確定申告書とは、税務当局に提出する1通または複数の書類で、所得や経費、その他の関連する税務上の事項に関する情報が記載されています。確定申告を行うことは、税法を遵守し、納税額を精算したり還付を請求したりするための重要な手続きです。
社会保障番号を取得する資格はないものの、米国の税務上の理由で識別番号が必要な方は、個人納税者識別番号(ITIN)を取得する必要があります。
手順に従い、必要な書類と説明を提出すれば、確定申告を行わずにITINを申請することができ、IRSの要件を満たしながら、ご自身のニーズにも対応できます。
IRSが認める一定の条件のもとでは、確定申告を行わずにITINを申請することができます。奨学金の受給者、租税条約上の特典を申請する人、または所得が第三者による源泉徴収の対象となる人は、確定申告以外の目的でITINが必要になることがあります。
ITINが必要ですか?当社でITINをオンラインで申請できます。フォームW-7を作成し、申請書をIRSに提出します。
ITINとは?
社会保障番号を取得する資格がない方は、個人納税者識別番号(ITIN)を取得する必要があります。米国内国歳入庁(IRS)は税金の徴収を担当する米国政府の機関で、個人納税者識別番号(ITIN)の発行も行っています。ITINは「9」から始まる9桁の番号で、SSNと同じ形式(NNN-NN-NNNN)で表記されます。ITINは税務上の申告の目的にのみ使用してください。
確定申告書とは?
確定申告書とは、税務当局に提出するフォームまたは一連のフォームで、所得、経費、その他の関連する税務情報を申告するものです。米国では、確定申告書は米国内国歳入庁(IRS)、または州や地方の税務当局に提出されます。確定申告書の主な目的は、納めるべき税額、または申告者が受け取れる税金の還付額を確定することです。確定申告書の主な構成要素は次のとおりです。
- 所得
- 控除と税額控除
- 納付済みの税金
- 申告ステータス
- 個人情報
ITINの申請に必要な書類
ITINが必要な方は、さらに本人であることと、ITINが必要であることの証明を提出しなければなりません。IRSは、ITINの申請のために13種類の書類を受け付けています。すべての書類に氏名と写真が記載されている必要があります。また、書類は外国人であることについての申請内容を裏付けるものでなければなりません。ITINの申請を提出してから60日以内に、何らかの理由で書類の原本が必要になる場合は、IRSの納税者支援センター(TAC)または認証受理代理人(CAA)で対面で申請し、原本は予約の際に直接提示してください。あるいは、発行機関による認証済みコピーを送付することもできます。
認められる書類:
- パスポート(単独で使用できる書類)
- 国民身分証明書(写真、氏名、現住所、生年月日、有効期限の記載が必要)
- 米国の運転免許証
- 出生証明書(18歳未満の扶養家族の場合に必要)
- 外国の運転免許証
- 米国の州発行の身分証明書
- 外国の有権者登録カード
- 米国の軍人身分証明書
- 外国の軍人身分証明書
- ビザ
- 米国市民権・移民業務局(USCIS)発行の写真付き身分証明書
- 医療記録(扶養家族のみ、6歳未満)
- 学校の記録(扶養家族のみ、14歳未満、学生の場合は18歳未満)
ITINを申請する主な理由
ITINがあれば、米国の税法を遵守し、確定申告を行い、受け取る権利のある税金の還付や税額控除を受けることができます。ITINを申請する主な理由には、次のようなものがあります。
- 米国の確定申告を行う非居住外国人
- 米国の確定申告を行う居住外国人
- 米国市民または居住外国人の扶養家族や配偶者
- 非居住外国人ビザ保有者の扶養家族や配偶者
- 租税条約上の特典を申請する非居住者
- 米国に投資する外国人投資家
- 米国源泉の所得がある方
- 奨学金・フェローシップによる所得の支給
- 米国の銀行口座の開設
- 不動産取引
確定申告を行わずにITINを申請する
IRSが認める特定の状況では、確定申告を行わずにITINを申請することができます。例外のカテゴリーは次のとおりです。
- 第三者による源泉徴収
- 奨学金、フェローシップ、助成金
- 米国での取引による所得
- 住宅ローンの利子
- 銀行取引の目的
確定申告書なしでITINを申請することはできますか?
申請者が例外のカテゴリーに該当する場合は、確定申告を行わずにITINを申請することができます。確定申告書なしでITINを申請する手順は次のとおりです。
- フォームW-7に記入する
- 理由を説明する書面を用意する
- 必要な書類を集める
- 裏付け書類を提出する
- 申請書をIRSに郵送する
- IRSに認可された受理代理人を利用する
確定申告書なしでITINが必要であることを証明するには?
確定申告を行わずにITINが必要であることを証明するには、IRSの例外カテゴリーのいずれかに該当することを示す必要があります。ITINが必要な理由を説明し、十分な書類を提出することで、IRSの例外規定のもとで資格があることを効果的に証明し、確定申告を行わずにITINを申請することができます。
ITINの申請における課題と解決策
ITINの申請には、特に米国外から手続きを行う方にとって、いくつかの課題があります。よくある障壁の一つが、本人確認書類や外国人であることを示す記録の原本または認証済みコピーなど、必要な書類を集めることです。これには時間がかかり、現地の役所の手続きによってさらに複雑になることもあります。言葉の壁も問題になることがあります。英語以外の書類には認証済みの翻訳が必要となり、時間と費用がさらにかかるからです。国際郵便では、遅れが生じたり、書類が紛失・破損したりするリスクもあります。IRSに認可された受理代理人を利用すれば、書類の確認や申請書の提出のサポートを受けられるため、手続きを効率化できます。追跡機能のある信頼できる宅配便サービスを選べば、書類を安全かつ期限どおりにIRSへ届けることができます。
確定申告書なしでのITINの申請
IRSが認める特定の状況では、確定申告を行わずにITINを申請することができます。第三者による源泉徴収の対象となる所得を受け取る人、奨学金の受給者、租税条約上の特典を申請する人など、一部の方は確定申告以外の理由でITINが必要になることがあります。申請するには、フォームW-7に記入し、ご自身の状況とITINが必要な理由を詳しく説明する書面を提出する必要があります。ITINが必要であることを裏付けるため、源泉徴収義務者、教育機関、金融機関からの書面などの裏付け書類も同封してください。本人であることと外国人であることを証明する本人確認書類の原本または認証済みコピーも提出しなければなりません。IRSに認可された受理代理人を利用すれば、書類の確認や誤りの削減によって、手続きを効率化できます。申請書を慎重に準備し、十分な書類を提出することで、確定申告を行わなくてもITINを申請することができます。