Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) είναι αριθμός φορολογικής επεξεργασίας που εκδίδει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ (IRS). Βοηθά τα άτομα να συμμορφώνονται με την αμερικανική φορολογική νομοθεσία, διευκολύνοντας την επεξεργασία και τη λογιστική παρακολούθηση των φορολογικών δηλώσεων και των πληρωμών όσων δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN).
Για να αποκτήσουν ITIN άτομα χωρίς νόμιμα έγγραφα διαμονής, πρέπει να ακολουθηθούν συγκεκριμένα βήματα. Πρώτα, οι αιτούντες πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο W-7 της IRS, την αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου, με ακρίβεια και πληρότητα. Μαζί με το έντυπο, πρέπει να προσκομίσουν έγκυρα πρωτότυπα έγγραφα που αποδεικνύουν τόσο την ταυτότητά τους όσο και την ιδιότητα του αλλοδαπού. Τα έγγραφα αυτά είναι απαραίτητα για να μπορέσει η IRS να επεξεργαστεί την αίτηση για ITIN. Όταν συγκεντρωθούν το έντυπο και τα δικαιολογητικά, μπορούν να υποβληθούν στην IRS είτε ταχυδρομικά είτε αυτοπροσώπως.
Τι είναι ο ITIN;
Ο ITIN, δηλαδή ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου, είναι ένας εννιαψήφιος αριθμός που εκδίδει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ αποκλειστικά για φορολογικούς σκοπούς. Βοηθά τους φορολογούμενους να τηρούν την αμερικανική φορολογική νομοθεσία, απλοποιώντας την επεξεργασία και την παρακολούθηση των φορολογικών δηλώσεων και των πληρωμών όσων δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης.
- Αλλοδαποί μη κάτοικοι που υποχρεούνται να υποβάλουν αμερικανική φορολογική δήλωση.
- Αλλοδαποί κάτοικοι των ΗΠΑ που υποχρεούνται να υποβάλουν αμερικανικές φορολογικές δηλώσεις με βάση τις ημέρες παραμονής τους στις Ηνωμένες Πολιτείες.
- Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι πολιτών ή κατοίκων των ΗΠΑ.
- Εξαρτώμενα μέλη ή σύζυγοι αλλοδαπών μη κατοίκων που διαθέτουν θεώρηση (visa).
- Αλλοδαποί μη κάτοικοι που επικαλούνται τα οφέλη σύμβασης για την αποφυγή της διπλής φορολογίας.
- Αλλοδαποί φοιτητές, καθηγητές ή ερευνητές μη κάτοικοι που υποβάλλουν αμερικανικές φορολογικές δηλώσεις ή ζητούν απαλλαγές μπορούν να υποβάλουν αίτηση για ITIN.
Πώς υποβάλλεται αίτηση για αριθμό ITIN;
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) χορηγείται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ και είναι απαραίτητος στις Ηνωμένες Πολιτείες. Όλοι οι αιτούντες πρέπει να πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια για να τον αποκτήσουν. Αρχικά, πρέπει να συμπληρώσουν το έντυπο W-7 της IRS, την αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου, και να το υποβάλουν μαζί με τα απαραίτητα έγγραφα που αποδεικνύουν την ταυτότητά τους και την ιδιότητα του αλλοδαπού.
Οι αιτούντες έχουν δύο τρόπους να προμηθευτούν το έντυπο W-7 και τις οδηγίες του. Πρώτον, μπορούν να το βρουν στον ιστότοπο (www.irs.gov). Δεύτερον, μπορούν να καλέσουν τον αριθμό χωρίς χρέωση της IRS 1-800-829-1040 και να ζητήσουν να τους σταλεί το έντυπο ταχυδρομικά.
Η αίτηση για ITIN απαιτεί σχολαστική προετοιμασία και αυστηρή τήρηση των ισχυόντων κανόνων. Οι αιτήσεις υποβάλλονται είτε ταχυδρομικά είτε αυτοπροσώπως, ώστε να εξασφαλιστεί έγκαιρη επεξεργασία και ενδελεχής έλεγχος και να εκδοθεί ο ITIN χωρίς προβλήματα. Είναι σημαντικό να παρακολουθείτε την πορεία της διαδικασίας. Με έναν ITIN εκπληρώνετε απρόσκοπτα τις φορολογικές σας υποχρεώσεις στις ΗΠΑ.
