg att följa. Först måste den sökande fylla i IRS:s blankett W-7, ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer, noggrant och fullständigt. Tillsammans med blanketten måste den sökande lämna giltiga originalhandlingar som styrker både identitet och utländsk status. Handlingarna är avgörande för att IRS ska kunna handlägga ITIN-ansökan. När blanketten och de styrkande handlingarna är samlade kan de skickas in per post eller lämnas in personligen till IRS.
Vad är ITIN?
Ett ITIN, som står för Individual Taxpayer Identification Number (individuellt skatteregistreringsnummer), är ett niosiffrigt nummer som den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service utfärdar enbart för skatteändamål. Det hjälper skattskyldiga att följa amerikanska skatteregler genom att förenkla hanteringen och uppföljningen av skattedeklarationer och betalningar för personer som inte kan få ett socialförsäkringsnummer.
- Personer som inte är bosatta i USA och som måste lämna in en amerikansk skattedeklaration.
- Utländska medborgare bosatta i USA som måste lämna in amerikanska skattedeklarationer utifrån antalet dagar de har vistats i USA.
- Familjemedlemmar som försörjs av, eller makar till, amerikanska medborgare eller utländska medborgare bosatta i USA.
- Familjemedlemmar som försörjs av, eller makar till, utländska visuminnehavare som inte är bosatta i USA.
- Personer som inte är bosatta i USA och som begär förmåner enligt ett skatteavtal.
- Utländska studenter, professorer eller forskare som inte är bosatta i USA och som lämnar in amerikanska skattedeklarationer eller begär undantag kan ansöka om ett ITIN-nummer.
Hur ansöker man om ett ITIN-nummer?
Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) erhålls via den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service och är oumbärligt i USA. Alla sökande måste uppfylla vissa kriterier för att få ett ITIN-nummer. Först måste den sökande fylla i IRS:s blankett W-7, ansökan om individuellt skatteregistreringsnummer, och lämna in den tillsammans med de handlingar som krävs för att styrka identitet och utländsk status.
Den sökande har två sätt att få tag på blankett W-7 och anvisningarna till den. Antingen kan blanketten hämtas på webbplatsen (www.irs.gov), eller så kan den sökande ringa IRS:s avgiftsfria nummer 1-800-829-1040 och be att få blanketten skickad per post.
ITIN-ansökan kräver noggranna förberedelser, och det är avgörande att följa gällande regler strikt. Ansökan ska skickas in per post eller lämnas in personligen, så att den kan handläggas i tid och kontrolleras noggrant och ITIN-numret verkligen utfärdas. Det är viktigt att följa ärendet under hela processen. Med ett ITIN-nummer blir det enkelt att uppfylla dina skatteskyldigheter i USA.
Var kan jag använda mitt ITIN-nummer?
Ett individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN) används för olika ändamål som rör federal skatterapportering och efterlevnad av skattereglerna i USA. Vanliga användningsområden för ett ITIN-nummer är:
Lämna in skattedeklarationer: ITIN-nummer används främst för att lämna in federala skattedeklarationer till den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service när en person inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN) men ändå är skyldig att redovisa skatt.
Begära förmåner enligt skatteavtal: Personer som inte är bosatta i USA och som har rätt till förmåner enligt ett skatteavtal med USA kan använda sitt ITIN-nummer för att begära dessa förmåner i sina skattedeklarationer.
Öppna bankkonton: Många finansinstitut godtar ITIN-nummer som giltig identifiering när du öppnar ett bankkonto.
Bolåne- och låneansökningar: Vissa långivare kan godta ITIN-nummer som en giltig form av identifiering.
Ansökan om vissa offentliga förmåner: ITIN-nummer används främst för skatteändamål, men vissa delstatliga eller lokala myndigheter kan godta dem för specifika förmåner eller tjänster.
Det är viktigt att komma ihåg att ITIN-nummer visserligen har flera användningsområden, men att de inte ger rätt att arbeta i USA och inte styrker någon laglig immigrationsstatus. De utfärdas enbart för skatteändamål.
Vilka dokument krävs?
För att få ett individuellt skatteregistreringsnummer måste du lämna tillräckliga bevis på både din identitet och din status som utländsk medborgare. Den här kontrollen är viktig av säkerhetsskäl och skyddar mot identitetsstöld. För att ansökan ska gå igenom måste alla dokument som IRS kräver lämnas in korrekt och fullständigt.
IRS har fastställt 13 specifika dokument som krävs för att få ett ITIN-nummer.