Πού μπορώ να χρησιμοποιήσω τον αριθμό ITIN μου;
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου (ITIN) εξυπηρετεί διάφορους σκοπούς που σχετίζονται με τη δήλωση και τη συμμόρφωση στην ομοσπονδιακή φορολογία των Ηνωμένων Πολιτειών. Οι συνηθέστερες χρήσεις του ITIN είναι:
Υποβολή φορολογικών δηλώσεων: ο ITIN χρησιμοποιείται κυρίως για την υποβολή ομοσπονδιακών φορολογικών δηλώσεων στην Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων, όταν κάποιος δεν δικαιούται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) αλλά έχει φορολογικές υποχρεώσεις δήλωσης.
Διεκδίκηση οφελών από συμβάσεις για την αποφυγή της διπλής φορολογίας: οι μη κάτοικοι που δικαιούνται τέτοια οφέλη έναντι των Ηνωμένων Πολιτειών μπορούν να χρησιμοποιήσουν τον ITIN τους για να τα ζητήσουν στις φορολογικές δηλώσεις τους.
Άνοιγμα τραπεζικών λογαριασμών: πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα δέχονται τον ITIN ως έγκυρο στοιχείο ταυτοποίησης για το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού.
Αιτήσεις για στεγαστικά και άλλα δάνεια: ορισμένοι δανειστές μπορεί να δέχονται τον ITIN ως έγκυρο στοιχείο ταυτοποίησης.
Αιτήσεις για ορισμένες κρατικές παροχές: παρότι ο ITIN προορίζεται κυρίως για φορολογικούς σκοπούς, ορισμένες πολιτειακές ή τοπικές υπηρεσίες μπορεί να τον δέχονται για συγκεκριμένες παροχές ή υπηρεσίες.
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι, παρά τις πολλές χρήσεις του, ο ITIN δεν παρέχει άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες ούτε αποδεικνύει νόμιμο μεταναστευτικό καθεστώς. Εκδίδεται αποκλειστικά για φορολογικούς σκοπούς.
Ποια έγγραφα απαιτούνται;
Για να αποκτήσουν Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου, οι αιτούντες πρέπει να προσκομίσουν επαρκή στοιχεία που αποδεικνύουν τόσο την ταυτότητά τους όσο και την ιδιότητα του αλλοδαπού. Η επαλήθευση αυτή είναι απαραίτητη για λόγους ασφαλείας και προστατεύει από την κλοπή ταυτότητας. Για να ολοκληρωθεί επιτυχώς η διαδικασία της αίτησης, όλα τα έγγραφα που ζητά η IRS πρέπει να υποβληθούν με ακρίβεια και πληρότητα.
Η IRS έχει ορίσει 13 συγκεκριμένα έγγραφα που γίνονται δεκτά για την απόκτηση ITIN.
Απαιτούμενα έγγραφα για την απόκτηση ITIN:
- Διαβατήριο (αυτοτελές έγγραφο)
- Δελτίο ταυτότητας (πρέπει να φέρει φωτογραφία, ονοματεπώνυμο, τρέχουσα διεύθυνση, ημερομηνία γέννησης και ημερομηνία λήξης)
- Άδεια οδήγησης των ΗΠΑ
- Ληξιαρχική πράξη γέννησης (απαιτείται για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 18 ετών)
- Αλλοδαπή άδεια οδήγησης
- Πολιτειακή ταυτότητα των ΗΠΑ
- Αλλοδαπή κάρτα εγγραφής εκλογέα
- Στρατιωτική ταυτότητα των ΗΠΑ
- Αλλοδαπή στρατιωτική ταυτότητα
- Βίζα
- Δελτίο ταυτότητας με φωτογραφία της Υπηρεσίας Ιθαγένειας και Μετανάστευσης των ΗΠΑ (USCIS)
- Ιατρικά αρχεία (μόνο για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 6 ετών)
- Σχολικά αρχεία (μόνο για εξαρτώμενα μέλη κάτω των 14 ετών, ή κάτω των 18 αν είναι μαθητές ή φοιτητές)
Όλα τα έγγραφα πρέπει να φέρουν ονοματεπώνυμο και φωτογραφία. Η αίτηση για ITIN πρέπει να υποβληθεί αυτοπροσώπως σε Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (Taxpayer Assistance Center) της Υπηρεσίας Εσωτερικών Εσόδων ή μέσω πιστοποιημένου αντιπροσώπου αποδοχής (Certifying Acceptance Agent, CAA).
Ενδέχεται να ζητηθούν πρόσθετα έγγραφα για την ολοκλήρωση της επαλήθευσης.
Μεταξύ αυτών
Διεύθυνση email
Smartphone ή υπολογιστής με κάμερα
Αριθμός ITIN (Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου)
Απόδειξη του ITIN: επιστολή CP565 ή αντίγραφο κίνησης τραπεζικού λογαριασμού όπου εμφανίζεται ολόκληρος ο ITIN
Δύο επιπλέον έγγραφα: ένα κύριο και ένα δευτερεύον ή δύο κύρια· το ένα από αυτά πρέπει να αποδεικνύει τη διεύθυνσή σας.