Dokument som krävs för att få ett ITIN-nummer:
- Pass (räcker ensamt)
- Nationellt id-kort (med foto, namn, aktuell adress, födelsedatum och sista giltighetsdag)
- Amerikanskt körkort
- Officiellt födelsebevis (krävs för anhöriga under 18 år)
- Utländskt körkort
- Id-kort utfärdat av en amerikansk delstat
- Utländskt röstkort
- Amerikanskt militärt id-kort
- Utländskt militärt id-kort
- Visum
- Fotolegitimation från U.S. Citizenship and Immigration Services (USCIS)
- Medicinska journaler (endast anhöriga under 6 år)
- Skolhandlingar (endast anhöriga under 14 år, eller under 18 år om de studerar)
Alla dokument måste innehålla namn och fotografi. En ansökan om ITIN måste lämnas in personligen hos ett av IRS:s servicekontor (Taxpayer Assistance Center) eller hos ett certifierat mottagningsombud (Certifying Acceptance Agent, CAA).
Ytterligare dokumentation kan krävas för att kontrollen ska kunna slutföras.
Bland dessa handlingar
E-postadress
Smartphone eller dator med kamera
Individuellt skatteregistreringsnummer (ITIN)
Bevis på ITIN: CP565-besked eller ett kontoutdrag där hela ITIN-numret syns
Två ytterligare dokument: ett primärt och ett sekundärt dokument, eller två primära dokument. Ett av dem måste styrka din adress.
Därför är ITIN-ansökan viktig
Ett individuellt skatteregistreringsnummer är nödvändigt för personer som inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN) men som har skatteskyldigheter eller bedriver ekonomisk verksamhet i USA. Det behövs för att följa amerikanska skatteregler. Några viktiga skäl till att ansöka om ett ITIN-nummer är:
Efterlevnad av skatteregler: Med ett ITIN-nummer kan du lämna in skattedeklarationer, redovisa inkomster och uppfylla andra skatteskyldigheter enligt IRS:s krav.
Tillgång till skatteförmåner: Du får tillgång till alla skatteförmåner du har rätt till, däribland skattereduktioner, avdrag och undantag enligt den amerikanska skattelagstiftningen.
Juridiska handlingar: Det individuella skatteregistreringsnumret ger dig ett identifikationsnummer som du kan använda vid en rad olika ekonomiska transaktioner.
Undvika källskatt: Utan ett ITIN- eller SSN-nummer kan inkomster som du tjänar i USA bli föremål för källskatt, vilket innebär en ekonomisk förlust.
Krav från finansinstitut: Många finansinstitut kräver att du uppger ett skatteregistreringsnummer när du genomför ekonomiska transaktioner.
Tillgång till tjänster: Ett individuellt skatteregistreringsnummer kan krävas för att få tillgång till vissa tjänster eller förmåner från myndigheter, utbildningsinstitutioner eller andra organisationer i USA.
Vad används ett ITIN-nummer till i USA?
Det individuella skatteregistreringsnumret tilldelas uteslutande för federal skatterapportering. Den som behöver fullgöra skatteskyldigheter i USA och lämna in en individuell skattedeklaration kan få ett ITIN-nummer från IRS.
Att ha eller ansöka om ett individuellt skatteregistreringsnummer ger inte rätt att arbeta i USA. Med ett ITIN-nummer kan du däremot bli delägare eller ägare i företag i USA. Det är viktigt att förstå att ett ITIN-nummer inte ger rätt till socialförsäkringsförmåner eller till skattekrediten för förvärvsinkomster (Earned Income Tax Credit).
Hur får personer som inte är amerikanska medborgare ett ITIN-nummer?
Det individuella skatteregistreringsnumret utfärdas av den amerikanska skattemyndigheten Internal Revenue Service (IRS). Personer som inte är amerikanska medborgare, som har federala skatteskyldigheter men inte kan få ett socialförsäkringsnummer (SSN), kan få ett ITIN-nummer.
Det finns särskilda rutiner för hur personer som inte är amerikanska medborgare får ett individuellt skatteregistreringsnummer. För att få ett ITIN-nummer måste de:
Fylla i blankett W-7
och samla ihop de dokument som krävs.
Bifoga en skattedeklaration (om det krävs)
Skicka in ansökan till IRS:
Vänta på uppföljning och handläggning
Personer som inte är amerikanska medborgare måste noggrant följa instruktionerna och lämna in alla dokument som krävs för att undvika förseningar eller problem med sin ITIN-ansökan.