Η σημασία της αίτησης για ITIN
Η απόκτηση Ατομικού Αριθμού Αναγνώρισης Φορολογούμενου είναι απαραίτητη για όσους δεν μπορούν να αποκτήσουν Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) αλλά έχουν φορολογικές υποχρεώσεις ή οικονομική δραστηριότητα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είναι αναγκαία για την τήρηση της αμερικανικής φορολογικής νομοθεσίας. Οι κυριότεροι λόγοι για τους οποίους έχει σημασία η αίτηση για ITIN είναι:
Φορολογική συμμόρφωση: ο ITIN σας επιτρέπει να υποβάλλετε φορολογικές δηλώσεις, να δηλώνετε εισόδημα και να εκπληρώνετε τις λοιπές φορολογικές υποχρεώσεις που ορίζει η Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.
Πρόσβαση σε φορολογικά οφέλη: σας επιτρέπει να αξιοποιείτε όλα τα φορολογικά οφέλη που δικαιούστε, όπως πιστώσεις φόρου, εκπτώσεις και απαλλαγές που προβλέπει ο αμερικανικός φορολογικός κώδικας.
Νομικά έγγραφα: ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου σάς δίνει έναν αριθμό αναγνώρισης που μπορείτε να χρησιμοποιείτε σε διάφορες οικονομικές συναλλαγές.
Αποφυγή παρακράτησης φόρου: χωρίς ITIN ή SSN, το εισόδημα που αποκτάτε στις Ηνωμένες Πολιτείες μπορεί να υπόκειται σε παρακράτηση φόρου στην πηγή, με αποτέλεσμα οικονομική απώλεια.
Συμμόρφωση με τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα: πολλά χρηματοπιστωτικά ιδρύματα ζητούν αριθμό φορολογικού μητρώου για τη διενέργεια οικονομικών συναλλαγών.
Πρόσβαση σε υπηρεσίες: ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου μπορεί να απαιτείται για την πρόσβαση σε ορισμένες υπηρεσίες ή παροχές κρατικών φορέων, εκπαιδευτικών ιδρυμάτων ή άλλων οργανισμών στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Σε τι χρησιμεύει ο αριθμός ITIN στις ΗΠΑ;
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου προορίζεται ειδικά για τη δήλωση ομοσπονδιακών φόρων. Όσοι έχουν φορολογικές υποχρεώσεις στις ΗΠΑ και υποβάλλουν ατομικές φορολογικές δηλώσεις μπορούν να αποκτήσουν ITIN από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων.
Η απόκτηση ή η αίτηση για Ατομικό Αριθμό Αναγνώρισης Φορολογούμενου δεν σας δίνει άδεια εργασίας στις ΗΠΑ. Ωστόσο, με έναν ITIN μπορείτε να γίνετε εταίρος ή ιδιοκτήτης εταιρείας στις Ηνωμένες Πολιτείες. Είναι σημαντικό να γνωρίζετε ότι ο ITIN δεν σας δίνει δικαίωμα σε παροχές κοινωνικής ασφάλισης ούτε στην πίστωση φόρου για εισόδημα από εργασία (Earned Income Tax Credit).
Πώς αποκτούν αριθμό ITIN όσοι δεν είναι πολίτες των ΗΠΑ;
Ο Ατομικός Αριθμός Αναγνώρισης Φορολογούμενου εκδίδεται από την Υπηρεσία Εσωτερικών Εσόδων των ΗΠΑ. Όσοι δεν είναι πολίτες των ΗΠΑ, έχουν υποχρεώσεις δήλωσης ομοσπονδιακών φόρων και δεν δικαιούνται Αριθμό Κοινωνικής Ασφάλισης (SSN) μπορούν να αποκτήσουν ITIN.
Υπάρχουν συγκεκριμένες διαδικασίες για να αποκτήσει ITIN κάποιος που δεν είναι πολίτης των ΗΠΑ. Για να αποκτήσετε ITIN, ακολουθήστε τα εξής βήματα:
Συμπληρώστε το έντυπο W-7
και συγκεντρώστε τα απαιτούμενα έγγραφα.
Επισυνάψτε τη φορολογική δήλωση (αν απαιτείται)
Υποβάλετε την αίτηση στην IRS:
Περιμένετε την επεξεργασία και παρακολουθήστε την πορεία της
Όσοι δεν είναι πολίτες των ΗΠΑ πρέπει να ακολουθούν σχολαστικά τις οδηγίες και να προσκομίζουν όλα τα απαιτούμενα έγγραφα, ώστε να αποφύγουν καθυστερήσεις ή προβλήματα με την αίτησή τους για ITIN.
